最近這段時間,因為疫情的緣故,無法及時回公司,許多小夥伴在家開啟了
「雲辦公」模式。換言之,在家工作。
可是,在家裡,到處都是「回家的誘惑」:
伸手就是冰箱,臥倒就是床;
一會兒電視傳來歡歌笑語,一會兒又聞到媽媽做飯的香味……
根本就沒辦法靜下心工作嘛!
這也難怪,大多數職場人平時都在公司坐班,一旦離開了那個工作環境,很難專注精力。
有什麼好辦法,能夠迅速恢復工作狀態呢?
一個基本的大原則就是:
你平時在公司上班是什麼樣,那麼在家雲辦公還是什麼樣。
接下來,我們分為七個步驟,一步一步找回你的工作狀態。
一、找回儀式感
前兩天圍脖上有個熱搜:
春節期間,你有幾天沒洗頭了?
網友們紛紛曬出了自己五天不洗頭的花容月貌,注意,前方高能——————
接著高能————————
你們啊,一個兩個都頂著這樣的油頭,要是開視頻會議,還敢開攝像頭嗎……
什麼是儀式感?
儀式感就是:
- 即使是在家,也要保持乾淨,整潔;
- 不要整天穿睡衣,不洗頭;
- 到了工作時間,就換上日常上班的裝束。
女孩紙們如果平時有化淡妝的習慣,也不要因為雲辦公就素面朝天,雖然咱們不出門見人了,但工作還是得對著電腦啊!
所以隔離霜防曬霜是必不可少的,既然你都抹到隔離這一步了,也就不差個粉底了吧!
既然底妝都弄完了,那就再畫個眉毛塗個唇膏吧!
OK,全套淡妝畫下來,是不是覺得整個人都精神利索了?
男生雖然不用化妝,但也要把自己整理到能隨時見人的程度!
這就是我們平時上班,每天都在做的事情。
雖然不起眼,但這已經成為深入人心的生物鐘,成為輕易不能磨滅的習慣。
穿上上班的衣服,把自己捯飭的乾淨清爽——這就是工作和生活的分割線。
不做完這些事情,你體內的生物鐘就會覺得你還沒到上班時間,遲遲無法進入工作狀態。
所以,在家辦公如果想找到狀態,第一件事就是找回儀式感。
二、番茄工作法
很多人聽說過「番茄工作法」,但也只是聽過,並沒有機會去實踐。
因為,多數人平時在公司,通常都是一件事趕著一件事,忙完了A又要去忙B;
老闆同事都在旁邊虎視眈眈,其實並沒有太多自主分配工作時間的權利。
在辦公室裡,周圍同事都開始幹活了,你也不好意思不幹活,所以這是由外力驅使著你去工作。
而現在需要居家辦公,效率如何、能不能完成工作幾乎全靠自覺,那要怎麼克服惰性去高效完成工作呢?
答案就是番茄工作法。
具體的操作方法是這樣的:
以45分鐘為一個單位。工作45分鐘,休息15分鐘,然後再進入下一個45分鐘,以此循環。
當然,這個45分鐘的工作時長只是舉例,同學們完全可以根據實際情況做靈活的調整,重要的是這個「工作-休息-工作-休息」的節奏。
人類專注力的平均數就是45分鐘,所以,一堂課、一集電視劇的時間都在45分鐘左右,都是在遵循人類的專注力定律。
三、休息區域和辦公區域要嚴格區分
簡單的一個原則就是:
不要在你辦公的地方休息,不要在你休息的地方辦公。
- 可以在家中選擇一個小房間,最好離臥室遠一點,免得消磨你的意志力;
- 這個房間裡儘量不要有沙發、電視等休閒娛樂設備,避免你分心;
- 然後,把辦公用的電腦、紙筆以及其他辦公用品放進去,到了上班時間 ,就進入這個房間,把門關上。
給自己創造一個安靜獨立的環境,儘量貼近你平時上班時的狀態;
再配合第一點的“正式上班裝束”,這樣一來,是不是很有工作的氛圍了呢!
