與很多領導一起吃飯時,餐桌上位置不夠了,也加不了位置了,應如何處理?

什網


這個場景關鍵就看自己什麼地位。

1 如果自己是中等角色,比如組織者,怎麼辦?當場道歉不會讓領導高看你,也不會多變出一個位子。那麼什麼都不說了,把大家都安頓好,然後給在座的敬上一杯,找個加班之類的託辭準備撤,不出意外領導會攔你,靈光的自然會主動接過去,如果沒有這號人,領導就會點將。當然這個不算完,第二天一定要記得給這位義士帶點小禮物表達謝意。

2 如果自己就是小角色。識趣的主動告辭自然是一個不錯的解決辦法,不過至少還有兩件事情是可以做的:一邊給桌子旁邊的大佬倒茶,一邊看看哪位現在沒有位子,主動把他請過來。就算是走,也要領幾張好人卡再走。這個時候主動撤是上策,找個工作上的理由,跟主事人告辭。對方會記住你的好的。

3 如果自己本身就是大佬,就算出於好意也不能離席,一旦離開,就屬於“不歡而散”,嚴重打的主人的臉(除非你就想這麼做)。這種情況按主人邀約入座或者根據自己身份入座就好。


進取派


前兩年,我們公司年會,我就遇到這個事。

當時是第一次搞年會,負責這個事情的人也是沒啥經驗,沒提前安排好每張桌子應該坐多少人,應該坐哪些人,最終搞的很亂。

本來我是安排跟老闆在一桌吃飯,最終是誰先坐誰就佔位置。那當然很多人搶著與老闆吃飯啦,最終我怎麼擠都沒擠進去。

但也不能因為沒在一桌吃飯什麼事都不幹,下面這些事,還是需要做好的。

一、主動要告訴老闆(領導),讓他知道這件事。

很多事都是在飯桌上談的。本來你與很多領導一起吃飯,但由於沒位置就不在飯桌上了,你如果沒及時給領導打個報告,告訴基本情況,等領導要給你吩咐事情時,那就尷尬了。

領導找不到你,肯定也會雷霆大怒。所以,你得提前告訴領導,跟他說清楚,你現在在一旁或者在另外一桌,有什麼事,直接後面一起告訴你就可以了。

我當時年會,沒位置坐,也是提前跟老闆說了,老闆點頭表示理解,後續有事情老闆就私下給我說明。


二、看看讓飯桌上有哪位跟你比較熟,飯後讓他告訴你,飯桌上談的事情

因為這次是與很多領導一起吃飯,大概率會談一些重要的事情,比如公司的未來規劃啊,公司的最新扶持政策,獎勵政策等等,你不在座位上就會錯過很多重要的信息。那麼你肯定不能讓自己錯過啊。

那就需要你看看飯桌上還有誰跟你比較熟,你可以提醒一下他,讓他好好記錄本次吃飯談了什麼重要的事情,讓他飯後給你說明。


就好比,我2年前開年會,我沒坐上飯桌,也是用了這招。

當時我靈機一動,看到桌上有個跟我很好的同事,於是就讓他好好記錄老闆說話的話題,後續讓他告訴我。


三、反思下為什麼會出現這種情況,下次不再發生

上面那些細節做好了,剩下就得需要反思了。為什麼這次飯局會讓這種情況發生?下次如何不讓這些事情發生?有了一次這種尷尬經驗,就堅決不能讓自己有第二次。

你可能會埋怨負責這事的人沒準備好,那你為什麼不提前和他一起做好這件事呢?所以,通過這次事情,你該好好反思一下。最好這次寫個覆盤計劃,覆盤整個事件。

總結:

