巧用Excel的6個實用技巧,10分鐘完成別人3個小時的工作

無論是在生活中還是職場上,大家都對Excel表格非常熟悉,經常用來進行數據彙總。但是對於新人或者小白來說就有點困難了,每次的工作效率都特別的低。

今天小編就分享幾個使用率特別高的Excel技巧給你們,可以快速提高你的工作效率。

首先,這是統計好的數據

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一、最快求和

求和是Excel中經常用到的,運用熟練的朋友們可以運用函數來進行求和,但是不會用函數的小夥伴可以直接選中數據,用快捷鍵【Alt+=】來進行快速求和。

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二、一鍵拆分數據

當我們需要拆分一串數據時,你是不是還在一個個的複製粘貼呢?等你複製完可能別人都下班了。這時可以先在第一個文本框輸入正確的數據,然後用鼠標單擊第二個文本框,按下快捷鍵【Ctrl+E】,需要的數據就會自動拆分出來了。

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三、一鍵重複操作

當我們需要用同樣的格式來標記不同數據的時候,我們可以直接用快捷鍵【F4】,它會一直進行上一步的操作,這會比格式刷更方便。

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四、一鍵刪除空行

如果你的表格中出現了大量的空白行,你還要一行一行的點擊刪除嗎?

這時你可以選中有空格的行數,按下快捷鍵【Ctrl+G】,點擊【定位條件】,然後選擇【空值】,點擊【確定】,然後將鼠標單擊在空白行,右鍵點擊刪除,這樣表格內所有的空白行就會被同時刪除了。

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五、快速給證件照換底色

其實在Excel裡也可以給證件照換底色,不懂ps的小夥伴們也不用一直跑去照相館,直接用Excel給證件照換底色就可以了。

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六、一鍵創建數據圖表

在統計數據的時候都會創建一個數據圖表,不需要去菜單欄上找。直接選中數據,然後按下【Alt+F1】就可以創建出一個數據表格。

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好了,今天就分享這些Excel技巧給你們,每個技巧都非常的實用,還有不懂的就在下方評論區問小編,小編一直都在的哦!


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