你是怎么做时间管理的?

狗艺术


时间管理的理论,如果按照老外的划分,发展了三代了。概括来说,就是把自己每天的时间,几点到几点做什么,接下来几点到几点几分又做什么,列了详细的列一个日程,有的甚至细化到几点几分,然后按照时间安排一个一个去做。但这样的时间,如果用过的朋友,可能会有这样的体会:一是临时加进来的事情会打乱你的安排,另一个则是把自己框定的太僵化了,给人的感觉不是在进行管理时间,而是时间在管理人,人像是一个时间的执行机器人。

我用过好几个时间管理的方法,个人觉得简单有效的一个方法,就是用角色来安排自己的时间,在每个角色下列一个需要在当天完成事情的清单:角色+清单。

举例如下:

作为父亲:今天有3件事情,1是陪儿子玩橡皮泥游戏;2是陪他骑车;3是陪他看1个小时动画片。

作为老公:今天有2件事情,1是给老婆的手机充值;2是陪老婆逛街。

作为儿子:今天有1件事情,给家里打个电话,问问爸妈的近况。

作为工程师:今天有3件事情,1是协调上游专业提结构条件;2是参加管理培训;3是集中回复业主的邮件。

如此等等。

照着这个清单和角色,把每天需要做的事情做完,个人觉得就是一个比较完美的时间管理,而且这样也不会太机械。

有兴趣的朋友可以试试。


滕训项目管理


在生活中,我们每天都会面对一堆事情,每天都会有新的事情产生,我们需要把它统一纳入到一个被管理的状态,而不是在脑子里让我们焦虑。

比如说洗衣服,对于多数人来讲都是一个引起焦虑的事,至少我们并不愿意干。很少有人说,我特别爱洗衣服,所以我们想到洗衣服的时候,我们通常情况下会吐槽一下:哎呀衣服还没洗,再看会电视......过段时间又想起来衣服还没洗,再刷会微信吧,到最后,衣服还没洗呢,不能再拖了,没有衣服穿了,然后这个时候才去洗。

通过这个例子,我们不难发现,我们需要把这些事情纳入到另外一个系统,这个就是管理的问题。

但有的时候,我们都列好了一件事了,比如我们想去跑步,想锻炼身体,想每天学点英语提,想多读点书。但是就是不开始,或者迟迟不去完成它,再或者开始了但是你却发现这些事很难坚持。

所以,坚持很困难,这也是我们面对的问题。那怎么坚持下去呢?

这个就是我们需要思考的维度,就是每天的时间怎么安排更合理。这就要做到三件事,或者说是三个习惯。这三个习惯就是:记事、计划、计时。

第一个:记事

对于任何一件出现在您脑子里边的您要做的事情,您都应该写下来。这是第一个习惯,不能把它放到脑子里,因为我们的脑子会欺骗我们。

会说这件事,不会做吧 ,会说暂时忘了吧,会说这件事可能不重要,会说干脆就算了,会说明天再做吧。但是,您写下来了就逃不了了,在纸上明明确确的列出一张清单来,这样您就会得到一张清单。我们称这个叫碎片清单。

因为这些事情都是碎片化的,是在任何的时间出现在我们脑子中的清单,然后下面一个问题就是我写了但是我就是不做怎么办?这个就涉及到第二个问题。

第二个:计划

记事完了之后,我们需要做一个计划,计划是什么?什么叫计划 ?怎么算做计划呢?

比如,我有一个报告要写,我决定明天写,这个是计划吗?或者说我要好好整理自己,这个是出现我的记事清单上,那么,怎么计划呢 ?

其实,计划的过程是具体化的过程。我们要想和思考这件事,我们到底应该怎么做?而不仅仅是什么时间做的问题。如果你不知道怎么做,明天你打开这份计划看,我得写报告,怎么写,面对的是同样的焦虑。

所以计划是一种提前对事情做的过程的有效思考,得先琢磨好了,我要好好整理自己。什么叫好好整理自己?就比如明天我要收拾屋子,明天我要把我那个衣服先洗了。那么,最应该做的就是明天9点钟我准时把屁股抬起来,只要抬起屁股来,我就算成功了。

