開幹!廣州企業“線上開工”在家辦公穩坐釣魚臺

“上午8:00-10:00 通過嘟嘟平臺參加‘生產物流保障會議’;10:00-10:30溝通捐贈的產品分配、產品種類的事宜;10:30-11:00與醫院溝通產品配送、接收安排等事宜;11:00-12:00會議結束後,與相關團隊溝通各事項落地執行事宜……”

在廣州,日化行業龍頭,立白集團黨委書記、副總裁、首席新聞發言人許曉東向記者介紹了他一天遠程辦公的經歷。

2月3日是“加長版”春節假期結束後的第一天。據記者瞭解,為配合疫情防控需求,不少企業從2月3日到7日均是在家辦公,或者遠程辦公。為此,科技公司加碼升級在線辦公軟件方便各地市民使用,而不少在線辦公業務相關公司的股票也出現大幅上漲。

專題撰文 信息時報記者 潘敬文

立白、蒙牛……各地各行各業紛紛啟動線上辦公

儘管疫情仍未全面撲滅,但在遠程辦公的協助下,從2月3日開始大量國內企業紛紛進入了遠程辦公的狀態。

在廣州,廣州立白是國內日化行業龍頭企業,生產的產品包括消毒液、洗手液等,都是疫情期間的必需品。記者獲悉,立白年初六全面復工,公司基於釘釘開發的數字化管理平臺“嘟嘟”發揮大腦作用,用數據調度數萬名員工高效協同。

立白公司CIO阮群錕向記者介紹,從生產到銷售,立白每一個環節都已實現數字化,總部每天彙總各項數據,根據權限向全員分發,節後復工以來,分發頻次從每天2次增加到了4次。非常時期人員阻隔,員工使用數據的頻次大幅提升,有效指導了科學決策,降耗增效。

廣州立白只是全國眾多啟動遠程辦公企業的一例。廣州的奧馬電器號稱國產冰箱界的“製造大王”,疫情發生後,為了統計每一名員工的健康狀況,奧馬電器通過釘釘發送統計人員健康的智能表單,管理人員可以快速統計員工健康信息,及時發現和防控疫情。

根據釘釘方面提供的數據顯示,從廣州立白、蒙牛等生產型企業,到八點半便利店等新疆最大連鎖便利店,再到君贏聯眾等位於武漢疫區的互聯網公司,都全部採用遠程協作辦公。

比如蒙牛方面則表示,為保障正常運轉,公司自上而下推動在線辦公,成效顯著。公司IT總監鄭炯透露,此前蒙牛就已有近2萬名員工在釘釘上跨區域協同辦公,疫情促使更多員工上線。

線上辦公開發企業升級措施

在疫情期間復工的剛需之下,遠程辦公領域相關應用成為最受關注的互聯網應用。在蘋果應用商店排行榜上,阿里巴巴旗下的釘釘已經悄然躍升至免費榜第2名,用戶數再上一個新臺階。根據釘釘方面提供的數據顯示,2月3日開工首日,全國上千萬家企業、近2億人通過釘釘在家辦公。

而在A股市場上,一眾遠程辦公概念股更大幅走強。2月3日,遠程辦公概念股走強,會暢通訊漲停,泛微網絡、億聯網絡、二六三等大幅拉昇。2月4日,會暢通訊、泛微網絡、二六三再次漲停。

而在港股市場上,以WPS軟件為人們熟悉的金山軟件(03888)在2月4日的股價頻頻逼近52周最高。知名投行高盛認為對金山軟件維持買入評級,並將其目標價由21.5港元上調到27.6港元。

而美股上市,主打遠程會議服務的Zoom(美股代碼ZM)在2月3日的美股交易時間大漲了14.89%。

線上辦公開發企業升級措施

為了“全民開視頻會議”,各大應用均紛紛升級在線辦公軟件,尤其是視頻會議方案。

比如,釘釘發佈了支持“在家辦公”的免費解決方案,包括遠程視頻會議、保障企業組織疫情期間消息精準觸達的DING功能、日程共享、任務協同、在線文檔協同、遠程打卡功能等。此外,釘釘還發布了員工健康功能,員工可健康打卡“報平安”。這其中,視頻會議是網上辦公的重要功能,同時有較高的門檻,釘釘不惜成本、免費開放302方視頻會議功能,不限會員數,不限時。