既然這個事已經發生了,那隻能是接受了。接受這個事情的發生,做好細節工作,然後回頭自己反思下這次整個過程,爭取做到不讓這種事發生第二次。


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華迪說


這種問題真的遇到, 頭也大了,做的好和不好,結果可能差好多。

但這麼做呢?其實我自己遇到,估計直接就懵逼了。

上禮拜我們單位團建聚餐,同事羅俊負責安排吃飯。

也是巧,吃飯的地方,領導碰見了自己的朋友,就問小李能不能再安排點位置。

哎呦,單位的人剛剛滿座,羅俊很實誠,腦子也沒有拐過彎來,直接告訴領導現在的桌子已經不能加位置了,這個回答讓領導臉上不太掛的住。

雖然領導沒有當面說什麼,事後, 聽那些同事八卦說,領導好像這幾天把羅俊手上的重要工作都轉了出去。

大家都悄咪咪的說, 領導那天真的很不高興,認為羅俊真的不懂得變通,估計他以後的發展,不太好。

大家後來也討論,都說隨便加個座位就能搞定的事情, 被他弄得太麻煩了,加不了,可以換桌子,也不是很難的事情,為這件小事影響了以後的職場發展道路, 不太划算。

現在來說, 他比較慘。可能, 過段時間, 老闆氣消了,忘記這事了, 羅俊的處境會不會好點。



其實, 遇到這種事情, 先別急著回覆。

1. 如果是臨時的情況,大家也不用太自責,完全可以靈活變通。

不是正式的場合可以加幾個座位或者拼桌來解決,人多支起來更熱鬧,而且大家都很熟悉也不必在乎職場上的規矩。

2. 對方領導帶來的下屬可以把自己的座位讓給他,保持熱情的態度,不要冷落別人。

在旁邊就坐,及時兼顧到領導,做好服務。也不用覺得不好意思,行為舉止大方一點。

3. 雙方領導剛說過多坐不開,椅子太大又加不來的時候,可以換成鄰桌的小椅子。

相信領導可以體諒你,不會過多為難。遇到這種情況一定要靈活變通,這樣才能及時解決問題。

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苑燕兒


作為“過氣”的老辦公室主任,問問你是哪種情況?不同情況,有不同的處理措施,不能一招鮮吃遍天,處置不當,可能給你帶來負面影響,還會給領導帶來不必要的被動,甚至給單位造成不良後果。因為座次引發的“不愉快”導致矛盾、殃及池魚的事情還少嗎?所以,要區分情況,對症下藥。

第一,你是辦公室主任嗎?你負責飯局統籌,結果等領導們落座時,才發現座位不夠,你已經失職了。

稍微正式的宴請,辦公室主任是很操心的,多方溝通參加人員、隨行人員包括司機等情況,什麼人上桌,什麼人另開桌,座次怎麼排,座籤怎麼擺,這些規定動作,務必提前運行好,不會等到上桌時發現坐不開。你的辦公室主任,還想不想幹了?

非正式的宴請,或者比較基層的領導,相對比較隨意,沒有那麼多規矩。比如,領導臨時又叫了某某某,或者,參加的其他領導,自作主張帶來了誰參加,給你們領導一個“驚喜”,也有關係比較近的領導,繼續呼朋引伴;還有到了酒店,正好碰到某某人,領導招呼一起坐。甚至兩個桌拼在一起。

出現以上情況,不是你的責任,一是表現出熱情服務的姿態,不要冷落任何人,好像別人就沒資格上桌的似的,二是不要表現抱怨、埋怨、不耐煩表情,否則,讓別人看了很不舒服,三是不要暴露協調不了的態度,讓領導對你的應變能力產生質疑。

如果在座的都是平級領導,或者是領導邀請的客人,或者是其他領導帶來的朋友,原則上要上桌的。如果缺一個,你作為辦公室主任,主動讓出你的座位。讓領導就座,顯得你有大局觀。如果座位還不夠,馬上把次要座次的幾個椅子換成沒有扶手的椅子,擠出一兩個空間。

