100多個國家的賓客在這兒找到家的感覺……

100多個國家的賓客在這兒找到家的感覺……

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100多個國家的賓客在這兒找到家的感覺……

十年前,面對第一波來漢賞櫻的廣東高鐵客,武漢曾遭遇“房囧”,高檔次酒店一房難求。

今天,面對20天內接待100多個國家40餘萬人次國內外嘉賓的極限考驗,以軍運會官方接待酒店服務工作標準104條“最嚴軍規”,完成了武漢酒店接待從住得下、住得好到“有到家一樣感覺”的華麗蝶變,實現了“奧運標準,一流服務”的工作目標。

98家軍運接待酒店,一戰打出武漢酒店接待質量國際知名度,在這次國際級的大考中譜寫了武漢城市形象的新IP。

據統計,軍運會期間,47家軍運會官方接待酒店接待貴賓6.6萬餘人次,其中6000餘人次分別來自106個國家和地區。51家軍運會觀賽遊客接待酒店接待中外觀賽遊客34萬餘人次。

20天共收到包括國際軍體聯主席皮奇裡洛在內的感謝信、錦旗725封(件),實現了“賽前籌備零隱患、賽時服務零投訴、安全生產零事故、來賓評價全滿意”的目標。

100多个国家的宾客在这儿找到家的感觉……

國際軍體主席赫爾維·皮奇裡洛接受採訪時表示:“在酒店非常愉快。”

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市文旅局相關負責人表示

武漢酒店業在服務軍運會籌備工作和接待服務中積累了寶貴經驗——

抓根本,以旅遊標準化建設推動服務質量提升;

抓養成,讓標準成為習慣,讓習慣成為標準;

抓規範,制定完善行業標準,特別是細至極致的104條“軍運標準”,

其核心部分將長期堅持,為把武漢建設成為國際濱水旅遊名城,推動國際化大武漢建設添磚加瓦。

01. 細化服務標準 >>>

3分鐘入住,10秒鐘通熱水

響鈴3聲要接聽

軍運接待酒店服務標準:

·

辦理入住和離店手續時間每名客人(零散)應在3分鐘以內,接待30人以內團體入住時間不超過20分鐘。

·

酒店應安排專人24小時負責接聽客人
電話,服務人員應在響鈴3聲內接聽。

· 打開熱水水龍頭後,水溫應在15秒鐘內上升到40°C以上。

“第一批軍運會外賓將於16日抵店。”獲悉消息後,「武漢世茂希爾頓酒店」迅速確認到達人數、姓名、房型等預定信息,並提前輸入入住信息,製作房卡,檢查房間。

16日當天,將近80人的外賓團隊抵達,酒店服務員有的協助客人過安檢,有的引導客人前往酒店工作站簽到;有的幫助客人將大件行李送到房間。在前臺窗口,服務員迅速的收取客人證件,核對信息。

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武漢世茂希爾頓酒店

從客人從大巴上下車,到拿到房卡辦理完入住,整個過程全部完成僅用了15分鐘。如此高效率的服務引來客人紛紛留言點贊。

3分鐘入住,10秒鐘通熱水,這不是一句空話。在每一個接待酒店裡,都放有一本軍運會接待酒店的手冊,裡面都是酒店服務和房間的設備之類的需要說明。

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保利大酒店為軍運會客人開通綠色通道

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保利大酒店,特別設立軍運會便民臺,關心住客所需

如何能水溫在10秒之後就有熱水?保利大酒店」的答案在水泵,酒店工程部更新了鍋爐房的相關設備,保證客房10秒鐘內通熱水,水溫保持在55度到66度之間,並派專人24小時監控鍋爐房的數據。

02. 積極主動服務>>>

餐廳專人觀察賓客習慣

賓客進門主動遞上熱毛巾

軍運接待酒店服務標準:

·

酒店應安排“中國金鑰匙會員”或者貼身管家為重要貴賓提供專屬管家服務。

·

客人到餐廳就餐時,迎賓員應在1分鐘內問好,如有空位應在2分鐘內將客人引領入位。

一條熱毛巾,讓賓客感受到家一樣的溫暖。10月18日晚上,軍運會開幕式結束後,相關裁判員和工作人員返回了「武漢漢南綠地鉑瑞酒店」。

此時已是轉鍾之後的凌晨,當客人們拖著疲憊的身子,從大巴車上下來時,他們看到面帶微笑的酒店員工,還在等候。

伴隨著一聲“辛苦了,歡迎回家”,一條熱毛巾送到客人們面前。客人們捧著熱毛巾擦臉,不斷的對服務員們重複地說“謝謝,謝謝你們”。

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漢南綠地鉑瑞酒店服務員,正在房間內進行細緻的工作

10月22日,在「荷田大酒店」,餐飲部方經理發現,入住的土耳其裁判長吃早餐時喜歡用芝士抹面包吃,但是酒店平時供應的芝士不符合這位裁判長的口味。

他趕緊聯繫酒店相關採購部門購買指定芝士,經檢查沒有問題後,當天就給客人用上了。土耳其裁判長對服務非常滿意,並與方經理互留聯繫方式,表示下次到武漢還來這家酒店住。

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荷田大酒店

一杯熱牛奶、一杯熱茶,甚至是一個小翻譯軟件,都讓客人感覺很暖心。在「明德酒店」,5位央視的客人需要早上5點打包早餐,唯一的要求是要有熱的煮雞蛋和熱牛奶。

酒店沒有方便攜帶的牛奶,客人提要求時已是下班時間。酒店廚師長親自跑到超市採購袋裝牛奶,並比平時提前一個小時在廚房安排早餐,得到了客人的好評。

錦江之星武漢經濟技術開發區體育中心酒店」,為每位客人送上一杯暖心茶,並在前臺配備了“百寶箱”(護手霜、牙線、窗口等日常小用品)。

03. 推廣城市形象>>>

紛推武漢元素文創

自制導覽圖當都市導遊

軍運接待酒店服務標準:

·

酒店大廳出入口和大堂氛圍營造以迎接武漢軍運會為主題,並在尊重來賓風俗習慣的前提下,充分彰顯中國特色、荊楚文化。

·

客房內應配備不少於兩種語言文字的住宿須知、服務簡介、安全指南、旅遊交通圖等服務用品。

小玩子走訪發現,軍運會期間,各酒店為了營造氣氛,推出了各款“兵兵”。

在「漢南綠地鉑瑞酒店」大堂,擺放的2米高泡沫雕“兵兵”,是由曾經主操刀製作亞洲最高薑餅屋的廚房雕刻師吳小華雕刻。

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漢南綠地鉑瑞酒店大堂的“兵兵”

在「江城明珠豪生大酒店」,“兵兵”站在一片竹林之中,憑添一份中國詩意。

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江城明珠豪生大酒店的“兵兵”

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江城明珠豪生大酒店的“武漢摺紙”

在「萬科君瀾酒店」,外賓們很喜歡服務員佩戴的兵兵徽章,詢問哪裡可以買到這麼可愛的兵兵徽章。

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在萬科君瀾酒店,外賓們很喜歡服務員佩戴的兵兵徽章

在「武漢洲際酒店」,泥人工匠用面泥捏出“兵兵” 泥人,客人們都表示想將手捧自己國家國旗的“兵兵”帶回家。

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在武漢洲際酒店,泥人工匠用面泥捏出的兵兵惹人喜愛

在軍運會期間,接待酒店創意紛呈,將武漢文創元素融入外賓生活的各方面。“如果還有機會,我還會來武漢住在這裡。”

在「聯投半島酒店」,有外賓在留言本中寫到,除了熱情的武漢人,還有令人神往的楚文化。

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客房部將武漢元素融入房間佈置,用心在床面裝飾上用花草擺成“WELCOME”字樣,用毛巾疊成可愛動物的歡迎禮遇

酒店在床面的裝飾上,用青色竹條擺成黃鶴樓、武漢過江橋樑等建築的平面模型;書桌上是手工製作的巧克力黃鶴樓模型,鋪設在荊楚文化符號的竹簡墊子上……

外賓紛紛表示,要將巧克力黃鶴樓擺件帶回自己國家。

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聯投半島酒店大堂,純手工巧克力製作的武漢特色地標和軍運會吉祥物結合的裝飾品,吸引了眾多賓客駐足欣賞

在武漢洲際酒店,服務員身上的中國傳統旗袍驚豔亮相,展示了東方文化的魅力,加蓬代表團團長對此印象深刻,“我妻子讓我帶中國傳統服裝回去,以後我會帶她來武漢旅遊。”

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武漢洲際酒店,服務員身上的中國傳統旗袍驚豔亮相

04. 強化安全保障>>>

每樣食物都有“個人檔案”

非廚餘垃圾處理要延時

軍運接待酒店服務標準:

