Excel中複製、粘貼,你真的會用嗎?

Excel中複製、粘貼,你真的會用嗎?

在我們使用Excel中,複製和粘貼是必不可少的操作,除了最基本的粘貼以外,你還知道哪些不同的粘貼方法嗎?今天小編就和大家分享Excel中幾種特殊的粘貼方法——"選擇性粘貼"。

Excel中複製、粘貼,你真的會用嗎?


一、只粘貼格式,不粘貼內容

如果我們新建一個表格,格式要原有表格一樣時,我們可以利用複製粘貼功能把表格格式複製過去,省去再設置格式的麻煩,具體操作如下:

選中需要複製的表格,複製,選中需要粘貼的位置,點擊開始選項卡中的【粘貼】下拉按鈕,在彈出的菜單中選擇【選擇性粘貼】,然後選擇"格式",點擊【確定】按鈕即可,或者在粘貼下拉菜單中直接選擇【格式】按鈕,演示如下圖:

Excel中複製、粘貼,你真的會用嗎?


二、只粘貼內容,不粘貼格式

在Excel表格中,如果有公式,複製粘貼後公式可能在新表格中不適用,這時候我們在粘貼時選擇只粘貼數值即可,具體操作如下:

選中需要複製的表格,複製,選中需要粘貼的位置,點擊開始選項卡中的【粘貼】下拉按鈕,在彈出的菜單中選擇【選擇性粘貼】,然後選擇"數值",點擊【確定】按鈕即可,或者在粘貼下拉菜單中直接選擇【數值】按鈕,演示如下圖:

Excel中複製、粘貼,你真的會用嗎?


三、快速將全部工資加500

如下圖中,將所有人工資加500元,方法很多,最常用的就是用公式讓每個單元格值加500,還有一種辦法利用選擇性粘貼功能完成,具體操作如下:

首先在任意單元格輸入500,並複製他,然後選中工資列,點擊開始選項卡中的【粘貼】下拉按鈕,在彈出的菜單中選擇【選擇性粘貼】,然後選擇"加",點擊【確定】按鈕即可,演示如下圖:

Excel中複製、粘貼,你真的會用嗎?


四、表格行與列互換

有時我們在製作完一個表格後,需要把行和列互相換一下,如果重新制作表格那肯定是影響工作效率,這時可以利用選擇性粘貼功能完成,具體操作如下:

選中需要轉換的表格,並複製,選擇要轉換到位置的單元格,點擊開始選項卡中的【粘貼】下拉按鈕,在彈出的菜單中選擇【選擇性粘貼】,然後勾選"轉置",點擊【確定】按鈕即可,演示如下圖:

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五、把表格轉換成圖片

具體操作:選中需要轉換成圖片的表格,並複製,選擇要轉換到位置的單元格,點擊開始選項卡中的【粘貼】下拉按鈕,在彈出的菜單中選擇其他選項中的【圖片】按鈕,這樣表格就轉換成圖片,可以複製到其他軟件中使用和保存為圖片格式,演示如下圖:

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