第二,如果你是領導帶去的隨從人員,你是主方隨從,你是客方隨從,分別應對。

一種情況是,你是請客方的領導帶去的隨從人員,到了現場發現,客人來多了,坐不開。你馬上招呼客人入座,並主動向領導說,坐不開了,我在傍邊吃飯,做好服務。領導微笑點頭,你就大大方方服務,沒有什麼丟人的,不要覺得別人不尊重你。相反,大方得體的謙讓,贏得別人尊重。

另一種情況是,你是客人方領導帶去的隨從人員,到了現場,發現主人沒有擺你的座籤,可能是人家不知道你要來,可能是你不夠資格上桌,旁邊一定安排了其他就餐的場合。沒有什麼了不起的,也不要當場發飆,表示不滿,別人無意給你難堪,不是故意讓你下不了臺,你現場發飆,丟的是你領導的臉面。一般情況下,主方辦公室主任,會給你解釋,並妥善安排。你給你的領導打個招呼即可,服從主方辦公室主任安排即可。

第三,出現了雙方領導(含應該上桌的人員)也坐不開的情況。

一種情況是,你是主方辦公室主任,要立即請示領導,現場更換大桌子,或者臨時更換座椅,換成沒有扶手的小型座椅。稍微等一等,我相信其他領導知道怎麼回事,也經常經歷這種情況,不會為難你的。通過更換房間和座椅的形式,儘量讓所有該上桌的人上桌,不要擔心什麼,大家都明白,也都會理解:好飯不怕晚,尊重最重要。

另一種情況,以上招數全部失效,沒有房間了,也不能換椅子。你作為辦公室主任,立即請示主方的最大職務的領導,讓他定奪,自己方的人,誰下桌。你要給這幾個自己方的人耳語,解釋:實在坐不開了,咱們幾個給客人讓一讓,去旁邊開“小灶”。

第四,即使你離席了,不要抱怨,不要賭氣,可以在傍邊就餐,中間過來服務或敬酒。

職場上論資排輩的文化是根深蒂固的,你地位矮一級,你就要尊重上一級的,沒有什麼道理可講,有本事你就提升為“換不下來的人物”。你作為下一級,無論是自己主動讓出來,還是被辦公室主任“請”下來,原則上不要現場發飆,為難別人,也是為難自己。

你作為隨從,被“請下桌”,此時的情緒控制很重要,不要表現出不滿、氣憤,甚至故意給別人難堪,就是告訴別人“你不服氣,你的尊嚴不被尊重”的不滿。注意,別人都看在眼裡的,會認為你不成熟,不懂規矩。有個性的人,就氣呼呼地走了。建議,你服從安排,中間過來給領導們敬酒,敬完酒就在傍邊候著。沒有什麼丟人,等你成長起來之後,會發現這些委屈都是必經之路。

第五,如果是別人故意給你“難堪”,你不必客氣,轉身走人,從此認清此人。

還有一種情況,別人故意排擠你,給你難堪。作為成熟職場人,你是能當場判斷是“意外”坐不開了,還是別人“故意”給你難堪的。如果是後一種,沒有二話,起身走人,這樣的場合以後拒絕參加,這樣的朋友不要再交往了。故意讓你難堪的人,存心不良,你不必給他臉子,也不必委屈求全,更不必虛情假意,從此對此人長個心眼吧。


職場火鍋


與很多領導一起吃飯時,餐桌上位置不夠了,也加不了位置了,應如何處理?