你還可以佈置一下你的工作臺,在工作臺上擺放跟公司的工位上類似的物品:比如筆筒、書立、檯曆、收納架、文件夾等等。
哪怕你用不到這些東西,但只要一看到這些東西你就會覺得“有內味兒了”,更容易沉浸工作氛圍裡,效率才會提升。
四、選擇合適的協同辦公軟件
現在市面上的協同辦公軟件很多,有些大公司出品的辦公軟件功能也相當的豐富成熟,足夠滿足大多數職場人的使用場景,大家只需要挑選一個同事們都用得習慣的軟件即可。
我們自媒體公司因為用到的文稿比較多,比起視頻會議,更重要的是文檔軟件的協同辦公。
我的團隊曾經用過一款產品,遠程開會的時候,四五個人看同一份文檔,就連翻頁的都能保持一致,就好像身臨其境的在會議室開會看牆上的投影一樣!不得不說這功能太強大、太科幻了。
希望各大廠家多多發掘這樣逆天的功能,隨著5G網絡的普及,在未來,遠程辦公一定會是大的潮流趨勢。
到了那時候,“買小地方的房子,拿北上廣的工資”這種設想有可能就變成現實了!
五、活用“to-do-list”
在公司上班,人們更趨向於一個團隊、一個整體一起行動,每個人分工協作,你想不到的事情別人會想到;
但在家辦公則不同,工作上一些細碎的小事缺乏公司行政人員的支持,都需要你親力親為,很多瑣事非常佔用精力,這時候怎麼辦?
最實用的方法就是:
不要用腦子去記,而是把待辦事項落實到便籤紙、手機備忘錄上,完成一件就打勾。
心理學上也有說法:
這些細碎的小事,會佔用你的大腦空間。
只要懸而未決,他就會一直在大腦中的某個角落跳出來,時不時的打擾你,分散你的注意力,瓦解你的專注力。
如果你把這件事寫到紙上,那麼大腦就會立刻釋放這部分短期記憶,你就更容易沉浸在更重要的任務中,而且也不會忘掉那些細碎的小事。
趕快試試吧!
六、每天做覆盤小結
覆盤的最大意義是,每天睡覺之前可以對自己來一場靈魂拷問:
- 我今天都幹了啥?
- 我比昨天進步嗎?
- 我任務完成了嗎?
- 我虛度人生了嗎?
- 我浪費繩命了嗎?
哪怕只是覆盤幾句話,簡單記錄,也是成長的歷程和證據。
堅持下來,過段時間回頭看,一定會覺得特別充實。
七、注意勞逸結合
疫情洶湧,健康無價。
作為普通人,我們最重要的就是兩件事:
一,絕不添亂;二,保持健康。
人自身的免疫力有多重要,這不用再多說了吧。
我們國士無雙的鐘南山院士都說了:
“這個病,很大程度要靠自身免疫力抵抗過去。”
而免疫力是怎麼來的?無非就是遵守這幾條:
均衡飲食,充足睡眠,規律作息,適量運動!
平時我們在公司上班,因為加班熬夜,沒少抱怨;
現在居家辦公,正好趁這個機會,把作息調整至最佳狀態,早睡早起,提高效率,強身健體!
結語:
一場疫情,讓很多按部就班的上班族,打亂了原本的工作節奏;
其實,在家辦公,正是現在廣大自由職業者每天的日常。
很多人都羨慕自由職業者,覺得他們有錢賺,不用看老闆臉色,時間都由自己支配。
殊不知,每一分「自由」的背後,都是九十九分的「自律」。
越是沒人管,越要自己管自己——這需要極大的耐心和毅力。
沒錯,自律很難,意味著你要和人的天性做鬥爭,諸如懶惰、貪吃、享樂等等,
但是,一旦自律成為你的習慣,優秀也會成為你的本能。
培養自律,成為更好的自己。
加油鴨ヾ(◍°∇°◍)ノ゙
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