遠程辦公這種辦公方式,員工愛死它,為何公司老闆卻那麼懼怕?

今年疫情高發,原本已經開工的很多行業不得不在當前的肺炎嚴峻考驗下推遲上班時間。然而即便是按照很多地方推遲到2月10日正式上班,員工的大量返程帶來的局面仍不利於疫情的控制。實際上,

在當前嚴峻的形勢下,遠不如開啟新的辦公方式,以遠程辦公代替傳統的坐班制更為妥當,當然遠程辦公這樣靈活的辦公方式本身就深得員工的喜愛。只是遠程辦公的方式在國內仍很少見,一些公司出於各種考慮而始終不願推行。

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遠程辦公這麼好,很多公司並不領情

拋開這次疫情事件,遠程辦公比起傳統坐班制有很多優勢:對於員工來說,一是節約路上的時間;二是員工不用早起與晚睡,不用擔心遲到,可以有充足的休息時間,將更充沛的精力用在工作上;三是最大化減少租房成本,省去交通費,員工可以選擇離公司較遠的地方居住。

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而對於公司來說,遠程辦公的優勢也很明顯。大量的員工不來公司辦公,則省去了員工諸如交通、飯補等多項補助;此外,員工遠程辦公,公司也省去了租房成本,尤其是繁華地帶,一些大公司因為員工多,不得不選擇高大上的辦公場地,這也帶來了大量的浪費。

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很明顯,遠程辦公的優勢無論對於員工還是公司,都是有利的。只是在當前,很多公司都已經習慣於傳統坐班制的辦公形式,遠程辦公實施起來非常困難,也非常少見。

並非所有行業和員工都適合遠程辦公

在當前,在智能化和通訊高度發達的時代,很多行業和工種都可以用遠程辦公來操作。比如設計,寫作、文案策劃、軟件、編程等等,這些溝通環節較少、需要電腦辦公的,其實來不來公司操作,基本沒有大的差別。相反,如果是直接在家操作,反而還能節約大量的時間,更大地提高效率和工作量。


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即便是一些涉及到團隊或部門合作溝通的工作,在現在手機智能化時代,通過視頻通話、群聊等方式也可以達到人在公司的溝通效果。而諸如文件傳輸,公司郵箱、網盤,這些也可以解決圖片或視頻類的媒介傳輸。總體來看,遠程辦公的效果在很多領域和工種中基本上已經不次於人在公司辦公的狀態。

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不過需要說明的是,遠程辦公這樣的方式也存在一定的侷限性,它不適合所有行業。尤其是製造服務行業,比如工廠生產、電影院、音樂會、攝影展,這些需要特定場所欣賞,感受現場氣氛的,明顯不適合。另外諸如現場跟蹤報道、影視劇拍攝、理髮、飯店、超市、中小學基礎教育、醫院等等這些,這些相關人員的工作也沒辦法用遠程辦公來解決。

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而對於員工,即便可以在家解決工作中的問題,但遠程辦公無疑對員工有著更高的要求。比如溝通、工作積極性、自覺性,以及合理安排時間方面。

要利用好遠程辦公這把神器,員工需要更加”主動“

在當前,即便去公司工作,員工之間的溝通也多是利用諸如釘釘、飛書之類的軟件,尤其是大公司之間涉及到不同部門之間,很少有面對面溝通的。這或許也在說明,即便員工不去公司,這樣的工作也可以通過聊天軟件的工具得以解決。


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而員工如果不去公司,要利用好遠程辦公軟件,則需要注意這幾點:

一是自覺性。員工平時去公司上班,強制性的八小時工作制意味著員工在工作時間內大部分是處於工作狀態;而如果換成遠程辦公,不去公司工作了,員工在家是否會養成懶惰散漫的習慣,能夠自覺地並全身心投入工作中,這都是一個考驗。一天雖然時間看起來變得更多了,但有多少時間是完全投入到工作中的,這是擺在員工和公司面前的問題。


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二是溝通性。實際上,相對於面對面,遠程辦公對於溝通的效率要求要更高。畢竟當面溝通會講得更細,表達上更充足些。遠程辦公通過軟件畢竟沒有面對面直接,這也就要求員工要有更高的溝通能力,提高表達的能力,對於不太明白的點,要及時準確地表達清楚,減少工作中的失誤以及低效率。

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三是主動性。無論是工作,還是溝通,積極主動必不可少。對於員工而言,遠程辦公可以讓其有更多的時間處理事務,但能否養成一個長期投入到工作中的習慣,這完全需要員工需要對工作應有更高的心態。在工作中表現出更多的主動性。

當然,隨著現在手機智能化以及科技的發展,未來將有更多的公司不斷開啟遠程辦公模式,這類崗位也將不斷增多。這也意味著,以往公司坐班制也將不斷髮生變化,被遠程辦公這種模式替代。員工面對這類新趨勢,遲早也要做出改變。因此,在未來,員工也需要在心態上作出更多的改變,適應這種遠程辦公的新模式。同時,對於公司來說,遠程辦公也更為人性化,對公司和員工都有好處,公司也要趁早作出調整。


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