即墨交警大隊:智慧化警務提升服務效能

魯網11月21日訊(記者 於建軍 通訊員 萬允磊)

青島即墨交警大隊緊緊抓住深化服務群眾“找差距、查問題、補短板”活動契機,針對“車駕管業務量大、窗口辦理效率慢、群眾排隊時間長”的突出問題,創新智慧化警務模式,實施流程再造,提升服務效能,切實解決交管工作存在難點和群眾辦事堵點。

智慧化警務讓“數據跑路”

全省首創“線上預約預審、線下一次辦結”機制

依託“即墨交警”率先研發“網上預約預審”功能模塊,創建“網上專員專審”工作機制,實現“線上預約預審、線下一次辦結”。群眾在家關注微信,足不出戶預約車駕管業務、網上後臺實時反饋預約信息,預約業務優先辦理,一個窗口,一次辦結真正實現“群眾跑一次”。這在青島乃至全省交警系統尚屬第一家,具有示範引領和複製推廣的應用價值。該系統自今年7月份全面上線,目前日均受理量將近100起,約佔全天業務總量20%。

拓展自助全天辦,進一步增加交管業務自助機數量,擴展全區範圍自助機點位,在空間範圍廣泛方便辦事群眾;日前正在進步探究設立24小時交管自助區,補充工作日8小時之外業務辦理盲點,在時間範圍強化服務群眾措施。

流程再造打通服務“神經末梢”

推出大廳分區、專崗快審、簡化流程系列舉措

將車管服務大廳合理區劃為五個功能區,導辦審核區、多功能便民區、自助辦理區、休息等候區、窗口辦理區。另外,在“窗口辦理區”專門設置分區護欄,配套安裝“智能化身份刷卡閘機”,與導辦區的“約號叫號系統”智能互聯,精準讀取群眾身份信息,一人一號按序刷身份證進入,解決窗口排隊扎堆問題。

為了提高業務窗口效率,將原來在窗口審核材料環節前置到導辦審核區,進行專崗快審,增加導辦櫃檯崗位,分流窗口人員排隊,專屬服務審核沒有“網上預約”業務,解決了原來窗口既“審”又“辦”耽誤時間的弊端。

同時,通過進一步優化人力資源和合理配置崗位,進一步加大人工窗口數量,簡化窗口業務流程,全力保障線上預約預審,全速推動櫃檯窗口辦理,切實解決因業務量大導致群眾長時間排隊。

規範高效提升“服務品質”

加強服務規範培訓,強化考核管理

加強窗口服務規範培訓,提高素質能力;創新考核管理辦法,激發主動性和積極性……流程再造,要瞄準優質高效便捷。圍繞提升服務品質,即墨交警大隊堅持用群眾辦事的難點、堵點、痛點來檢視流程中存在的弊端,讓辦事群眾滿意。

通過加強窗口服務規範培訓,進一步轉變工作人員服務態度和提升服務狀態,在服務大廳營造濃厚服務氛國;創新考核管理辦法,進一步細化量化崗位績效,對所有業務進行分類分項,對各單位績效實行週考核月排名,通過獎勵先進“休息時間”,激發工作人員的主動性和積極性,切實提升窗口實效和服務品質。

為根本杜絕違規代辦“車蟲子”,在“智能化身份刷卡閘機”系統設定“黑名單”方案,“每天取號2次”的人員信息,將被視為“車蟲子”自動進入“黑名單”庫,再也無法預約取號,無法進入“窗口辦理區”,有效淨化服務環境。


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