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一、如何制定計劃
(1)計劃拆分原則
拆分的小目標要有邏輯
拆分的小目標要可衡量
拆分的小目標要可執行、可實現
(2)項目計劃目的
便於任務檢查:會不會偏離方向?會不會卡在哪來過不去?項目能不能按時完成
便於進度檢查:目前完成的工作的整體進度處在哪個位置? 與預計的時間計劃比,是 比計劃更快、更慢還是與計劃一致;下一階段預計完成時間與計劃的時間是否一致
甘特圖計劃:目的是彷彿走在一個黑漆漆的路上,每走個一段路就點燃一支蠟燭, 領導在遠處可以看到你的一切。
二、如何用思維導圖做計劃
使用思維導圖製作計劃,方法非常簡單,只需要在“任務”中,點一下“甘特圖”即可,然後插入任務的起止時間、資源、完成進度等,思維導圖軟件就會自動繪製出下發的甘特圖。
繪製好圖形後,可以查看任務之間的相互依賴關係,可以查看任務指派了哪些人員,可以設置任務為里程碑,這樣,一張圖就可以反映出整個計劃的時間、人員、進度、相互依賴等關係了。
非常重要的一點,也許很多人並沒有注意到,制定好計劃後,點快捷操作中的“Outlook”按鈕,即可將計劃任務與Outlook同步,這樣就可以用Outlook跟蹤任務的完成情況和即時提醒了,避免了傳統計劃就是一個PPT或Excel文件,做完計劃就擺在一旁了,那樣的計劃,往往形式大於實際,發揮不了計劃的真正價值。
三、資源分享
看完上面這個方法,你是不是心動了想馬上制定個“個人提升計劃”?,好的,好人做到底,我給你分享一個工具包,裡面有軟件、安裝和使用手冊,獲取方法:
第一步:點贊 + 轉發 (只會埋頭下載而不轉發,會被隨機拉黑哦)
第二步:私信發“思維導圖大禮包”
今天就分享到這來,覺得有用請點贊、轉發,也可以在評論區留言討論。
思維導圖PPT
俗話說:凡事預則立,不預則廢。在我們的日常生活中,大到職業規劃,小到超市購物都可以制定一個計劃來做到心中有數。計劃是時間管理、方法管理、資源管理、金錢管理,總之,就是對所有的內容進行科學管理的總結。許多管理學家與管理人員都在強調計劃的重要性。隨著未來不確定因素的增多和組織規模的擴大,工作計劃的作用也日益突出。
為什麼要用思維導圖做計劃安排?
對於很多人來說,實施計劃卻並不是一件容易的事情,要想每天能夠堅持並高效率地完成更是難上加難。為什麼呢?除了自身原因外,最主要的應該就是計劃做的不詳盡,沒有量化概念的執行速度的速度和工作量,盲目開展工作,無法把控全局,因此能不能完成也沒有任何說服力。
而利用思維導圖做計劃、做決策最大的優勢就是能夠幫助我們理清思路,量化細節,而且使用時間久了,還能夠使我們養成系統化的思維方式。與普通的計劃相比,思維導圖能建立多級任務,還能添加批註、在任務間建立聯繫,既能體現邏輯思維,又不會出現混亂。比如:一天的計劃安排。
如何用思維導圖做好計劃安排?
畫思維導圖一般都是手繪或者是軟件,既然我們要做計劃提高效率,當然還是直接用軟件比較好,像Mindmaster就是很適合做計劃的一款思維導圖軟件,它除了本身自帶豐富的思維導圖編輯功能,還具備成熟的甘特圖功能。使用甘特圖功能來制定工作計劃,可以達到清晰、整潔的繪圖效果,也方便通過工作計劃表進行分析總結。
繪圖幫
用思維導圖做計劃,確實是比較快捷高效的!
