必備!一份物業人的日常自檢清單

物業行業迅速發展,各個公司日趨成熟。正因如此,每一個物業人都應該總結一份日常自檢清單,作為行為準則和指導標準,不斷推動自己進步。形成自檢清單,學會自檢。


必備!一份物業人的日常自檢清單

這裡梳理了一份物業人日常工作中需要注意到的問題清單,供你參考。


必備!一份物業人的日常自檢清單

必備!一份物業人的日常自檢清單

必備!一份物業人的日常自檢清單

清單

01、我服務的客戶是誰?至少每週問自己一次,最好每天都進行思考。


02、我服務的業主有哪些長期需求,有哪些是馬上就需要解決的需求?

03、我的自我定位是否清晰?是幫 “哪些業主” 在 “什麼環境” 解決 “什麼問題” ?

04、我的定位是否足夠垂直細化?

05、我能給業主帶來哪些價值?是否可以提供信息、解決問題、還是提供特約服務?

06、我所提供的內容/服務是不是業主所需要的東西?

07、如果業主不來我這裡解決問題,同類需求他們還會尋找什麼解決方案?

08、為什麼業主會選擇其他解決方案,去尋找其他人員解決問題?他們會有哪些不滿意的地方?我還可以怎麼去改進?

09、如果我想成為業主的首選,有沒有什麼是業主一定需要來找我才能更好解決的?

10、我的競爭壁壘是什麼?差異化是否明顯?一些差不多的服務,業主為什麼選擇相信我,而不是相信別人呢?

11、

我提供的服務是否有個性化的東西?個性化是否明顯?

12、如果業主聯繫我,他們會選擇叫我什麼?管家、小X、某某?

13、我的服務對於不懂物業的人是否有建立物業服務認知?比如第一時間讓業主瞭解物業是什麼,為什麼要收物業費等等。

14、我是否有做好新業主預期管理?在新業主詢問後,是否能及時滿足新業主的預期?

15、我的回答是否符合物業行業法律法規,並能給業主帶來幫助?

必備!一份物業人的日常自檢清單


16、需要這類服務的業主覆蓋度是否足夠大?是否能滿足不同圈層的業主?

17、這類服務會不會存在什麼風險?

18、這類服務是否能滿足業主需求?

19、這類服務有貼近生活嗎?我們可以根據需求度、傳播度、話題度、相關度、風險度5個維度去進行判斷是否進行這類服務。

20、我提供的服務和別人有什麼不同嗎?是否比別人的提供服務更好一點嗎?

21、我提供的此類服務是否有具有連續性,能持續給業主帶來價值,讓業主想要持續使用?

22、我有開始建立業主微信群,並進行長期維護嗎?

23、我有沒有經常去做“內視”——分析自己過往表現好的地方及業主的真正需求?有沒有經常做“外窺”——分析與自己工作性質相同的物業人的服務方向?

24、這類服務是否能吸引業主關注?為什麼?

25、這類服務是否我自己願意享受?

26、這個承諾是否會讓業主預期過高,會不會成為空口承諾?

27、業主是否願意將此類服務推薦給其他業主?

28、是否為某位業主的問題想了多種解決方案?修改了多少次?有沒有和其他人/業主討論?

29、如果是其他公司的物業人,他們會為業主提供怎樣的服務?

30、對於一些應急事件,有沒有做過消防演習?

必備!一份物業人的日常自檢清單


31、社區活動確定做好了嗎?是否有多種應急方案?

32、所有服務是不是站在業主角度去提供的?

33、在開始處理業主投訴前,是否有提前做好心理建設,提前做好準備?

34、我是否做好了每天的巡樓工作?我是如何給自己制定目標的?

35、我是否完成了領導制定的目標?

36、

回答問題的內容是不是真實的?會不會給業主帶來虛假消息?

37、為業主解決問題是否一次性解決好?

38、是否嚴格按照規章制度執行?

39、我想要給業主傳達的關鍵內容、情緒等是否有清晰傳遞出來?

40、業主是否願意花時間來參加社區活動,願意花多長時間?

41、接到的工程維修單是否在時間期限內完成?

42、我提供的服務目的是什麼?對於全體業主是否有幫助,還是可有可無?

43、效率還能否再高效一點?

44、如果業主對我提供的服務感到不滿,我有沒有想辦法解決?

45、有沒有將完成的事情進行記錄,然後思考是否有做得不好的地方?

必備!一份物業人的日常自檢清單


46、回顧我以前提供的服務,業主更感興趣的服務是什麼?

47、我是否有真正幫業主解決問題?

48、我是否有隨時做好記錄的習慣?

49、我是否能清晰記得管理範圍內業主的各種特徵?

50、是否清楚一些業主不繳費的原因?

51、是否有引導業主正確認知物業服務行業?

52、最近我是否對業主的問題進行分析總結?

53、對於業主提出的建議,是否進行採納和改正?

54、我是否有將自己的工作職責進行到位?

55、所有的服務是否都是一樣,還是在不同小區有根據小區屬性做調整?

56、我是否經常和同事進行學習交流?

57、今天是否有隨手記錄小區的一些瑕疵嗎?

58、我是否有對一些難搞的業主進行上門訪問或者網上訪問?

59、對於物業,我多久會整體覆盤一次所做及所得?一週?一個月?

60、這一條由你來補充,每個人都會有自己的自檢問題和方法。獨家秘方才能打造更強的自己。

把一次次失敗中發現的問題歸納出來、把學到的知識拆解成一個個關鍵點、把你經常會忽視的要點整理出來,總結出一條條需要關注的點,形成自檢清單,學會自檢!

經常對照自檢清單,我們可以規避很多不該犯的錯誤,明確哪些是自己該重視的事,還可以將以前學到的知識真正利用起來,將物業的各個環節做得更好,自然就離成功越來越近!

必備!一份物業人的日常自檢清單


做物業

知易行難

多做自檢

!!!


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