開錯發票了不要慌!紅字發票信息表這樣填

發票開錯了怎麼辦?作為發票問題的重要補救措施,開具錯誤、退貨、折讓,無不涉及到紅字發票的填開,今天,小編就給大家科普一下關於紅字發票信息表那些事兒~

開錯發票了不要慌!紅字發票信息表這樣填

一什麼情況下申請紅字發票信息表?

只有發生銷貨退回、開票有誤、應稅服務中止等情形,且不符合發票作廢條件,或部分退回及銷售折讓,才可開具紅字發票。

目前普通發票、電子普通發票、機動車銷售統一發票無須開具紅字信息表,在開票系統中可直接開具紅字發票,只有增值稅專用發票需要開具紅字信息表。

二怎樣填開紅字發票信息表?

1、已申報抵扣:

購買方取得專用發票已用於申報抵扣的,購買方在增值稅發票管理新系統中填開並上傳《開具紅字增值稅專用發票信息表》(簡稱《信息表》),在填開《信息表》時不填寫對應的藍字發票信息,暫依《信息表》所列的增值稅進項稅額從當期進項稅額中轉出,待取得銷售方開具的紅字專用發票後,與《信息表》一併作為記賬憑證。

2、未申報抵扣但無法退回:

購買方取得專用發票未用於申報抵扣,但發票聯或抵扣聯無法退回,由購買方填開《信息表》,填開時應填寫相對應的藍字專用發票信息。

3、尚未交付:

銷售方開具專用發票尚未交付購買方,以及購買方未用於申報抵扣並將發票聯及抵扣聯退回的,銷售方可在新系統中填開並上傳《信息表》。填開時應填寫對應藍字發票信息。

開錯發票了不要慌!紅字發票信息表這樣填

三紅字發票的會計處理

1、開票方已開具發票但尚未交付受票方,或已交付受票方但對方沒有認證抵扣,發現開票有誤,且不符合作廢條件的,按規定先開紅票,再開藍票。

(1)開票方已根據錯誤發票確認收入的,應先以紅票為原始憑證做紅衝分錄,再根據藍票做正確分錄;未根據錯誤發票確認收入的,可以直接根據藍票進行賬務處理。

(2)受票方已根據錯誤發票確認成本的,應先以紅票為原始憑證做紅衝分錄,再根據藍票做正確分錄;未根據錯誤發票確認成本,可以直接根據藍票進行賬務處理。

2、開票方已開具發票但尚未交付購買方,或已交付受票方但對方沒有認證抵扣,發生銷貨退回、應稅服務中止,或因銷貨部分退回及發生銷售折讓等情形,且不符合作廢條件的,按規定開具紅票。

(1)開票方根據原發票確認收入和銷項稅額,根據紅字發票衝減或部分衝減前期確認的收入和銷項稅額(應納稅額)。

涉及銷貨退回或銷貨部分退回的,還需要根據退回的貨物價值,衝減前期已確認的成本。

(2)受票方根據原發票確認成本和「待認證進項稅額」,根據紅字發票衝減或部分衝減前期確認的採購成本。

3、受票方取得專用發票已用於申報抵扣,發現開票有誤,且不符合作廢條件的,按規定先開紅票,再開藍票。

(1)開票方開具紅字專票時,衝減前期已確認的收入和銷項稅額。

(2)開票方開具藍字專票時,根據藍字專票在當期確認收入和銷項稅額。

(3)受票方根據《開具紅字增值稅專用發票信息表》,衝減前期已確認的採購成本,同時作進項稅額轉出;取得紅字專票後,將其作為衝減分錄的附件。

(4)受票方取得藍字專票後,根據藍字專票在當期確認採購成本和「待認證進項稅額」(進項稅額)。

開錯發票了不要慌!紅字發票信息表這樣填

4、受票方取得專用發票已用於申報抵扣,發生銷貨退回、應稅服務中止,或因銷貨部分退回及發生銷售折讓等情形,且不符合作廢條件的,按規定開具紅票。

(1)開票方開具紅字專票時,衝減前期已確認的收入和銷項稅額。

涉及銷貨退回或銷貨部分退回的,還需要根據退回的貨物價值,衝減前期已確認的成本。

(2)受票方根據《開具紅字增值稅專用發票信息表》,衝減前期已確認的採購成本,同時作進項稅額轉出;取得紅字專票後,將其作為衝減分錄的附件。

注:以上3和4兩種情形,專票已經認證抵扣的,不得退還銷售方。

5、紅字普通發票的會計處理,比照上述思路進行。基本的原則是,開票方根據紅字發票衝減收入和銷項稅額,受票方根據紅字發票的價稅合計數衝減採購成本。


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