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作者|青原木 行動變現（五期）訓練營成員

我今年32歲，從小父母就告訴我，唯有讀書才有出路。

06年，我在重慶讀的通信工程，後來準備了3個月，考研到廣州的一所985院校。

我的同學，現在大多在騰訊，華為做研發和產品，按理說我也應該意氣風發，在大城市過著敲代碼，拿著高薪的生活。

但是目前的我，在家鄉二線城市，一所教育培訓機構當班主任，週末上一對一數學課。我所在的是文化部，負責全校學生文化學習事宜，領導一句全校上早讀，就要早上7點到學校，查寢清場；

領導又說引進其他機構合作，就衝進來10多個專業的市場人員，做著自己手頭的工作，一個盤子搶蛋糕，部門可謂是“夾縫中求生存”。

生活中，在外人眼裡，我有房有車有兒有女，母慈子孝。

但家裡三室兩廳的房子，住著10口人，80多歲的奶奶幫我們看著2個小孩，住在一個屋簷下，育兒觀念總有分歧，經常因為孩子的事，我和長輩產生爭執，而我老公夾在中間，不知道如何解決。

工作的焦慮，家庭的無奈，像一塊塊大石頭積壓在心頭，所有的淚水苦水，也只能掉了自己咽。

我在17年開始關注“遇見小mi”，買過《行動變現》書，也是16期的寫作學員，在我獨自帶娃，快走向抑鬱邊緣時，小米的文章就像黎明前的那顆啟明星，指引了我前進的方向。

剛好今年小米團隊在帶新人的過程，遇到很多問題，梳理出很多思維和方法，推出了行動訓練營，一看課程目錄，眼前一亮，這不正是我欠缺和需要的嗎？工資一發，趕緊找天一報名了第5期。

01.

梳理過去，我不再侷限於雞毛蒜皮的小事上

課程的第一節就是“自我管理”，做作業時，我整整寫了3個小時，內心特別掙扎和痛苦，因為梳理自己從大學到現在的發展歷程，讓我突然感覺到，一晃十幾年，我好像並沒有進步，完全想不到一點成績。

課程開篇，就提到簡歷的重要性：

“簡歷是未見面前給人的第一印象，大多數人的簡歷過於簡單，沒有突出與工作崗位相匹配的能力和優勢，並且很多人找工作後就沒有簡歷了，但人的經歷是動態變化的。”

我剛好是這類人，畢業後就沒寫過簡歷，所以講到梳理具體的操作方法時，逼了自己一把，針對上半年的工作，進行了如下總結：

通過梳理，我認識到自己的問題，工作沒有目標和連續性，不能“東一榔頭西一斧，辛辛苦苦又一年，早間稀飯晚間饃，糊糊塗塗已半生”，也明確了自己的職場目標：

1，半年時間提升教學水平，在2020年1月上班課（10-15人左右）；

2，意向轉化學生，部門業績衝第二（第一是我們部門負責人，渠道多）；

3，提升自己的班主任管理溝通能力，本科上線率提升到90%；

目標明確後，眼光不再侷限於家裡的雞毛蒜皮，而是把心思和精力放在工作上，有時逛逛招聘網，瞭解同樣的培訓機構薪酬和職位要求，對照自己的能力是否匹配，該往哪個方向努力。

前幾天，我收到信息，有一家公司讓我去面試培訓主管，雖然最後拒絕了，但心裡也十分開心，因為這是對方對我能力的一種肯定，讓我看到了自己的價值。

02.

梳理工作流程，助我得到員工優秀獎

7月份，我負責2樓十個班，和15樓一個班的早讀情況，早上7:30開始上早課，我最早一個到辦公室，先從15樓巡邏，再跑到2樓，中途還要到宿舍，看是否有其他學生，再到樓下看看體育課。

1個小時馬不停蹄，轉一圈下來3000多步，水都喝不上一口。

早上忙完，還得統計學生的出勤，彙報相應部門，與主管老師溝通，下午打印複印資料，裝訂成冊，確認老師上課。

忙到下午6點，還在辦公室訂資料，中途抽空備課做題，週末上課，天天都在連軸轉，壓力很大。

8月初，和我一起加班的王老師，忍受不了瑣事，雜事多工資還低，沒轉正就提出了離職。這件事當時對我觸動挺大，我開始反思，“難道我也要天天陷在這瑣碎中嗎？如果我離職，我能去做什麼工作？”

剛好學到天一講的第3課執行力提升-流程把控：“制定你的工作流程：工作流程化，標準化，拿給別人看，一眼能看懂，馬上就能執行！”

