應該怎樣給上司彙報工作?

我要做大哥丶


不同的彙報內容有不同的彙報方法,作為一名顧問,我所有的工作都是圍繞項目的實時和交付來進行的,因此我主要做以下4種彙報:

  • 彙報項目計劃

  • 彙報項目進度

  • 彙報項目問題

  • 彙報項目成果


一、彙報項目計劃

彙報項目計劃的關鍵是計劃拆分到具體的小目標,目標越細越具體,彙報時越吸引力。重點:

(1)目標的拆分邏輯

  • 彙報前先不要自己想,要先找成功經驗借鑑


  • 彙報時至少提出3個方案借鑑,比如公司的其他項目經驗、行業內做的比較好的項目經驗

  • 拆分的幾個小目標是否能達成大目標

(2)拆分的小目標要可衡量

(3)拆分的小目標要可執行、可實現,不可實現的目標那是夢想,是意淫。


二、彙報項目進度

項目進度,對於不直接參與項目的領導來說是黑箱狀態,如果缺乏彙報,領導會比較擔心下面這些問題l

  • 會不會偏離方向

  • 做出的事是不是我想要要的

  • 是不是卡在哪來過不去

  • 到底有沒有在好好幹

  • 項目能不能按時完成

所以,項目進度彙報的核心是讓項目的進度、風險、問題及時暴露出來,好讓大家一起想辦法,好讓領導有時間準備資源,比如人員支持、資金支持、高層拜訪等。

項目進度彙報的重點有以下4點:

(1)彙報目前完成的工作的整體進度處在哪個位置

(2)彙報與預計的時間計劃比

  • 比計劃更快

  • 比計劃更慢

  • 與計劃一致

(3)下一階段預計完成時間與計劃的時間是否一致

  • 項目是否會被耽擱

  • 能不能在預定的時間完成

(4)進度彙報的目標: 要讓領導有這樣的感覺到,彷彿走在一個黑漆漆的路上, 每走個一段路就點燃一支蠟燭,他在遠處可以看到你的一切。

三、彙報項目問題

想到的主要有3點:

(1)不要怕上級知道問題,領導知道的越早、知道的越細,更容易把領導牽扯進來,領導更願意投入時間和精力來支持項目組。

(2)不要只說問題,不給解決方案

  • 最好提出2~3個方案

(3)不要耽誤進度,你可能只是大項目的一個子項

四、彙報項目成果

(1)有成績: 第一時間,主動彙報

(2)成績一般:可以彙報點別的,比如 個人成長、團隊建設

(3)分析問題和得失,方向是領導定的,不要越俎代庖,分析細節的,操作層面的。


五、彙報的工具

除很正式的場合用PPT外,其他大部分情況我都是用思維導圖彙報,思維導圖很容易條理清晰的、內容完整的展示彙報內容,而且畫思維導圖的時間很小,從而留出更多的時間進行思考和準備。


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職場中,向領導彙報工作非常重要,也很有技巧。有的人,明明工作勤奮,成績突出,為什麼得不到提拔,就是因為不善彙報、不會彙報,這一點在國企或機關尤為明顯。私企也是如此,如果你不懂彙報,老闆怎麼知道你是金子?“只要你付出努力,老闆會看到的”之類的話,不過是不疼不癢的心靈雞湯罷了。



幾年前,我在一個私企。公司老闆出了名的苛刻,脾氣很不好,動輒罵人。很多人都害怕找他彙報,提著心進去,抹著淚出來,是家常便飯。我向他彙報鮮有這樣的情況,基本都是順著我的思路,每次都是圓滿而歸。下面,我把向領導彙報工作的經驗總結一下。

一,不要膽怯。向領導彙報,最忌的就是膽怯。一旦對自己沒信心,勢必影響自己的彙報思路。領導也不會喜歡那種磕磕巴巴,無與倫比的下屬。大大方方,不卑不亢,才能贏得領導的尊重和欣賞。



