SCI投稿的注意事項總結

或許對於許多科研工作者而言,SCI投稿便是將一篇寫好的SCI文章投遞到與文章相符的SCI期刊。但,這個過程遠遠不只是投稿這樣一個動作便能敷衍了事的。關於SCI投稿,我們需要了解整個投稿的流程及一些相應的投稿技巧才行。

SCI投稿的注意事項總結

(1)選擇合適的SCI期刊。據統計,大部分作者關注的期刊不超過20個,而略有接觸的期刊也少於50個。而相對幾千種SCI期刊來說,確實不夠。

(2)下載Introduction for submission。只要到每個雜誌的首頁,打開submit paper一欄,點擊Introduction查看或下載即可。

(3)稿件及其相關材料準備-Preparation:Manuscript.doc、Tables.doc、Figures.tiff(jpg等)、Cover letter,有時還有Title page、Copyright agreement、Conflicts of interest等。

(4)網上投稿-Submit a manuscript:先到每個雜誌的首頁,打開submit paper一欄,先以通訊作者的身份register一個賬號,然後以author login身份登錄,按照提示依次完成:Select Article Type、Enter Title、Add/Edit/Remove Authors、Submit Abstract、Enter Keywords、Select Classifications、Enter Comments、Request Editor、Attach Files,最後下載pdf,查看無誤後,即可到投稿主頁approve submission或直接submit it。當然,不少雜誌採用email投稿,這時候,你需要註冊一個hotmail或yahoo,或gmail信箱,然後將cover letter的內容略修改作為信的內容,將文章各部分作為附件發送過去。一般不建議用國內的信箱,因為不少國外的雜誌對國內的信箱是屏蔽的。

(5)定期關注稿件狀態-Status:Submit New Manuscript、Submissions Sent Back to Author、Icomplete Submissions、Sbmissions Waiting for Author s Approval、Submissions Being Processed、Submissions Needing Revision、Rvisions Sent Back to Author、Icomplete Submissions Being Revised、Risions Waiting for Author s Approval、Revisions Being Processed、Declined Revisions。一般來說,投稿後,一週以內便可以進入審稿狀態,1-3個月會有初審結果。如何關注呢,如果是你自行投稿,建議三天,一週,半個月,一個月,兩個月均check一次。

(6)修回稿的投遞-Submitted the revised manuscript:主要修改revised manuscript、response to the reviewers、cover letter,關鍵是response letter,這非常關鍵,要逐條回覆reviewers的意見,這裡面技巧相當多。程序是進入投稿主頁main menu,點擊revise,仍然按照原先程序投遞(近似於4),切記把修改的標題、摘要和回覆信等內容要修改。最後上傳附件時,先把留下來且未修改的材料前打鉤(表示留下不變),然後點擊next,再上傳已經修改的材料(主要包括revised manuscript、response to the reviewers、cover letter等),最後下載pdf,查看無誤後,即可到投稿主頁approve submission或直接submit it。

(7)校樣-Correct the proof:一般編輯部先寄出三個電子文檔,包括Query、Proofs、p-annotate,有時也可能伴有紙質文檔校樣。校樣後通過E-mail寄出即可,或通過email確認。

(8)版權協議-Copyright agreement和利益衝突-Conflicts of interest:一般首次投稿時就需要提供,但也有少數雜誌是Accepted之後才需要提供。

(9)付款。一般文章確認接收後,有付款的過程。不少作者也不熟悉,對方會通過email送過來一個付款的單子。可以根據上面要求進行付款,付款可以由學校或醫院轉款,或採用信用卡付款均可。

SCI投稿的注意事項總結

每一份雜誌都有自己的宗旨和覆蓋領域,這樣的信息在它們的網站上都有介紹。近年來,新刊物如雨後春筍一般冒出來,電子投稿又逐漸成為主流,作者們很容易忽視不同雜誌的投稿指南,不進行有針對性的修改。說實話,再沒什麼比這樣的事更令編輯心煩了,瞭解雜誌是投稿之前的必修課。

所有雜誌對稿件都有一些特殊的要求,比如稿件應採取什麼格式,投稿需要提供什麼材料等等。有些雜誌甚至對不同類型的稿件會提出不同的要求,Bio Techniques 雜誌就是這樣。如果你忽視這些要求,編輯們可能就不會認真對待你的來稿。

寫投稿信是投稿的一個關鍵步驟,這封信往往是雜誌編輯對你的第一印象。投稿信應當用1-2 句話直截了當地概括你的研究和關鍵發現。這句話最好不要直接從摘要中複製,應該寫的更簡短但不那麼正式。此外你還應當說明,這篇文章符合這個雜誌的宗旨和範疇。

當編輯給你的研究定位時,簡介部分用到的參考資料是非常重要的。前文已經說過,現在的期刊比十年前多得多,因此徹底的文獻檢索和適當的引用很有必要,只有這樣讀者才能正確理解這項研究在整個領域中的地位。此外,徹底的文獻檢索也能增強你對相關領域現狀的理解,有助於寫出更有影響力的投稿信。

5. 進行仔細的核查

每個人都免不了犯錯誤,你的論文稿也不會那麼容易就毀在幾個錯別字上。不過,語法和格式漏洞百出的論文,很難博得編輯和審稿人的好感。我們在投稿前應該仔細檢查整篇文章,甚至請“外援”來幫忙校對。因為對文章越熟悉的人,越容易忽略掉其中的問題。在使用特殊術語或縮寫時,檢查用詞的準確性和一致性也很重要,尤其是論文不同部分由不同作者完成的時候。

編輯和審稿人並不總是正確的,他們有時也會犯錯誤,在回信時給出不清晰的修改意見。這時你不必埋頭苦想修改要求到底是什麼意思,有沒有必要進行額外的實驗。更簡單的解決方法是,直接聯繫編輯問一問他需要些什麼,以及他提出修改意見的原因。編輯們是非常樂意進行解釋的,這往往是縮短審稿時間提高效率的最好辦法。

7. 如何有效地進行反駁?

在收到拒稿或者修改建議之後,我們可能需要對此進行反駁,這時應當採取恭敬有禮的態度。一般來說,這樣的回覆都是兩三個編輯和幾個審稿人經過深思熟慮做出的決定。因此,email 裡簡單說一句“你們錯了,重新考慮下”,是不能讓編輯們改變決定的。成功的反駁,需要解決編輯或審稿人所擔心的問題。

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