电脑上怎么做数据录入?

背上背包走天涯


电脑上怎么做数据录入?这要根据你需要录入的数据的类型、用途和数据源形式等而定:

如果是纯文字配一些字母、符号、简单数学公式或图表等类型的数据,做好后只是打印、储存、发送或在网上发布等用途,如果没有电子版数据来源,你就用Word软件配自己熟悉的输入法即可录入;如果有电子版数据来源,你就先拷贝到Word软件里再配自己熟悉的输入法进行修改、编辑即可录入。

如果是纯文字配一些字母、符号、简单数学公式以及各种简单示意图等类型的数据,做好后需要打印、储存、发送、在网上发布或演讲时演示等用途,如果没有电子版数据来源,你就用PowerPoint软件配自己熟悉的输入法即可录入;如果有电子版数据来源,你就先按演讲时的需要分段拷贝到PowerPoint软件里再配自己熟悉的输入法进行修改、编辑即可录入。这种文件俗称PPT。

如果是纯数字配一些字母、符号、数学公式以及各种比较复杂的数学运算等类型的数据,做好后需要打印、储存、发送、输出录入界面、输出计算结果或报表并可重复使用等程序类用途,如果没有电子版数据来源,你就用Excel软件配自己熟悉的输入法即可录入;如果有电子版数据来源,你就在原电子版上配自己熟悉的输入法进行修改、编辑即可录入。这种文件俗称电子表。

如果是数字加文字再配一些字母、符号、数学公式以及各种比较复杂数据组合等类型的数据,做好后需要打印、储存、发送、输出录入界面、输出查询结果并可被其它软件(如Excel软件)查询等用途,如果没有电子版数据来源,你就用Access软件配自己熟悉的输入法即可录入;如果有电子版数据来源,你就在原电子版上配自己熟悉的输入法进行修改、编辑即可录入。这种文件俗称数据库

如果是精准图形文件加文字再配一些字母、符号、简单数学公式等类型的数据,做好后需要打印、储存、转换、发送等用途,如果没有电子版数据来源,你就用CAD软件配自己熟悉的输入法即可录入;如果有电子版数据来源,你就在原电子版上配自己熟悉的输入法进行修改、编辑即可录入。这种文件俗称图纸或机械制图。

等等,现在很多应用软件,包括3D软件、动画软件等,都可以很方便地录入数据,并且录入后均可进行相互拷贝。


喙轮92778124251


这个问题过于宽泛,没办法进行具体的示范指导,也只能根据录入所涉及到的场景给出一个方向性的概述。

数据录入工作要根据实际工作中的数据源分类、选定的应用软件和录入工具等几方面的综合应用去分析。

一、数据源

1、非电子版数据源

(1)纯手工数据源

通过手工记录或手绘的数据,如帐单记录、或其他图文等等,

(2)打印数据源

通过电子文档打印的图文数据。包括二维码等其他形式的数据。

2、电子版数据源

以电脑文件形式存在的数据等,如文档的、图形的、音视频的等等,这里又分为不同格式,其运行环境所需要的软件也不一样,导入导出数据的方式也不同。

二、录入软件

对于不同的的数据源,会用到不同的录入软件,有的可以多选,有的就有针对性,例如,图文处理可以采用WORD,也可以用PDF或者WPS,这可以多选,但有些公司数据是指定录入到自己开发的管理系统中,这就必须是单选。所以数据的录入有很多的组合形式,不能一概而论。

三、录入工具

数据的电脑录入,我们可以采用手工键盘录入,也可以采用扫码录入,有的采用麦克风语音录入,也有的采用扫描录入,具体要用到哪种形式,还要取决于你的实际情况。

所以,录入数据看似一个很简单的问题,其实背后的隐藏着很大的学问,对提高人员录入的效率和准确度有很大的帮助,不同情况的不同组合其应用的技术侧重点也不一样,对软件应用技术程度的要求也不一样,要具体对待具体分析。


佛学漫话


一般录入可以使用wps的excel或者微软的excel。

首先下载软件,可以通过软件管家或者官网下载

然后在表格中录入数据即可。


程序员的枯燥生活


键盘,鼠标,麦克风,扫描仪都能成为数据录入的工具!

键盘和鼠标,就是基本的手工输入。这种方法比较传统,但是也是绝大多数人会使用的一种录入方式。兼容的软件也是最为广泛的。

麦克风输入,其实就是语音输入。通过麦克风采集语音,然后在一些语音输入法的帮助下,直接变成文字。这个方面,讯飞输入法是行业标杆,目前国内没有任何一个语音输入法能跟讯飞比较的(中文部分)。这让我想起断水流大师兄那句话——我不是要针对谁,我是指在做的每一位都是laji……在座的百度,搜狗,qq也只能低头默认。

扫描仪呢,则是通过ocr识别技术,将文稿的文字变成电子文字。当然就目前的技术水平,对于手写体基本是完全不具备实用性。而对于正体印刷的印刷体文字稿件,在表面清洁度及纸张平整度足够高的情况下,还是可以有比较好的识别率的。

综合上面,目前录入效果比较理想的,其实还是使用麦克风进行语音输入。而如果要将语音录入的内容,整理好列入表格的话,则需要自己编写一些小程序进行配合。我自己就是用excel的vba做了一个导入系统,可以把语音念出来的内容,自动整理成:日期,品名,数量,单价,采购人,收货单位的格式,然后对于一些语音识别经常错误的词(可能是我普通话不够标准……)自动修正成我需要的词。如果有兴趣,可以关注我,大家私信交流一下。


分享到:


相關文章: