一線員工滿意度調查表問哪些問題比較好?

溪尾


CEO是最後一個知道公司破產的人 ——Margin Call

一線員工的滿意度,往往是由多維因素組成,許多管理者認為,員工滿意取決於企業管理制度與薪資福利,這實際上是一種錯誤思想。

對於一線員工來說,管理制度與薪資福利固然重要,但企業發展與穩固、產品競爭能力、客戶對企業的認同,也在不斷影響著一線員工滿意度。

而對於滿意度調查表的設計,許多大型企業也存在缺陷,通過本文,我將詳細的講解一個合理、有效的問卷調查表是如何設計的。

我將從理論出發,並將理論拆解至具體的落地施行。


一、

為什麼要做滿意度調查

一線工作人員往往可以快速、有效感知用戶對企業產品是否認同,而對產品的認同又往往意味著企業能否賺取足夠利潤。

同時,一線員工滿意度,也決定了一線員工接待用戶、對待產品的態度,從而也會影響到企業經營。

但一線員工的意見與態度很難向上傳遞,很多時候我們只能通過

用戶投訴、神秘顧客等方式來評價一線的工作狀態。

雖然可以檢查出員工的工作懈怠、失誤等問題,但無法去感知員工為何會出現這些問題,通過對一線員工的滿意度調查,可以從根源上解決員工工作中的各項問題。

因此對一線員工滿意度的調查,就顯得很必要了。



二、

滿意度調查應該注意什麼

對於一線員工滿意度調查,許多企業存在一種誤解,認為通過一些具體問題,讓員工進行單項、多項選擇,就可以有效獲取到員工狀態。

但實際上,一線員工雖然也希望可以對一些影響滿意度的問題進行反饋,但受限於自身的知識、能力因素,很難精準的對自己的需求進行提煉。

並且還存在著因為種種原因,比如擔心得罪人、擔心這是一場測驗等原因,而選擇上報了虛假的情況。因此,想要進行一場有效、合理,並且有意義的滿意度調查,我們需要注意許許多多的相關細節。

滿意度調查的問卷好壞,深刻的影響到了最終的調查結果,以前我做相關工作時,網絡中並沒有一個很好的解決方案,但後來我摸索、製作出了一個很全面的模型在多箇中、大型企業進行過驗證,效果拔群。


01 問卷設計者的客觀中立

“這個問題可能會影響我們部門,我要修改一下”

對於問卷設計者來說,因為處於企業的相關部門之中,在製作調查問卷時,總會在不自覺間設置一些帶有傾向性的問題。

這些問題的設立,可能希望規避本部門責任、對其他部門進行打擊,但員工並不會完全按照你的引導進行填寫。

最終影響到了整個問卷的準確性,因此,在製作問卷之前,問卷設計者,需要跳出本部門的利益思想,而是站在公平、客觀的位置去考慮整體的設計。


02 理性經濟人

“我就是覺得公司應該給每個員工配臺車”

在問卷內容設計時,我們需要明白,不是每個人的問卷都是有效的,有許多員工因本身性格原因,回饋的結果是沒有意義,並且帶有誤導、歧義的。

因此在設計之前,我們需要對目標人群有一個定位,我們需要的問卷回饋是什麼樣的?

在這裡我用理性經濟人的概念來概括,合理的問卷回饋填寫人,應該是利己的,都是希望用最小的經濟代價去獲取自身最大利益的。

也就是說,只有不具備傾向性的情感,並且沒有極端性思想的大部分人填寫的,才是有意義的問卷,對於一些有過分請求、不符合理性請求的問卷,我們需要撇棄,後面我會說具體的操作方法。


03 明確目的

“最急切、最緊迫需要解決的滿意度問題”