这个就是计划的过程。所以我们每天面对的清单,不是由这个形成的清单,而是由计划形成的清单。

第三个:记时

你的计划怎么叫做好?如果你能预计出这件事情大概要花费的时间?如果能精确到分钟,你就做的非常棒。而且这个过程将会帮助各位省巨多的时间,因为如果一件事情没有明确的时间点,我们就会无限的膨胀这个工作到所有的时间里。

所以好多时候,会有人问,这个加班是应该晚上加还是应该早上加?大家为什么会选择晚上加班呢?因为我们感觉晚上的时间无限长。从10点钟开始一直到明天早上8点,我有8个小时的时间可以干这件事。

而早上呢?如果我6点起床8点钟做完,只有2个小时的时间,好紧张,但实际上恰恰是因为有限制的2个小时的时间,极大的提高了我们的效率。晚上我们会怎么样呢?到10点钟信誓旦旦往那一坐,泡杯咖啡,搁点小饼干,弄个电脑,鼓弄鼓弄别的事,煞有介事的开始工作,然后开始就耗,你会发现你效率远远低于被逼着的状态。

一件事如果没有时限,你自己都不知道它能多长时间完成,那你就会拖延它,那你就会添加不必要的工作,尤其是创造性的工作。比如做PPT,我们就会无限的添加,这再多加一个图片,感觉自己一直在工作,但实际上效率极低。所以要能预计一个时间。

之前一个学员,他是做互联网的优艺设计的,他就来找我咨询。我说你明天礼拜一最重要的一个任务是什么?他说我要做一个图形。我问他你这个事情需要多长时间做完?他说大概一个半小时吧。后来我就引导他思考帮他梳理,最后他发现这件事他需要25分钟就能做到,但他之前认为自己需要一个半时。注意了,我们俩聊了5分钟,就帮他省了一小时。

所以这个就是计划的过程,你要明确的具体的思考的时候,你就能预计出它的时间。而且在执行的时候会比较靠谱,因为你自己都跟自己,说这事应该25分钟完成,所以所有的事情,都需要经过这样的一个流程来完成它,直到执行。

关于如何管理所有的事情,你get到了吗?



霸王课


此刻的你

是否在惋惜被自己浪费掉的时间?

是否在抱怨终日忙碌而难遇闲暇?

对于时间管理

我们通常有一个误区

利用好零碎时间

就能有时间来做真正重要的事情

在研究了成功人士如何使用时间

并逐个观察了他们的日程表之后

劳拉·万德坎姆认为该理论已经落伍了

美国知名记者、畅销书作家劳拉·万德坎姆

我们并不是通过节省时间创造想要的生活

而是先创造想要的生活

然后时间就自动节省下来了

时间的弹性是很强的

我们无法创造出更多时间

但时间会得到充分的利用

这取决于我们选择用时间来做什么

我花的每一分钟,都是我的选择

“我没时间”通常意味着“这事不重要”

时间是选择

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做出不同的选择有可能导致恶劣的后果

但大家都是聪明人

而且从长远来看

我们一定有能力让我们的人生充满有价值的事物

如何管理时间

分析哪些是重要的事

1.列举能让你一年工作表现优异的事

2.列举能让你一年生活感觉精彩的事

3.给自己列一张三栏优先顺序表

“我一般5点或5点半醒来。平时很规律,我的日历不一定排满每一小时,但对日历上已经安排好的事情会很严格。留时间锻炼,不要饮食过量等。”

——摩根大通CEO杰米·戴蒙

“我每天大概7点起。我认为智能手机非常有用,可以利用空闲时间处理电子邮件”。

——埃隆·马斯克

“利用空闲时间检查Messager和WhatsApp上的信息”

——马克·扎克伯格

“学生时期每晚8点或8-9点间,我会收听VOA”

——马云

24×7=168

一周有168小时

时间总是有的

就算我们再忙

还是有时间做重要的事

而当我们关注重要的事情时

我们就能用我们拥有的时间

打造我们想要的生活


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CEO故事汇


本.富兰克林说:你的时间用完, 你的生命也就结束了。 所以, 我们应该将时间管理上升到生命管理的高度,充分地发挥有限地生命去创造更多的价值。而不是每天在消遣中、迷茫中荒废掉自己的人生。透过一个人的时间管理价值观, 你就可以看出这个人的人生价值观。

人们常说:年轻就是资本。 其实, 这个资本就是时间。

时间是不可再生资源,他对于每个人来说都是无比珍贵的。你可以说自己没有很好的家庭背景, 没有毕业于名校等等,但“时间”对于每个人来说都是平等的, 谁也不会多一份或者少一秒。


但是, 你会管理自己的时间?还是你被时间奴隶了?