這些年思維導圖比較流行,確實給大家的工作、生活、學習帶來了很多樂趣。 下面結合本人學習、應用思維導圖的經歷,從思維導圖發展、方法,再到怎樣用思維導圖做計劃。
本人自1996來開始應用思維導圖工具,早期用手繪,02年開始用軟件繪製為主。思維導圖幫我2年完成了大學本科課程,3個月複習通過經濟師、諮詢師、MBA等的考試;同時用思維導圖也幫我做3個月順利完成2本有關思維導圖應用的書籍的編寫出版。
一、思維導圖的發展:
隨著上世紀90年代初,一本《學習的革命》風靡全國,其中的一個新奇的學習方法——思維導圖,也被少數有心人發現並實踐到學習、工作過程中。思維導圖是英國人託尼.巴贊——在上世紀60年代末70年代初開發的一種可視化思維方法,方便大家可以快速的提煉出個人的觀點。在2000年後,隨著思維導圖mindmap、mindmanger、xmind可視化軟件的傳播,越來越多的人知道了思維導圖,國內有遠見的出版社引進了巴讚的《思維導圖》書籍版權,甚至有興趣愛好者遠渡重洋到英國跟巴贊大師學習,獲得思維導圖親傳弟子的資質。近年各類思維導圖的書籍、培訓眼花繚亂,良莠不齊,確實有不少老師對思維導圖的本土化傳播起到很大的作用,如北師大的趙國慶老師,華東師大的劉濯源老師,人民大學附中楊豔君老師等等,都在社會上不遺餘力的推廣與應用思維導圖,起到良好的示範與影響作用。另外還有一些培訓機構,把思維導圖作為提升學生成績的武器,在青少年培訓過程中也導入了思維導圖課程,過度誇大思維導圖的作用,給思維導圖的推廣帶來很多負面影響。
二、思維導圖的方法:
三、計劃類導圖要點:
1、為什麼要做計劃:
在管理實踐中,計劃是其他管理職能的前提和基礎,並且還滲透到其他管理職能之中。列寧指出過:任何計劃都是尺度、準則、燈塔、路標。
(1)、計劃是生存發展的綱領;
(2)、計劃是組織協調的前提;
(3)、計劃是指揮實施的準則;
(4)、計劃是控制活動的依據;
2、包括內容取決於 管理的幅度與深度。
基層管理人員: 側重於 深度執行、初步規劃的內容;
中高層管理人員:側重於 深度策劃、初步執行的內容。
就某個部門來說,報告的內容要覆蓋:
(1)部門經營管理目標達成情況
(2)部門核心活動及其執行結果
(3)重大節點的細節性進行說明
(4)下一階段活動的規劃與展望
四、計劃類導圖繪製前,先把好結構化思維:
計劃類導圖繪製前,我們要做2個基本工作,首先是理清思維,其次是合適呈現。第二個步驟才是用思維導圖呈現。如果沒有對計劃的內容進行邏輯梳理,呈現的導圖也是雜亂無序的。
思維導圖實際上就是大腦左右腦思維的呈現,左腦側重於思維的內容、本質邏輯因素;右腦導圖側重於思維呈現的形式,如配圖、配色、佈局等視覺因素。但是,如果沒有左腦邏輯思維的內容的主導,思維導圖如果僅僅是右腦的藝術呈現,那麼這幅導圖的實用價值就打折扣了,你還不如直接繪畫去。無須用導圖來折騰,畫的不倫不類,不知所云。這裡給大家介紹一個“思維魔方邏輯思維分層法”
思維魔方結構化邏輯,就是從四方面——點線面體,構建我們的思想內容。這裡簡單進行解釋——思維魔方結構化思維(金字塔思維)
(1) “點”就是需要確定我們需要彙報的主題:
如做工作計劃,需要給它下一個定語,明確計劃的範圍、對象,如果:2019年營銷部工作計劃;運營部2019年第一季度規劃;2019年人力資源部培訓計劃(績效考核計劃)等等,凡是階段性的工作任務,都可以進行計劃,進一步明確時間要求、責任分工、節點內容等。
(2)“線”就是回答“點”的內容需要從哪幾方面展開。
A: 可以從時間角度——按月、按季、按周,都可以;
B: 可以按照空間描述,這裡空間可以是物理的有形空間,如東北區、華南區等,還可以是組織部門的分工架構,如促銷組;後勤組;運營組;售後組等。
C: 可以按照因果關係展開——問題、原因、措施;
D: 可以按照活動過程展開——融合時間、空間、活動進行順序描述,如,什麼時間、在哪裡做什麼事情;
(3)對“線”描述的內容的充分性、完整性、一致性,進行把握。
確保重點突出,沒有重複,沒有遺漏,邏輯性上“點”與“線”是一致的。此時,是對“線”標題內容進行橫向、縱向的細節性補充,案例數據的增添補充。
(4)對“體”的整體把握,就是從文章的“點線面”是否圍繞“體”的價值目標統一。
這時對整體進行結構與形式的統一,通過排版修飾美化,用數據、圖表、案例呈現。
五、計劃類導圖的要點,通過思維導圖分層次呈現:
計劃類的導圖繪製要點,要與工作對象、計劃的目標匹配,這樣計劃導圖,就有呈現方向了!一般來說,工作計劃的是對未來工作時段的工作要點的規劃,而工作計劃的期間在於過去的總結,以及未來時段的目標要求。怎樣完成未來任務目標,並總結過去的不足予以改正,這是工作計劃的呈現的重點。下面分享幾個場景的計劃:
1、職場工作計劃的過程管理:
這裡有一個工具,“烏龜圖”可以對工作計劃整體性把握。左右輸入的是計劃的起點,右邊輸出的是工作計劃的成品。四肢代表工作計劃需要的“人機料法環測”因素。
2、確定我們工作計劃的類別:
3、萬能部門工作計劃思維魔方:
4、案例:活動類——培訓計劃思維導圖
4、案例:項目類——項目計劃思維導圖
另外,可以在頭條搜索問題:美觀的思維導圖該怎麼製作?
蔡勁松思維魔方
一、活動策劃
日常工作中,我們時常需要計劃一些小活動。這些活動,注重組織過程和活動流程,主題和目標較為簡單。
這時,我們可以直接用思維導圖安排活動細節,而略去關於活動方向的細緻分析。也可能因為我們在交流和討論中已經很明確活動目標了,所以不在圖中涉及。
1、聖誕晚會
策劃者將整個計劃分為五個部分:“主題”,“時間地點”,“前期準備”,“資源”和“活動流程”。
他將重點放在“籌備”和“活動流程”上,關於“主題”,只寫了兩個字:joy and love。
這個聖誕晚會,類似一個企業員工聚會。它是由企業組織,邀請員工和家屬共同參與。
同時我們也可以發現,策劃者對於聖誕的起源和基督教義都較為感興趣。因為活動下午場是一個關於“福音”的板塊。
2、外出研討會
可以看到,為期兩天的 “企業研討會”比“聖誕晚會”的活動時間稍長,但計劃思路是相似的。
內容分為“主題”,“人員”,“統籌”和“日程安排”四個部分。
活動的“
主題“是,總結年會;“統籌“的部分包括了整個活動的衣、食、住、行和費用預算,並設定由D負責安排;
“日程安排“裡面分為3個部分:前一天晚上到酒店,第一天以工作內容為主,第二天以遊玩和購物為主。
這樣的一張圖,不單可以協助組織者理清思路,也很便於我們分派工作。
如果發現一次作圖,並不能讓我們把所有問題考慮周全,組織者可以不斷修改和完善思路。
3、龍舟邀請賽
這是一個策劃者在2007年組織廣州國際龍舟邀請賽時,製作的工作流程圖。
他將整個活動的安排分為三個部分:“籌備工作”,“現場工作”和“收尾工作”。
同時,在思維導圖中以文檔的形式,附帶了每次會議的時間和內容流程。
(我們點擊小圖標,就可以在電腦軟件中,展開文檔進行瀏覽)
這樣組織信息,使得複雜的流程和多個文檔都統一在一個體系中。既方便閱讀者瀏覽,也可以用作活動的備案。為後期策劃提供參考。
宋瑩驛站
其實思維導圖是一件很容易完成而且意義很大的事情,常用軟件xmind,墨刀等。
我自己常用的思維盜圖我把它分為三種,做事的思維導圖,做人的思維導圖,做產品的思維導圖(常見於互聯網產品)
它的核心定主次,排先後,分析邏輯,完善思路,(之面每一層都需要發散邏輯)輸出結果。
舉例,定主次,比如說今天我要到學校(發散邏輯:怎麼走,幾點,哪條路)
排先後:發散邏輯(出門,選擇路,每條路時間)最後分析選擇最合適的(也可能是多項的一個選擇)
就這樣一個簡單思維導圖就完成了,當然往往應用到具體情況需要很多綜合的知識,但你把它們肢解開來,一步步分析走下去就容易很多。這就是思維導圖的妙用。
安安靜靜的狀元郎
萬事有計劃,方能有條不紊。完善全面可執行的計劃是我們工作生活順利的好幫手,而制定計劃這門功夫卻不容易,同樣是“明天要完成展銷會布展”這個工作,不同的人計劃不同,最後的效果就會不同。
一些人看來,“展銷會布展”的工作,就是把位置選好、宣傳物料準備好、易拉寶擺好……這種人,被稱為職場中的執行者,可以完成領導下達的任務,但只能在60分及格線徘徊。還有一些人,在接到“展銷會布展”的任務時,會思考公司參展的目的是什麼、希望達到什麼樣的結果、如何更好的實現這個目標等問題,雖然同樣是一件事,但做出來的效果大為不同,這就是“計劃性思維”的差距。
計劃性思維是一種養成的習慣,也是一種可以學習到的技術,它像是一道數學公式,推導起來非常複雜,但一旦你掌握了這個公式,它就會變成你身體的一部分,自然而然地使用這個公式來進行思維。
計劃性思維第一點:(目的)為什麼要做這件事?
一件事,都是服務於兩個目的,一是這件事能帶來什麼好處,二是這件事能夠避免哪些痛苦,或有交叉,但總體上有一個核心目的。在我們制定計劃之前,第一個要確認的,就是做這件事是為了獲益還是規避風險,還是兩者兼有。
計劃性思維第二點:(目標)這件事要做到什麼地步?
與目的相關的是目標,當我們確定此事的目的之後,需要明確這件事要做成啥樣,這需要有明確的指標來制定。這是計劃中的結果思維,在製作計劃的時候,要明確最終獲得什麼樣的結果,這個結果由幾個指標構成,以公司展銷會為例,我們的指標一是獲得多少數量新客戶的聯繫方式,指標二是老客戶購進多少新品,指標三是新客戶開發佔多少比例,這比“希望展銷會上好好的宣傳公司”要有更明確的結果。
除此之外,結果思維的另一個要點是時間節點,我們的三個指標分別必須在什麼時間段內完成,既展銷會結束後多久我們需要達成指標。
從公司角度而言,以上就是公司需要的結果思維,而對我們個人而言,還有進一步的思考,畢竟指標是死的,現實不可控,我們得考慮,在這個指標的要求下,我們最終能完成到什麼程度,正如我們在制定銷售指標的時候,也會分為及格指標、超額指標等。我們的結果思維也要考慮這些因素,分為三個檔次:最好的結果是什麼(新老客戶銷售額超過50%),希望能達成什麼結果(超過指標20%),最差的結果是什麼(指標及格線)。
記住這三個維度,可以幫助我們更好的設定計劃目標。
計劃性思維第三點:(方法)怎麼做好這件事?
各行各業有不同的工作方法,但做好一件事的思路大體相同:用什麼方法去做、分幾個步驟、每個步驟分別有什麼技巧和工具。對於“做好”的理解,即是“多快好省”四個方面,做好一件事的計劃性思維,就是在這四點上去突破。
計劃性思維第四點:(人員)讓誰來這件事?
如果計劃中,需要團隊協作,我們還需要思考應該安排誰來完成這件事。思考的維度有三點:這項工作需要什麼技能——團隊中誰有這個技能——協調團隊中每個人的工作量進行分工,補充一點的是例外情況,如果團隊中沒有相應人選,有沒有替代方案。
計劃性思維第五點:(進程)這件事在什麼時間做?
安排好基本的計劃和人員之後,大致上我們已經有一個粗略的計劃方案,接下來的工作就是細化這個計劃,使它完整週密有細節。
第一步是確定工作週期,跟一個笑話一樣,把大象裝進冰箱要分幾步?第一步打開冰箱,第二步把大象裝進去,第三步關上冰箱。聽起來是笑話,實際上卻是我們在製作計劃進程的正確思路——不考慮其他影響因素的前提下,完成一件事情需要分幾個步驟。以這個思路來分配,我們就可以把計劃分為幾個階段,併為每個階段設定截止日期以及成果要求。
計劃性思維第六點:(地點)在哪做這件事?
有些類型的工作可能不止在辦公室內辦公,還需要出差或者在其它辦公場所,確定時間之後確定地點,是一個要注意的細節。
計劃性思維第七點:(投入)需要花多少錢來做這件事?
完成以上六點之後,我們的計劃基本就完成了,接下來做的部分,則是這個計劃的可行性調整。想建萬里長城,那就得有動員全國人力物力的權力。一個計劃想執行到位,必須要考慮人力物力的可行性。這一步需要和計劃性思維第五點,也就是計劃的進程階段結合思考,確保每一個階段所需的資源得到配置。
計劃性思維第八點:(完善)如何保證計劃順利執行?
以上7點考慮完成之後,最後一步就是風險預估階段,即考慮計劃執行中可能出現的問題以及替代方案。一般來說,執行計劃中可預估的問題大都不太好控制,你想到的往往沒有發生,發生了的往往是千奇百怪的問題,所有的預備方案,牢記三個要素:時間進度、人員安排和資金預算,一句話叫錢能解決的問題就不是問題,計劃執行中也是如此,不過稍微換個說法,把錢看作一種資源,這個資源包括了時間、人力和金錢,任何問題都可以通過這三點來解決。
計劃性思維導圖整理成手賬就如上圖所示,看起來非常複雜,其實跟我們開頭所說一樣,這就是一個數學公式,前幾次使用的時候感覺陌生,需要對照圖表,多使用幾次之後,這種思維模式會成為你的思維習慣,往往在幾分鐘內就完成了前六步的思考。
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蔗糖派
使用思維導圖做計劃,首先你要計劃好你每天或者每週要做哪些事情,每件事情怎麼安排。下面就告訴你如何用思維導圖做計劃。
參考工具:迅捷畫圖
首先打開迅捷畫圖官網,點擊“立即體驗”,進入新建頁面。
進入新建頁面後,點擊左側的“新建文件”-“思維導圖”即可。
進入在線編輯頁面,先確定你的計劃中心。
再確定二級主題
最後完善每一個環節。
這樣你的計劃就做完了。
小童鞋的life
如果寫不出思維導圖就說明你現在仍然是亂的還沒有清楚 所以一條一條的寫出來清空你的大腦 當所有的東西都擺在你面前時你也就知道怎麼排序了。