人事档案必须存社保局吗?档案与退休有什么联系?

erzhu885


可以肯定的说,人事档案根本不应该存放在社保局。

社保局是社会保险的经办机构,按照各级编办印发的三定方案,全国绝大多数地方的社保局没有管理人事档案的职能。既然社保局没有管理人事档案的职能,为什么要把人事档案存放在社保局呢?如果偶有社保局存放人事档案的情况,那绝对是不规范的,说明当地的领导还没有把人事档案工作的重要性看清、弄明,万一那一天,人事档案管理出了什么漏洞,后悔也就晚了。

社保局主要是负责社会保险业务档案的管理,社保局管理的业务档案主要有以下九大类:

(一)参保单位登记材料。

(二)参保人员登记材料。

(三)社会保险个人账户管理材料。

(四)社会保险登记证管理材料。

(五)社会保险卡(证、手册)管理材料。

(六)社会保险待遇领取资格验证材料。

(七)退休人员社会化管理服务材料。

(八)异地安置登记材料。

(九)服务协议管理材料。

很明显,人事档案不在社保局管理范围,所以我说,人事档案不应该存放在社保局。

人事档案存放在社保局是有一定风险的,因为他不是人事档案的专门管理机构,制度、设施肯定是有漏洞的,万一发生丢失、霉变、损毁等事件怎么办?所以一定要把人事档案存放在人事档案的管理机构,也就是组织人社部门。

档案是退休的前提,没有档案将会直接影响办理退休。

我们现在办理退休都需要审批,审批审什么呢?主要是审档案。如果你连档案都没有,想退休,该审核什么呢?

尤其是在退休年龄的认定上,组织人社部门都以档案最早记载为准,不以身份证为准,你连档案都没有,年龄怎么认定?

另外,如有视同缴费年限,更需要完整的档案,既使是同年参加工作的同事,因为身份不同,可视同的年限也不同。身份怎么判定?依据还是档案,从档案资料的汇载来判定你的身份,再根据你的身份来认定你的视同年限。

离开档案,你要办理退休是很麻烦的,甚至有可能办不了退休。

所以,一定要从始至终都要重视档案管理。


温馨社保


人事档案必须存社保局吗?档案与退休有什么联系?

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社保分析师


干部人事档案管理,应该按照中央办公厅印发的《干部人事档案工作条例》的要求来管理。下面就你提出的问题,作一个简单的分享。

一、人事档案必须存社保局吗?

不是。

人事档案的管理总体上是按照干部人事的管理权限来进行管理,具体的有这么几种管理方式。

第一,党员领导干部的人事档案。按照干部管理权限来管理。属于上级党委任命的领导干部,由上级党委组织部门来进行管理。

第二,一般公务员人事档案的管理。党委、群团系统的干部,由同级党委组织部门负责管理;政府系统的一般公务员,由政府人事部门负责管理。

第三,事业单位人员人事档案的管理。领导干部由任命的上级党委组织部门管理;一般人员由本单位组织人事部门管理。

第四,国有企业人员人事档案的管理。企业领导干部,由任命的上级党委组织人事部门负责管理,企业中层管理人员及以下人员,由本单位组织人事部门负责管理。

第五,从党政机关、事业单位、国有企业辞职、离职人员档案的管理。按照档案随人走的原则,如果到有档案管理资质的单位就业的,个人人事档案,可转至新就业的单位组织人事部门;如果属于到民营企业就业的,档案可转到当地人社局下属的人才交流中心档案室进行管理。

第六,退休人员档案的管理。党政机关事业单位的退休人员,退休后的档案管理仍然按照在职时,根据干部任命管理权限来进行管理,企业单位的退休人员移交当地街道进行管理,但部分地方企业退休人员的档案管理有的还是有当地人社部门进行管理。

二、档案与退休有什么关系?