很多人看起来像个工作狂, 每天加班到深夜,半夜之后拖着疲惫的身体和抱怨回到家。其实, 这只是你的工作效率无法满足你在规定的时间内完成定额的工作量。你并不是热爱工作, 只是工作效率低。

那么,在职场中,如何提升工作效率?

1、围绕“核心目标”开展工作

每天上班之前, 列出今天需要完成的工作, 且把与核心目标相关的工作优先完成, 无关紧要的事情可以放到下午或者是接近下班的时间去完成。


人很容易优先挑选最容易完成的工作进行处理,先易后难。人一天注意力集中的时间是有限的, 人在早上的注意力最容易集中, 当你消耗这段最宝贵的时间来处理繁琐的事宜之后, 再无法集中注意力处理与核心工作相关、难度较大的事情。


人可以一天只做一件事情, 但是这件事情必须对你的核心目标起到推动作用。每天把繁琐的事情优先处理, 下班的时候最大感受:忙了一天, 也不知道在忙什么?


所以选择做什么?可以不做什么?优先做什么?每天不断地对这些问题进行思考, 提升自己的判断力和敏锐感,让自己能够从无穷无尽的杂事中脱身而出, 做重要的事情。

2、学会拒绝

总会不时有其他同事突然找你帮忙处理事情,不要一直当老好人。如果你身上已经有很多的工作,应该学会拒绝, 同时可以给同事建议:可以找谁处理更快?或者是可以如何处理这个问题?拒绝的同时提供建议和方法,这才是正确的拒绝方式。

3、治好“拖延症”

“拖延症”是多么可怕的疾病,大家总喜欢把事情拖到deadline再处理,这是个高风险的事情。


曾经,有一位同事A要离职, 需要跟B进行工作交接, 但是B一直以有其他工作在忙, 一直延迟交接时间。 直到A要走的最后1天, 他们才进行了工作交接。 由于适应时间太短,B没能很好地接收交接的工作, 后续工作中, 需要基本每天电话联系A进行咨询, 给自己带来了更大的麻烦和时间消耗。


由于拖延症带来的各种问题数不胜数。我们对任务必须做到心中有数, 自己给自己设定好完成时间,比如这件事1个小时之内搞定。


任何一位领导都是治好了自己的拖延症, 才能带领团队更好前进, 打造执行力更强的团队。所以, 领导不喜欢有拖延症的员工, 领导喜欢能超前且高质量完成任务的员工。

4、找到正确的方法

领导给你安排了一个任务:组织团队团建活动。 但是你能不能借助他人的力量、团队的力量一起完成呢?可以有哪些方法可以解决?效率最高的是哪个?


在接到一项新任务的时候, 不要就直接执行, 先进行思考,选择最佳的方法完成任务。在工作的过程中, 不断积累工作方法,当任务来临时, 迅速调动大脑, 找到最佳途径再去解决问题。

最后,生活中的很多繁忙, 并不会让你的工作完成地更加出色,让你变得更优秀, 也并不会给你的生活带来改善。我们要看清这种琐粹的繁忙, 并且去摒弃。


时间就是我们的生命, 我们不应该浪费生命, 我们应该学会高质量利用时间,完成高价值的事情, 丰富自己的生命。


职场魅力


做时间管理,我们管理的不是时间,而是自己。

一、记录自己的时间开销。

李笑来老师从20岁就开始做时间记录了,而且这个习惯一直保留至今。

坚持做时间记录有几个好处:

1.能够让我们清楚地知道时间都用到了哪里,找到被浪费掉却不自知的时间。

2.培养对事件的时间预估能力。

3.对时间越来越有掌控感。

做时间记录的方法却很简单,就是将时间段和事件列出来,每天晚上再做一个总结。

比如:

