你是怎麼做時間管理的?

狗藝術


時間管理的理論,如果按照老外的劃分,發展了三代了。概括來說,就是把自己每天的時間,幾點到幾點做什麼,接下來幾點到幾點幾分又做什麼,列了詳細的列一個日程,有的甚至細化到幾點幾分,然後按照時間安排一個一個去做。但這樣的時間,如果用過的朋友,可能會有這樣的體會:一是臨時加進來的事情會打亂你的安排,另一個則是把自己框定的太僵化了,給人的感覺不是在進行管理時間,而是時間在管理人,人像是一個時間的執行機器人。

我用過好幾個時間管理的方法,個人覺得簡單有效的一個方法,就是用角色來安排自己的時間,在每個角色下列一個需要在當天完成事情的清單:角色+清單。

舉例如下:

作為父親:今天有3件事情,1是陪兒子玩橡皮泥遊戲;2是陪他騎車;3是陪他看1個小時動畫片。

作為老公:今天有2件事情,1是給老婆的手機充值;2是陪老婆逛街。

作為兒子:今天有1件事情,給家裡打個電話,問問爸媽的近況。

作為工程師:今天有3件事情,1是協調上游專業提結構條件;2是參加管理培訓;3是集中回覆業主的郵件。

如此等等。

照著這個清單和角色,把每天需要做的事情做完,個人覺得就是一個比較完美的時間管理,而且這樣也不會太機械。

有興趣的朋友可以試試。


滕訓項目管理


在生活中,我們每天都會面對一堆事情,每天都會有新的事情產生,我們需要把它統一納入到一個被管理的狀態,而不是在腦子裡讓我們焦慮。

比如說洗衣服,對於多數人來講都是一個引起焦慮的事,至少我們並不願意幹。很少有人說,我特別愛洗衣服,所以我們想到洗衣服的時候,我們通常情況下會吐槽一下:哎呀衣服還沒洗,再看會電視......過段時間又想起來衣服還沒洗,再刷會微信吧,到最後,衣服還沒洗呢,不能再拖了,沒有衣服穿了,然後這個時候才去洗。

通過這個例子,我們不難發現,我們需要把這些事情納入到另外一個系統,這個就是管理的問題。

但有的時候,我們都列好了一件事了,比如我們想去跑步,想鍛鍊身體,想每天學點英語提,想多讀點書。但是就是不開始,或者遲遲不去完成它,再或者開始了但是你卻發現這些事很難堅持。

所以,堅持很困難,這也是我們面對的問題。那怎麼堅持下去呢?

這個就是我們需要思考的維度,就是每天的時間怎麼安排更合理。這就要做到三件事,或者說是三個習慣。這三個習慣就是:記事、計劃、計時。

第一個:記事

對於任何一件出現在您腦子裡邊的您要做的事情,您都應該寫下來。這是第一個習慣,不能把它放到腦子裡,因為我們的腦子會欺騙我們。

會說這件事,不會做吧 ,會說暫時忘了吧,會說這件事可能不重要,會說乾脆就算了,會說明天再做吧。但是,您寫下來了就逃不了了,在紙上明明確確的列出一張清單來,這樣您就會得到一張清單。我們稱這個叫碎片清單。

因為這些事情都是碎片化的,是在任何的時間出現在我們腦子中的清單,然後下面一個問題就是我寫了但是我就是不做怎麼辦?這個就涉及到第二個問題。

第二個:計劃

記事完了之後,我們需要做一個計劃,計劃是什麼?什麼叫計劃 ?怎麼算做計劃呢?

比如,我有一個報告要寫,我決定明天寫,這個是計劃嗎?或者說我要好好整理自己,這個是出現我的記事清單上,那麼,怎麼計劃呢 ?

其實,計劃的過程是具體化的過程。我們要想和思考這件事,我們到底應該怎麼做?而不僅僅是什麼時間做的問題。如果你不知道怎麼做,明天你打開這份計劃看,我得寫報告,怎麼寫,面對的是同樣的焦慮。

所以計劃是一種提前對事情做的過程的有效思考,得先琢磨好了,我要好好整理自己。什麼叫好好整理自己?就比如明天我要收拾屋子,明天我要把我那個衣服先洗了。那麼,最應該做的就是明天9點鐘我準時把屁股抬起來,只要抬起屁股來,我就算成功了。