二,胸有成竹。彙報之前,一定縷清順序,濾清問題,心中要有完整的彙報方案,做到胸有成竹。如果是文字彙報,一定要把數據熟記於心,把細枝末節瞭解清楚,以防備領導提問。

三,三個方案。很多人彙報時之所以得不到領導認可,就是因為只提問題,而沒有解決的方案。你給領導“難題”,領導給你“難堪”。所以,聰明的人都是準備好三個解決方案以後再敲領導的門。



四,察言觀色。彙報之前以及彙報過程中學會察言觀色很重要。比如,領導今天心情很不好,你就不要彙報讓他心煩的問題了,那樣,不僅是給領導添堵,更是給自己惹事。看不出眉高眼低,捱罵只能怪自己。

五,言簡意賅。彙報時,不要囉囉嗦嗦,讓人聽了半天都不知所云。領導都重視效率,非常反感那些主次不分,不著要領的工作彙報。所以,彙報的時候要提綱挈領,言簡意賅,條理清晰。



六,彙報順序。一個好消息和一個壞消息,彙報時機和順序非常重要。無論壞消息是大是小,都要先彙報好消息。領導在高興之下,就會沖淡了壞消息的影響。如果先彙報壞消息,好消息也就沒什麼意義了。

七,彙報問題。有問題不可怕,可怕的隱瞞不報和推卸責任,這是職場大忌。彙報問題的時候一定要實事求是,不要總想著輕描淡寫矇混過關,千萬不要推卸責任,主動攬責會讓領導對你另眼相看。



八,彙報成績。做出了成績,一定要懂得彙報,比如化解了內部矛盾,解決了外部問題。彙報成績的時候無需太多的細節,只要讓領導知道這個工作是你或你的下屬做的,而且做的非常完美就夠了,千萬不要畫蛇添足。

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管理那點事


彙報工作可以鞭策員工每天都給自己做總結、可以加強領導與下屬的溝通、可以更好的規劃第二天的工作,一個好的下屬是一個工作彙報的高手,那麼如何向領導彙報工作呢?

一、在會議上彙報少用“我”,多說“我們”。

有個故事:一位部門經理在想領導彙報工工作業績的時候,主語都是“我”,“我本季度完成”,“我認為”.......

這時候領導問他:“你所在部門就你一個人嗎?”經理一時有些丈二和尚摸不著頭腦,想了想,突然聽出了領導的意思。在自己說錯話後,他連聲說:“對不起,總經理。”

若仔細推敲一下,我們發現總經理的話其實是善意的提醒,說話時總以“我”為主,隱含著這樣一個問題:管理者把自己的下屬放到了什麼位置?

少說“我”,多說“我們”能夠讓與會下屬有一種參與感、一種決策感、一種被尊重的感覺,讓他感覺這個成績、方案和他有關係,同時能讓領導覺得你是一個團隊建設的高手。

二、進辦公室彙報前先想好三個方案。

你一進辦公室彙報,就是“領導,這個事情已經是這樣了,您看怎麼辦?”有的領導直接回一句:“你說怎麼辦”,然後你半天不知道怎麼回答,一是尷尬,二是在領導那印象不好;有的領導直接把答案告訴你,說:應該怎樣怎樣辦?每次都是你按他的做,一是你可能不情願用他的方法;二是你永遠都不會有成長。

而高手一般都是敲領導辦公室門前會準備三套方案,進去後他會說:領導,現在我們遇到一個這樣的情況,跟團隊溝通後,我制定了三個方案(A\\B\\C),我們的想法是按B去執行,原因是這樣這樣的,您覺得哪個好?不管領導,如何選擇,一他認可的是你做的方案;二也是他自己定下來的,他也會承擔相應的責任。

