人事檔案必須存社保局嗎?檔案與退休有什麼聯繫?

erzhu885


可以肯定的說,人事檔案根本不應該存放在社保局。

社保局是社會保險的經辦機構,按照各級編辦印發的三定方案,全國絕大多數地方的社保局沒有管理人事檔案的職能。既然社保局沒有管理人事檔案的職能,為什麼要把人事檔案存放在社保局呢?如果偶有社保局存放人事檔案的情況,那絕對是不規範的,說明當地的領導還沒有把人事檔案工作的重要性看清、弄明,萬一那一天,人事檔案管理出了什麼漏洞,後悔也就晚了。

社保局主要是負責社會保險業務檔案的管理,社保局管理的業務檔案主要有以下九大類:

(一)參保單位登記材料。

(二)參保人員登記材料。

(三)社會保險個人賬戶管理材料。

(四)社會保險登記證管理材料。

(五)社會保險卡(證、手冊)管理材料。

(六)社會保險待遇領取資格驗證材料。

(七)退休人員社會化管理服務材料。

(八)異地安置登記材料。

(九)服務協議管理材料。

很明顯,人事檔案不在社保局管理範圍,所以我說,人事檔案不應該存放在社保局。

人事檔案存放在社保局是有一定風險的,因為他不是人事檔案的專門管理機構,制度、設施肯定是有漏洞的,萬一發生丟失、黴變、損毀等事件怎麼辦?所以一定要把人事檔案存放在人事檔案的管理機構,也就是組織人社部門。

檔案是退休的前提,沒有檔案將會直接影響辦理退休。

我們現在辦理退休都需要審批,審批審什麼呢?主要是審檔案。如果你連檔案都沒有,想退休,該審核什麼呢?

尤其是在退休年齡的認定上,組織人社部門都以檔案最早記載為準,不以身份證為準,你連檔案都沒有,年齡怎麼認定?

另外,如有視同繳費年限,更需要完整的檔案,既使是同年參加工作的同事,因為身份不同,可視同的年限也不同。身份怎麼判定?依據還是檔案,從檔案資料的匯載來判定你的身份,再根據你的身份來認定你的視同年限。

離開檔案,你要辦理退休是很麻煩的,甚至有可能辦不了退休。

所以,一定要從始至終都要重視檔案管理。


溫馨社保


人事檔案必須存社保局嗎?檔案與退休有什麼聯繫?

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社保分析師


幹部人事檔案管理,應該按照中央辦公廳印發的《幹部人事檔案工作條例》的要求來管理。下面就你提出的問題,作一個簡單的分享。

一、人事檔案必須存社保局嗎?

不是。

人事檔案的管理總體上是按照幹部人事的管理權限來進行管理,具體的有這麼幾種管理方式。

第一,黨員領導幹部的人事檔案。按照幹部管理權限來管理。屬於上級黨委任命的領導幹部,由上級黨委組織部門來進行管理。

第二,一般公務員人事檔案的管理。黨委、群團系統的幹部,由同級黨委組織部門負責管理;政府系統的一般公務員,由政府人事部門負責管理。

第三,事業單位人員人事檔案的管理。領導幹部由任命的上級黨委組織部門管理;一般人員由本單位組織人事部門管理。

第四,國有企業人員人事檔案的管理。企業領導幹部,由任命的上級黨委組織人事部門負責管理,企業中層管理人員及以下人員,由本單位組織人事部門負責管理。

第五,從黨政機關、事業單位、國有企業辭職、離職人員檔案的管理。按照檔案隨人走的原則,如果到有檔案管理資質的單位就業的,個人人事檔案,可轉至新就業的單位組織人事部門;如果屬於到民營企業就業的,檔案可轉到當地人社局下屬的人才交流中心檔案室進行管理。

第六,退休人員檔案的管理。黨政機關事業單位的退休人員,退休後的檔案管理仍然按照在職時,根據幹部任命管理權限來進行管理,企業單位的退休人員移交當地街道進行管理,但部分地方企業退休人員的檔案管理有的還是有當地人社部門進行管理。

二、檔案與退休有什麼關係?

