背上揹包走天涯
電腦上怎麼做數據錄入？這要根據你需要錄入的數據的類型、用途和數據源形式等而定：
如果是純文字配一些字母、符號、簡單數學公式或圖表等類型的數據，做好後只是打印、儲存、發送或在網上發佈等用途，如果沒有電子版數據來源，你就用Word軟件配自己熟悉的輸入法即可錄入；如果有電子版數據來源，你就先拷貝到Word軟件裡再配自己熟悉的輸入法進行修改、編輯即可錄入。
如果是純文字配一些字母、符號、簡單數學公式以及各種簡單示意圖等類型的數據，做好後需要打印、儲存、發送、在網上發佈或演講時演示等用途，如果沒有電子版數據來源，你就用PowerPoint軟件配自己熟悉的輸入法即可錄入；如果有電子版數據來源，你就先按演講時的需要分段拷貝到PowerPoint軟件裡再配自己熟悉的輸入法進行修改、編輯即可錄入。這種文件俗稱PPT。
如果是純數字配一些字母、符號、數學公式以及各種比較複雜的數學運算等類型的數據，做好後需要打印、儲存、發送、輸出錄入界面、輸出計算結果或報表並可重複使用等程序類用途，如果沒有電子版數據來源，你就用Excel軟件配自己熟悉的輸入法即可錄入；如果有電子版數據來源，你就在原電子版上配自己熟悉的輸入法進行修改、編輯即可錄入。這種文件俗稱電子錶。
如果是數字加文字再配一些字母、符號、數學公式以及各種比較複雜數據組合等類型的數據，做好後需要打印、儲存、發送、輸出錄入界面、輸出查詢結果並可被其它軟件（如Excel軟件）查詢等用途，如果沒有電子版數據來源，你就用Access軟件配自己熟悉的輸入法即可錄入；如果有電子版數據來源，你就在原電子版上配自己熟悉的輸入法進行修改、編輯即可錄入。這種文件俗稱數據庫
如果是精準圖形文件加文字再配一些字母、符號、簡單數學公式等類型的數據，做好後需要打印、儲存、轉換、發送等用途，如果沒有電子版數據來源，你就用CAD軟件配自己熟悉的輸入法即可錄入；如果有電子版數據來源，你就在原電子版上配自己熟悉的輸入法進行修改、編輯即可錄入。這種文件俗稱圖紙或機械製圖。
等等，現在很多應用軟件，包括3D軟件、動畫軟件等，都可以很方便地錄入數據，並且錄入後均可進行相互拷貝。
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這個問題過於寬泛，沒辦法進行具體的示範指導，也只能根據錄入所涉及到的場景給出一個方向性的概述。
數據錄入工作要根據實際工作中的數據源分類、選定的應用軟件和錄入工具等幾方面的綜合應用去分析。
一、數據源
1、非電子版數據源
（1）純手工數據源
通過手工記錄或手繪的數據，如帳單記錄、或其他圖文等等，
（2）打印數據源
通過電子文檔打印的圖文數據。包括二維碼等其他形式的數據。
2、電子版數據源
以電腦文件形式存在的數據等，如文檔的、圖形的、音視頻的等等，這裡又分為不同格式，其運行環境所需要的軟件也不一樣，導入導出數據的方式也不同。
二、錄入軟件
對於不同的的數據源，會用到不同的錄入軟件，有的可以多選，有的就有針對性，例如，圖文處理可以採用WORD，也可以用PDF或者WPS，這可以多選，但有些公司數據是指定錄入到自己開發的管理系統中，這就必須是單選。所以數據的錄入有很多的組合形式，不能一概而論。
三、錄入工具
數據的電腦錄入，我們可以採用手工鍵盤錄入，也可以採用掃碼錄入，有的採用麥克風語音錄入，也有的採用掃描錄入，具體要用到哪種形式，還要取決於你的實際情況。
所以，錄入數據看似一個很簡單的問題，其實背後的隱藏著很大的學問，對提高人員錄入的效率和準確度有很大的幫助，不同情況的不同組合其應用的技術側重點也不一樣，對軟件應用技術程度的要求也不一樣，要具體對待具體分析。
佛學漫話
一般錄入可以使用wps的excel或者微軟的excel。
首先下載軟件，可以通過軟件管家或者官網下載
然後在表格中錄入數據即可。
程序員的枯燥生活
鍵盤，鼠標，麥克風，掃描儀都能成為數據錄入的工具！
鍵盤和鼠標，就是基本的手工輸入。這種方法比較傳統，但是也是絕大多數人會使用的一種錄入方式。兼容的軟件也是最為廣泛的。
麥克風輸入，其實就是語音輸入。通過麥克風採集語音，然後在一些語音輸入法的幫助下，直接變成文字。這個方面，訊飛輸入法是行業標杆，目前國內沒有任何一個語音輸入法能跟訊飛比較的（中文部分）。這讓我想起斷水流大師兄那句話——我不是要針對誰，我是指在做的每一位都是laji……在座的百度，搜狗，qq也只能低頭默認。
掃描儀呢，則是通過ocr識別技術，將文稿的文字變成電子文字。當然就目前的技術水平，對於手寫體基本是完全不具備實用性。而對於正體印刷的印刷體文字稿件，在表面清潔度及紙張平整度足夠高的情況下，還是可以有比較好的識別率的。
綜合上面，目前錄入效果比較理想的，其實還是使用麥克風進行語音輸入。而如果要將語音錄入的內容，整理好列入表格的話，則需要自己編寫一些小程序進行配合。我自己就是用excel的vba做了一個導入系統，可以把語音念出來的內容，自動整理成：日期，品名，數量，單價，採購人，收貨單位的格式，然後對於一些語音識別經常錯誤的詞（可能是我普通話不夠標準……）自動修正成我需要的詞。如果有興趣，可以關注我，大傢俬信交流一下。
