古有廣發英雄帖，著急各路英豪逐鹿武林，今有群發邀請函，感恩客戶同舟共濟。然而客戶那麼多，做好模板再一個個修改姓名，未免太費時費力了。
關於word：凡是重複，必有套路。既然要一下子製作N張不同的姓名、不同稱呼、相同版式的邀請函，這裡要祭出的絕招是【郵件合併】。
step1 準備數據源
所謂數據源，指的是包含客戶姓名、性別等信息的excel表。
這裡我們拿到的僅有姓名和性別，新加列，輸入稱呼。一個個改動比較麻煩，我們這裡用if函數來快速地填寫稱呼，如果是男的就是先生，如果是女就是女士。點擊進入【C2】單元格，寫=IF(B2="男","先生","女士")，然後下拉就可以讓所有的稱呼顯示出來。
這樣我們的數據源就做好了。保存備用。
step2 準備主文檔
準備好了一份漂亮的邀請函模板。給姓名和稱呼預留位置。
step3 進行郵件合併，製作邀請函
將準備好的兩個文檔放在同一個目錄下，打開主文檔。
點擊【郵件】→【開始郵件合併】→【普通word文檔】。然後點擊【選擇收件人】→【使用現有列表】→瀏覽到數據源所在的位置雙擊打開。點擊【插入合併域】，會發現我們在數據源中的信息標題。
這樣，域插入就完成了 ，我們可以先來預覽一下結果，看插入後是否有需要修改的地方。
修改合適了，點擊【完成併合並】
如上操作後，會生成一個新的文檔，每一頁都是按照數據源的信息生成的邀請函，有多少人就會有多少頁。然後保存成pdf就可以去打印了。
總結：郵件合併可以輕鬆完成類似邀請函、桌籤、獎狀、工資條、帶照片的工作證、通知單……等等。不管需要製作多少份，都不是問題。
分享到:
閱讀更多 辦公軟件應用與技巧 的文章