這幾部分人員辦理退休必須提交個人人事檔案。

第一,黨政機關、事業單位和國有企業工作人員辦理退休,需要提交個人人事檔案。人事檔案主要審查視同繳費年限,參加工作的起始年限,年齡是否符合法定的退休年齡。

第二,有黨政機關、事業單位、國有企業工作經歷而辭職離職的人員。這部分人主要審查視同繳費年限、年齡是否符合法定的退休年齡。

第三,國有企業中符合特殊工種工作年限的人員。主要審查特殊工種的認定情況是否符合國家要求,年齡是否符合特殊工種規定的法定退休年齡。

第四,其他人員。除了上述三種情形以外的其他人員辦理退休,以繳費年限作為計算退休年限的人員,或是沒有個人人事檔案的人員,不需要提交個人人事檔案。

總之,個人人事檔案不是由社保局來進行管理,而是由相關的組織人事部門或是人才交流中心來進行管理,退休與個人人事檔案的關係非常密切,所以密切關注個人人事檔案的去向,對個人權益的保障是非常有意義的,千萬不要事到臨頭才想起尋找個人檔案的下落,那是極端不負責任的表現。


幫兄愛唱歌


樓主您好,人事檔案不是存在社保局社保局,他是不會接收人事檔案的,人事檔案必須要存放在有託管資質的機構當中去,比如說,你是國有企業的單位職工,那麼你的個人檔案可以由所在的工作單位來託管。但是你不是國有企業的單位職工,而是私營企業單位職工這種情況下,私營企業是沒有權限來託管個人檔案的。

所以你就需要把你的個人檔案,託管在有託管資質的機構當中去,比如說,你們當地的人才交流開發市場,那麼這個人才交流開發市場就是有託管檔案的一個權限!因為個人檔案不能拿在自己手裡,拿在自己手裡就會形成一個死檔,也就是無效的檔案,這樣的話對於你今後辦理退休,都會產生很大的影響。

當然在辦理退休的過程中,確實是需要用到個人檔案,一方面要審查你個人檔案,有沒有視同繳費年限,如果有視同繳費年限,那麼只能夠通過你個人檔案中的相關記載,來確定你的視同繳費年限,另一方面要確定你初始就業時,你的這個出生日期,因為你初始就業時的出生日期和你今後辦理退休時的年齡是有直接關係的,所以說個人檔案對你辦理退休是非常重要的。


懂社保


樓主您好,人事檔案必須存在社保局嗎?檔案與退休有什麼聯繫?這個人事檔案並不是存在社保局的,但是如果你要辦理退休之前,那麼社保局都是要核查你的人事檔案的,這一點一定要注意。如果說你在退休之前不能夠提供有效的個人檔案,那麼對於你的退休來說會產生較大的一個影響。

比方說,如果你擁有視同繳費年限,但是你不能夠提供有效的個人檔案,證明你的這個視同繳費年限,那麼在辦理退休的時候,社保部門就不會認定你的使用繳費年限,只能夠認定你實際的養老保險的繳費年限,所以說對你來說就會損失很多的一個年限,畢竟你的視同年限是你自己曾經參加工作的,但是你不能提供有效的個人檔案證明的話,所以說對你來說這些年限都是一個損失。

那麼個人檔案應該保存在自己的工作單位,如果自己工作單位是國有企業的話,那麼是可以保存的,如果自己的工作單位不是國有企業,那麼就應當保存在具備託管資質的,戶籍所在地的人才交流開發中心,這樣的話也是完全可以等到退休之前,那麼根據社保局的調檔函,將你的個人檔案調到這個社保局就可以了。


社保小達人


你提出的事兩個問題,先回答你第一個問題。

檔案國營企業或者地方國營企業都某自己的檔案室,方便給你填寫檔案,比如:調動,晉升,入黨,特殊工種記載等,如果是個人企業為你購買了“五險一金”,他只是一些票據,只要把票據保管好就行了,他不存在最主要的特殊工種問題,就沒有必要設立檔案了,就不存在檔案誰保存的問題,如果是你在國營企業上班辭職了,檔案也儘量不要自己保管,以後自己辦理退休非常麻煩,要自己保管,也要保管好,千萬不要打開,打開視為檔案造假對你退休就不好辦了。第二個問題,檔案對於退休非常重要,裡面有幾個數據,入職時間,出生年月日,工種。這幾個數據非常重要,退休就按照這幾個數據,身份證再退問題上不起作用,根據《退休人員管理規定補充規定》,退休是按照身份證與檔案相結合的辦法,當身份證與檔案信息不符時,按照檔案的數據辦理。所以說檔案非常重要。有別的問題可以在下方留言再給你答覆。謝謝


常青樹123583711


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模擬2938


社保廳管退休金,縣組織部管工資,組織部的文件,社保不認可怎麼辦?


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