7:00-8:00阅读《把时间当作朋友》1小时

8:00-8:30画读书笔记的思维导图 0.5小时

二、确定目标

为自己设定清晰的目标

第一步:确定你究竟想要什么。

第二步:把你的目标写下来

第三步:为你的目标设定一个完成的最后期限

第四步:为目标做一个合理的计划和排期

第五步:行动起来,从第一步开始做,一步一步的完成它。

三、清单

有了目标,我们还需要一些工具来记录计划和排期,这个东西就是清单。

我自己本身就是个清单控,每月清单、每周清单、每日清单都会做,当然一切都要以我的目标为基础。

清单能让我们知道接下来应该做什么,并且有种无形的力量驱使着你不断地前进,克服拖延。

四、学会给事情排序

你的清单上一定有很多事项,但是我们的时间就那么多,这就要学会给事情进行优先排序,每天把最重要的三件事情标出来,先去完成它。

无论有多少事情摆在眼前,其实我们总能知道哪件事最重要,因为那件事通常都是压在心里的大石头。

五、轻松高效工作的小技巧

1.清理办公桌,营造一个轻松的办公环境。

2.工作和休息劳逸结合,适当的休息充电是高效工作的基础。

3.学会适时的切断干扰源,给自己一个固定的不被打扰的时间用于学习和工作。

以上就是我的时间管理秘籍,希望对你有帮助。

我是强大的小萌萌,用一年的时间成长为自己想要的样子,如果你有个人成长方面的问题,欢迎你的关注,我们来一起变强大。

萌萌一页纸工作法


以前上班随大流,上班时间,下班时间都由公司规定。休息的时候,就追剧追到半夜,转天睡到日上三竿。再起来做点家务,时间就没剩啥了。所以,买来的一大堆书,都束之高阁,享受灰尘的宠幸了。

如今做了自由撰稿人,才知道时间真的就是金钱。只不过,以前混时间上班,偶尔偷个小懒,有公司担着。而现在,每一次的产出,每一分钟的时间投入,都是用来变现的筹码。你多追会儿《延禧攻略》,就没法做自己的文章提纲;你多睡一会儿,就少了一会儿码字赚钱的机会;你拖延的越久,焦虑得就越厉害,头发就越秃!因此,要想斩断恶性循环,必须学习一套有效实用的时间管理法。

最近看了《番茄工作法》这本书。实践了书里的方法,觉得非常有效果。不但成稿的效率大幅度提升,而且每天工作起来按部就班,也没有那么焦虑了。在坚持了一段时间之后,我觉得无论是哪种时间管理法,最重要的是----坚持。

番茄工作法非常简单,确实就跟个番茄似的这么亲民简单!

“充电25分钟,放松5分钟”

像不像一句广告语?

为了保证实践的有效性,我特意在某宝买了一个计时器。

只要旋转到25就可以倒计时了,时间一到就会响铃几秒钟。

番茄工作法,在书里介绍的比较繁琐。但我个人用的时候,就取其精华并结合自己的实际情况简化使用了。但是效果并没有打折。

一、列出今天今天要完成的工作

不管你是在公司,还是自由职业,每天肯定都是有已知任务要做的。首先就是把当天准备要完成的工作,列出来,同时注意分配事务的优先级。这样可以保证,用精神状态最佳的时段,做最重要紧急的事情。

具体的分配标准,可以按照四象法则去细分。

这样做的目的,除了要保证重要任务的质量以外。还会让你在工作时更加安心,你不会因为自己没有在做最重要的事,而感到焦虑,总是想换另一个任务。

你也可以根据自己更具体的要求,在后面画上几个圆圈,表示几个番茄钟。比如某一项工作,我预计要4个番茄钟,也就是4个25分钟完成,那你就在对应的工作后面画上四个圆圈。

二、旋转番茄钟,开始工作

番茄钟工作法实在是太简单了,其实,最有效的地方,就在于“严格遵守时间,专注于当下的25分钟”。只要做到这一点,其他的计划啊、表格啊其实都附加项目。

在25分钟之内,除了工作,什么都不要做。再说一遍,除了工作,什么都不要做!喝咖啡-NO!喝水-NO!上厕所-NO!看手机????那就别用计时器了!!因为只有25分钟,所以就要高度集中!更不能走神,发呆,做春梦。实际上当你真的使用了这种方法,你会发现轻松很多,而且注意力确实也提高了!因为只有25分钟的时间,你的潜意识会形成一种“稀缺概念”----时间只有这么少,我要专心工作啊!同时,因为25分钟基本上相当于学生时代一节课的一半,所以,我们在25分钟内,反而很少会出现疲惫的感觉。尤其对于写作的人来说,25分钟简直是稍纵即逝。因此,你也不会因为要工作25分钟,而产生畏难情绪。毕竟,坚持个25分钟还是挺简单的事呢。

