梔子花開

製作PPT已經成為職場上重要的工作技能，快速高效做一份完美的PPT，是眾多白領的工作需要。接下來，小編給大家推薦四個小技巧。

1. 批量替換字體

PPT一般選擇微軟雅黑整體效果更美觀，當整個文檔的字體不統一時，我們就可以用到“批量替換字體”。

操作方法：開始——替換——替換字體——微軟雅黑。

P1：原版字體為宋體

P2：改版文檔字體變為微軟雅黑

2.SmartArt 快速整齊排版

做PPT時經常遇到圖片對齊排版的難題，需要組合好看，需要對齊，非常花時間；SmartArt可以完美解決這個問題。

操作方法：插入——SmartArt，選擇自己喜歡的圖像組成形式，確定，在SmartArt上添加圖片。

3.形狀對齊時顯示智能導向

有時候在對文檔中的圖片進行排版時，沒有參考線很難實現對齊；這個時候就需要調出智能參考線。

操作方法：插入圖片——視圖——顯示——勾選“形狀對齊時顯示智能導向”

P1：原版無參考線

P2: 勾選“形狀對齊時顯示智能導向”

4.批量刪除動畫

有的朋友為了讓PPT更炫酷一些，所以就會就將文字添加動畫，有動畫可以，但並不是所有的場合適合使用，讓你想將動畫取消掉，一個個的刪除？PPT頁數少還好，那當數量過多了，這樣就太浪費時間了，所以這裡教你簡單方法。

操作方法：幻燈片放映——設置幻燈片放映——放映時不加動畫

P1：此頁很多動畫

P2：勾選“放映時不加動畫”

總結

今天就給大家介紹這四種技巧，希望可以幫助到大家。

技巧回顧：

1. 批量替換字體

（開始——替換——替換字體——微軟雅黑）

2.SmartArt 快速整齊排版

（插入——SmartArt，選擇圖像組成形式，確定，在SmartArt上添加圖片）

3.形狀對齊時顯示智能導向

（插入圖片——視圖——顯示——勾選“形狀對齊時顯示智能導向”）

4.批量刪除動畫

（幻燈片放映——設置幻燈片放映——放映時不加動畫）

關鍵字: 技巧 小編 設計