如果你还不会用数据透视表,这里有一个最新的微软官方教程送给你

最近更新Office2016后,打开Excel,发现多了四个新的模板。

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微软用了其中两个模板来详细讲解什么是数据透视表,以及如何有效利用数据透视表,可见微软官方对数据透视表的重视。

微软用干净的界面,翔实的数据和简洁的语言,介绍了数据透视表从创建到使用的方方面面,而且这些教程所用的数据、所制作的表格、所使用的功能,都成为我们学习的典范。

首先来看界面

打开后非常简洁,大块绿色背景下,左上角的视觉焦点位置介绍了教程的主要内容,右下角一个醒目的”开始吧“按钮,"引诱"我们不由自主地去点击。

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教程主界面结构也很清爽,上面是简介的文字介绍,中间是图表和注释,底下是跳转按钮,无需说明就可以一步一步地学完整个教程。

注意配色,都是绿色系,或者中性灰。整体看起来很和谐。

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《制作你的第一张数据透视表》总共有22页,除去开头和结尾,主体部分有20页;《更好地利用数据透视表》主体部分有24页。

两个教程末尾都提供了更多学习资源可供直接点击跳转。再次注意配色,绿色为主,看起来很和谐。

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再来看数据表

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首先,微软的原始数据采用了table格式,table格式作为数据记录表的好处是隔行填充颜色,不会看走眼,而且新增的记录自动添加到table里,不会导致引用时遗漏。

其次,原始数据并没有在第一行用合并单元格写出表格名称,而是把第一行留给了列标题。并且,也没有合并单元格的存在。这是一个简单的数据记录表格典范,我们设计原始数据表,应该也像这样。原因很简单——原始数据记录表是拿来计算的,所以,怎么方便计算怎么来,别整那些有用没用的复杂的东西。

结语

这个教程简洁但不简单,如果您不熟悉数据透视表,建议更新到office2016最新版,并仔细学习揣摩教程,相信您一定会有巨大收获。


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