很多時候,我們希望一篇問卷,解決員工滿意度的所有問題,是不現實且不符合邏輯的,因此我們需要找到員工最關注的一個模塊,並且搭配相應的2-3個輔助模塊。

這個模塊可能是福利、可能是薪資、可能是企業制度,這取決於你的企業面臨最大的問題是什麼,在這裡我們用一個現象來進行一次拆解。

“公司6個月一線員工離職30%,較去年同比,提升了20%”

在這個例子中,我們可以看到,員工的離職率異常上升,這很明顯是員工的滿意度降低導致的離職潮,但只是這一份數據,並無法真正的確定模塊。

“其中,不足1年員工離職佔比21%;1-3年離職員工佔比6%;3年以上離職員工佔比3%”

通過這一次的拆解,我們可以看到,主要的離職人群是不足一年的新員工,那麼我們需要考慮的就是新員工離職的主要因素。

很明顯,對於新員工來說,最重要的就是薪資匹配,那麼就選擇薪資作為主要的調查模塊,福利、制度作為輔助模塊添加,以驗證主模塊內容是否屬實。

主模塊:薪資匹配;輔助模塊:福利、制度

接下來的所有案例,我們都將圍繞這一個主模塊與兩個輔助模塊進行。


04 去美好化

“這個選項有讀書?我最喜歡讀書了,因為我是個努力的人”

我觀察了許多調查問卷,發現許多問卷都沒有注意到這一點,就是員工即使處於匿名狀態,也不可避免的會選擇體現自身美好品德的選項。

“玩網絡遊戲”和“看書”

90%的人會選擇看書,這是一種人在匿名狀態下也無可避免的對自身美好化的回答,即使他並不喜歡看書,因此在設計問卷時,我們需要避開這點,不要設置具有強烈對比的選項。


05 問卷長度

還記得被長問卷支配的恐懼嗎?

我在許多企業,看了一些以往的調查案例,發現企業總喜歡將問卷中的問題,羅列的足夠清晰,這導致了問卷往往是需要半個小時以上的時間去填寫。

最終收集了一大堆的信息,用以周為單位的時間去進行蒐集分析,最終的結果也不過是一堆無用的數據。

因為沒有人可以長時間的讓大腦進行判斷,最終這些問卷的結果,可能在前10道題中,還能維持著正常選擇,後面就純屬隨便填寫了。

因此,一份有效的問卷,我通常建議將問題壓縮至15道以內。


三、

如何進行一線員工滿意度調查

當我們確定了調查模塊後,就進入了相應的問卷設計環節,在具體的設計環節,我們需要對一個問題進行事先的瞭解。

我們的問卷並不是一問一答的形式

最終的分析也並不是通過對某些現象的畫“正”字來進行判斷,而是一種環形、多數據交叉計算的方式,在這裡我即會提供相應的工具、設計思路,也會在後面提供相應的數據分析方式。

正如前文所說,很多時候員工受限於能力與思維,很難對自己的具體不滿做出提煉,只是單純的問答,最終結果還是停留在表面,因此環形、多數據交叉的計算方式,才是獲取信息的最佳途徑。


01 途徑與方式

對於員工滿意度調查問卷來說,如果採取了實名制的方式,那麼這次的調查就基本可以宣告作廢了;同樣,如果採取線下的填寫方式,最終可能也無法成功。

因此,我們需要採取線上匿名的方式,通過在線問卷製作網站,設計一篇相應的問卷填寫鏈接,讓員工在要求時間內完成匿名填寫。

“那麼,如果有員工不填寫怎麼辦?”

我們認為,本身問卷調查,就是一種自願的,員工與企業的溝通渠道,而不是一種指令式的、強制的溝通,因此如果有員工不去填寫,那麼就放任自流,最終我們還是可以通過一些數據的組合,來判斷有哪些類型的員工沒有填寫。


02 說明設置

在問卷開頭的說明中,我們除了告知員工這是匿名填寫,企業不做追蹤以外,還需要告知員工填寫這份問卷的意義。

“CEO將通過此次調查問卷,著手於解決一線員工面臨的各項問題,並且儘可能的進行相應的優化,以提升各位員工的工作體驗”

我們除了再一次強化匿名以外,還需要為員工設置一種動力,讓積極的員工,主動的展示自己的真實想法。

最終,在數據分析中,我們也可以得出哪類員工積極、哪類員工消極。


03 基礎信息

基礎信息將幫助我們對員工的數據進行交叉分析,也可以幫助我們定位哪一類員工面臨著什麼樣的問題。

因此必要的基礎信息還是需要進行獲取的,但還是遵照保密原則進行。

“請問您的年齡是?”
“請問您的工作崗位是?”

04 陷阱題

在開始正式的問卷設計之前,我們需要設計一些充滿邏輯謬誤的陷阱題,來將那些抱有消極態度、隨便填寫、故意傾向觀點的問卷,進行篩出。

常見的問卷,通常在問卷中設計一項。

“你是否認願意真負責的進行填寫”

在我看來這種選擇毫無意義

,無法起到有效篩選的作用,在這裡我教大家一個真正有效的方式,來進行篩選,我們通過將一道題放至問卷頂部,一道題放至問卷中部,來進行篩選。

“請問您的年齡是?”(區間單選,如18-25歲;26-36歲)
“如果讓您選擇一名明星,你喜歡誰?”(單選題,PDD、五五開、劉德華、張學友、黎明、李詠、柳巖、都不喜歡)

我們對青年、中年所喜歡的明星,各選擇5個,並提供一個都不喜歡的選項,在後期的數據分析中,進行交叉分析。


05 主、輔助模塊調查

數字化評判調研,遠比傳統問答有效——菲利浦·科特勒

很多時候,我們希望問卷可以儘可能的豐富細節,對模塊進行深入的細分,但實際上模塊細分後,你會發現很多是具有衝突的。

“你對薪資滿意嗎?滿意”
“你對薪資有什麼建議嗎?工資太低,需要加薪”

因為在不同的語句下,員工往往會產生不同的想法,不同的提問方式也會對員工進行不同的引導,因此一些滿意不滿意的問答形式,並不會得出真正的員工需求。

在這裡,我們還是以主模塊:薪資匹配;輔助模塊:福利、制度,來進行問卷的設置,我們通過滿意度打分的形式,1分最低,10分最高,由員工自由打分。

因為我們只需要知道員工對每個模塊的滿意度,就可以相應的瞭解到哪些模塊出現了問題,再對相應的模塊進行“座談會”“約談”的形式進行深入。

“你對你現在的薪資滿意嗎?”(1-10分滿意度打分)
“您對現行的福利滿意度嗎?”(1-10分滿意度打分)
“您對現行的考勤、管理制度滿意嗎?”(1-10分滿意度打分)

是否覺得不合理?因為分數的間隔太小,1分和2分的區別大嗎?這個其實不需要擔心,在後面的數據分析模塊,我會進行講解。


05 意見提交模塊

當員工填寫完以上的內容後,可能會聯想起一些在日常工作中面臨的問題,或是影響到自己工作體驗的問題,因此我們需要設置一個意見提交模塊。

這個模塊來說,可以跳出原先所設置的模塊,完全由員工自主填寫。

“您還有什麼意見嗎?”

對於這個模塊來說,跳出了數據組合的環節,進入了具體案例的具體分析環節,很多時候,員工一些一閃而現的方式與問題,也會映射出一些企業管理上的缺陷。


四、

數據分析

通過以上的問卷設置,我們完全可以將問卷壓縮至15題以內

,讓員工充滿鬥志的去完成填寫,而不用擔心後期填寫內容失效。

而一份好的問卷,通過科學的內容設置,收取了大量的反饋數據,通過運用合理的數據分析方式,可以對問題進行精準的定位,許多企業不注重數據的交叉分析,僅僅將一些問題進行計數羅列,在我看來,是很沒有意義的。

