陳煥銳
方法1:將工作表調整為1頁
單擊【文件】——【打印】時,發現表格內容顯示在2頁紙上。此時,選擇【將工作表調整為一頁】。通過預覽窗口可以發現,內容都顯示在一頁紙上了。
此方法,簡單高效。
方法2:橫向和縱向互調
單擊【文件】——【打印】,預覽後,發現橫向數據太長,因此需要縱向改為橫向。
單擊【縱向】,改為橫向,可以發現數據都顯示在1頁了。
注:如果縱向和橫向對調後,還有幾列數據顯示在第二頁,此時大家可以再使用方法1,將工作表調整到一頁即可。 即有時,方法2和方法1可以結合使用。
對比:方法1和方法2雖然都可以顯示在1頁中,但是方法1的數據明顯比方法2中的顯示的數據小一些,看起來吃力些。
方法3:將所有列(行)調整為一頁
單擊【文件】——【打印】——【將所有列調整為一頁】
大家學會了3種方法,使Excel表格打印在一張紙上。
為了擴大各位讀者朋友的Excel知識,雷哥給各位講解下Excel打印中其他知識點,希望讀者朋友能夠仔細閱讀,如果有任何問題,隨時留言交流哈
1.自定義打印區域
場景:有時,我們並不需要打印表格中所有內容,而僅僅是需要打印部分區域數據。此時,就需要我們 自定義打印區域了。
方法:選中需要打印的數據區域——單擊【頁面佈局】——【打印區域】,然後進行打印即可。
2.打印居中顯示
場景:默認情況下,打印的內容是靠左顯示的。如果需要打印的內容顯示在頁面的正中間,該如何顯示呢?
方法:【頁面佈局】選項卡中,單擊如圖所示小箭頭,單擊【頁邊距】——選擇【水平】和【垂直】。單擊【打印預覽】,可以發現數據都顯示在正中間啦~
3.打印出行號+列標
場景:數據太多,看的眼花繚亂。需要打印出行號,方便查看數據
方法:單擊【頁面佈局】——單擊箭頭——【工作表】——勾選【行和列標題】,單擊預覽,可以發現行號和列標題都顯示出來了。看數據再也不會看錯了行啦。
4.單色打印
場景:背景色太多,眼花繚亂。需要單色打印,以便看清數據。
方法:單擊【頁面佈局】——單擊箭頭——【工作表】——勾選【單色打印】,單擊預覽,可以發現數據單色顯示。看數據再也不會眼花啦。
5.打印時不顯示錯誤值
場景:錯誤值,不需要顯示在打印紙上。
方法:單擊【頁面佈局】——【工作表】——錯誤單元格打印為【】。可以發現,錯誤值“#DIV/0!”就不會顯示在打印預覽中啦。
① 打印到一頁紙的方法有3種:
將工作表調整為1頁、橫向縱向互調、將將所有列(行)調整為一頁。
② 自定義打印區域方法
③ 打印居中顯示方法
④ 打印出行號+列標方法
⑤ 不顯示錯誤值方法
雷哥office
大家好,我是頭條號Excel自學成才。
在打印表格的時候,經常碰到,打印的時候,有一丟丟部分超出了,然後剩下的部分就打印在了第2頁,我們在使用了打印預覽之後,表格裡面會出現1條虛線,這個就是兩頁的分割位置,如下所示:
我們希望它打印在一頁裡面,下面有幾種方法來進行處理
1、調整表格的列寬
我們可以適當的根據虛線的位置,來進行拖動表格的列寬,使用所有的數據都在虛線裡面,如下所示:
所有數據都已經在虛線左邊了,我們使用打印預覽,打印出來的自然就是一頁顯示的了。
2、切換成豎版打印方式
如果列寬實在太寬,沒法進行拖動調整的話,可以將表格的豎向打印,換成橫向打印的方式來處理,我們在頁面佈局的選項卡下面,將紙張的方向進行調整,更改成橫向,這個時候虛線也會隨之變寬
下面就是打印效果,所有數據也呈現在了一頁
3、調整頁面的邊距
正常情況下,表格的頁邊距都是默認是標準的,如果只差一點點的話,我們可以在頁面佈局選項卡里面,將頁邊距調整成窄邊距,如下所示:
4、調整頁面的縮放比例
我們可以在頁面佈局的選項卡中調整表格的縮放比例,使用虛線位於數據源外邊即可,如下將縮放比例調整至了85%
5、調整頁面的寬度
我們在表格打印預覽的時候,裡面有一個設置,有3種方式可以進行選擇,將工作表調整為一頁,那麼Excel會自動的調整為一頁了
有時候經常也用調整將所有的列調整為一頁。
以上5個技巧都可以快速簡單的將表格打印成一頁
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Excel自學成才
很基礎的一個小技巧,如何將Excel表格打印到一張紙上。
不用調整表格內容,只需要設置下頁面佈局就可以了!
方法1
在菜單“頁面佈局”中就可以直接設置,如下圖所示位置,可以設置為一頁寬,或者,一頁高,或者是縮放比率
方法2
頁面設置中也可以設置打印的縮放方式,菜單選擇“頁面佈局”-“頁面設置”,如下所示:
方法3
按下<ctrl>+P在打印預覽中,也可以設置打印的縮放方式,如下所示:/<ctrl>
這也是我最常用的方法哦!
完整動畫演示
好了,這個問題就分享到這,希望能幫到你!
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Excel大全
題主是想問如果表格內容太大,如果打印在一張紙上嗎?
如果表格的內容太多,我們可以點擊工具欄上的視圖選項卡,然後點擊分頁預覽,這樣就可以顯示錶格內容需要打印多少頁了。
下面表格的內容這樣就太多了,默認的情況下要打兩頁,如果讓它只打一頁呢?
其實我們只需要把左邊的藍色虛線給拖動下即可,讓頁面內容容納進一個頁面內即可。
之後我們點下打野預覽,可以發現表格內容全部打印在一張紙上了。
好了,解答完畢,喜歡的同學可以點個贊加個關注~!
EXCEL乾貨君
要打印到一張紙上非常容易,點擊打印,選擇縮放項—調整為一頁,這是一個簡單設置的問題,無論你的內容多大,都可以打印到一張紙,可問題是,內容這麼多,一張紙打印出來,你怎麼看呢。實際不在於怎麼打印在一張紙上,最大的問題是,你的所有內容如果在一張紙上顯示,怎麼能看清楚。所以還是要看內容而定,確實內容很多,就只要考慮打印兩張紙或更多的紙。