这几部分人员办理退休必须提交个人人事档案。

第一,党政机关、事业单位和国有企业工作人员办理退休,需要提交个人人事档案。人事档案主要审查视同缴费年限,参加工作的起始年限,年龄是否符合法定的退休年龄。

第二,有党政机关、事业单位、国有企业工作经历而辞职离职的人员。这部分人主要审查视同缴费年限、年龄是否符合法定的退休年龄。

第三,国有企业中符合特殊工种工作年限的人员。主要审查特殊工种的认定情况是否符合国家要求,年龄是否符合特殊工种规定的法定退休年龄。

第四,其他人员。除了上述三种情形以外的其他人员办理退休,以缴费年限作为计算退休年限的人员,或是没有个人人事档案的人员,不需要提交个人人事档案。

总之,个人人事档案不是由社保局来进行管理,而是由相关的组织人事部门或是人才交流中心来进行管理,退休与个人人事档案的关系非常密切,所以密切关注个人人事档案的去向,对个人权益的保障是非常有意义的,千万不要事到临头才想起寻找个人档案的下落,那是极端不负责任的表现。


帮兄爱唱歌


楼主您好,人事档案不是存在社保局社保局,他是不会接收人事档案的,人事档案必须要存放在有托管资质的机构当中去,比如说,你是国有企业的单位职工,那么你的个人档案可以由所在的工作单位来托管。但是你不是国有企业的单位职工,而是私营企业单位职工这种情况下,私营企业是没有权限来托管个人档案的。

所以你就需要把你的个人档案,托管在有托管资质的机构当中去,比如说,你们当地的人才交流开发市场,那么这个人才交流开发市场就是有托管档案的一个权限!因为个人档案不能拿在自己手里,拿在自己手里就会形成一个死档,也就是无效的档案,这样的话对于你今后办理退休,都会产生很大的影响。

当然在办理退休的过程中,确实是需要用到个人档案,一方面要审查你个人档案,有没有视同缴费年限,如果有视同缴费年限,那么只能够通过你个人档案中的相关记载,来确定你的视同缴费年限,另一方面要确定你初始就业时,你的这个出生日期,因为你初始就业时的出生日期和你今后办理退休时的年龄是有直接关系的,所以说个人档案对你办理退休是非常重要的。


懂社保


楼主您好,人事档案必须存在社保局吗?档案与退休有什么联系?这个人事档案并不是存在社保局的,但是如果你要办理退休之前,那么社保局都是要核查你的人事档案的,这一点一定要注意。如果说你在退休之前不能够提供有效的个人档案,那么对于你的退休来说会产生较大的一个影响。

比方说,如果你拥有视同缴费年限,但是你不能够提供有效的个人档案,证明你的这个视同缴费年限,那么在办理退休的时候,社保部门就不会认定你的使用缴费年限,只能够认定你实际的养老保险的缴费年限,所以说对你来说就会损失很多的一个年限,毕竟你的视同年限是你自己曾经参加工作的,但是你不能提供有效的个人档案证明的话,所以说对你来说这些年限都是一个损失。

那么个人档案应该保存在自己的工作单位,如果自己工作单位是国有企业的话,那么是可以保存的,如果自己的工作单位不是国有企业,那么就应当保存在具备托管资质的,户籍所在地的人才交流开发中心,这样的话也是完全可以等到退休之前,那么根据社保局的调档函,将你的个人档案调到这个社保局就可以了。


社保小达人


你提出的事两个问题,先回答你第一个问题。

档案国营企业或者地方国营企业都某自己的档案室,方便给你填写档案,比如:调动,晋升,入党,特殊工种记载等,如果是个人企业为你购买了“五险一金”,他只是一些票据,只要把票据保管好就行了,他不存在最主要的特殊工种问题,就没有必要设立档案了,就不存在档案谁保存的问题,如果是你在国营企业上班辞职了,档案也尽量不要自己保管,以后自己办理退休非常麻烦,要自己保管,也要保管好,千万不要打开,打开视为档案造假对你退休就不好办了。第二个问题,档案对于退休非常重要,里面有几个数据,入职时间,出生年月日,工种。这几个数据非常重要,退休就按照这几个数据,身份证再退问题上不起作用,根据《退休人员管理规定补充规定》,退休是按照身份证与档案相结合的办法,当身份证与档案信息不符时,按照档案的数据办理。所以说档案非常重要。有别的问题可以在下方留言再给你答复。谢谢


常青树123583711


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社保厅管退休金,县组织部管工资,组织部的文件,社保不认可怎么办?


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