職場上免不了應酬吃飯,特別是在中國這個靠人際關係維持的社會中,餐桌上的禮儀顯得尤為重要。

就如題中所說的情況,領導吃飯,沒有位置,這是一件非常尷尬的事情,如果處理不當,會給領導落下很壞的印象。

但是,妥善處理,也能轉危為安。


01

提早留心,做好應對準備

題中提到的了很多領導,那麼作為我們來講,身份肯定是一般的職員,或者說是級別較低的工作人員。

那麼碰到有飯局的時候,就應該提前做好準備。我們作為下屬,就應該自覺妥善安排好吃飯時的各個細節。


這裡就先不說預定、點菜、接送等吃飯前的準備工作了,這裡著重講下臨近吃飯時的注意事項。


包括吃飯的人數有多少,飯店包廂的位置大概有多少個,能不能坐得開,如果坐得開最好,坐不開就因該提前和服務員打好招呼,看一看隔壁房間還有沒有空閒的餐桌,如果還有的話,最好也能夠提前預定下來,以防萬一。


02

及時應對,化解尷尬氣氛

吃飯的時候,如果眼看著領導一個個到來,自己要觀察餐桌上的位置是否還夠,如果不夠了,自己要主動讓位。同時要讓服務員加緊收拾下在隔壁預定好的餐桌,趕緊上菜。

如果又來了很多其他領導,那麼自己就要及時說話,化解尷尬氣氛:今天真是高朋滿座啊,各位領導真是賞臉,我們在隔壁也預定了一桌,領導不妨也可以到那裡落座。


然後,自己就要充當引導員的角色,把沒有座位、中途進來的領導,引導至隔壁的餐桌上,但是在這之前,一定要把去隔壁餐桌吃飯的領導,引到原來房間的人一起碰面,好讓其他們都知道誰已經過來了。


03

自己充當“中間人”,加強兩桌之間的交流

因為多了一桌,因此雙方的溝通和交流可能會比較少,失去了此次飯局的原本用意。

因此,自己要充當中間人、搭橋人,主動引導兩桌的領導敬酒、問好。


首先,自己可以作為一個帶頭人,在飯局開始的一段時間後,自己先拿著酒杯到另外一桌上敬酒,敬酒時可以這樣說:各位領導好,我今天斗膽開個頭,代替隔壁桌的領導先來敬個酒,不便之處多請各位領導包涵,我先幹了!


其次,在自己敬完酒之後,其他領導應該也會一一端起酒杯,互相敬酒,或者給另外隔壁桌的領導敬酒,那麼自己就要做一個跟屁蟲,看在領導後面,看看自己有什麼可以幫忙的地方,比如拿個酒,說個好話,誇獎一下領導什麼的。


最後,在吃飯期間,自己要多留心自己桌上和隔壁桌上的飯菜是否充足,如果不夠了,要及時叫服務員加餐,領導的杯子裡沒酒了,自己要主動添加等等,兩方都要充分照顧到。


總結:與很多領導一起吃飯時,餐桌上位置不夠了,也加不了位置了,我認為:提早留心,做好應對準備;及時應對,化解尷尬氣氛;自己充當“中間人”,加強兩桌之間的交流


職場小偉


和眾多領導一起吃飯發生這樣的事,要麼是準備工作沒做好,要麼就是事發突然,解決好當下這個難題時,也要及時反思,避免類似的情況再次發生。

一、如何解決,提供幾個思路:

1.換包間

和領導吃飯多數都是包間,和飯店協商換一個大的包間。

2.拼桌

如果不在包間那就考慮拼桌,但和領導們說明情況,求得理解。

3.另加一桌。

隨行人員中總有類似你這樣級別的的“工作人員”,為工作人員另開一桌,但是領導那桌要留一個“伺候”著,端茶倒水點菜叫服務員,不能讓領導自己動手。

4.自己不上桌

如果只是多你一個,那就不上桌,給領導安排好自己可以在包間外候著,畢竟是你的失職,自己承擔起來吧。



二、及時反思,避免下次類似的事情發生

幫領導組飯局這件事情雖不是件大事,但卻很重要,應該以做活動的心態來對待。

1.提前做好充分的準備工作

涉及到商務宴請需要提前瞭解,雙方有多少人參與,這樣便於統計人數,確定餐廳,提前預訂。如果能夠提前把餐點好則更加,到時候客人來了直接開餐,顯示出宴請人的誠意和周到。