這個就是計劃的過程。所以我們每天面對的清單,不是由這個形成的清單,而是由計劃形成的清單。

第三個:記時

你的計劃怎麼叫做好?如果你能預計出這件事情大概要花費的時間?如果能精確到分鐘,你就做的非常棒。而且這個過程將會幫助各位省巨多的時間,因為如果一件事情沒有明確的時間點,我們就會無限的膨脹這個工作到所有的時間裡。

所以好多時候,會有人問,這個加班是應該晚上加還是應該早上加?大家為什麼會選擇晚上加班呢?因為我們感覺晚上的時間無限長。從10點鐘開始一直到明天早上8點,我有8個小時的時間可以幹這件事。

而早上呢?如果我6點起床8點鐘做完,只有2個小時的時間,好緊張,但實際上恰恰是因為有限制的2個小時的時間,極大的提高了我們的效率。晚上我們會怎麼樣呢?到10點鐘信誓旦旦往那一坐,泡杯咖啡,擱點小餅乾,弄個電腦,鼓弄鼓弄別的事,煞有介事的開始工作,然後開始就耗,你會發現你效率遠遠低於被逼著的狀態。

一件事如果沒有時限,你自己都不知道它能多長時間完成,那你就會拖延它,那你就會添加不必要的工作,尤其是創造性的工作。比如做PPT,我們就會無限的添加,這再多加一個圖片,感覺自己一直在工作,但實際上效率極低。所以要能預計一個時間。

之前一個學員,他是做互聯網的優藝設計的,他就來找我諮詢。我說你明天禮拜一最重要的一個任務是什麼?他說我要做一個圖形。我問他你這個事情需要多長時間做完?他說大概一個半小時吧。後來我就引導他思考幫他梳理,最後他發現這件事他需要25分鐘就能做到,但他之前認為自己需要一個半時。注意了,我們倆聊了5分鐘,就幫他省了一小時。

所以這個就是計劃的過程,你要明確的具體的思考的時候,你就能預計出它的時間。而且在執行的時候會比較靠譜,因為你自己都跟自己,說這事應該25分鐘完成,所以所有的事情,都需要經過這樣的一個流程來完成它,直到執行。

關於如何管理所有的事情,你get到了嗎?



霸王課


此刻的你

是否在惋惜被自己浪費掉的時間?

是否在抱怨終日忙碌而難遇閒暇?

對於時間管理

我們通常有一個誤區

利用好零碎時間

就能有時間來做真正重要的事情

在研究了成功人士如何使用時間

並逐個觀察了他們的日程表之後

勞拉·萬德坎姆認為該理論已經落伍了

美國知名記者、暢銷書作家勞拉·萬德坎姆

我們並不是通過節省時間創造想要的生活

而是先創造想要的生活

然後時間就自動節省下來了

時間的彈性是很強的

我們無法創造出更多時間

但時間會得到充分的利用

這取決於我們選擇用時間來做什麼

我花的每一分鐘,都是我的選擇

“我沒時間”通常意味著“這事不重要”

時間是選擇

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做出不同的選擇有可能導致惡劣的後果

但大家都是聰明人

而且從長遠來看

我們一定有能力讓我們的人生充滿有價值的事物

如何管理時間

分析哪些是重要的事

1.列舉能讓你一年工作表現優異的事

2.列舉能讓你一年生活感覺精彩的事

3.給自己列一張三欄優先順序表

“我一般5點或5點半醒來。平時很規律,我的日曆不一定排滿每一小時,但對日曆上已經安排好的事情會很嚴格。留時間鍛鍊,不要飲食過量等。”

——摩根大通CEO傑米·戴蒙

“我每天大概7點起。我認為智能手機非常有用,可以利用空閒時間處理電子郵件”。

——埃隆·馬斯克

“利用空閒時間檢查Messager和WhatsApp上的信息”

——馬克·扎克伯格

“學生時期每晚8點或8-9點間,我會收聽VOA”

——馬雲

24×7=168

一週有168小時

時間總是有的

就算我們再忙

還是有時間做重要的事

而當我們關注重要的事情時

我們就能用我們擁有的時間

打造我們想要的生活


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CEO故事匯


本.富蘭克林說:你的時間用完, 你的生命也就結束了。 所以, 我們應該將時間管理上升到生命管理的高度,充分地發揮有限地生命去創造更多的價值。而不是每天在消遣中、迷茫中荒廢掉自己的人生。透過一個人的時間管理價值觀, 你就可以看出這個人的人生價值觀。

人們常說:年輕就是資本。 其實, 這個資本就是時間。

時間是不可再生資源,他對於每個人來說都是無比珍貴的。你可以說自己沒有很好的家庭背景, 沒有畢業於名校等等,但“時間”對於每個人來說都是平等的, 誰也不會多一份或者少一秒。


但是, 你會管理自己的時間?還是你被時間奴隸了?

