和領導打電話這幾點一定要注意

“禍從口出”是大家經常掛在嘴邊的一句話,如果不注意自己的言行,不知道在什麼時候可能可能就得罪了別人而不自知。說話是一門藝術,尤其是和領導說話時,更是要注意自己的說話方式。今天我們來講一下和領導在打電話時應該注意哪些細節!

和領導打電話這幾點一定要注意

STEP 1:打電話時說的第一個字

我們拿起電話說的第一個字基本上都是“喂”,那跟領導通話的時候,我們需要注意一下:到底是喂(第四聲),還是喂(第二聲),大家也可以自己嘗試一下,很明顯第二聲比較柔和,第四聲會帶有很不耐煩的語氣,所以跟領導溝通時一定要用喂(第二聲)。如果實在是感覺自己控制不好,也可以省略這個“喂”,開場直接就說“您好”。

和領導打電話這幾點一定要注意


打電話的第二句話,善用“您現在說話方便不?”

跟領導主動打電話的時候,一定要先徵求一下,領導的時間是否允許,然後再進行正題。比如“您現在說話方便不?”,不要一上來就喋喋不休,如果領導方便的話還好,如果領導正在開會或者有重要的事情要忙,這會顯得很冒昧、很尷尬!如果領導的身份很高,建議也可以先發短信約定好時間,再打給對方。

和領導打電話這幾點一定要注意

打電話過程中,儘量少說口頭語

跟領導溝通時,像“嗯,啊,哦...”這些口頭語就儘量不用說了,這樣會讓領導感覺你似懂非懂,可以用直接用“是的,好的,明白”。

和領導打電話這幾點一定要注意

打電話過程中,重要的事情要學會複述、確認

當領導交代給你事情時,領導交代完後,你最好對領導交代的事情再進行復述一遍,這樣不僅可以讓領導放心,如果有遺漏的部分,領導還可以及時給你補充,而不會導致耽誤事情,造成工作失誤。

和領導打電話這幾點一定要注意

通話結束後,等著對方先掛電話

通話結束後,最好耐心等領導先掛電話,如果領導那邊一直沒有話電話,可以輕輕掛電話(特別是固定電話,可以先掛斷,然後再放下聽筒),因為這也是一種禮貌的體現。這個細節不注意的話,可能會將之前你給領導留下的所有好印象打很大的折扣!

和領導打電話這幾點一定要注意

其實呢,小編感覺,無論與什麼人打電話,建議大家都注意一下這些小細節,雖然簡單,但是很實用!


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