2.做好預案

商務宴一般不僅僅是本公司的人,還包括合作方,一次和諧愉快的進餐有時候能促成雙方的合作,保證飯局的順利非常重要。多想想有可能發生的狀況,制定預案。比如:

  • 可以多選幾家餐廳
  • 儘可能預訂較大的包間
題主如果提前有這些預案就不會遇到這類事情或者即使遇到也能快速解決。

3.將宴請適宜制度化。

如果這類聚餐非常普遍,你又是行政相關人員,那不妨讓這件事制度化。

調研一下週邊餐廳,選擇口味、價格、環境比較適合的幾家餐廳作為定點合作餐廳。這樣類似的商務聚餐只要一個電話就可以提前安排好。如果有像多了人這樣的突發狀況,基於合作關係餐廳也能快速幫你解決。

如果你非行政人員,可以向行政提出這樣的需求,便於公司裡每個有需要的部門都能享受到便利。真正發揮職能部門的支持作用。

總而言之,工作做在平時,關鍵時刻就不會手忙腳亂;即使偶爾有臨時情況,也因為充分的準備工作而使得問題能又快又好地解決。所以,吸取教訓,完善平時的制度吧。

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首先要確定你是誰?當時是什麼場合?才能決定你應該怎麼做。

一.確認你的身份是否有上臺的資格?

1.有身份上臺。也要區分你是主場還是客座,主場如果出現這種情況,就應該是招待失誤,必須第一時間滿足客座方就坐,然後在我方中讓出一個不怎麼重要的人退出飯桌,而這個人需要和領導請示,由領導決定。如果你是客座方,有資格上臺,那就不要緊,畢竟沒有客讓主的禮儀。

2.沒資格上臺。如果你是主場方,那就直接向領導彙報,讓領導定奪哪些己方人員讓座,優先讓客人落座。要熱情組織己方人員在旁邊“開小灶”,中間過來向客方敬酒,表示對客人的尊重和熱情。要注意控制“讓座”人員的情緒引導,不要現場說風涼話,絕對不要現場發飆,為難別人,也是為難自己。有自知之明的毛遂自薦給領導留個好印象。客座方無論你有沒有資格,聽從主客方和領導的安排,坐等開席。

二.為什麼會出現位置不夠?

出現位置不夠就是組織飯局方的失誤。

1.溝通不到位。組織飯局方應該提前溝通信息,掌握參加人員情況,統籌安排飯局,什麼人上桌,什麼人要另外開桌,主桌上座次如何擺,這是規定動作,現場出現座位不夠,說明溝通不到位,就是失職。

2.預選方案不到位。一般情況位置不夠情況往往都是在非正式飯局,領導比較隨意,不太講究,可能會出現“意外”。比如,主方領導臨時喊了別人參加,助理不清楚;客方領導又叫了別人參加,沒有告訴主方,甚至想給領導一個“驚喜”;有的領導自作主張,呼朋引伴,臨時帶人參加;還有可能,領導到了酒店,偶遇共同熟人,臨時加入飯局,甚至兩撥人拼成一桌。

3.不排除是為了搞事情。機遇挑戰並存,如果是別人故意讓我現場“難堪”,故意踐踏我的“尊嚴”,我是不會客氣的,立即轉身走人。對這種存心不良的人,我不必給他臉子,也不必委曲求全,更不必“虛情假意”,從此不再與此類人交往。

三.如何避免飯局座位不夠?