很多人看起來像個工作狂, 每天加班到深夜,半夜之後拖著疲憊的身體和抱怨回到家。其實, 這只是你的工作效率無法滿足你在規定的時間內完成定額的工作量。你並不是熱愛工作, 只是工作效率低。

那麼,在職場中,如何提升工作效率?

1、圍繞“核心目標”開展工作

每天上班之前, 列出今天需要完成的工作, 且把與核心目標相關的工作優先完成, 無關緊要的事情可以放到下午或者是接近下班的時間去完成。


人很容易優先挑選最容易完成的工作進行處理,先易後難。人一天注意力集中的時間是有限的, 人在早上的注意力最容易集中, 當你消耗這段最寶貴的時間來處理繁瑣的事宜之後, 再無法集中注意力處理與核心工作相關、難度較大的事情。


人可以一天只做一件事情, 但是這件事情必須對你的核心目標起到推動作用。每天把繁瑣的事情優先處理, 下班的時候最大感受:忙了一天, 也不知道在忙什麼?


所以選擇做什麼?可以不做什麼?優先做什麼?每天不斷地對這些問題進行思考, 提升自己的判斷力和敏銳感,讓自己能夠從無窮無盡的雜事中脫身而出, 做重要的事情。

2、學會拒絕

總會不時有其他同事突然找你幫忙處理事情,不要一直當老好人。如果你身上已經有很多的工作,應該學會拒絕, 同時可以給同事建議:可以找誰處理更快?或者是可以如何處理這個問題?拒絕的同時提供建議和方法,這才是正確的拒絕方式。

3、治好“拖延症”

“拖延症”是多麼可怕的疾病,大家總喜歡把事情拖到deadline再處理,這是個高風險的事情。


曾經,有一位同事A要離職, 需要跟B進行工作交接, 但是B一直以有其他工作在忙, 一直延遲交接時間。 直到A要走的最後1天, 他們才進行了工作交接。 由於適應時間太短,B沒能很好地接收交接的工作, 後續工作中, 需要基本每天電話聯繫A進行諮詢, 給自己帶來了更大的麻煩和時間消耗。


由於拖延症帶來的各種問題數不勝數。我們對任務必須做到心中有數, 自己給自己設定好完成時間,比如這件事1個小時之內搞定。


任何一位領導都是治好了自己的拖延症, 才能帶領團隊更好前進, 打造執行力更強的團隊。所以, 領導不喜歡有拖延症的員工, 領導喜歡能超前且高質量完成任務的員工。

4、找到正確的方法

領導給你安排了一個任務:組織團隊團建活動。 但是你能不能借助他人的力量、團隊的力量一起完成呢?可以有哪些方法可以解決?效率最高的是哪個?


在接到一項新任務的時候, 不要就直接執行, 先進行思考,選擇最佳的方法完成任務。在工作的過程中, 不斷積累工作方法,當任務來臨時, 迅速調動大腦, 找到最佳途徑再去解決問題。

最後,生活中的很多繁忙, 並不會讓你的工作完成地更加出色,讓你變得更優秀, 也並不會給你的生活帶來改善。我們要看清這種瑣粹的繁忙, 並且去摒棄。


時間就是我們的生命, 我們不應該浪費生命, 我們應該學會高質量利用時間,完成高價值的事情, 豐富自己的生命。


職場魅力


做時間管理,我們管理的不是時間,而是自己。

一、記錄自己的時間開銷。

李笑來老師從20歲就開始做時間記錄了,而且這個習慣一直保留至今。

堅持做時間記錄有幾個好處:

1.能夠讓我們清楚地知道時間都用到了哪裡,找到被浪費掉卻不自知的時間。

2.培養對事件的時間預估能力。

3.對時間越來越有掌控感。

做時間記錄的方法卻很簡單,就是將時間段和事件列出來,每天晚上再做一個總結。

比如:

7:00-8:00閱讀《把時間當作朋友》1小時

8:00-8:30畫讀書筆記的思維導圖 0.5小時

二、確定目標

為自己設定清晰的目標

第一步:確定你究竟想要什麼。

第二步:把你的目標寫下來

第三步:為你的目標設定一個完成的最後期限

第四步:為目標做一個合理的計劃和排期

第五步:行動起來,從第一步開始做,一步一步的完成它。

三、清單

有了目標,我們還需要一些工具來記錄計劃和排期,這個東西就是清單。

我自己本身就是個清單控,每月清單、每週清單、每日清單都會做,當然一切都要以我的目標為基礎。

清單能讓我們知道接下來應該做什麼,並且有種無形的力量驅使著你不斷地前進,克服拖延。

四、學會給事情排序

你的清單上一定有很多事項,但是我們的時間就那麼多,這就要學會給事情進行優先排序,每天把最重要的三件事情標出來,先去完成它。

無論有多少事情擺在眼前,其實我們總能知道哪件事最重要,因為那件事通常都是壓在心裡的大石頭。

五、輕鬆高效工作的小技巧

1.清理辦公桌,營造一個輕鬆的辦公環境。

2.工作和休息勞逸結合,適當的休息充電是高效工作的基礎。

3.學會適時的切斷干擾源,給自己一個固定的不被打擾的時間用於學習和工作。

以上就是我的時間管理秘籍,希望對你有幫助。

我是強大的小萌萌,用一年的時間成長為自己想要的樣子,如果你有個人成長方面的問題,歡迎你的關注,我們來一起變強大。

萌萌一頁紙工作法


以前上班隨大流,上班時間,下班時間都由公司規定。休息的時候,就追劇追到半夜,轉天睡到日上三竿。再起來做點家務,時間就沒剩啥了。所以,買來的一大堆書,都束之高閣,享受灰塵的寵幸了。

如今做了自由撰稿人,才知道時間真的就是金錢。只不過,以前混時間上班,偶爾偷個小懶,有公司擔著。而現在,每一次的產出,每一分鐘的時間投入,都是用來變現的籌碼。你多追會兒《延禧攻略》,就沒法做自己的文章提綱;你多睡一會兒,就少了一會兒碼字賺錢的機會;你拖延的越久,焦慮得就越厲害,頭髮就越禿!因此,要想斬斷惡性循環,必須學習一套有效實用的時間管理法。

最近看了《番茄工作法》這本書。實踐了書裡的方法,覺得非常有效果。不但成稿的效率大幅度提升,而且每天工作起來按部就班,也沒有那麼焦慮了。在堅持了一段時間之後,我覺得無論是哪種時間管理法,最重要的是----堅持。

番茄工作法非常簡單,確實就跟個番茄似的這麼親民簡單!

“充電25分鐘,放鬆5分鐘”

像不像一句廣告語?

為了保證實踐的有效性,我特意在某寶買了一個計時器。

只要旋轉到25就可以倒計時了,時間一到就會響鈴幾秒鐘。

番茄工作法,在書裡介紹的比較繁瑣。但我個人用的時候,就取其精華並結合自己的實際情況簡化使用了。但是效果並沒有打折。

一、列出今天今天要完成的工作

不管你是在公司,還是自由職業,每天肯定都是有已知任務要做的。首先就是把當天準備要完成的工作,列出來,同時注意分配事務的優先級。這樣可以保證,用精神狀態最佳的時段,做最重要緊急的事情。

具體的分配標準,可以按照四象法則去細分。

這樣做的目的,除了要保證重要任務的質量以外。還會讓你在工作時更加安心,你不會因為自己沒有在做最重要的事,而感到焦慮,總是想換另一個任務。

你也可以根據自己更具體的要求,在後面畫上幾個圓圈,表示幾個番茄鍾。比如某一項工作,我預計要4個番茄鍾,也就是4個25分鐘完成,那你就在對應的工作後面畫上四個圓圈。

二、旋轉番茄鍾,開始工作

番茄鍾工作法實在是太簡單了,其實,最有效的地方,就在於“嚴格遵守時間,專注於當下的25分鐘”。只要做到這一點,其他的計劃啊、表格啊其實都附加項目。

在25分鐘之內,除了工作,什麼都不要做。再說一遍,除了工作,什麼都不要做!喝咖啡-NO!喝水-NO!上廁所-NO!看手機????那就別用計時器了!!因為只有25分鐘,所以就要高度集中!更不能走神,發呆,做春夢。實際上當你真的使用了這種方法,你會發現輕鬆很多,而且注意力確實也提高了!因為只有25分鐘的時間,你的潛意識會形成一種“稀缺概念”----時間只有這麼少,我要專心工作啊!同時,因為25分鐘基本上相當於學生時代一節課的一半,所以,我們在25分鐘內,反而很少會出現疲憊的感覺。尤其對於寫作的人來說,25分鐘簡直是稍縱即逝。因此,你也不會因為要工作25分鐘,而產生畏難情緒。畢竟,堅持個25分鐘還是挺簡單的事呢。

