“在家办公”,你真的准备好了嘛?6招教你在家办公自律又高效

这个春节,你在家办公了吗?

其实,随着互联网的普及,在家办公越来越普遍,"SOHO"(Small Office,Home Office)也成为了不少职业的办公状态。

远程办公,不仅节约了上下班的通勤时间,还加强了与家人之间的联系,何乐不为呢?

但是,对于上班族而言,在家办公简直是种折磨。

工作效率低,根本没有自觉性;

电脑不方便,软件跟不上;

同事沟通找不到人,线上协作一团乱。

那么这篇文章我们就来解决这些困扰,让你在家工作效率翻倍!

“在家办公”,你真的准备好了嘛?6招教你在家办公自律又高效

1、设置一个良好的办公环境

在家办公要保持高效,最难的一点就是办公环境的不同。

公司的办公氛围比较好。而在家里,父母、孩子、爱人以及电视、零食等一些因素都会干扰你的办公状态。

并且家里的舒适环境很容易让人感到倦怠,使工作效率大打折扣。

我们可以用以下的两个办法来打造一个良好的工作环境。

1)划分特定的办公区

我们可以在家里划分一个特定的办公区,大一点的可以是书房,小一点的是房间的书桌、阳台的小角落,总之一定要和生活区分开。

比如,我就在家里放杂物的小房间支了一个桌子,整齐的摆上电脑、鼠标、键盘、水杯......尽可能地还原在公司里的工作台。

“在家办公”,你真的准备好了嘛?6招教你在家办公自律又高效

我还嘱咐了家人尽量不要来这个房间,干扰我的上班环境。

这样一来,工作效率自然就上去了。

2)保持工作中的仪式感

影响在家办公效率的另一点是,少了上下班的通勤,很难在起床之后的半个小时里进入工作状态。

这样,就需要我们保持工作中的仪式感。

早上起床之后洗漱后吃完饭,再背着书包进入自己的工作区,即使是短短几步路也能感受到上班的实感。

同时,在家办公的时候,尽量不要穿家居服,过于舒适的环境是滋生懒惰的温床。

我们可是换上比较正式的衣服鞋子,另外每天有视频会议的时候,女生还可以画个淡妆,让自己有一个好的精神面貌,让头脑中意识到“要开始工作”了。

2、制定工作计划

在家办公最重要的一点就是通过“自律”挑战惰性,所以制定一天的工作计划,对于高效完成工作是非常重要的。

制定工作计划时一定要细分到每一个小目标上,这里也给大家提供一个把细节进行量化的小方法:

SOP(标准作业程序,就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作)

步骤:

① 明确工作流程,节点时间,具体步骤。

② 工作时,记录所花费的时间。

③ 完成工作后复盘,总结该过程中出现的错误,及自己做得好的地方。


像我,每天的工作是写文,我的SOP步骤如下:

① 找选题(5min)

② 找10篇以上相关文章,拆解思路(20min)

③ 制定文章框架(10min)

④ 写初稿(1h)

⑤ 修改(20min)

⑥ 完成终稿(20min)

⑦ 复盘(10min)

这样,我每天工作要做什么就一目了然,效率自然就高。

作为领导,也可以这样安排工作:

①开早会(10min)

②复盘昨天的工作(10min)

③安排今天的任务(10min)

......

将工作任务细化,能使工作更高效地进行。

3、做好时间管理,把工作和休息时间分开

在家办公的时候一定要做好时间管理,将时间管理和工作计划结合起来,让每一个细分的工作都在特定的时间里完成。

要明确的区分工作和休息的时间,在家办公很容易工作着工作着,突然之间想要在沙发上躺一会儿。躺下来之后就想,那我打开电视看一会儿,休息一下吧……而一看就是很长时间。无法保持专注,这是在家办公带给我们的巨大挑战。

我们可以利用番茄工作法,就是工作以25分钟为一个单位,这25分钟里,手机调成静音,什么东西都不要碰,告诉自己在这个时间里、在番茄钟提醒你之前,只能专心工作,别的什么都不能干。

工作25分钟之后,可以休息5分钟,这5分钟可以去倒杯水、上个厕所,去翻翻其他书,休息结束再进入下一个25分钟。

只有清晰地区分好工作时间和休息时间,远程工作,才会既有效率,又能劳逸结合。

4、利用好线上办公工具

网络的便捷的确给我们在家办公提供了很大的便利,像钉钉、石墨文档、腾讯文档等在线办公工具都很方便快捷。

但是,学会好好利用这些工具才能使工作更加高效。

比如,我所在的团队每天早上就会在微信群里打卡,然后用钉钉开电话会议。写文章用石墨文档,多人协作也方便了文章的修改和审核。

在家办公时,一定要随时保持联系方式畅通,如果遇到情况要在群里报备,以免找不到人,出现沟通不顺的情况,影响工作效率。

“在家办公”,你真的准备好了嘛?6招教你在家办公自律又高效

5、主动汇报进度,及时复盘

在家办公很难做到的一点是实时跟进进度。

这个时候,就需要员工积极向上级回报自己的工作进度,做到凡事有交代,事事有回音。

可以利用日报、周报等制度,及时传达信息。

同时,也要做好复盘。用早会和晚报告进行一天的工作复盘。

早上9点,每个部门都在微信群里开个语音会议,沟通一下今天我们要做的事情是什么,每个人分别要做什么,每个人都在会议里简单地讲一分钟,说我今天大概要做这么一件事、两件事、三件事……简单地讲一讲就可以,最重要的是大家互相提个醒,我们开工了。

到了晚上,每个人需要通过钉钉或者微信,把自己的报告发出来,讲一下我今天做了什么事,每件事做到了什么程度,今天的工作,我可以交付给大家一个怎样的结果。

所以,早会和晚报告制度,这两个制度是进行远程办公时很重要的基本管理手法。

6、在家也要勤锻炼,保持一个良好的健康状况

其实无论在哪里办公,都要保持一个健康的身体条件。

我们在家可以在休息时间做一点简单的运动,像我就会在家里的院子里和孩子踢球,跳绳。

“在家办公”,你真的准备好了嘛?6招教你在家办公自律又高效

同时,也要做到均衡饮食,多吃清淡的食物,不暴饮暴食。

保持心态平和,身体健康才是在家工作的良好基础。

在家办公,虽然舒适但是也充满挑战。需要我们对自己严格要求,学会这几个方法,你也可以自律且高效地在家办公。



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