1.飯局前,及時溝通。正式飯局一般來講,人數是確定,但是不排除意外,訂飯局最好預留2位左右的桌子,及時調整。非正式飯局最重要的是及時和領導和客方溝通,到場的飯局人員數量,確保呼朋喚友的臨時意外,最好在飯桌開席前及時做調整。

2.訂飯局前,最好在訂餐時就要提前諮詢飯店飯桌類型和包間內容。如果是最大的包間,也要有其他酒店的備選方案,以免出現位置不夠的尷尬問題。

3.飯局現場正確的做法:請領導稍後,立即協調飯店,更換大桌;沒有大桌,立即更換座椅,換成沒有扶手的小型座椅,讓領導都能落座。不能流露出“他們臨時加人,責任不在我”的情緒,更不要暴露出協調不了的態度,讓領導對你的應變能力產生質疑。

4.最後總結與檢討。無論結果如何都要總結反思,比如你是主場負責定位,發生這種位置不夠的情況,及時反省,跟領導溝通認錯,誠摯的認錯態度比你無動於衷的得過且過要好。狀態及時調整,汲取經驗和教訓,才能成長。

“職場就是一個論資排輩、長幼尊卑的場。職位低人一級,吃飯矮人一頭。酒桌上坐不開,作為下級職員,我理應讓出座位。我不會感到氣憤、難堪,更不會感到受到侮辱,這是職場規矩,我相信別人也不會看我笑話的。遇到這種職場不平等現象,我要學會控制情緒,暗暗下定決心,努力工作,爭取上桌的資格,才是職場王道。否則,我想上桌,但實力不允許啊。”

未來可期,努力成為飯桌上不用讓座的領導,加油!

我是@螺螄姐聊下班後,一個不務正業的職場老阿姨,專注研究八小時外副業,歡迎關注我喲。


螺螄姐聊下班後


記得朋友說過一句非常經典的話:任何人都不可能不吃飯,當吃飯和應酬組合在了一起就成了飯局“。而社會上呢,存在著各種各樣的飯局,有官場上的飯局,有請人辦事的飯局,又有生意場和職場上的飯局。

飯局的當中的“局“比”飯“更加重要。

正所謂職場上面無小事,尤其是平日的飯局,細節之處更是玄妙隱晦,不同的座次擺放都有著大講究,更是體現一種等級制度之間的劃分。

當你與很多領導一起吃飯,遇到這種尷尬事情的時候,首先要做的是“認清自己的身份。“你到底是主方,還是客方呢?

如果你是組織的一方,那麼當發現這種尷尬情況的時候,不要一時憤怒抱怨飯店不會辦事兒,而是先請示一下領導,看他這邊如何安排,如果方便也可以另調換一下地方,到鄰座去做,既能夠照顧一下酒局的情況,也顯得咱遇事從容冷靜。

如果你事客方,可以和組織方的負責人簡單溝通一下,看看對方是如何安排的,如果對方本就沒有把你安排在列,也不要過於生氣,畢竟有些飯局什麼人坐,什麼人不可以坐早都已經提前安置妥當,可隨主便,看對方如何安排就好了。

話又說回來,如果對方並沒有其他備選方案,沒有給其他“多餘“人留有位置,只能說他們的業務能力有待增強,如何為了和對方有一些項目上的合作,還是要多多考慮的,畢竟連飯局有安排不好的組織,做事情也不見得會令人如意。