所以,番茄工作法,最牛的地方,就是抓住了人们的心理、身体状态甚至是潜意识。利用人们自身的特性去管理时间。

一旦铃声响起,我们就要放下刀枪去休息,不必再恋战了。

三、该休息就好好休息

5分钟的休息时间确实不长,但毕竟我们工作的时间也很短不是吗。但5分钟的时间,坐在座位上用头画个“米”字,在屋子里走几圈,喝点水,上个厕所是可以的。休息之前,我们要在当前任务后的方框里打上一个“X”表示已完成一个番茄钟。

别看这个小小的动作,其实也是一种小策略,小激励呢。

哎呀,画成圆圈了,估计是太想吃番茄了。

不过这不是重点。重点是,我们每工作25分钟,就可以画上一个“X”。这个X在别人看来或许没有什么意义。而你知道,这是你输出了高浓度的持续的25分钟的努力。

这就好比,我们把一间屋子打扫的一尘不染,非常完美。心里也会有满满的成就感和满足感。

而如果我们用很长时间去工作,但是中途总是刷朋友圈,看抖音。就好比是我们浪费了一天时间去打扫房间,最后地上还是有纸屑、头发,你说你来不来气?

所以,一个“X”实际上就是一次鼓励。它的意义是:你为了目前的工作,已经充分利用25分钟,付出了最大的努力。因此,你不会感到焦虑,毕竟,这是最大的工作效率了。

而这种激励,会形成一种正向循环。你会驱动自己,不断保持,持续精进。

而当5分钟一过,你就要继续回到办公桌前,开始专注接下来的25分钟。

四、每四个工作时段,就多休息一会儿

可能有的人会觉得休息时间太短了,别着急,“番茄工作法”规定,每工作4个番茄钟就可以休息15-30分钟。我一般是休息20分钟,喝杯咖啡或是做做冥想也都足够了。

我现在的时间分配是这样,上午和下午分别工作8个番茄钟,中午休息一小时吃饭、睡觉。每四个时段就休息20分钟,相当于学生时代的大课间。这样一天的时间虽然不算太短,但是效率非常高,而且不会觉得累。

五、根据自己的工作和实际情况灵活安排

“番茄工作法”还有一些其余的工作,比如每天都要回顾和分析一下当天的工作结果,然后在第二天的工作表钟加以改进。

书中还介绍了许多,应对工作干扰的方法。比如你正在番茄钟工作时段,突然想起还有其他事情要办,或是有同事找你聊天。是要继续现在的工作,还是停止呢?在书中对这些突发情况都有说明。在此就不一一赘述了。

此外,“番茄工作法”还要求记录工作时的中断次数,但是我没有记录,(可能觉得自律性太好了吧,笑)建议大家根据自己的实际情况去调整,不必非要从书中照搬过来。只要适合自己,能够提高工作效率,减轻焦虑,并获得成就感,就是最好的时间管理法!


你有什么好的时间管理办法呢?赶紧留言分享给大家吧!


泰迪抱枕


经常有朋友问我,又要带孩子又要写文章还要管理社群,哪里来的那么多时间?其实我的时间也和其他人一样,每天24小时。如果你总是觉得时间不够用,那不妨看看是不是时间利用的策略出了问题。


通过对时间管理知识多年的学习,以及自我的实践总结,我觉得如果想要高效利用时间,其中有三个非常关键的要素,即专注、并行和规律。



如果你想要提高自己的产出质量,那一定是在非常专注的状态下去实现的,同时,在零散的时间里,也要学会让多件事情并行完成。另外,如果你想要节省时间,就要学会让自己的生活作息等规律起来,为固定的事情培养良好的习惯。