三、用辦公軟件彙報多呈現數據、成長和問題。

現在互聯網越來越發達,很多的彙報要麼是用微信、要麼用釘釘,在用這類辦公軟件彙報工作的時候,一要多講數據,如今天拜訪了5家客戶,1家成交,成交率20%,成交金額999元,這樣一看清晰明瞭,而不是今天拜訪了王總,我和他是這麼交流的.....,用了很長的篇幅都沒有重點;二要彙報成長,如今天的收穫有學到了破冰的“三板斧”、讚美的“兩個原則”等等,讓領導看到你的上進;三是反饋問題,工作中遇到的問題就不要藏著掖著,要及時反饋,很多小問題的積累可能出現大的錯誤和損失,讓領導幫你解決問題也能滿足一下他小小的虛榮,但不是什麼問題都直接丟給他。

四、演講式彙報圖文並茂、語言語調肢體配合。

演講式彙報在公開競聘中會用到,是很考驗人的,即讓看你做的內容、又聽你說。所以一內容要圖文並茂,用表格+工具+圖片等的方式闡述(這涉及到PPT的製作了),讓領導一下就可以看到你的成績;二是演講能力的提升,

語調和肢體語言的配合(具體我在2018年3月27號:你,想不想成為一個演講高手有分享),讓領導感受到你的影響力,這種彙報做好了,就可能一下在很多領導中形成“強印象”。

做問答的都清楚,悟空裡經常有“為什麼踏踏實實做事為什麼反而沒有好的結果”這類問題,其實很多是在埋頭苦幹,不懂彙報,如果“工作彙報做得好”,估計“升職加薪少不了”,所以請記住:職場除了努力工作,還要學習彙報,做到經常出現、偶爾表現、才能終被發現。


這是“午道”第263條原創問答。【午道南來】旨在讓更多的職場人越來越幸福,歡迎關注,我們一起成長。

黃聘


工作中,跟領導彙報工作是一件非常常見的事,幾乎所有人都有過彙報工作的經歷,但並不是每個人都知道工作該如何彙報,很多時候因為彙報者的原因並沒有達到預期的效果

舉個簡單例子,我曾經幹過一段時間綜合,經常要跟領導彙報工作,剛開始覺得彙報工作不就是把文件給領導然後簡單說說就可以了,後來的經歷證明大錯特錯,一次彙報工作,領導連續問了我五個問題,我一個也沒答上來,領導直接來了句“什麼都沒搞明白來彙報什麼工作”。吃一塹長一智,後來我就開始重視彙報工作這件事了,簡單說一下心得體會。

跟領導彙報工作前,準備工作一定要做足

很多人不重視彙報前的準備工作,拿起一份文件粗略看一遍就去找領導,這是大錯特錯的。

一要理清彙報思路。

  • 彙報的目的是什麼
  • 要彙報幾件事,哪是重點
  • 需要領導瞭解或知道什麼
  • 需要領導解決什麼問題

二要弄清楚彙報內容

  • 彙報工作的背景和來龍去脈
  • 關鍵的時間節點、地點、人物等

職場卡哇伊


只會做事,不懂彙報,總覺得老闆會看到你的好?

實際上是老闆很忙,沒功夫天天盯著你幹活,所以真要學會彙報工作,才能讓老闆看到自己的價值和貢獻。


一、正確的彙報時機:

1、一週心理週期:

  • 星期一——工作成堆,非誠勿擾;

  • 星期二——彙報計劃的好時間:

週二老闆開始考慮本週工作計劃,瞭解上週安排工作的進度。

週二主導性最高,工作效率最高,產出最大。

據英國《金融時報》報道,星期二上午十時到中午這段時間,人頭腦最好使。

  • 星期三——超人總動員,領導心很煩。

週三是人們情緒最低點 ,接受信息變多,極易造成焦慮。
  • 星期四——“黎明前的黑暗”,領導易妥協。

星期四是效率最低下的一天,同時人的順從性最高、最好說話、比較通融。
  • 星期五——最奇妙的溝通時機。

大家希望了斷一週內糾纏不清的事情,這時找老闆最省心。

2、每天彙報時機:

  • 黃金“十點鐘”:此時一般老闆剛處理完當務之急的事,心情相對放鬆;

  • 下班前後:老闆忙碌了一天,身心疲憊,或可能晚上有應酬,這時肯定不受歡迎,影響辦事效率。

以上為一般規律,具體到老闆個人,需要自行觀察、總結。


二、瞭解老闆的風格:

我們總認為研究老闆的性格,是隻有溜鬚拍馬的人才會做的事情,這是最大的誤區。

對員工而言,研究領導的性格、喜好是最基本的職業素養,是從面試就要開始做的事。

1、瞭解老闆:

瞭解老闆的性格,是成就型的、管理型的還是完美型的;

瞭解老闆的管理風格,是傾聽型的、強勢型的還是授權型的;

同時要清楚老闆最關心的是什麼、最擔心的是什麼、最厭惡的是什麼。

2、適應老闆:

職場不是做自己的好地方,真要做自己需要付出極大的代價。

學會適應老闆的風格是必須的選擇,包括0工作風格、態度 、習慣及本身的缺點等。

調整自己的工作風格,以老闆擅長的工作風格配合開展工作,與老闆保持 相互的協調與一致。



三、彙報工作的技巧:

1、以線帶面,從抽象到具體:

一線:公司工作的整體思路、重點工作;

一面:分頭敘述相關工作的做法措施、關鍵環節、遇到問題、處置結果、取得業績等;

2、領導關心什麼,就彙報什麼:

3、亮出自己的“王牌”:

把自己負責的或情況掌握比較全面的某項工作作為突破口,抓住工作過程和典型實例 加以分析、總結和提高,聚焦優勢。

4、注重結果,少說過程;

5、圖表比文字更有說服力:

圖表是溝通的利器。

心理學研究表明:在一個報告中只使用3-5個圖表,會引起聽眾百分百的注意力。

  • 折線圖:表達未來發展趨勢公司業績額的過往及現狀;

  • 柱形圖:陳述各月份或各年度的梯度量;

  • 餅狀圖:各部分的百分比;

  • 表格:單純數據表述。


四、不要越級彙報:

越級彙報一直被公認為不可踩踏的職場雷區。

1、越級彙報不但容易得罪上司,還會給上司的上級——大老闆留下環印象,也會降低自己在同事中的印象分。

2、越級彙報會使上司之間產生誤解。

3、越級江報讓不明真相的其他人,把你當小人一樣看待。


——段曉嵐寫於2018.07.24


生涯規劃師段曉嵐


如何給領導彙報工作?


①講重點

給領導彙報工作,你首先要知道自己要表達的重點是什麼,

是彙報進度還是彙報困難,是彙報業績還是彙報需求,還是提出建議....

中心思想需要明確,不然領導往往聽了你講了大半天都不知道你想要幹嘛。


②彙報細節

多用舉例子和列數字來加強你的彙報重點的可信度

同時描述自己的工作帶給公司的收益和需要規避的風險,從情感上打動老闆

在細節中,要結合公司的痛點和爽點做彙報,能站在公司的角度去思考下一步的發展方向,引發老闆的共鳴最好。


③不要帶著問題找老闆

大多數領導將工作安排給你,就是要讓你做好基礎調研工作(問答題),而他則把精力放在如何有效做決策(選擇題)上,只帶問題的回報會給領導帶來額外的工作。

我們在回報中不能只提問題,還要給出至少兩個解決方案,讓老闆做選擇題,這就要運用左腦的概括力,在彙報中把解決方案概括、提煉出來。


東遠洋


如何跟領導彙報好工作是一門學問。

在彙報之前,個人覺得應該做好這兩方面的準備:

一、摸清領導的脾氣,工作風格。

有些領導工作風風火火,大開大合,做事作風豪邁粗放。聽下屬彙報時,不求經過,只要你彙報結果,善於放權。

有些領導工作作風穩重周到,從上到下,要求全程掌控,聽下屬彙報時,喜歡事無鉅細,問的門清。

有些領導工作就談工作,有的領導喜歡聽一些吹牛拍馬、阿諛奉承的話。

所以多打聽一些領導的性格,工作作風,有助於你下一步彙報工作時怎麼調整自己的彙報思路。

二、彙報工作內容的準備。

在彙報工作之前,你要把彙報的內容稍微整理下,準備的內容不能只是就事說事,而要把準備彙報的內容前因後果多問幾個為什麼,自己有什麼策略,多準備一些答案。以防領導發問的時候,自己能隨時應,跟上領導的思維和節奏。