夜泊痕


這種情況不說很普遍,但也會偶有發生。通常出現這種情況,不會是負責接待的工作人員的工作失誤,往往都是主要領導或者客戶方臨時帶人,讓接待人員來不及處理。

遇到這種情況很正常,不必過分慌張,領導通常也能理解。解決的辦法分為客觀方式和主觀方式,但具體採用哪種方式,一定要徵詢主要領導的意見,不能擅自做主。

01

解決問題的客觀方式分為分桌和加椅子兩種

根據飯店的實際情況和用餐人員的情況,可以採用兩種客觀方式解決問題。

第1種方式,如果多出來的人數不多,僅僅只有一兩個人。在座位已滿加不了的情況下,可以選擇調整座位,把座位全部調整為相對窄一些的,以滿足用餐需求。

第2種方式,如果多出來的人數較多,飯店又有多餘的包廂。在座位已滿加不了的情況下,可以選擇把一大桌變成兩小桌,採用分桌的方式解決問題。

這兩種方式都是根據客觀情況,靈活解決問題,稱為客觀方式。

02

解決問題的主觀方式就是減人

有可能飯店已經沒有包廂了,或者換椅子也解決不了問題,那就只能從客戶方和接待方的主觀意願出發,減少上桌的用餐人數。

採用這種方式的話,減什麼人很有講究。

如果除了雙方領導之外,客戶和己方都帶有隨行人員,可以優先減去己方隨行人員。

如果還不能滿足要求,或者己方沒有隨行人員,可以和客戶方溝通減去客戶方隨行人員。

如果還不滿足要求,或者雙方都沒有隨行人員,那就優先減去己方職位較低的領導。

減人的原則,按照重要程度和職位高低來考量,不能盲目操作。

03

徵求領導及客戶方意見,採用領導和客戶能接受的解決方式

兩種方式都能解決問題,但最好的方式還是採用減人的方式,原因主要有:

1、本來座位已經滿了,通過換凳子,強行加座位的方式,只會讓桌子上坐著的人更擠,對領導們來說,用餐和溝通都不舒心。

2、誰都想陪主要領導和主要客戶用餐,即使分桌他們也肯定是在同一桌上,這是主桌。那麼,把什麼人放到次桌上去就是個問題。

不管採用客觀方式還是主觀方式,作出調整之前一定要徵求主要領導的意見,不能擅自做主。

如果採用分桌、加凳子、減去己分人員的方式,那就只需要徵求己方主要領導的意見。

如果減人要牽扯到減去客戶方人員,那就要徵求客戶方聯絡人的意見,而不能唐突地去徵求客戶方領導的意見。

綜上所述,接待是一個講究規則講究技巧的活,碰到特殊情況,要靈活處理,切記要徵詢領導意見,切忌擅自做主。


自由職路


職場同步為你分析:你沒有說明自己的身份與角色,假設你就是那個給領導安排吃飯的辦事之人,這裡有個問題需要落實一下,安排飯局不知道多少人參加,連這樣基本的因素都沒有弄清楚,怎麼安排?吃一頓飯涉及到人數、酒水、飯菜數量,還有一項最重要的是座次。即使是家庭吃飯也有座次的問題,更何況是領導們的飯局,這個問題更要注意。

所以,一場飯局涉及到的基本因素是多少人參加,它決定了後面這些因素的安排,哪一個環節沒有做到位,就可能失去了請客吃飯的意義,甚至鬧得不高興。那麼,一場飯局的步驟是這樣的。第一,請示領導參加吃飯的人數、級別,並確定請客的標準,更好地讓每位領導心情舒暢;

第二,就餐地點確定後,將時間、地點、自駕車或公共交通的到達方式告知,一般是用酒店發給的通知稍加修改,發送給參加飯局的的人,當參加飯局的人回覆後,證明已經收到信息,如果有沒有回覆信息的,一定想辦法聯繫上,要得到準確的信息;

第三,這一步就是點菜了,根據領導定的標準,將葷素、冷熱菜搭配點出,這裡有一個小問題,有些時候需要留下一兩個菜留給領導或參加飯局的人點菜,大部分情況下不需要這樣;

第四,參加飯局的人如果需要接送,要提前安排好車輛,不過現在大部分都是自己乘坐公共交通或大出租車;

第五,安排座次,這也是非常重要的一環,你之前一定對每個人的身份有了比較清楚的瞭解,根據級別或者一些關係,安排就餐的人座次。在人沒有到期之前,一般是在等待區喝茶或吃水果等,有些沒有等待區的,可以坐在一些椅子上,這是沒有座次的概念。

這五步之後,一場飯局的安排應該就算比較圓滿了,也不容易出現什麼紕漏,本題中出現了人多而座位少的情況,我認為是奇葩的事件。既然要回答這個問題,我們就姑且認為題主說的情況出現了,怎麼應對?