为了达到以上所说的三点,我们需要借助一些工具和方法,来实现对时间的高效利用。


1、审视自己,找到不被打扰的专属时间



我们可以通过时间记录的方式,分析自己的时间利用情况,来找到自己的专属时间。通过对时间段的划分,发现那些相对不会被打扰的时间。然后充分利用这段时间,专注地做事。


这点我的心得是,如果一旦找到了这段专属时间,千万不要浪费它。要舍得断网,主动屏蔽干扰。


其实如果你一直处于“在线”的状态,那也就默认是可以被打扰的。这样你就很难拥有属于自己的时间了。



这边给大家推荐一些可以辅助我们记录时间,和保持专注的工具。

我个人比较喜欢用便签来操作。方便易用,可以随时记录自己的想法,无论到什么时候,纸和笔都是我们最方便的工具。



另外推荐几本这方面的书籍,包括《搞定》系列、《番茄工作法》和《哪有没时间这回事》,这些可以说都是时间管理方面方法论的经典,值得我们去一读再读。


2、动静结合,合理利用碎片时间



高效利用时间的另一个要素,就是要学会并行处理事情。

在碎片时间里可以通过音频学习的方式,解放自己的双眼和双手。比如跑步、上班、做家务等等时间,都可以很好同时利用音频进行学习。

通过上面对自己时间利用情况的分析,你可以很容易找到把听觉利用起来的情景。

如果你用碎片时间来获取信息的话,为了防止过度消费时间,需要为自己建立一个“稍后阅读”的习惯,看见好的信息可以先保存起来,然后安排时间专门处理收集到的信息。

另外,不管是音频学习还是信息获取,我们都需要为自己建立一个属于自己的信息库。做到有备无患,有的放矢。

想要听的音频可以事先下载好,做好规划,这样在碎片时间就可以直接拿来收听,而不需要花费时间去寻找。


对于建立资料库和音频学习,也给大家推荐一些工具。最近在用的“收趣云书签”比较推荐,收集的信息既支持离线阅读,又可以语音朗读。可以很好地解放双手。


另外我还会用的蓝牙音箱和蓝牙耳机来进行音频学习,这样我在带宝宝、做家务等时候,也可以充分利用时间。



对于资料库的建立,也推荐大家阅读下李参老师的《印象笔记留给你的空间》和萧秋水老师的《记录成为更好的自己》。

当自己的知识体系建立起来以后,碎片化的学习才会更加有方向、有意义。


3、放弃完美,小目标也能有大收获



我们知道,其实每天重复的事情在做的时候并不需要投入太多的注意力,比如你每天上班走过的路,如果你去回想的时候,很可能会发现很多细节都回忆不起来,因为太熟悉,以至于被忽略掉了。

所以如果你想要让生活高效,那就要把一些事情变成常态,在做它的时候不会有太多的情绪起伏,这样才不会有很多额外的时间消耗。


对于高效利用时间的第三个要素——规律,就是建议我们多去培养优秀的习惯。

很多人虽然每天看起来很忙,但是产出的结果并不令人满意。也经常因为追求完美而要么难以开始,要么难以坚持。

在习惯养成过程中,可以采取微习惯的策略,把目标设置的小一点,先完成再完美。

同时可以借助一些工具来记录自己行动的结果,给自己视觉的展现,在累积的成就感当中,把行为转化为习惯。


习惯养成方面的APP有很多,比如种子习惯、微习惯等,都具有记录和统计的功能。在记录和总结的过程中,我们也可以更加清晰地了解自己。


当然你也可以采取打卡表或者手账等纸质工具,在自己手动画下一颗星星或者打个对勾的时候,那种快感是电子产品所不能代替的。



关于如果坚持方面的书籍,可以看下《微习惯》和《坚持,一种可以养成的习惯》。

我之前在《你之所以不成功,是因为目标还不够小》和《别再靠毅力坚持了,这里有方法!》这两篇文章里对这两本书有比较详细的介绍。


以上就是我认为高效利用时间的三个关键,通过辅助工具和相关理论的支持,我们可以更好地把握自己时间利用的情况。通过不断地实践和调整,你终究会找到一套适合自己的时间管理系统。



-END-


欧阳芊双


我认为要解决时间管理问题,需要从我们职场效率的四个维度来解决。

第一、精力(核心)

