你知道word文件怎麼樣能把它變為可以給別人看,但不可以編輯嗎?

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你知道word文件怎麼樣能把它變為可以給別人看,但不可以編輯嗎?


你知道word文件怎麼樣能把它變為可以給別人看,但不可以編輯嗎,可以的,具體看下實例演示過程。

打開一篇WORD文檔,在審閱中選限制編輯:

然後點啟動強制保護,輸入密碼:


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李老師簡介:創辦電腦學校,專職從事電腦教學二十餘年。


李老師電腦教學課堂


文檔保護?是職場中一項常規操作了。要Word不被他人編輯,其實設置保護屬性即可。

Word中有一項用於文檔保護的功能,可對文檔可編輯屬性進行限制。在菜單欄中依次點擊【審閱】-【保護】-【限制編輯】。根據需要設定文檔“編輯屬性”後強制啟動保護即可。如下圖所示。

屏幕分享方式

相信大家都用過QQ遠程功能,但它有一個很好用的屏幕共享功能卻往往被忽略了。

通過屏幕分享後,可盡情展示你需要展示的內容。對於Word文檔來說,在對方接受共享請求後你就可以隨意給Ta展示文檔內容了。特點在於,對方只能看,而不具備操作權限。一樣可以滿足題主你的需求。

雲端共享

現今都在流行雲辦公。實時同步,多人協作,也是非常方便了。對於文檔來說,也可以直接給好友共享,還能自定義限制編輯權限。如下圖所示為石墨文檔公開分享,在權限中限制為“只能閱讀”即可。

另類嘗試

PDF分享?通常Word文檔轉換PDF後會丟失部分可編輯能力。如果不想別人修改Word,倒也可以試試PDF分享,畢竟源文檔在自己手中握著。如果還是放心不下,還可以考慮PDF的文檔加密,雙重保障。不過方法倒是麻煩了不少。

截圖分享?其實個人對這種方式比較反感,不過對於文檔篇幅內容不多的時候,倒是可以嘗試一下。那些幾十頁起步的文檔就算了,長截圖是可以輕鬆實現的,不過對方可能會很不滿意吧。


IT小眾


可以這樣試一下: 方法一:選擇菜單上的“工具”——“保護文檔”,有三種選擇:修訂、批註、窗體。保護後其他人可以直接打開文件閱讀,或者另存為、打印。三種保護方式的區別:修訂——保護後其他用戶修改文檔時會自動以修訂方式記錄,原作者可以看到什麼人在什麼時候修改了哪些內容。批註——保護後其他用戶不能直接修改文件內容,只能在文檔中插入批註,在批註框中寫內容。窗體——保護後任何人都不能在修改文件內容,也不能插入批註,禁止光標移動(永遠停留在文檔最開頭的地方)。方法二:創建數值簽名並簽署文件。文件一旦簽署後任何人都不能再改動文件內容(改動後簽署失效),但是可以打印。方法三:在“工具”——“選項”——“安全性”中設置打開權限密碼和修改權限密碼,沒有密碼的人無法修改文件。方法四:在保存文件時,選擇“安全措施選項(Word XP)”,設置打開權限密碼和修改權限密碼。 但是話又說回來了,只要是能看到的,就總是有辦法去修改的。只從技術上看,沒有絕對的好辦法來實現你的這樣的要求。可以試著考慮,系統鑑權方式,就是記錄是什麼人用了系統的文檔,並可以隨時與服務進行對比,來解決您的問題。


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