掌控時間的美妙感


掌控時間的美妙感

▲圖片來自pixabay,作者@StockSnop


你知道自己寫每日計劃要多久嗎?

你知道自己寫一篇文章要多久嗎?

你知道自己讀20頁書要多久嗎?

你知道自己玩手機花多長時間嗎?

五個月前,我只知道很久很長,或者很快很短,然後沒有然後了。不知道你們是不是和我有一樣的感受呢?


01強化對時間的感知


我們置身在時間的洪流裡,上班的時間忙於工作,下班的時間,有的人繼續加班,有的人照顧孩子,有的人和家人朋友聊天,一天匆匆而逝。這是我們對時間最淺顯的感知。

這半年來漸漸對時間敏感起來。千金可以散盡還復來,但是時間呢,奔流到海不復回。我再也回不到中學時代、大學時代,只能慨嘆“林花謝了春紅,太匆匆”。

以前的時間藏在被窩裡,躲在手機裡,學習十分鐘,吹水兩小時。以前我從來不用考慮未來,只顧著眼前的歡愉。現在卻不得不想了,如果微信聊天的時間太長了會有負罪感,刷朋友圈久了會考慮關閉它,公眾號文章太多了就想取關一些不能提供有價值的信息的公眾號。

時間太寶貴了。我們一天至少要花八小時在工作上,如果算上通勤時間、加班時間、吃飯休息的時間,留給自己的還有多少時間呢?等我們忙活完了,就只剩睡覺時間了嗎?

我們不是不知疲倦的機器,也不是流水線上的螺絲釘,我們會認真工作,也會想偷懶摸魚,我們需要用價值、意義來消解生命的虛無感。掌控時間會讓我們感覺彷彿我們握在手心的不再是時間的流沙,而是自己切切實實的生命,這是一種很美妙的感覺。我也是最近才有了些微的體會。

02避免規劃謬誤,低估做事時間


我以前對時間不敏感,以為看20頁書頂多一個小時。我上個月每天都會六點晨讀心理學,發現20頁書要讀兩個小時。你覺得寫一個周覆盤要多久呢?我以為是10分鐘的事,結果花了25分鐘。

這裡其實犯了規劃謬誤,低估我們完成一項任務的時間。這是在行為預測中最常見的一個錯誤。我真的在這裡踩了無數次坑,還沒改過來。除了經常錯誤地記憶完成各項任務所需的時間,還會低估任務的難度。

我們做一件事情的時間,比我們想象中要更長。所以,每次計劃完成的時間還要再多30%,以確保能按時完成。不過呢,有時候,dealine就是生死時限,你會用前所未有的速度完成任務。


03善用番茄時鐘,培養專注力


如果我讀書全神貫注的話,可以1.5小時看完。但是,讀書的時候思緒特別容易飄飛,尤其是有一個點被觸動之後,就很難收回來。這時候,一個小時才讀5-6頁書。

有什麼辦法可以解決做事不專注呢?

我的答案是利用番茄鬧鐘進行時間監測,親測有效。

我四年前就在用番茄鬧鐘了,斷斷續續地用著,直到最近才發揮出它的價值來的。

我以前是怎麼用番茄鬧鐘的呢?

用手機設一個25分鐘的番茄鬧鐘,就埋頭完成一項任務,等鬧鐘響。等到5分鐘休息時間,我覺得沒必要休息,我的狀態挺好的,就繼續設一個新鬧鐘。結果導致,3-4個鬧鐘之後,我就很疲憊,也十分抗拒學習或工作,只想嗨皮一下。

25分鐘的專注度其實強度已經夠了。我試過無數次讀書不到8分鐘就走神。當然不排除對一些專注力更強的人來說是不夠的。但是,我試過連續三四小時專注做事,搞定任務之後會有點頭痛,而且抗拒做事。

實際上,我沒能正確使用番茄鬧鐘。休息是人天生的需求,人不是永動機。為了使自己保持良好的狀態,一定要休息五分鐘,哪怕你並不覺得自己累。這五分鐘也顛覆了我對時間的認知。沒想到五分鐘可以做這麼多事。比如,我會利用五分鐘喝一杯水,上個廁所,或倒個垃圾,或收拾衣服,或者查看微信消息。之後再繼續用番茄鍾做事,專注力還是之前一樣。我稱之為可持續工作。