因为不论是谁时间都是绝对公平的,不因为贫富、高低而有所不同,因此首先我们就要认识到这一点,只有正确的认识到时间的重要性,才有管理时间的资格。

其次确立“要事”的优先地位,不要总认为小时不可怕,要知道大象从远处看来也非常渺小。

之后就是要对外界的干扰坚定地对无意义的人和事情说“不”,在每个人的时间都有限的情况下,很多人会把人情、面子看得过于重要,以至于耽误了自己的发展。

其次,根据心里学中的二八原则,80%的效益是由20%的时间创造的,因此我们合理分配时间,争取最短的时间创造最大价值。把一些不必要的或者可以协同完成的工作大家一起完成,用最快的速度达成目标。

之后最重要的就是时刻保持状态的良好,才能切实的事实以上计划,保持充沛的精力,这就要求我们掌握工作技巧不做浪费时间的无用功。

第二、捕捉

首先我们要合理利用笔记,在一定时候笔记本即使我们的第二个大脑,只有落在笔头上的越多,我们真正的大脑才能被解放。

这就要求职场人有着发现问题、分析问题、解决问题的能力,而发现问题时,我们经常需要从一堆信息中准确快速识别出有用信息。

第三、日历

这里所说的日历不是指任务清单,因为没有特殊标注的任务清单,很容易让人一眼看过去,就去选择那些轻松愉快的工作,而不是最重要的,因此不要再做任务清单了。

之后,为自己的职场生活设立相应的主题日,为平时的工作预留出更多地时间,能够更充分专注的思考。为自己的工作生活设立主题日

第四、专注

首先我们就要,告别拖延症。

有人认为拖延就是懒惰,但作者却坚定地否认了这一说法,他认为拖延就是缺乏足够的动力,并且在工作开始之前低估了未来情绪的力量,让你想要把那些尽管重要但无趣的任务推迟,去完成那些相对简单、愉悦的事。

因此作者给出了专注系统下第一个法则,想要获得高效率的工作就必须要打败拖延症。

首先,我们可以进行预设,假如我们现在逃避繁重的任务,而去追求一时的愉悦,那在将来的某个时刻,我们会因为此受到什么样的惩罚。比如将来的那个马上就要在会议上发言的你,会因为现在懒惰的你因为不愿意提前进行几次练习,而显得十分慌乱,错失了一次表现自己的好机会。

其次,积极地进行心理暗示、不断强调你现在所做的事情对实现目标的重要性,可以从源头杜绝拖延症。比如你强烈的想要升职加薪,在你稍有懈怠的时候,你就可以告诉自己,你所做的工作能为你自己带来多少提高、积累多少人脉和经验、收获多少口碑…而这些都是你在升职加薪的时候重要的考核依据。

当你做到上面这两点时,拖延症就自然就被克服了。


阿秀


【每周日程规划很复杂?NO!一页纸、10分钟就搞定】

前段时间我分享了我的战拖经历,鼓励大家调整时间管理心态(不贪大,强迫症,有弹性,求围观),买个本子记下自己的规划(详见我的头条号文章《用9块9终结你的拖延症》http://www.toutiao.com/i6389528702518034946/)。登出后有小伙伴跟我说“快发链接,我也要买个本治疗拖延症。”

可是本子到手后,又表示计划日程太复杂太难。比如易效能叶武滨老师的“土豆番茄炖青蛙”大法,完全搞不懂,做起来很繁复,于是直到今天本子还是一片空白。那么我就分享下我每周的日程规划经验——一页纸,10分钟,搞定!

抽出十分钟,翻开记事本

本子的左边是按日期分的每行,右边那就是空白页。

每周日的晚上或者周一一早,我会先在右边空白页的上方列出这一周想要干的事情,基本上会列1到3个小目标。比如,要读哪一本书(至于读多少章节,在时间规划的起步阶段可以弹性设置)读完,在工作上有哪些本周要完成的事情等。

隔几行的下面,我会列出每天要打卡的三件事。这三件事可以结合自己的年度目标(想想在今年元旦你又立下什么雄性壮志了),具体化成一个个小目标,在工作日打卡(周末就留给家人了)。比如我希望今年自己可以保持英文的热度,而且要多接触舆情方面的评论,所以会每天都看一会英文视频,读一本专业杂志。

最左边的地方,我会列进去一些工作上的任务,比如右边最上本周任务中的某些事项,以及一些临时交办的任务。

预估任务时段,见缝插针

在上班时手头的工作告一段落,难得清闲下来时,我们就可以打开记事本,挑出一个任务来完成。怎么做到合理的见缝插针呢?我觉得要根据空挡时间的长度来安排。举个例子,我们很多小伙伴都希望把自己的英语练得好好的,下载一些背单词的软件,在午休或者坐地铁时这种比较整块的空闲时间去背单词。这样做,当然也没有问题了,但是你有没有想过我们平时里还有一个可以利用的碎片时间呢?