所以,番茄工作法,最牛的地方,就是抓住了人們的心理、身體狀態甚至是潛意識。利用人們自身的特性去管理時間。

一旦鈴聲響起,我們就要放下刀槍去休息,不必再戀戰了。

三、該休息就好好休息

5分鐘的休息時間確實不長,但畢竟我們工作的時間也很短不是嗎。但5分鐘的時間,坐在座位上用頭畫個“米”字,在屋子裡走幾圈,喝點水,上個廁所是可以的。休息之前,我們要在當前任務後的方框裡打上一個“X”表示已完成一個番茄鍾。

別看這個小小的動作,其實也是一種小策略,小激勵呢。

哎呀,畫成圓圈了,估計是太想吃番茄了。

不過這不是重點。重點是,我們每工作25分鐘,就可以畫上一個“X”。這個X在別人看來或許沒有什麼意義。而你知道,這是你輸出了高濃度的持續的25分鐘的努力。

這就好比,我們把一間屋子打掃的一塵不染,非常完美。心裡也會有滿滿的成就感和滿足感。

而如果我們用很長時間去工作,但是中途總是刷朋友圈,看抖音。就好比是我們浪費了一天時間去打掃房間,最後地上還是有紙屑、頭髮,你說你來不來氣?

所以,一個“X”實際上就是一次鼓勵。它的意義是:你為了目前的工作,已經充分利用25分鐘,付出了最大的努力。因此,你不會感到焦慮,畢竟,這是最大的工作效率了。

而這種激勵,會形成一種正向循環。你會驅動自己,不斷保持,持續精進。

而當5分鐘一過,你就要繼續回到辦公桌前,開始專注接下來的25分鐘。

四、每四個工作時段,就多休息一會兒

可能有的人會覺得休息時間太短了,彆著急,“番茄工作法”規定,每工作4個番茄鍾就可以休息15-30分鐘。我一般是休息20分鐘,喝杯咖啡或是做做冥想也都足夠了。

我現在的時間分配是這樣,上午和下午分別工作8個番茄鍾,中午休息一小時吃飯、睡覺。每四個時段就休息20分鐘,相當於學生時代的大課間。這樣一天的時間雖然不算太短,但是效率非常高,而且不會覺得累。

五、根據自己的工作和實際情況靈活安排

“番茄工作法”還有一些其餘的工作,比如每天都要回顧和分析一下當天的工作結果,然後在第二天的工作表鍾加以改進。

書中還介紹了許多,應對工作干擾的方法。比如你正在番茄鍾工作時段,突然想起還有其他事情要辦,或是有同事找你聊天。是要繼續現在的工作,還是停止呢?在書中對這些突發情況都有說明。在此就不一一贅述了。

此外,“番茄工作法”還要求記錄工作時的中斷次數,但是我沒有記錄,(可能覺得自律性太好了吧,笑)建議大家根據自己的實際情況去調整,不必非要從書中照搬過來。只要適合自己,能夠提高工作效率,減輕焦慮,並獲得成就感,就是最好的時間管理法!


你有什麼好的時間管理辦法呢?趕緊留言分享給大家吧!


泰迪抱枕


經常有朋友問我,又要帶孩子又要寫文章還要管理社群,哪裡來的那麼多時間?其實我的時間也和其他人一樣,每天24小時。如果你總是覺得時間不夠用,那不妨看看是不是時間利用的策略出了問題。


通過對時間管理知識多年的學習,以及自我的實踐總結,我覺得如果想要高效利用時間,其中有三個非常關鍵的要素,即專注、並行和規律。



如果你想要提高自己的產出質量,那一定是在非常專注的狀態下去實現的,同時,在零散的時間裡,也要學會讓多件事情並行完成。另外,如果你想要節省時間,就要學會讓自己的生活作息等規律起來,為固定的事情培養良好的習慣。


為了達到以上所說的三點,我們需要藉助一些工具和方法,來實現對時間的高效利用。


1、審視自己,找到不被打擾的專屬時間



我們可以通過時間記錄的方式,分析自己的時間利用情況,來找到自己的專屬時間。通過對時間段的劃分,發現那些相對不會被打擾的時間。然後充分利用這段時間,專注地做事。


這點我的心得是,如果一旦找到了這段專屬時間,千萬不要浪費它。要捨得斷網,主動屏蔽干擾。


其實如果你一直處於“在線”的狀態,那也就默認是可以被打擾的。這樣你就很難擁有屬於自己的時間了。



這邊給大家推薦一些可以輔助我們記錄時間,和保持專注的工具。

我個人比較喜歡用便籤來操作。方便易用,可以隨時記錄自己的想法,無論到什麼時候,紙和筆都是我們最方便的工具。



另外推薦幾本這方面的書籍,包括《搞定》系列、《番茄工作法》和《哪有沒時間這回事》,這些可以說都是時間管理方面方法論的經典,值得我們去一讀再讀。


2、動靜結合,合理利用碎片時間



高效利用時間的另一個要素,就是要學會並行處理事情。

在碎片時間裡可以通過音頻學習的方式,解放自己的雙眼和雙手。比如跑步、上班、做家務等等時間,都可以很好同時利用音頻進行學習。

通過上面對自己時間利用情況的分析,你可以很容易找到把聽覺利用起來的情景。

如果你用碎片時間來獲取信息的話,為了防止過度消費時間,需要為自己建立一個“稍後閱讀”的習慣,看見好的信息可以先保存起來,然後安排時間專門處理收集到的信息。

另外,不管是音頻學習還是信息獲取,我們都需要為自己建立一個屬於自己的信息庫。做到有備無患,有的放矢。

想要聽的音頻可以事先下載好,做好規劃,這樣在碎片時間就可以直接拿來收聽,而不需要花費時間去尋找。


對於建立資料庫和音頻學習,也給大家推薦一些工具。最近在用的“收趣雲書籤”比較推薦,收集的信息既支持離線閱讀,又可以語音朗讀。可以很好地解放雙手。


另外我還會用的藍牙音箱和藍牙耳機來進行音頻學習,這樣我在帶寶寶、做家務等時候,也可以充分利用時間。



對於資料庫的建立,也推薦大家閱讀下李參老師的《印象筆記留給你的空間》和蕭秋水老師的《記錄成為更好的自己》。

當自己的知識體系建立起來以後,碎片化的學習才會更加有方向、有意義。


3、放棄完美,小目標也能有大收穫



我們知道,其實每天重複的事情在做的時候並不需要投入太多的注意力,比如你每天上班走過的路,如果你去回想的時候,很可能會發現很多細節都回憶不起來,因為太熟悉,以至於被忽略掉了。

所以如果你想要讓生活高效,那就要把一些事情變成常態,在做它的時候不會有太多的情緒起伏,這樣才不會有很多額外的時間消耗。


對於高效利用時間的第三個要素——規律,就是建議我們多去培養優秀的習慣。

很多人雖然每天看起來很忙,但是產出的結果並不令人滿意。也經常因為追求完美而要麼難以開始,要麼難以堅持。

在習慣養成過程中,可以採取微習慣的策略,把目標設置的小一點,先完成再完美。

同時可以藉助一些工具來記錄自己行動的結果,給自己視覺的展現,在累積的成就感當中,把行為轉化為習慣。


習慣養成方面的APP有很多,比如種子習慣、微習慣等,都具有記錄和統計的功能。在記錄和總結的過程中,我們也可以更加清晰地瞭解自己。


當然你也可以採取打卡表或者手賬等紙質工具,在自己手動畫下一顆星星或者打個對勾的時候,那種快感是電子產品所不能代替的。



關於如果堅持方面的書籍,可以看下《微習慣》和《堅持,一種可以養成的習慣》。

我之前在《你之所以不成功,是因為目標還不夠小》和《別再靠毅力堅持了,這裡有方法!》這兩篇文章裡對這兩本書有比較詳細的介紹。


以上就是我認為高效利用時間的三個關鍵,通過輔助工具和相關理論的支持,我們可以更好地把握自己時間利用的情況。通過不斷地實踐和調整,你終究會找到一套適合自己的時間管理系統。



-END-


歐陽芊雙


我認為要解決時間管理問題,需要從我們職場效率的四個維度來解決。

第一、精力(核心)

因為不論是誰時間都是絕對公平的,不因為貧富、高低而有所不同,因此首先我們就要認識到這一點,只有正確的認識到時間的重要性,才有管理時間的資格。

其次確立“要事”的優先地位,不要總認為小時不可怕,要知道大象從遠處看來也非常渺小。

之後就是要對外界的干擾堅定地對無意義的人和事情說“不”,在每個人的時間都有限的情況下,很多人會把人情、面子看得過於重要,以至於耽誤了自己的發展。

其次,根據心裡學中的二八原則,80%的效益是由20%的時間創造的,因此我們合理分配時間,爭取最短的時間創造最大價值。把一些不必要的或者可以協同完成的工作大家一起完成,用最快的速度達成目標。