做好了上述前提工作,你就能做到輕鬆自若,侃侃而談了。在正式彙報過程中,如你再隨時能關注領導的變化,何愁大事不成呢。


揚城清風客


如何彙報工作? 以下是彙報的要點總結:

1. 明確想要傳遞的信息

無論你彙報多少內容,都需要明確目的-----讓領導聽完後記住核心內容。內容如果過廣,領導根本不知道你要表達什麼,更別提記住你要說的內容。

2. 彙報內容,從結論開始。

想讓人在短時間內聽清楚你想傳遞的信息,並且能繼續聽下去,需要注意你所彙報的內容的結構。應先闡述結論,再通過分層去敘述。

3. PPT 彙報工作的關鍵點

1) 能用圖片表達的內容,儘量不用文字去描述。如果基本是文字內容,使用 WORD 就好了

2) 突出關鍵數字

數字是直觀,最能說明問題,並且大多數時候是領導最關心的,突出關鍵內容才可能給別人留下深刻印象。

3) 一張 PPT 只傳遞一個結論

4) 彙報前做好充分準備

彙報前,在檢查錯別字和邏輯的過程中,讓自己更加熟悉彙報的內容,

最好能做一至兩次演練。

演練:工作總結髮表。

彙報應注意的幾個問題:

不少人由於存在對老闆和上司的畏懼心理,大都是有事情才找上司溝通,平時好象井水不犯河水,老死不相往來。這其實是一種消極的溝通心態,極不利於自己的成長和發展。俗話說“好哭的孩子多吃奶,多嘴的鸚鵡惹人愛”。上司也是凡人,其實級別越高的上司越孤獨、越想傾聽來自基層和下屬的意見和信息。這就要求下屬要打破“無事不登三寶殿”的保守態度,在恰當的時間、恰當的地點通過恰當的話題和方式與上司進行融洽的溝通。在平時溝通中,下屬應注意下面幾個問題:

(1)適當的時間

與上司溝通或彙報選擇適當的時間十分重要。一般情況下在這幾種情況下,記住不要去打攪上級:剛上班或快下班時;上級有急務纏身時;上級心情不好時;上級準備外出時;上級出差或度假剛回來時;午飯時間已到,而上級還在忙碌時等。當然緊急情況需要溝通的除外。

(2)適當的地點

領導的辦公室當然是一個溝通場所。但是還有其它不錯的地點。比如當領導來到你的辦公室時,你就要不失時機與他積極溝通,拉一些家常,誇獎一下他的孩子或衣服,彙報一下自己目前正在進行的工作等。電梯間、宴會中、出差途中等,都是與上司適時溝通的好地方和好時間,要抓住這些機會。

(3)用事實和數據說話

上司最厭煩的是下屬憑空想象或捕風捉影的建議或彙報,所以,在與上司溝通時要注意用事實和數據說話,有理有據,邏輯性強,信息充分。而且不要用一些模稜兩可的話語和詞彙,比如:大概、也許、差不多、基本上、可能是、聽說是等都是要避免的。同時,還要準備更多、更豐富的資料、數據與信息,在上司問到一些背景信息時能夠對答如流,不至於啞口無言,當場失態。

(4)突出關鍵和重點

領導的時間是寶貴的,在與之當面溝通時,要事先打好腹稿,把要害和關鍵的東西找出來,先說什麼,後說什麼,一、二、三、四,條理清晰,重點突出。重大的事項還應該準備一份書面彙報,在溝通結束後呈送給領導,方便上司參閱。

(5)讓上司當老師

好為人師的習慣大部分人都有,尤其當領導的更甚。在平時與老闆或上司溝通的時候,我們不妨以學生的姿態,誠懇地向上司請教,徵求他們的意見。哪怕是自己已經有了比較好的注意,也要只說出一半來,留下另一半讓給上司,當上司說出意見後,我們儘可以由衷的讚美他“還是頭兒的思路開闊”。上司自然覺得很有面子,作為下級既實現了自己的想法,又獲得了上司的歡心,何樂而不為呢!

