PPT圖片排版全攻略(助力戰“疫”,PPT課程免費學!)

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Hi,各位,

這是 iSlide 鼠年第一篇文章,

突如其來的疫情阻斷了人們的正常生活和工作,

連續N天只能蝸居在家等待好消息的到來,

iSlide 真心希望為大家能盡一些所及之力。


這篇近5000字的文章,

由 Bobbie 老師根據團隊多年實戰經驗,

連夜奮戰彙編而成,

另外 iSlide 線上課程將全部免費學習!



圖文排版是PPT設計中不可或缺的呈現方式,在長期的PPT設計積累中,我們總結出了一些相關的經驗和技巧。

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圖文排版PPT案例


01.

圖片在PPT中的2種作用及處理方法


PPT中的圖片,大體上有兩種用途:一是作為內容;二是作為修飾。

製作文檔時需要根據圖片的不同用途,來設計PPT的版式佈局。

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PPT中的圖片用途有兩種


當作為內容(包括產品展示、人物介紹或者軟件截圖等)時,圖片需要在演示中被重點識別和關注。

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產品圖片在PPT中的應用案例

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人物圖片在PPT中的應用案例


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軟件產品截圖在PPT中的應用案例


如上面三個案例,PPT中的圖片是作為內容出現的,和文字的作用一樣,需要被閱讀和關注,我們不能隨意使用另外不相關的圖片來替代。


  • 作為內容為主的圖片設計方法:


當圖片作為內容出現的時候,我們在設計時需要儘可能地保持圖片的簡潔,避免出現複雜的設計效果,同時要儘可能保持規則和佈局的統一,以及井然有序的排列。

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當圖片作為內容時的設計原則


簡潔:PowerPoint軟件內置了多種圖片效果,比如陰影、映像、發光、三維旋轉、柔化邊緣、稜臺,等等。PPT新手很容易被這些看上去華麗的預設效果所吸引,恨不得把各種效果全部用在一個PPT中,結果導致“越用心,越醜陋”。我們要摒棄那些看上去華麗的效果,簡化設計,直觀呈現內容。


統一:為了保持視覺上的和諧統一,將圖片處理成一致的形狀和統一的大小,讓同類的元素保持設計上的一致。


整齊:所謂的整齊,就要求所有圖片在樣式統一的基礎上嚴格對齊。規則一致的排列能讓所有元素井然有序地呈現在頁面中,營造出和諧的秩序感。


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簡介、統一、整齊的圖片排列

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利用參考線和對齊工具,做到圖片排版嚴格對齊


當圖片作為修飾時,圖片本身並不是傳遞信息的重點,而是作為一種輔助性設計元素用來豐富畫面或者增強設計感。


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圖片作為修飾,用來豐富畫面或增強設計感


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圖片作為修飾,用來豐富畫面或增強設計感


以上案例中的圖片與文字並沒有嚴格意義上的對應關係,只作為輔助性的修飾元素呈現在畫面當中。


  • 以修飾為主的圖片設計方法:

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修飾類圖片的使用原則


以修飾為主的圖片,在設計時你可能需要注意以下3點:

1.儘可能選用簡單幹淨的圖片,不建議使用過於複雜的圖片;


2.保持圖片樣式低調,減少多餘的效果,不要喧賓奪主;


3.通過裁剪功能,選擇圖片合適的範圍呈現。


02.

多圖排版設計技巧


插入多張圖片到PPT頁面中時,這些圖片往往大小不一,在調整大小的過程中,很可能發生圖片拉伸變形等一系列問題。

下面先看一個案例:


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多圖排版案例-Before

這樣的圖片排布方式是不是過於隨意了?

我們只需要對圖片進行大小統一,然後把頁面中的圖片和文字進行合理的對齊,很快就能讓畫面看上去不再混亂。


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多圖排版案例-After


通過動態的 Before & After 前後對比更加直觀地感受一下優化前後的差異。


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多圖排版案例 Before & After 動態對比


當我們需要在PPT中插入多張圖片的時候,需要留意的設計細節包括:統一的規格、正常的比例、規則的排列等。


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多圖排版時需要考慮的設計細節


圖片需要在大小、形狀、效果上做到統一。同時,正常的比例很重要,置入PPT裡邊的圖片在調整大小的時候,會被擠壓變形,而這一點在PowerPoint中是完全可以避免的(具體方法後文中會詳細講解)。


而對於規則的排列,簡單來講就是對齊,不能只靠眼睛憑感覺對齊,我們需要藉助於對齊工具進行嚴格的對齊。規則整齊的排列,可以讓多圖排版顯得更加專業。


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規則整齊的排列讓多圖排版更加專業


下圖是一些多圖片排版的參考案例:


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多圖片排版案例


03.

通過形狀佔位法設計圖片排版


在實際操作中,如果所有圖片是一張張地插入PPT,我們就得逐個對它們進行編輯,把圖片調整到合適的位置和大小等等,有很多重複性的工作。

那麼,有沒有辦法可以簡化這些操作呢?


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案例:PPT中包含多張圖片

我們可以換一種思路來做這樣的圖片排版:在圖片對應的位置用一個形狀暫時代替,這個形狀代表的就是要插入的圖片。


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在圖片位置上用形狀佔位排版


接下來,我們把圖片填充到對應位置的形狀裡邊就行了。

操作方法:右鍵點擊形狀,在“設置形狀格式”中選擇“用圖片或紋理填充”選項,然後把目標圖片直接以填充的方式放置在形狀當中。


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用圖片填充形狀的操作步驟:


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操作演示-用圖片填充形狀

上面的操作步驟是PowerPoint軟件原生自帶的傳統操作方式,如果藉助iSlide來進行圖片填充會更加高效便捷。


  • 操作方法:選中形狀,然後在iSlide圖片庫中點擊目標圖片一鍵插入到所選形狀當中。
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通過iSlide圖片庫快速填充圖片的方法


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操作演示-通過iSlide圖片庫快速填充圖片


我把這種通過形狀佔位進行圖片排版的方法叫做形狀佔位法


iSlide插件中所有包含圖片的圖示資源也是通過這種方法進行設計的。佔位形狀不用刪除,直接把圖片填充到形狀裡邊即可。


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形狀佔位法,第一步:用形狀佔位排版


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形狀佔位法,第二步:將圖片插入形狀中


通過形狀佔位法進行圖片排版不僅效率高,更換圖片也更方便,只要重新填充圖片即可,並且保持原排版佈局不變。


另外,在PPT中對異形圖片的處理也變得更容易,如下圖所示異形圖片排版案例:


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PPT中異形圖片排版案例


你所看到的異形圖片,其實本質上是一個異形的形狀。由於形狀本身限定了圖片的顯示區域,所以對異形圖片的處理就變成了對形狀的處理,大大降低了PPT中異形圖片設計的難度。


比如下面的這個案例,首先用一個墨跡形狀進行佔位,然後直接把圖片填充到這個墨跡形狀裡邊就完成了墨跡圖片的設計,是不是更容易實現呢?

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用“墨跡”形狀進行佔位


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把圖片填充到“墨跡”形狀裡


04.

恢復被拉伸擠壓變形的圖片


有時候為了讓圖片大小一致,難免會發生變形,不過沒有關係,在PowerPoint軟件較新的版本中,這些都不是問題了。(不要問哪個版本的PowerPoint更好,肯定是版本越新越好!)


操作方法:雙擊變形的圖片,在“圖片格式”菜單中選擇“裁剪”下拉菜單中的“填充”,圖片就會自動恢復到原始比例。


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使用“填充”功能恢復變形的圖片


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操作演示-使用“填充”功能恢復變形的圖片


這樣的填充裁剪操作非常人性化,不僅恢復了變形的圖片,而且被裁剪的部分並沒有完全裁減掉,它只是被蒙版隱藏起來。


我們可以在裁剪狀態下,在形狀顯示區域內部移動調整想要顯示的畫面,讓圖片以最完美的形式呈現在畫面中。


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裁剪圖片,重新調整圖片顯示區域


以下圖為例,Before中的圖片顯示區域很不理想,圖片中的人物從脖子的位置被“切頭”:


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圖片顯示區域不理想,人物被“切頭”


按照上面介紹的裁剪方法對圖片顯示區域進行重現調整後:

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通過裁剪重新調整圖片顯示區域後


05.

圖片作為背景的處理方法


根據前文介紹過的圖片的2種用途來看,當圖片作為背景時也屬於修飾性的元素,在設計時會處理的比較低調,讓前景內容更為突出,而不至於喧賓奪主。

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處理背景圖片的常用方法


如下圖所示,背景圖片過於複雜,寫在上面的文字很難識別閱讀:


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背景圖片未做處理,前景文字很難識別


為了更容易地閱讀前景文字內容,我們對背景圖片稍作虛化處理,同時在背景圖片和文字之間加一層半透明色塊,這樣文字就變得很容易識別了。


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背景圖片弱化處理,突出前景文字信息


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背景圖片處理前後對比


在圖片上層疊加半透明形狀的操作方法:


插入形狀,設置填充色,右鍵單擊形狀選擇“設置形狀格式”,在形狀選項的“填充”下面調整透明度。

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圖片疊加半透明色塊的操作步驟

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操作演示-圖片疊加半透明色塊


疊加半透明形狀後的圖層關係:


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背景圖片、般透明色塊和前景文字的圖層關係


PPT中圖片去色的處理方法:


選中目標圖片打開“圖片格式”菜單,在“顏色”中選擇合適的“顏色飽和度”,在“圖片顏色選項”中可以調節飽和度百分比。


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PPT中降低圖片色彩飽和度的處理步驟


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不同色彩飽和度的圖片


PPT中圖片虛化的處理方法:


選中目標圖片打開“圖片格式”菜單,在“藝術效果”中選擇“虛化”效果,在“藝術效果選項”中可以調節虛化半徑。

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PPT中圖片虛化的處理步驟


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不同虛化半徑的虛化效果


PPT中圖片裁剪的處理方法在前文中講解恢復圖片變形問題時有說明,這裡不再贅述,在遇到具體情況時,根據需要進行裁剪,保留想要顯示的圖片區域。


PPT中圖片與背景融合的處理方法:

先看下圖中圖片與背景融合的案例

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圖片與純白色背景融合


在這個案例中,圖片與前景內容之間,疊加了一層漸變填充的色塊,讓圖片與背景自然地融為一體。


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藉助漸變色塊,實現圖片與背景的融合


如果沒有透明漸變圖層,背景圖片的邊界在畫面中會顯得非常突兀,如下圖所示:

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沒有添加白色漸變色塊,底層圖片邊界突兀


案例中漸變色塊的設置:


上面案例中漸變色塊的設置方法不難理解,兩個漸變光圈就可以實現,其中一端設置為完全透明,另一端完全不透明。


接著在畫面中實時預覽調整漸變光圈的位置到滿意的位置即可。這裡漸變光圈的具體位置沒有特定的參數,需要根據自己的設計靈活調整。


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透明漸變色塊的漸變光圈設置


06.

工具輔助:

iSlide插件輔助設計


前面介紹的內容在具體操作過程中,有幾個操作是非常高頻的,比如對齊元素、快速統一元素大小、改變元素之間的上下圖層關係。藉助iSlide插件提供的設計工具面板,這些操作會變得更加流暢便捷。


iSlide設計工具打開方式:在iSlide插件“設計”組中點擊“設計工具”菜單即可打開設計工具面板。

需要說明的是,如果沒有選中任何元素,設計工具中很多按鈕是灰色不可用狀態。


下面對設計工具中的對齊工具、統一大小工具、調整圖層順序工具做簡要介紹。


對齊工具:


雖然PowerPoint提供了對齊工具,但是深藏在軟件菜單中不便操作。iSlide將對齊功能統一放置在設計工具面板中,極大地提高了元素對齊的操作效率。

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iSlide設計工具中的對齊工具組


統一大小工具:


當選中兩個及以上元素的時候,iSlide插件的統一大小工具可以一鍵統一所有選中元素的寬度、高度和大小。實現等高、等寬、等大小的基準是最後選中的元素。

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iSlide設計工具中的統一大小工具組


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操作演示-利用iSlide設計工具一鍵統一形狀大小


調整圖層順序工具:


PPT頁面中的所有元素都有各自獨立的圖層,默認的圖層順序是按照設計時插入的先後順序排列的。


在設計過程中,我們時刻需要重新調整元素的圖層順序。在iSlide插件“設計工具”面板中,可以很方便地快速改變圖層順序。

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iSlide設計工具中的調整圖層順序工具組

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圖層順序調整原理


PowerPoint軟件提供的圖層功能叫做“選擇窗格”按快捷鍵Alt+F10可以快速打開選擇窗格

,在選擇窗格里可以對頁面中的元素進行查看、選擇和拖動改變圖層順序,也可以對元素進行快速隱藏和顯示。


利用iSlide“裁剪圖片”功能一鍵統一圖片大小:

PPT頁面中一次性導入多張圖片,可以通過iSlide插件提供的“裁剪圖片”功能一鍵統一圖片大小。

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iSlide批量裁剪圖片功能


可以全選圖片後輸入寬度和高度值進行裁剪,也可以最後選擇目標大小圖片,點擊“後選形狀大小”以最後選中的形狀為大小基準進行裁剪。


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操作演示-利用iSlide“裁剪圖片”功能一鍵統一圖片大小


07.

助力戰“疫”

iSlide課程限時免費


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為了助力這場戰“疫”,iSlide 限時提供免費課程

讓大家在空閒時間之餘能夠多充實自己,養成好的學習習慣。

等打贏這場戰“疫”,我們才有更多能量去讓祖國快速恢復。


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08.

直播預告:

B站直播分享+答疑


關於PPT中圖片處理的技巧,今天先分享這麼多。

2月6日(週四)晚上20:00,我會在B站對今天的內容做一次直播分享。

如果你在閱讀本文的時候遇到問題,先記在小本本上,直播答疑環節可以直接向我提問。

請大家提前關注我的 B站主頁,2月6日晚8點我在直播間(B站賬號:Bobbie_Li)等你。


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最後溫馨提示大家,

面對疫情一定要少出門、勤洗手。

武漢加油,中國加油!


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