之後最重要的就是時刻保持狀態的良好,才能切實的事實以上計劃,保持充沛的精力,這就要求我們掌握工作技巧不做浪費時間的無用功。

第二、捕捉

首先我們要合理利用筆記,在一定時候筆記本即使我們的第二個大腦,只有落在筆頭上的越多,我們真正的大腦才能被解放。

這就要求職場人有著發現問題、分析問題、解決問題的能力,而發現問題時,我們經常需要從一堆信息中準確快速識別出有用信息。

第三、日曆

這裡所說的日曆不是指任務清單,因為沒有特殊標註的任務清單,很容易讓人一眼看過去,就去選擇那些輕鬆愉快的工作,而不是最重要的,因此不要再做任務清單了。

之後,為自己的職場生活設立相應的主題日,為平時的工作預留出更多地時間,能夠更充分專注的思考。為自己的工作生活設立主題日

第四、專注

首先我們就要,告別拖延症。

有人認為拖延就是懶惰,但作者卻堅定地否認了這一說法,他認為拖延就是缺乏足夠的動力,並且在工作開始之前低估了未來情緒的力量,讓你想要把那些儘管重要但無趣的任務推遲,去完成那些相對簡單、愉悅的事。

因此作者給出了專注系統下第一個法則,想要獲得高效率的工作就必須要打敗拖延症。

首先,我們可以進行預設,假如我們現在逃避繁重的任務,而去追求一時的愉悅,那在將來的某個時刻,我們會因為此受到什麼樣的懲罰。比如將來的那個馬上就要在會議上發言的你,會因為現在懶惰的你因為不願意提前進行幾次練習,而顯得十分慌亂,錯失了一次表現自己的好機會。

其次,積極地進行心理暗示、不斷強調你現在所做的事情對實現目標的重要性,可以從源頭杜絕拖延症。比如你強烈的想要升職加薪,在你稍有懈怠的時候,你就可以告訴自己,你所做的工作能為你自己帶來多少提高、積累多少人脈和經驗、收穫多少口碑…而這些都是你在升職加薪的時候重要的考核依據。

當你做到上面這兩點時,拖延症就自然就被克服了。


阿秀


【每週日程規劃很複雜?NO!一頁紙、10分鐘就搞定】

前段時間我分享了我的戰拖經歷,鼓勵大家調整時間管理心態(不貪大,強迫症,有彈性,求圍觀),買個本子記下自己的規劃(詳見我的頭條號文章《用9塊9終結你的拖延症》http://www.toutiao.com/i6389528702518034946/)。登出後有小夥伴跟我說“快發鏈接,我也要買個本治療拖延症。”

可是本子到手後,又表示計劃日程太複雜太難。比如易效能葉武濱老師的“土豆番茄燉青蛙”大法,完全搞不懂,做起來很繁複,於是直到今天本子還是一片空白。那麼我就分享下我每週的日程規劃經驗——一頁紙,10分鐘,搞定!

抽出十分鐘,翻開記事本

本子的左邊是按日期分的每行,右邊那就是空白頁。

每週日的晚上或者週一一早,我會先在右邊空白頁的上方列出這一週想要乾的事情,基本上會列1到3個小目標。比如,要讀哪一本書(至於讀多少章節,在時間規劃的起步階段可以彈性設置)讀完,在工作上有哪些本週要完成的事情等。

隔幾行的下面,我會列出每天要打卡的三件事。這三件事可以結合自己的年度目標(想想在今年元旦你又立下什麼雄性壯志了),具體化成一個個小目標,在工作日打卡(週末就留給家人了)。比如我希望今年自己可以保持英文的熱度,而且要多接觸輿情方面的評論,所以會每天都看一會英文視頻,讀一本專業雜誌。

最左邊的地方,我會列進去一些工作上的任務,比如右邊最上本週任務中的某些事項,以及一些臨時交辦的任務。

預估任務時段,見縫插針

在上班時手頭的工作告一段落,難得清閒下來時,我們就可以打開記事本,挑出一個任務來完成。怎麼做到合理的見縫插針呢?我覺得要根據空擋時間的長度來安排。舉個例子,我們很多小夥伴都希望把自己的英語練得好好的,下載一些背單詞的軟件,在午休或者坐地鐵時這種比較整塊的空閒時間去背單詞。這樣做,當然也沒有問題了,但是你有沒有想過我們平時裡還有一個可以利用的碎片時間呢?