01 數據篩選

在問卷中,我們設置了相應的陷阱題,我們在進行具體分析之前,第一步就是將進入陷阱的問卷數據進行剔除,正如剛剛我們所設置的偶像陷阱。

年輕人選擇了中年偶像,全部作廢;中年人選擇了青年偶像,全部作廢;選擇了都不喜歡,全部作廢
“中年人喜歡PDD、五五開”“年輕人喜歡白巖松”

這種錯位選擇,往往意味著可能是沒有認真作答,即使認真作答了,也意味著他們不屬於理性經濟人,思想具有偏差,不符合大眾思想。

可能這種陷阱題過於武斷,但屬於最有效的篩選方式。


02 滿意度打分

滿意度打分題目,我們使用了1-10分滿分制的方式,很多人在這可能擔心無法區分1分和2分的區別。

不必擔心,

所有7分以下的選擇,都代表員工強烈不滿;所有7-9分選擇,都代表員工沒有不滿,也沒有滿意;所有10分選擇,才代表員工滿意。

這樣一來,數據就變得非常清晰了,我們也可以看到員工對以上所列的3個模塊持有什麼樣的態度。

“你對自己滿意嗎?,1-10選擇一個評分吧”

大部分人都會選擇7,7就是既沒有不滿,也沒有滿意,是一種中庸的表達,但請記住,只有10分,才代表員工滿意。


03 數據交叉

當我們篩選出了無效問卷、獲取到了具體的工作模塊評分,就可以利用調查網站的數據交叉分析來進行具體的測算了。

數據交叉可以讓我們對具體類別的員工進行區分,將問題定位至某一精準的人群,因為不同人群對各項模塊的滿意度可能存在區別。

現在,比如我們發現60%的員工,對薪資選擇了不滿,那麼就可以利用數據交叉,來查看具體哪一種員工對薪資不滿。

通過年齡與薪資不滿、崗位與薪資不滿的數據交叉對比,我們會發現,某一些崗位對薪資表達了強烈的不滿,或中年人,對薪資的要求更高。

“60%的員工對薪資不滿,其中中年人佔了50%”或
“60%的員工對薪資不滿,其中服務員佔了50%”

04 精準探查

當我們知道了具體某一類員工對薪資具有更高的要求,那麼就可以進行相應的精準探查,通過座談會、薪資約談的方式,進行真實的需求探究。

很多時候我們需要分辨員工的表面需求與真實內核,比如可能調查結果為,年輕人對薪資不滿。

這時候許多企業認為年輕人好高騖遠,對自身定位存在偏差,所以產生了不合常理的薪資要求。

但如果深入思考其行為背後的根由,可能是其他深層原因導致的。

“HR在入職時許諾的薪資與實際入職不符”
“薪資低代表企業不認可我的能力,我希望企業對我的能力認可”

五、

最後

通過以上的,詳細的一線員工滿意度調查方式,我既從理論層面進行了講解,也拆解至了具體的落地執行層面。

相信您經過閱讀後,可以有一個清晰的理論知識,也瞭解了具體操作的方式。

最後,祝您工作順利!


職場手記


企業做員工滿意度調查是為了解員工的真實想法與意見,收集的數據有助與企業進一步優化管理方案與經營計劃等。

員工滿意度調查以匿名為宜,讓員工大膽寫出心裡的想法。

“十一姨太”認為可以對以下問題進行調查:

1、公司的管理現狀,制度是否完善合理,(考勤制度 、考核制度 、薪酬福利制度、流程管理制度等)。

2、直屬上司的管理方式;

3、工作環境,工作氣氛;

4、對培訓教育的方式與程度;

5、住宿環境;

6、食堂的就餐環境,菜式是否合理豐富。

7、晉升機會。等等。。。

以上供參考


a十一姨太


1⃣️問福利待遇方面期待有哪些改變?

2⃣️直屬上司做的好和不足的方面有哪些?

3⃣️關於團建有什麼建議和意見?

4⃣️希望公司提供什麼樣的培訓?


分享到:


相關文章: