這個春節，你在家辦公了嗎？
其實，隨著互聯網的普及，在家辦公越來越普遍，"SOHO"（Small Office，Home Office）也成為了不少職業的辦公狀態。
遠程辦公，不僅節約了上下班的通勤時間，還加強了與家人之間的聯繫，何樂不為呢？
但是，對於上班族而言，在家辦公簡直是種折磨。
工作效率低，根本沒有自覺性；
電腦不方便，軟件跟不上；
同事溝通找不到人，線上協作一團亂。
那麼這篇文章我們就來解決這些困擾，讓你在家工作效率翻倍！
1、設置一個良好的辦公環境
在家辦公要保持高效，最難的一點就是辦公環境的不同。
公司的辦公氛圍比較好。而在家裡，父母、孩子、愛人以及電視、零食等一些因素都會干擾你的辦公狀態。
並且家裡的舒適環境很容易讓人感到倦怠，使工作效率大打折扣。
我們可以用以下的兩個辦法來打造一個良好的工作環境。
1）劃分特定的辦公區
我們可以在家裡劃分一個特定的辦公區，大一點的可以是書房，小一點的是房間的書桌、陽臺的小角落，總之一定要和生活區分開。
比如，我就在家裡放雜物的小房間支了一個桌子，整齊的擺上電腦、鼠標、鍵盤、水杯......儘可能地還原在公司裡的工作臺。
我還囑咐了家人儘量不要來這個房間，干擾我的上班環境。
這樣一來，工作效率自然就上去了。
2）保持工作中的儀式感
影響在家辦公效率的另一點是，少了上下班的通勤，很難在起床之後的半個小時裡進入工作狀態。
這樣，就需要我們保持工作中的儀式感。
早上起床之後洗漱後吃完飯，再揹著書包進入自己的工作區，即使是短短几步路也能感受到上班的實感。
同時，在家辦公的時候，儘量不要穿家居服，過於舒適的環境是滋生懶惰的溫床。
我們可是換上比較正式的衣服鞋子，另外每天有視頻會議的時候，女生還可以畫個淡妝，讓自己有一個好的精神面貌，讓頭腦中意識到“要開始工作”了。
2、制定工作計劃
在家辦公最重要的一點就是通過“自律”挑戰惰性，所以制定一天的工作計劃，對於高效完成工作是非常重要的。
制定工作計劃時一定要細分到每一個小目標上，這裡也給大家提供一個把細節進行量化的小方法：
SOP(標準作業程序，就是將某一事件的標準操作步驟和要求以統一的格式描述出來，用來指導和規範日常的工作)
步驟：
① 明確工作流程，節點時間，具體步驟。
② 工作時，記錄所花費的時間。
③ 完成工作後覆盤，總結該過程中出現的錯誤，及自己做得好的地方。
像我，每天的工作是寫文，我的SOP步驟如下：
① 找選題（5min)
② 找10篇以上相關文章，拆解思路(20min)
③ 制定文章框架(10min)
④ 寫初稿(1h)
⑤ 修改(20min)
⑥ 完成終稿(20min)
⑦ 覆盤(10min)
這樣，我每天工作要做什麼就一目瞭然，效率自然就高。
作為領導，也可以這樣安排工作：
①開早會(10min)
②覆盤昨天的工作(10min)
③安排今天的任務（10min）
......
將工作任務細化，能使工作更高效地進行。
3、做好時間管理，把工作和休息時間分開
在家辦公的時候一定要做好時間管理，將時間管理和工作計劃結合起來，讓每一個細分的工作都在特定的時間裡完成。
要明確的區分工作和休息的時間，在家辦公很容易工作著工作著，突然之間想要在沙發上躺一會兒。躺下來之後就想，那我打開電視看一會兒，休息一下吧……而一看就是很長時間。無法保持專注，這是在家辦公帶給我們的巨大挑戰。
我們可以利用番茄工作法，就是工作以25分鐘為一個單位，這25分鐘裡，手機調成靜音，什麼東西都不要碰，告訴自己在這個時間裡、在番茄鍾提醒你之前，只能專心工作，別的什麼都不能幹。
工作25分鐘之後，可以休息5分鐘，這5分鐘可以去倒杯水、上個廁所，去翻翻其他書，休息結束再進入下一個25分鐘。
只有清晰地區分好工作時間和休息時間，遠程工作，才會既有效率，又能勞逸結合。
4、利用好線上辦公工具
網絡的便捷的確給我們在家辦公提供了很大的便利，像釘釘、石墨文檔、騰訊文檔等在線辦公工具都很方便快捷。
但是，學會好好利用這些工具才能使工作更加高效。
比如，我所在的團隊每天早上就會在微信群裡打卡，然後用釘釘開電話會議。寫文章用石墨文檔，多人協作也方便了文章的修改和審核。
在家辦公時，一定要隨時保持聯繫方式暢通，如果遇到情況要在群裡報備，以免找不到人，出現溝通不順的情況，影響工作效率。
5、主動彙報進度，及時覆盤
在家辦公很難做到的一點是實時跟進進度。
這個時候，就需要員工積極向上級回報自己的工作進度，做到凡事有交代，事事有迴音。
可以利用日報、週報等制度，及時傳達信息。
同時，也要做好覆盤。用早會和晚報告進行一天的工作覆盤。
早上9點，每個部門都在微信群裡開個語音會議，溝通一下今天我們要做的事情是什麼，每個人分別要做什麼，每個人都在會議裡簡單地講一分鐘，說我今天大概要做這麼一件事、兩件事、三件事……簡單地講一講就可以，最重要的是大家互相提個醒，我們開工了。
到了晚上，每個人需要通過釘釘或者微信，把自己的報告發出來，講一下我今天做了什麼事，每件事做到了什麼程度，今天的工作，我可以交付給大家一個怎樣的結果。
所以，早會和晚報告制度，這兩個制度是進行遠程辦公時很重要的基本管理手法。
6、在家也要勤鍛鍊，保持一個良好的健康狀況
其實無論在哪裡辦公，都要保持一個健康的身體條件。
我們在家可以在休息時間做一點簡單的運動，像我就會在家裡的院子裡和孩子踢球，跳繩。
同時，也要做到均衡飲食，多吃清淡的食物，不暴飲暴食。
保持心態平和，身體健康才是在家工作的良好基礎。
在家辦公，雖然舒適但是也充滿挑戰。需要我們對自己嚴格要求，學會這幾個方法，你也可以自律且高效地在家辦公。
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