我們生活中總有一些小的零碎時段,比如等車、排隊買飯、去財務報銷等等。大多數時候,我們會掏出手機來打發,畢竟時間太碎了連看完一篇文章都不夠,只能刷刷朋友圈和淘寶了。 其實,這些小小的碎片化時間累積起來量也很驚人哦,我們為什麼不把這個時間拿來背單詞呢?然後再把其他整塊時間用來做計劃表上其他的事情,那麼你一天的時間是不是利用的更加充分了呢。

善用快進鍵,吸納更多內容

我有個習慣,是起床後洗漱、做衛生時會去聽APP喜馬拉雅裡的課程,這時我會把語速調到1.25倍。因為我覺得對於母語是中文的中國人來說,一點速度差在理解上是沒有太大區別的,但是,日積月累之下,我們可以在有限的時間內吸納更多的內容。不僅僅是晨起聽課,在平時看中文公開課視頻時也是如此,以加快進度哦。

不要排滿,務必留出玩耍的時間

有人說我事都忙不完,休息啥啊,把自己睡覺以外時間都排滿了,包括吃飯上衛生間時都要擺弄手機,讓自己一刻不嫌。可是,我們也都經歷過這種情況:一整天我們都在冥思苦想,卻始終找不到問題的解決方案。等到我們停止思考去衝個澡、慢跑一會、躺在床上休息時,腦子裡卻突然有了靈感。

其實,古人早就告訴我們,靈感來自三上——馬上、廁上、枕上。和比爾•蓋茨共同創建微軟的大牛西和彥(Kazuhiko Nishi)也曾提出“西氏3B創意時刻”:小憩(break)、洗澡(bath)和睡眠(bed)。也就是說,只有你放鬆的時候、不輸入信息的時候,你的儲存腦才能開始工作。(關於反射腦、思考腦和存儲腦,詳見文章「乾貨貼」一心多用還是專心不二?讓我們從大腦構成談起)

圖片來自《慢思考》

因此,很多人眼中“浪費的時間”反而是存儲腦的“工作時間”。為了保持我們的智力生產力,我們更要像彈簧那樣有張有弛,奮進的同時不忘放鬆,定時放空大腦,什麼也不想,什麼都不做。

好了,小夥伴們,現在就打開你的記事本,寫下這周的計劃吧!期待你在評論區跟我分享。


鑫媽向前衝


關於時間管理市面上已經有非常多的書和大師在討論這個話題,那麼今天我想分享的三個時間管理的技巧,分別是:碎片化時間的利用、給時間定價格和時間管理背後的秘密。

1.碎片化時間的利用

先來回答一個問題,假設你現在有一分鐘,或者十分鐘的空餘時間比如在地鐵上,那麼你會做什麼?

回答不出來吧,好像除了拿出手機刷刷微信就不知道可以幹什麼了。我們都知道要合理地利用碎片化時間,那麼如何才能有效地利用你的碎片化時間呢?

最本質的原因是因為,我們沒有想過自己的碎片化時間可以做些什麼.就跟馬上就要進行足球比賽,你卻連球都沒摸過。

想辦法把你的碎片化時間相處五到六個用途。

2.給你的時間定價

之所以不在乎時間被浪費,是覺得自己的時間不值錢,反正也有大把時間浪費得起,然後就開始想辦法殺死時間。

解決方法也很簡單,就是給自己的時間定個價,比如1小時=1000塊,1分鐘等於多少錢之類,讓自己心疼。

3.思考時間管理背後的秘訣

時間管理,其實是更高效利用時間的方法,而對於我們來講,最大的時間管理,其實是方向的管理,你為什麼要做這些事,對你實現人生目標有價值嗎?一遍遍詢問下去,你才會發現對你真正重要的事情是什麼。

多補一句,如果是在公司裡幹活,你還需要多問幾句:我做的這些事,對於公司到底有什麼價值。

畢竟你要在公司裡升職加薪,領導們是看你究竟能為這家公司創造多少價值。

當然,還有高效學習,也能夠提升你的時間利用效率,而關於如何學習的方法,可以關注我的頭條號:遊山玩水90後,我之前有回答過類似的問題,希望對你有所幫助。


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