按照這個思路，自己制定了免費班和收費班的工作流程：

圖2 收費班學生管理（部分流程）

圖3 免費班學生管理（部分流程）

按照這個流程，將工作分為ABCD四個優先級（如圖4），

➢ 集中精力和整塊時間花在A（重要緊急）和B（重要不緊急）上，尤其是B事務，是真正能實現自我增值和帶來績效的工作，這樣我基本能在上午完成A、C和部分B，

➢ 下午拿出2:30-4:30整塊時間用來學習，完成B事務，並且減少D事務佔用的時間和精力。

➢ 中午休息前和下班後檢查工作完成/未完成情況。一週彙總一次。

圖4 優先級事務表

整個訓練營8期課程，都在下午學習，每一課都認真做筆記，每週抽2天下班後，用1-2小時在辦公室寫作業，保證8:00之前到家，專心帶娃，輔導作業。

晚上睡覺前再刷下群裡答疑情況，留意重要信息，整個8月份過得特別充實，白天只忙工作和學習的事，效率提高很多，人也輕鬆不少。

工作流程要“讓人一看就懂，一用就會”，剛好部門進了新人，看她忙活幾天，找不著北，我主動提出把班主任工作流程表給她，領導也看了工作流程，並在例會上對我提出表揚。

“XXX這周工作主動性很強，專門梳理了班主任工作流程，幫忙帶新人，200元的員工優秀獎肯定是給她。”

我當時面不改色，但心裡還是喜滋滋的，一方面努力工作得到了認可，另一方面課程的思維和方法能學以致用，真正達到了行動變現。

03.

增量思維，助我優化工作

每天我們都要進行考勤統計，手裡拿著厚厚一摞名單，經常花一個多小時，才能把名字和信息整理好，費時費力。

課程學習後，我在心裡想，這件事應該怎麼去優化呢？能不能重新制作一份新的表格？

需要考慮的因素：

不是所有曠課的學生都要通報公示，挑出曠課嚴重的學生，如一週連續曠課3天的學生才公示；

各個專業組要有對比，曠課人數一目瞭然；

重複填寫的信息可作為模板，每天更新的信息需留空白填寫。

思考後，重新制作了新的表格，每天只需統計各專業組學生缺勤總人數，通報曠課學生名單，需要整理的信息少了，時間能控制在30-40min內完成，我也餘出多的時間去做重要的事。

圖6 考勤統計優化表

學完工作優化後，讓我收穫了2點：

全局思維，讓我拓展了看問題的廣度和高度。

活動前要規劃，職責明確到人，才能調動工作積極性，對結果負責，才能提高工作效率。活動結束後要覆盤工作，看成績比優劣，這樣才能越做越好。

增量思維，助我拓展了思考的深度，主動尋找突破點，優化工作。

工作上的事，讓我也養成了多琢磨的習慣，這事兒還能不能做更好？關鍵細節在哪裡？有沒有省時省力的工具？無形中促使我行動起來，工作效率提升了不少。

之前部門安排一個快速記憶法的活動，活動當天進行時出現了各種突發狀況，學生沒到齊，沒桌子放設備，找不到對接人。

以前，我腦子裡沒有一點概念，我只是做好我該做的工作，領導說什麼，我就做什麼。聽了天一分享那麼多生動有趣的案例後，腦子裡會不由蹦出：活動中出現哪些問題，該如何改善？

現學現用，針對部門最近的活動安排，我主動做了一份工作流程初稿，在這份初稿基礎上，進行討論和填充。

之前的活動領導一手操辦，臨時安排，到了現場，各忙各的，同一份工作不同人重複做，有人偷懶不來也不利於團結，效果十分不好。

活動流程明確後，

部門人員對整體活動有了認識和把控。

時間安排，板塊負責人落實後，每人對自己的工作結果負責，做到有條不紊，忙而不亂。

拿著這份活動流程表，部門進行了一次“頭腦風暴”會議。會上，同事們各抒己見，敲定細節，加深了彼此認識，增強了工作交流，感情比之前好多了。

領導看到團隊越來越好，一高興，“走，咱們團建去，吃海鮮自助大餐！”。同事間聊天時，部門老員工指著我對新員工說：“領導就喜歡這種員工，勤奮，還愛動腦子！”

現在工作遇到什麼困難的事，大家都愛找我，一起解決問題，我在每個人的心中都有了“做事勤奮，懂得思考”的好標籤。

圖7 活動流程

寫在最後

雖然訓練營結束了，但學習和實踐才剛剛開始，工作遇到困惑時，我也會翻翻學習筆記本，再聽聽課程，給了我前進的方向和方法。

通過不斷的思考，無論是工作還是生活，我對待人事物的方式一定與之前不一樣了，思維和格局也有了進一步的提高。

而且最關鍵的在於，執行力比以往強了很多，現在我能夠主動把想到的東西付諸於行動，而不是想想而已，當把一些虛幻的想法落實到具體的事情上，我有極大的滿足感，對於之後的每一步，走的也越來越踏實了。