04 時刻監控目標和時間


我之前就是直接在手機上設置番茄鬧鐘,後來發現不行呀,要是鬧鐘響了,我拿手機關掉鬧鐘就會毫無節制得刷信息,真要命。

因為我用電腦居多,所以我乾脆在電腦上用window自帶的鬧鐘設置一個25分鐘的倒計時。一開始鬧鐘最小化,我沉迷做事,也沒有留意到時間,反而很煩它總是要彈窗。

這兩天發現,要想更專注,需要的是時時刻刻留意時間。以前總是習慣最小化,這兩天才想到可以直接把這個界面直接放在桌面,時刻監控時間,時刻提醒自己要加快速度,避免走神。


掌控時間的美妙感


我把桌面分成幾個工作區域。雖然win10其實已經具備這樣的功能了,比如並排顯示窗口、堆疊顯示窗口,不過呢,不太符合我的個人習慣,所以我改為了“目標+時間+中心工作區+桌面圖標”這種操作方式。

一來,時刻提醒自己今年要完成的目標,二來,監控時間調整速度,三來,節省自己不停切換界面的時間。不過呢,有個小小的缺點是,桌面的文件保存後總是自動放到左上角,需要我把它拉回右邊。


05 項目時間安排的優先級別


你知道一天最能達成目標的時間是什麼時候嗎?

我的答案是:早晨5點-7點最佳,7點-8點次之。還有一段黃金時間就是睡午覺之後,精神很好,專注力高。晚上雖然有時間,但是經過一天的疲憊,精神其實是扛不住的,看書、聽英語都會不停地打瞌睡,寫作會好一些,因為要動腦子。

最好的時間就是早晨,無人打擾,想做的事情基本都做成了。比如我之前是安排自己晨讀心理學,夜練口語,心理學天天讀,口語就沒練了。最近改為晨練口語,就發現心理學沒怎麼讀了。而且像我這種不愛運動的人,早晨是最好的克服畏難情緒的時候。一開始早起也會犯困,但是做完運動後,整個人就很亢奮,學習也學得起勁。

在時間管理上,可以運用四象限法則權衡任務:第一象限為緊急且重要的事情,比如工作上的重大項目;第二象限為重要不緊急的事情,比如學工作相關的技能、看書;第三象限為緊急但不重要的事,比如臨時打電話;第四象限為不緊急不重要的事情,比如刷抖音。

越是不重要的事情,越要安排在自己狀態最一般的時間完成。把精力最充沛的時間留給自我提升。所以,選定最想完成的事情,一大早起來就做了,再去上班,一定成就感十足。最近已經開始在考慮,10點睡覺,4點起來的事情了。早上真的做什麼都高效,晚上的話需要和瞌睡蟲對抗。

06 能省的時間一定要省

上班的人,我覺得一定要想方設法給自己擠出留給自己獨處、自我提高的時間。

我知道有的人會為了省租金,住得特別遠,單純去上班就花了1-2個小時,來回3-4小時,還不算上交通堵塞的時間。如果住的地方離上班地點只有十來分鐘,那就空出了好大一段時間。要相信,錢會越賺越多,但是時間只會越花越少。錢沒了可以賺,時間沒了買不回來了。節省通勤時間是一個好的選擇。

再者,不到萬不得已不加班。人的高效都是逼出來的,只要你非上班八小時搞定所有事不可,你絕對會想辦法解決工作的。而且一定要多搜索,看看有什麼辦法可以解決自己工作中存在的問題。如果自己花了半小時搞不定,就不要浪費時間了,直接向人請教吧。因為再多半個小時也搞不定。這也算最近得出的經驗吧。

07 每一天都很重要


從小到大讀書,都是上學認真讀,週末回家就放鬆,寒暑假就放鬆得更厲害了。但是每次放完假之後,都會得假期綜合徵,害怕上學,而且也會陷入浪費時間的懊惱之中。每次放假,是我網癮最厲害的時候。我喜歡放假,但是也害怕放假,害怕自己無法擺脫手機的控制。每次寒暑假都會帶一堆書回家,然後讓它在那裡沾惹灰塵。我想回家也學習,但是我回家就是一個不學習的人。

我現在在家居然也能天天學習,真是跌破我自己的眼鏡。我想,是因為我終於不再把時間切分成上學時間和放假時間了。我現在學會把時間用一整年來看待,沒有哪一天是一定要刻苦的,沒有哪一天是一定要放鬆的,每個日子,每時每刻對我來說都一樣重要。就這樣,我用目標和行動度過每一天。雖然有時候也沒有達成目標,但現在才有一丁點勇氣說:“我在和時間交朋友。”

希望你們也和時間交朋友,不焦慮,不迷茫。祝好~~

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