希望以上能幫到你。





COACH現場管理


如何向上級彙報工作,絕對是一門學問,也是一個技術活。操作的好,有可能升職加薪;操作的不好,也許會被打入冷宮,甚至辭退。下面劍心會仔細剖析如何做好彙報工作,本文字數有點多,但讀完,你一定會覺得超值。

一、關於彙報工作的兩個誤區

關於向上級彙報工作,有兩個比較極端的認識誤區。

第一種誤區:認為沒必要主動彙報工作,只要把領導交代的工作做好就可以了

如果你是這種想法,那就大錯特錯了。把領導交代的工作做好是應該的,但是主動彙報工作也是必須的。

首先,領導需要知道工作結果,來統籌安排進一步的工作。領導是對整個團隊負責的,給什麼人安排什麼樣的任務,是經過仔細權衡的決策結果。你的工作也許對其他人的工作是有影響的,所以領導有必要知道你的工作進度和結果。

其次,對於複雜和非常規的項目,領導交代你去做,心裡是有疑慮的。萬一你的工作思路有問題,把事情搞砸了,後果有可能是很嚴重的。

再次,向領導彙報工作,也是展示自己工作能力和對領導尊重的機會。當公司規模比較小,公司的所有事情,領導很容易全部看在眼裡。但是,當公司發展到一定規模,領導不可能全面瞭解公司的每個人、每件事。這時候,你去找領導彙報工作,也就給了一個領導瞭解自己機會。領導都不瞭解你,怎麼可能會重視你呢?


第二種誤區:認為必須要主動向上級彙報自己的工作,所以什麼事都得向領導彙報一下。

主動彙報工作沒有錯,但是也不能過於頻繁,什麼事情都找領導彙報。

第一,領導把任務交給你,也就授予了你一定的權利。如果你不分大小、輕重緩急,什麼事情都彙報,領導很可能會懷疑你的工作能力,覺得你沒擔當。

第二,過於頻繁的彙報工作,有邀功之嫌,令人反感。

二、什麼情況下該彙報工作

凡事,過猶不及。向領導彙報工作,既不能過於頻繁,又不能不彙報。那麼什麼情況下,需要彙報工作呢?

我認為以下幾種情況,必須要彙報:

1、 做完工作計劃時

做完某一階段的工作計劃,需要彙報領導,讓領導判斷工作計劃的合理性。

2、 工作完成到某一重要節點

尤其是項目工作,每個項目都是分節點的。


3、 工作完成以後

工作完成以後,領導需要知道工作的結果,有沒有達成自己想要的結果。

4、 工作進行中,有比較嚴重的意外情況發生

當工作進行中,無論是客觀原因還是主觀原因,發生了比較嚴重的意外情況,領導都有權知道,並作出相應指示。

5、 超出自己“權限”之外

如果在工作中遇到問題,並且解決這個問題,需要用到超出自己的權限,千萬不可擅自越權處理。

三、如何彙報工作

彙報工作也是有技巧的,一次完美的彙報工作,應該做到以下三點:

1、 掌握好時間。

兩層含義:一是在領導不忙的時候,去彙報工作。二是,在彙報工作的時候,注意時間不要太長,耽誤領導工作。


2、要突出重點

彙報工作時,一定要分清主次,突出重點,條理清晰。不可事無鉅細,長篇大論,囉裡囉嗦。

最常用的方式就是“總-分-總”結構和“講三點”。

3、 注重數據和事實

彙報工作,要注意多用數據和事實說話,不要摻雜太多個人情感。

四、彙報工作的其他注意事項

除以上內容,還有一些特別需要注意的事項。

1、工作到位,再去彙報工作

工作做到位,是彙報好工作的基礎。工作做得不到位,彙報工作就失去了意義。即使因為某些客觀的原因,問題暫時沒有得到解決,也要帶著自己的解決思路去彙報。永遠記得,要讓領導做“選擇題”和“判斷題”,而不是問答題。

2、讓領導做“選擇題”和“判斷題”,而不是問答題。

3、儘量不要越級彙報。

越級彙報,是職場人比較忌諱的事情。如果操作不當,引起大領導和直接上級領導的矛盾,有可能你就要當“炮灰”了。當然,凡是有例外,如果你的直接領導犯了比較明顯的嚴重錯誤,而又固執己見。那麼這時候,你出於公司的利益考慮,越級向上反映情況,也許是一個不錯的升職加薪的機會。

4、 彙報壞消息需要做好準備

彙報工作,不可能總是“報喜不報憂”的。領導聽到壞消息,肯定會不高興。如果你操作不當,很可能受到牽連。所以,彙報壞消息,一定要提前做好準備,找個合適的時機,帶著解決問題的方案,委婉地表達。

5、不同的情況,運用不同的彙報形式

彙報形式,無非就是口頭彙報和書面彙報兩種。該用書面彙報的時候,一定要用書面彙報。萬一很倒黴,領導讓你背黑鍋的時候,還可以當做證據。


總之,職場人,學會彙報工作是一個很重要的事情。因為,彙報工作,本身就是工作的一部分。

我是劍心,專注分享個人成長知識和職場進階乾貨。

劍心成長筆記


對於職場人來說,給上司或者最大的領導彙報工作,一定是很緊張的。那如何彙報才能給自己加分呢?我總結了4個關鍵點,希望能給你帶來幫助。


1. 重點突出,簡潔明瞭

給上司和領導彙報工作,最重要的就是要重點突出,簡潔明瞭。畢竟領導事務多、工作忙。作為下屬,在彙報前,能夠將工作和事情歸納總結,用最簡單、最直白的話說清楚重點事項,才是最佳的彙報方式。很多細枝末節和無關緊要的事情都可以省略。


這一點做的好,能夠在領導面前很好的展現自己把握重點和歸納總結的能力。


2.站高一步,提出措施。

為領導分憂是下屬的天職,所以,一方面,你要站高一步,立足領導的視角來看問題,從公司的利益和公司的全局來闡述具體工作和方案,要學會跳出自己的崗位來看問題和做事情;另一方面,如果你彙報的是一些需要決策和選擇的事情,你一定要事先替領導想好具體的方案和舉措,重要工作,還要有兩套以上的方案供領導選擇。領導聽彙報後只是決策,而不用來思考細節操作層面的事情。


這一點做的好,能夠很好的展現自己的全局觀和解決問題的能力。


3.通盤清晰,數據準確。

彙報工作之前,你必須對擬要彙報的內容有通盤的研究和掌握,清楚知道事情的來龍去脈和因果關係。雖然彙報時不用講,但是如果領導問起細節來,你必須要答得上來。同時,工作涉及的重點數據、重點人員你都必須準確掌握,特別是數據信息,必須要非常熟悉,領導一問就立馬能答上來才是最佳的。


這一點做得好,能夠很好的展現自己的認真細緻的工作態度和掌握細節的能力。


4.聲容自如,舉止得體。

很多朋友害怕見領導,更害怕給領導彙報工作,一旦給領導彙報,心裡便是十五個吊桶打水——七上八下。其實,領導也是人,又不是老虎,有什麼可怕的!在彙報工作時,一定不要有害怕和畏縮的心理,聲音要清晰,不能細聲細氣讓領導聽不清,但是聲音也不能太大,讓領導以為你有情緒想發火。表達要流暢,不要結結巴巴。同時,表情可以嚴肅也可以略帶微笑,彙報時雙眼直視領導,不要目光遊移,不敢直視。舉止要得體,臉上要有自信,不要縮手縮腳。


這一點做的好,能夠很好地展示自己的表達能力和情緒掌控能力。


總之,能夠做好上述4點,當你面對領導進行工作彙報時,一定會得到領導的肯定的。希望我的回答能給你帶來幫助!謝謝。



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