我们生活中总有一些小的零碎时段,比如等车、排队买饭、去财务报销等等。大多数时候,我们会掏出手机来打发,毕竟时间太碎了连看完一篇文章都不够,只能刷刷朋友圈和淘宝了。 其实,这些小小的碎片化时间累积起来量也很惊人哦,我们为什么不把这个时间拿来背单词呢?然后再把其他整块时间用来做计划表上其他的事情,那么你一天的时间是不是利用的更加充分了呢。

善用快进键,吸纳更多内容

我有个习惯,是起床后洗漱、做卫生时会去听APP喜马拉雅里的课程,这时我会把语速调到1.25倍。因为我觉得对于母语是中文的中国人来说,一点速度差在理解上是没有太大区别的,但是,日积月累之下,我们可以在有限的时间内吸纳更多的内容。不仅仅是晨起听课,在平时看中文公开课视频时也是如此,以加快进度哦。

不要排满,务必留出玩耍的时间

有人说我事都忙不完,休息啥啊,把自己睡觉以外时间都排满了,包括吃饭上卫生间时都要摆弄手机,让自己一刻不嫌。可是,我们也都经历过这种情况:一整天我们都在冥思苦想,却始终找不到问题的解决方案。等到我们停止思考去冲个澡、慢跑一会、躺在床上休息时,脑子里却突然有了灵感。

其实,古人早就告诉我们,灵感来自三上——马上、厕上、枕上。和比尔•盖茨共同创建微软的大牛西和彦(Kazuhiko Nishi)也曾提出“西氏3B创意时刻”:小憩(break)、洗澡(bath)和睡眠(bed)。也就是说,只有你放松的时候、不输入信息的时候,你的储存脑才能开始工作。(关于反射脑、思考脑和存储脑,详见文章「干货贴」一心多用还是专心不二?让我们从大脑构成谈起)

图片来自《慢思考》

因此,很多人眼中“浪费的时间”反而是存储脑的“工作时间”。为了保持我们的智力生产力,我们更要像弹簧那样有张有弛,奋进的同时不忘放松,定时放空大脑,什么也不想,什么都不做。

好了,小伙伴们,现在就打开你的记事本,写下这周的计划吧!期待你在评论区跟我分享。


鑫妈向前冲


关于时间管理市面上已经有非常多的书和大师在讨论这个话题,那么今天我想分享的三个时间管理的技巧,分别是:碎片化时间的利用、给时间定价格和时间管理背后的秘密。

1.碎片化时间的利用

先来回答一个问题,假设你现在有一分钟,或者十分钟的空余时间比如在地铁上,那么你会做什么?

回答不出来吧,好像除了拿出手机刷刷微信就不知道可以干什么了。我们都知道要合理地利用碎片化时间,那么如何才能有效地利用你的碎片化时间呢?

最本质的原因是因为,我们没有想过自己的碎片化时间可以做些什么.就跟马上就要进行足球比赛,你却连球都没摸过。

想办法把你的碎片化时间相处五到六个用途。

2.给你的时间定价

之所以不在乎时间被浪费,是觉得自己的时间不值钱,反正也有大把时间浪费得起,然后就开始想办法杀死时间。

解决方法也很简单,就是给自己的时间定个价,比如1小时=1000块,1分钟等于多少钱之类,让自己心疼。

3.思考时间管理背后的秘诀

时间管理,其实是更高效利用时间的方法,而对于我们来讲,最大的时间管理,其实是方向的管理,你为什么要做这些事,对你实现人生目标有价值吗?一遍遍询问下去,你才会发现对你真正重要的事情是什么。

多补一句,如果是在公司里干活,你还需要多问几句:我做的这些事,对于公司到底有什么价值。

毕竟你要在公司里升职加薪,领导们是看你究竟能为这家公司创造多少价值。

当然,还有高效学习,也能够提升你的时间利用效率,而关于如何学习的方法,可以关注我的头条号:游山玩水90后,我之前有回答过类似的问题,希望对你有所帮助。


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