最近更新Office2016後,打開Excel,發現多了四個新的模板。
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微軟用了其中兩個模板來詳細講解什麼是數據透視表,以及如何有效利用數據透視表,可見微軟官方對數據透視表的重視。
微軟用乾淨的界面,翔實的數據和簡潔的語言,介紹了數據透視表從創建到使用的方方面面,而且這些教程所用的數據、所製作的表格、所使用的功能,都成為我們學習的典範。
首先來看界面
打開後非常簡潔,大塊綠色背景下,左上角的視覺焦點位置介紹了教程的主要內容,右下角一個醒目的”開始吧“按鈕,"引誘"我們不由自主地去點擊。
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教程主界面結構也很清爽,上面是簡介的文字介紹,中間是圖表和註釋,底下是跳轉按鈕,無需說明就可以一步一步地學完整個教程。
注意配色,都是綠色系,或者中性灰。整體看起來很和諧。
《製作你的第一張數據透視表》總共有22頁,除去開頭和結尾,主體部分有20頁;《更好地利用數據透視表》主體部分有24頁。
兩個教程末尾都提供了更多學習資源可供直接點擊跳轉。再次注意配色,綠色為主,看起來很和諧。
再來看數據表
首先,微軟的原始數據採用了table格式,table格式作為數據記錄表的好處是隔行填充顏色,不會看走眼,而且新增的記錄自動添加到table裡,不會導致引用時遺漏。
其次,原始數據並沒有在第一行用合併單元格寫出表格名稱,而是把第一行留給了列標題。並且,也沒有合併單元格的存在。這是一個簡單的數據記錄表格典範,我們設計原始數據表,應該也像這樣。原因很簡單——原始數據記錄表是拿來計算的,所以,怎麼方便計算怎麼來,別整那些有用沒用的複雜的東西。
結語
這個教程簡潔但不簡單,如果您不熟悉數據透視表,建議更新到office2016最新版,並仔細學習揣摩教程,相信您一定會有巨大收穫。
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