項目管理

什麼是甘特圖

甘特圖，又稱橫道圖或條狀圖，是美國科學管理學派創始人亨利·甘特在20世紀初，設計的一種組織和監控項目進度的工具。

甘特圖在項目管理中被廣泛應用。它體現一個既簡單又基本的控制原理——從計劃中選取關鍵內容並予以密切注視。這樣一個簡單、清晰、明瞭圖表，給項目的執行帶來了方便。項目管理工具進度貓幫助項目經理對項目進行計劃與控制，使項目進度能正常進行，有了它，管理部門就可以直接看到計劃執行的進展情況，並可以採取一切必要行動使計劃能按時完成，或使計劃在預期的許可延誤範圍內得以完成。

甘特圖工作控制的關鍵因素是時間，實質是為了表明通過各種活動來安排項目的流程和時間，以完成一個項目。甘特圖作為一種控制工具，幫助管理者發現實際進度偏離計劃的情況，讓項目經理可以及時發現項目中的疏漏，項目經理通過甘特圖能更加清楚的知道哪個任務應該放在首位，這件事又如何才能更有效地完成，進度貓以目標為依據，安排任務的優先級，據此調整項目計劃，從而讓項目實際進度按照計劃進度進行，因此甘特圖是對於項目管理的一種理想的控制工具。

如何使用甘特圖呢-Tita甘特圖是正解

甘特圖就像是項目進度的鳥瞰圖，可以直觀全面的瞭解工作範圍及其依賴關係，幫助您發現可能導致運營效率床底下的潛在瓶頸，將任務列表與時間軸相結合，使項目進展可視，實現可控。

甘特圖

上圖所示，模塊自動彙總了項目下的所有任務，每項任務的時間安排順序及層級關係，更有每項任務的持續時間和執行進展，以不同顏色區分展現，方便項目經理們快速準確地瞭解項目進度。

第一步：利用工作分解結構（WBS）將項目下目標分解為具體工作，安排到具體負責人；

工作分解結構，使項目管理重要的專業術語之一，他是指以可交付的成果為導向對項目要素進行的分組，就是把項目可交付的成果和項目工作分解成便於管理的小單元

第二步：項目負責人(項目經理）通過甘特圖實時查看項目進度；

查看各階段目標下的任務負責人、時間安排、完成度等情況，明確各任務之間的層級關係；

甘特圖

此外，最重要的是，可以直觀的看到項目下的各個任務【基於當前查看時間】分別處於什麼執行階段；

是進行中？提前完成？還是延期？

第三步：通過里程碑結合甘特圖實時監控項目進度和風險，做到項目實時管控。

里程碑出現奉獻了，快速定位到是哪裡出問題了？原來是某個任務延期

當某一條任務已經延長了那。。麼。。久。。了，首要任務就是進入任務詳情頁，瞭解任務進展到底出了什麼問題，及時調整，避免項目整體延期。

任務詳情頁

tita.com 品牌創立於2009年，專注於企業一體化工作協同管理SaaS領域，提供企業OKR目標管理，項目管理、工作計劃、績效考核，一體化工作協同管理解決方案。依據PDCA質量管理理論，發佈目標執行管理應用框架OKRs-E，從企業戰略目標制定，到工作計劃執行，為客戶提供企業一體化工作協同管理解決方案