企業微信表示,疫情期間,會議人數上限升級至300人,支持隨時隨地發起音視頻會議。主持人可管理與會人員;可投屏演示文檔或屏幕,支持實時標註演示內容。為學校、醫院、企業等特定場景提供“遠程教學”、“在線問診”等新功能。

頭條系飛書則在2020年5月1日前,用戶可免費使用不限時長音視頻會議、不限容量在線文檔與表格、審批管理等功能;上線“健康報備”應用,幫助學校和企業掌握學生及員工健康狀況;推出“線上辦公室”功能,幫助企業提升遠程協作效率。

廣東移動則推出雲視訊平臺,可為多方溝通需求提供視頻會議解決方案,疫情期間雲視訊軟終端視頻會議產品全面開放,用戶自行通過手機、平板或電腦下載安裝應用,註冊賬號即可免費使用。該產品最多可支持單個會議300方同時接入,能滿足隨時隨地會議溝通的需求。據廣東移動介紹,目前廣東全省各地政府部門、企事業單位已有超過2300個會場部署了雲視頻高清視頻會議終端。

科技巨頭華為旗下的華為雲也推出了WeLink雲端會議,並宣佈6月1日前為用戶提供1000個賬號使用及100方不限時長視頻會議。

蘇寧科技也宣佈免費開放“蘇寧豆芽”協同辦公服務計劃,力求減少會面溝通,提高各組織高效協作運轉。

本地企業採訪

立白集團

立白集團黨委書記、副總裁、首席新聞發言人許曉東向記者表示,立白集團積極響應國務院通知,按照要求調整復工時間。

至於目前集團內是如何應用遠程辦公?他表示,立白集團的員工在春節期間就已經啟動了線上辦公。

以立白集團黨委書記、副總裁、首席新聞發言人許曉東的一天為例:

上午8:00-10:00 通過嘟嘟平臺參加“生產物流保障會議”,通過線上電話會議,拉通集團生產基地、倉儲、物流運輸等各個團隊,保障產品的捐贈需求和市場需求,同時提升配送效率,儘快的將物資送到醫生手裡。10:00-10:30與中國紅十字總會溝通捐贈的產品分配、產品種類的事宜;10:30-11:00與醫院溝通產品配送、接收安排等事宜;

11:00-12:00會議結束後,與相關團隊溝通各事項落地執行事宜;下午13:00通過微信、電話回覆媒體、電視臺的採訪;16:00-17:00通過嘟嘟平臺召開黨委線上會議,部署安排各支部及黨員參與疫情防控和支持公司2億元物資捐贈配套落實執行的事宜;18:00通過嘟嘟線上處理郵件、流程和文件。

廣州蘇寧

據介紹,蘇寧豆芽是蘇寧自主研發的協同辦公平臺。

蘇寧豆芽團隊相關負責人向媒體表示,此次協同辦公服務計劃免費開放時間截止到2020年12月31日,面向對象不僅是蘇寧的協同合作伙伴,還包括全社會企業與相關社會組織等,一方面希望通過此次開放加快供應鏈協作效率,另一方面希望通過此款工具保證疫情期間,各企業組織之間能夠正常快速運轉。

據悉,蘇寧將為此次開放協同辦公服務計劃,成立專門的服務團隊,7*24小時響應全社會的需求,有需求的企業或組織可登陸蘇寧豆芽的官網下載並註冊使用,蘇寧豆芽將開放包括即時通訊、通用辦公應用套件、音視頻會議、跨企業虛擬團隊等特色功能。

黃楓主任向信息時報記者表示,除了通過企業微信快速建立線上問診服務,企業微信上線更幫助醫院的IT部門解決了內部跨部門溝通協作問題。這其中最印象深刻是新上線的問卷調查業務的使用。

黃楓表示,針對佛山南海里水鎮數十萬人,通過企業微信發放調查表,很快速就將統計表格做出來了。此外針對醫院內部,醫院有多少人,來自什麼位置、姓名是什麼、是否去武漢疫區等,這些都要按照政府要求每天報備。黃楓表示,通過企業微信上述統計很快就做出,遠遠比以前的手工調查快太多了。

遠程辦公軟件一欄

市面上的協同工具/軟件可以分為以下幾類:

綜合協作工具:釘釘、企業微信、飛書等;

文檔協作:金山文檔、騰訊文檔、石墨文檔、Google Doc、印象筆記等;

會議工具:釘釘、騰訊會議、Zoom、華為雲WeLink等;

任務管理:Trello、Tower、Teambition等。


分享到:


相關文章: