遠程辦公會成為主流趨勢,老闆將會變成“光桿司令”

疫情的可怕並不能吞噬偉大的人類,一個個英勇無畏的勇士奔向一線,一雙雙捐助之手從四面八方趕來。在大家都無法出門不知所措的時候,免費視頻學習、賀歲電影免費看、還款信用延期、免費辦公軟件等一項項利民的政策與活動出現,著實溫暖了大家的心。

我是其中受益者之一。由於我是部門負責人,公司又正好在產業園區,因此會經常收到園區及各級單位的疫情官方通知及需要配合的調查;2月初要整理業務資料,與管理者及顧客開展業務商議,另外還要做好考勤數據,確保工資按時發放等工作,說實話,真是一團糟!本來在公司的話,各級分工安排好就OK了,但現在都不在一起,有時有的人員還聯繫不上,需要協調的一些工作很難開展。在一朋友的推薦下,我下載了飛書,別說,省事了不少!可以建群、可以視頻會議、可以傳輸文檔,還能進行各表單審批,貼心的是還有疫情實時動態更新,讓我很快解決了問題,體現了遠程辦公的便捷性和實用性。當然我今天分享的並不是要在這打廣告,而是不禁感嘆,未來辦公是否會被遠程取代???

可能有人會反對地說:“遠程辦公如何考核員工的打卡考勤?遠程辦公如何監管員工的執行力和自覺性?遠程辦公如何考量和觀察員工的提升空間?”甚至還有的人會說:“就算有的員工事做完了,老闆也會看不順眼,想辦法找點事給他做,如果在家豈不是管不到了?”

遠程辦公會成為主流趨勢,老闆將會變成“光桿司令”

其實我覺得這些觀點是狹隘的,真正的老闆企業家是沒有閒工夫去管你有沒有打卡、工作飽不飽和的,我們要明白一個實質的問題:老闆僱我們的目的是什麼?沒錯,是賺錢,是創造利潤!的確有一些老闆很喜歡權利很喜歡管人,但要知道:社會是人人平等的,很多時候老闆是沒有權利去限制誰的,如果不是那一份薪水在制約,沒有人會喜歡被人管理。隨著物質生活水平的提高,求職者自由自主的意識越來越明顯,因此,隨著科技不斷進步與發展,我做出以下三點假設:

【1】除工業操作容易被機器人取代外,服務業、金融業、零售業、農業等行業都會被機器人取代;

【2】企業人事部、售後部、財務部等會被取消;

【3】遠程辦公將會成為未來辦公主流。

<strong>一、機器人取代人類工種

遠程辦公會成為主流趨勢,老闆將會變成“光桿司令”

19年武漢大學的質量發展戰略研究院向外界公佈了一項調查結果,表明在未來的5年之內,我國將會有5%的人工勞動力會被機器人給取代。而在這其中的行業就包括了餐飲、銀行、工廠、學校等等。據這份調查報告顯示,目前我國的各大企業中機器人的佔比是逐年不斷的上升。這組數據從最初的12%上漲至37%,並且在最近的兩年裡,各企業對機器人的需求是越來越大。

我們來具體一些崗位:

1、服務業中的景區導遊。每一處區域可以放置一臺可移動的講解機器人,人聲錄製、精密大腦題庫可回答遊客問題、附帶投影功能等;

2、呼叫中心客服。AI智能機器人在18年就開始在市場上進行推廣,並且目前已有很多企業實際運用,大大提高了工作效率,減少了人工成本;

3、銀行大堂經理。現在很多銀行都配備了大堂機器人業務員,具有問題解答和聊天功能;未來櫃檯人員也都大部分被機器人取代,只留一到兩人處理特殊問題;

4、超市自助結賬系統和無人超市。現在幾乎所有的大潤發和沃爾瑪都配備了自助結賬系統,而未來會有更多的普及。至於無人超市,阿里已經嘗試過,雖現在還不能完全控制,但未來肯定還是趨勢的;

5、農業機械化。國外大部分農民都是農場主,機械播種收割,飛機施肥灑藥等,農村生活過的不要太瀟灑。

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那是不是都被機器人取代了就放心了呢?當然不是,還是需要進行遠程控制監控,很多人性化的操作還是需要人到現場操作的,只不過人類從苦力變成了管理。這也體現了遠程辦公的重要性。

<strong>二、很多部門會被取消或取代

遠程辦公會成為主流趨勢,老闆將會變成“光桿司令”

這一點估計很多人會質疑。如果財務部、售後部被取代有可能,畢竟現在有了很多業務外包公司,但也都是人工外包,也沒有被取代啊?更別說人事部們,連這些人都沒有了,誰來弄辦公環境?做企業文化?誰跟老闆跑腿?豈不是剩下老闆一個光桿司令了?

1、各部門人員減少是肯定的。現在科技文明的發達已經讓以前很多瑣碎的工作變成了線上操作,更加快捷簡單。

比如採購員,以前一個部門採購員可能會有好幾個,因為分管不同物品,要跑好些地方,要提高效率和時間只能這樣做,但現在可能只需要一個就夠了,因為現在先進的統計管理系統、發達的網絡購物平臺及強勁的物流配送系統絕對可以提高效率。

又如人事辦事員,有時因為員工社保申報問題,要在辦公大廳排很長時間的隊,但通過線上辦事系統,減少排隊時間,提高了工作效率。

再如前臺可以用機器人代替;售後工作機器人也可以完全代替;公司保潔工作也可以交由機器人處理。

2、部門外包化、個體承包制、辦公區域取消或者縮小。

隨著人類文化水平不斷提高,自主意識越來越強,以後部門獨立意識會越來越強,工作的自由性會越來越凸顯。

比如人事部門取消,外包給專業人事個體或者團隊,他們可以通過電腦承接多個公司的人事業務,負責招聘、行政資料保管及分類、活動策劃舉辦等;

又如售後工作除了機器人取代外,也可全部外包給個人或者專業團隊,而這個人和團隊的人事工作也可以外包給個人或者團隊。

意思就是未來分工會越來越明確精細,而各分工不存在管理與被管理關係,而是合作的業務關係,可以根據辦事效率及結果進行付費合作。

所以,既然是這樣,那麼老闆就真不需要那麼大的場地去辦公了,也真有可能成為“光桿司令”。

<strong>三、遠程辦公會成為主流

遠程辦公會成為主流趨勢,老闆將會變成“光桿司令”

1、綜合以上兩點我們可以看出:工業機械化可以通過監控和測量進行控制管理;金融、零售等行業的人工智能機器人也會提供更多的反饋信息;部門的獨立外包及業務的辦理可以通過網絡溝通實現。因此網絡平臺聯繫溝通尤為重要。

2、就像前面分析的,老闆管考勤和工作表現,那是因為我們現在還處在完全人力工作的社會,考量人工的標準相對還是很單一的。說白了,老闆賺的多了,今天開心了,你遲到了他都會笑一笑過去;但要是今天老闆不開心,估計你是左腳踏進公司門的話都能成為開除你的理由。有時也不能完全責備老闆小心眼,畢竟場地租金、每月的水電報銷等日常開銷、員工工資、額外福利等等,著實讓老闆壓力不小,更何況用工越多,越是有很大的風險,因此從長遠考慮,這未必不會實現。

3、退一萬步說,就算我的假設不成立,所有的部門都還正常存在,但如果休息日公司出現臨時業務或者問題要處理、特別緊急的怎麼辦?員工外出工作監管、來不及的培訓如何處理?

4、前段時間朋友就分享了一個案例:他們週一需要開一個產品的發佈會,所有通知都已到位,但臨最後兩天,發言人突然病重,無法上臺。他們打算從總部請產品總監過來主持,但由於特殊原因也過來不了,怎麼辦?於是臨時抽調人員進行產品緊急培訓,由於只會簡單的視頻通話,導致培訓效果很不佳。他說真希望有一個軟件能上傳課件,遠程視頻播放並實時講解,如培訓人員有問題也可以現場解答。

5、5G網絡的實現會大大增加遠程辦公的效率。

在目前看來,遠程會議、視頻會議、群聊通知還是很重要的,另外我覺得平臺或軟件還需要有強大的存儲功能,隨時隨地能查詢、傳輸、接收、閱讀、修改資料文檔,同時實現會議記錄、語音翻譯、文字翻譯等功能,當然這些需要設置權限。另外打卡功能、表單功能、工作效益分析、績效考核評估、每人工作日誌記錄及評估等都要添加。

總之,遠程辦公肯定會成為一種主流趨勢,所以從事此軟件開發的行業人員們,趕緊努力吧,期待更完善便捷的遠程辦公軟件!


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