PPT制作都有哪些技巧?

栀子花开


制作PPT已经成为职场上重要的工作技能,快速高效做一份完美的PPT,是众多白领的工作需要。接下来,小编给大家推荐四个小技巧。

1. 批量替换字体

PPT一般选择微软雅黑整体效果更美观,当整个文档的字体不统一时,我们就可以用到“批量替换字体”。

操作方法:开始——替换——替换字体——微软雅黑。

P1:原版字体为宋体

P2:改版文档字体变为微软雅黑


2.SmartArt 快速整齐排版

做PPT时经常遇到图片对齐排版的难题,需要组合好看,需要对齐,非常花时间;SmartArt可以完美解决这个问题。

操作方法:插入——SmartArt,选择自己喜欢的图像组成形式,确定,在SmartArt上添加图片。


3.形状对齐时显示智能导向

有时候在对文档中的图片进行排版时,没有参考线很难实现对齐;这个时候就需要调出智能参考线。

操作方法:插入图片——视图——显示——勾选“形状对齐时显示智能导向”

P1:原版无参考线

P2: 勾选“形状对齐时显示智能导向”


4.批量删除动画

有的朋友为了让PPT更炫酷一些,所以就会就将文字添加动画,有动画可以,但并不是所有的场合适合使用,让你想将动画取消掉,一个个的删除?PPT页数少还好,那当数量过多了,这样就太浪费时间了,所以这里教你简单方法。

操作方法:幻灯片放映——设置幻灯片放映——放映时不加动画

P1:此页很多动画

P2:勾选“放映时不加动画”


总结

今天就给大家介绍这四种技巧,希望可以帮助到大家。

技巧回顾:

1. 批量替换字体

(开始——替换——替换字体——微软雅黑)

2.SmartArt 快速整齐排版

(插入——SmartArt,选择图像组成形式,确定,在SmartArt上添加图片)

3.形状对齐时显示智能导向

(插入图片——视图——显示——勾选“形状对齐时显示智能导向”)

4.批量删除动画

(幻灯片放映——设置幻灯片放映——放映时不加动画)


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