·

服務人員對清出的房間非廚餘垃圾,應至少保留24小時以上,待確認沒有賓客查找後再行處理。

·

建立臺賬管理制度,建立原輔材料進貨臺賬、使用檔案和生產記錄。嚴格食品留樣制度,每個品種不少於135克,在冷藏條件下存放48小時以上。

“壓力最大的是安全和食品”。軍運會期間,在「武漢天際麗豪大酒店」,僅食品安全方面,軍運會酒店工作站就就建立了兩支隊伍,一支負責食品保障,一支負責病毒防治和水質監測。

每天凌晨5時,所有的新鮮食材就會運到酒店,負責這塊工作的食品組便開始了一天的工作。

“甚至使用消毒液洗手,我們都要檢查。”酒店負責人李穎表示,酒店與工作站一起,對食材進行了嚴格控制和檢測,所有食品從採購、運輸、儲藏、製作等各個環節都嚴格按照頂級賽事標準進行。

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酒店廚師精心製作食物

在「盛世錦江酒店」,每天一大早就有專人去購買新鮮的食材,然後有經驗豐富的廚師按照提前定好的菜單進行烹製。食物製作過程更是嚴格按照標準要求保證過程的乾淨和衛生。

等客人們用餐完畢,酒店還會調查最受好評的菜餚,然後持續提供。用餐結束後,也有專人根據桌上剩菜,研究菜餚的口味,確保客人吃好、吃飽。

為更高要求的保證食品質量安全,酒店在餐飲原材料和食材的採購方面,嚴把質量關。

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萬科君瀾酒店為入住客人精心準備的水果盤和歡迎卡

瑪雅嘉途酒店」、「武漢匯豪大酒店」、「萬科君瀾酒店」等,將食品的進貨渠道都改為從麥德龍進行採購,既保證了食品衛生安全,也全面提升了菜品品質,確保賓客良好的用餐體驗。為此,酒店的食品成本也增加40%—50%。

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江城明珠豪生大酒店

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瑪雅嘉途酒店

從10月18日軍運會開幕以來,98家軍運會接待酒店,沒有發生一起食品質量安全事故。

嚴格“軍運標準”

成武漢酒店服務躍升“催化劑”

作為城市的迎賓窗口,酒店服務質量如何,相當程度上影響著城市品牌的段位。在全球100多個國家、66000多人次賓客的實地檢驗中,零投訴、零差評的戰果是對武漢酒店接待極致服務的最佳肯定。

在軍運“極限操作”之後,又該如何讓高質量服務保持常態?多位武漢酒店業人士建議,留住酒店服務的“軍運標準”,使之成為常態化的“武漢標準”

100多个国家的宾客在这儿找到家的感觉……

8月23日,瑪雅嘉途酒店進行軍運會應急演練,酒店服務人員處理了電梯被困、突發停電等模擬意外情況,確保客人安全滿意

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9月21日,在聯投半島酒店,接待中心又開展了軍運會應急處置綜合演練

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10月5日,在江城明珠豪生酒店,開展軍運會綜合演練

據悉,為打造軍運一流酒店服務,武漢市文化和旅遊局牽頭編制了《第七屆世界軍人運動會官方接待酒店服務工作標準》。

該標準結合北京奧運會、杭州G20等國際活動接待經驗,對接待酒店環境佈置、貴賓迎送、重要貴賓接待、前廳服務、餐飲服務、客房服務、會議服務、康體服務、安全保障、人員培訓等,列出了104項詳細規範要求,堪稱武漢酒店接待“史上最嚴標準”。

100多个国家的宾客在这儿找到家的感觉……

聯投半島酒店

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武漢豪生國際酒店

武漢市旅遊協會飯店分會會長宋波認為,作為軍運背後的“參賽者”,武漢98家軍運酒店均嚴格落實相關標準,甚至用高於標準的規格自我要求,確保了服務環節讓賓客滿意。總結軍運接待經驗,保留並繼續落實好“最嚴軍規”中要求,可以有力提升武漢酒店服務檔次和格局,樹立良好服務品牌。

武漢市文化和旅遊局負責人表示,此次軍運接待服務工作給武漢市酒店服務行業帶來了鍛鍊機會,也留下了寶貴經驗。譬如:《第七屆世界軍人運動會官方接待酒店服務工作標準》中的行之有效、適用於日常工作要求部分,將與行業規範有機結合,成為武漢酒店服務行業品質躍升的”推進器“和”催化劑“。

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統籌 甘 娟

採寫 匡志達 黃麗娟

圖片 軍運會接待中心供圖


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