01 辦事不利,也許領導會指責你,甚至調整你的崗位

也許你沒有辦理過這樣的事情,但這不是理由,當著那麼多的領導,你的領導肯定因為沒有座位的事情很難堪,也許當場就會訓斥你。你可能感覺委屈,想領導也沒有告訴我有誰參加呀,誰知道來什麼人。你的話就那麼金貴,問一下不會嗎,不能賴別人,要從自身找原因。

千萬不能只感到委屈了,這時更不能茫然無措,因為還有許多領導等待你給與安排,減少領導對你不滿的時機就在此,馬上行動起來,趕快想辦法。

02 尋求飯店的幫助,找到解決的方法

現在的問題是房間定小了,座位不夠。立即找飯店服務員,看是否可以調整到更大的房間,如果還有大房間,這個問題就很好解決了。如果飯店比較火爆,大的房間已經沒有了,安排起來難度就大了,可以試試以下的方法。

如果房間足夠大,可以擺兩桌,如果兩桌不能擺下,看一下兩張方形桌子是否可以,雖然坐著不方便,但也能解決人多的問題。

也可以在要一個包間,調劑一部分人過去,當然這樣做的結果會不好,有些人就想與領導在一起,把他調到別的房間,就失去了與大領導接觸的機會,肯定有些人心中不高興。

也可以抓緊聯繫附近的飯店,如果有合適的,也可以挪過去,領導對這種安排會有一些想法,可又不能解決座位的問題,這個方法也就是補救的措施了,至於下來的事情,需要自己慢慢補救吧。

不管怎麼說,事情已經發生了,領導對你的看法肯定大打折扣,你以後如果不能補救,也許職業發展之路會受到很大的影響。

03 收拾心情,痛定思痛,檢討自己的不成熟,更好地幹好今後的工作

只限於後悔和自責之中是不好的,這樣會對身體產生很不好的影響。這裡介紹一項心理學法則--吸引力法則:是宇宙中最強大的法則,就像地心引力,無時無刻不在發揮作用,而此時此刻,它就正在你的生命中運作著。

簡單的說,吸引力法則就是,你關注什麼,就會將什麼吸引進你的生活,任何你給予能量和關注的事物都將來到你身邊,因此,如果你堅持關注生活中美好的正面的事物,你就會自動的將更美好和正面的事物,吸引進你的生活,如果你關注不好的和負面的事物,那麼更多不好和負面的事物就會被你吸引過來。

羅伯特舒樂博士說,你正如自己所想。

如果你天天只顧著想這些事,你就會失去補救的機會,可以按照以下的方法儘量補救。

1.找領導介紹情況,主動認錯。向領導認錯的時候,一定不能找藉口,就承認是自己的疏忽,是自己安排不周才發生了座位不足的情況。有些領導比較大度也許就會原諒你了,最多是要求你以後一定要注意,做事一定要周全。如果遇到領導不好說話的,可能你的麻煩也就來了,做好準備吧。

2.加強相關方面的學習,不斷豐富自己的知識。安排類似的事情有章可循,也是有一些規律的,比如安排飯局的五個步驟。

還有安排會議也有類似的情況,人數、開會地點、會議室的選擇、會務指南、飯菜、頒獎的排練、會務接送服務、醫療配備、住房、安全檢查等等,有不少情況是提前想不到的,要到現場檢查,比如試驗彙報系統,語音系統,燈光系統,等等,需要非常細緻周到的安排。做每一件事情都要抓住主脈絡,按線開展工作,應該就可以穩妥了。

3.認知自己,不合適崗位可以找領導調整。這個決定是比較難的,但要是真的不合適合適早點說,否則再有類似的事情,可能你的職業生涯真的就結束了。

寫到最後:一件事情也許會對你帶來很大的影響,出現座位不足的情況不是沒有,要積極想辦法,與領導溝通,徵得領導的同意在行事。總的來說,要提高自己的辦事能力,做事想周全。


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