2020年一場猝不及防的疫情，打亂了所有人的假期。做好隔離，不給社會添麻煩，這是很多普通市民的選擇。但是工作依然要面對，生活更要有熱愛，很多公司也選擇在假期之後讓員工在家辦公。這曾經是多少人的夢想，可是當夢想成真的時候，卻發現在家辦公似乎並不那麼美好。
不能讓美夢變噩夢，體驗不好一定是方法不對，快來看看這份在家辦公不完全指南，調整姿勢，讓在家辦公變得美好且高效。
不完全指南之時間規劃
自律者得自由，在家工作依然是工作，如果作息時間依然是假期模式，不僅自己的工作會亂套，還會給其他同事造成很大影響。同時，關注公司的群通知、部門通知等，重要的事件要提前預約、告知和回覆，並於同事的工作時間同步，這樣不僅效率高，也避免了互相打擾。除了工作，也要規劃處休息和娛樂的時間，不妨趁著這個時間運動減肥，或者看書學習。哪怕是玩遊戲也定一個目標或者規劃，否則很容易沉淪在漫無目的的虛幻狀態中，感覺到無限的空虛......
所以，給自己做一個時間規劃吧，把工作和生活的邊界確定好，適當調節並注意休息。
不完全指南之辦公環境
良好的環境會給人好心情，所以儘量在家裡給自己找一個單獨的房間來辦公。同時，與家人約法三章，約定一些不被打擾的辦法。否則，母親吃飯、吃水果的連續呼叫，或者熊孩子的各種玩耍，都會讓自己的工作節奏碎成一地。所以，實在不行就把門鎖上。
不完全指南之習慣養成
1、細心周全、計劃在先：及時關注郵箱、釘釘、工作群。做好每週每天的規劃。事前有通知，事中有記錄，事後有備份、跟蹤。
2、主動自律，不給同事添麻煩：保持與團隊、上級的溝通與反饋，主動提交每日工作日報，記錄工作產出結果。工作通知及時截圖備份，完成內容及時歸檔。
3、工作和生活界限要分開：最好能將工作微信與生活微信分開，避免自己老是想著刷微信。重要工作要及時處理，杜絕任何干擾。
不完全指南之視頻、語音會議：
之所以把這個內容單獨說明，因為這是在線辦公最常見的工作場景，卻是之前很少遇到的狀況。所以，在家裡開在線會議往往效率和效果都不高。所以，整理方法和注意事項，提高大家的工作效率。
1、如果你是管理者：請提前做好會議的計劃，把要求、形式、規則發給相關部門，並根據情況適當優化。避免臨時通知，打斷團隊成員的工作計劃。
2、如果你是在線會議的負責人：最好設立這樣的崗位，因為家裡不比公司，有專門的電視電話會議的設備，線上會議的軟件調試、硬件使用（麥克風、攝像頭、耳機、音響等等），都需要提前逐個確認。這個是筆者的親身經歷，會議以及開始了很久，依然有人看不到圖像聽不到聲音，明明就是一個20分鐘的部署會議，卻拖成了一個多小時。同時，會議中有需要可以錄屏備份，會後及時確認任務分配、跟蹤和處理反饋。
3、如果你是會議主持人：會議時間提前通知，會議中的問題、討論、結論及時記錄，會後跟相關負責人跟進，並與領導同步彙報跟蹤反饋的結果。如果人手緊缺，可以將在線會議的負責人和主持人合併為一個崗位，但是工作內容就會比較繁複，管理者需要考慮工作量的分配。
在家工作不完全指南之工具篇
1、遠程協助：遇到在線會議看不到圖像聽不到聲音等情況，就需要遠程協助軟件了，比較常見的有國外Team viewer，國內的向日葵和QQ，其中Team viewer功能雖然強大但是收費並不地道，所以更加推薦國貨精品向日葵，雖然是部分收費，但是免費部分足夠日常的簡單使用，同時相對於QQ的遠程協助流暢度更好。
2、視頻會議：常見的有釘釘、會匯、zoom等，當然最常用的還是釘釘，有阿里雄厚雄厚的技術支撐，無論是流暢度還是易用性，都非常符合國人的使用習慣。
3、協同辦公：釘釘、飛書、石墨文檔等。這裡需要介紹一位新成員，就是飛書，它是有字節跳動開發的一套在線辦公平臺，因為功能設定比較專一，所以軟件界面更為清爽，使用者更容易上手，提升了工作效率。而石墨文檔更是將簡潔做到極致，產品本身的定位就是一款輕便、簡潔的中文在線文檔”編輯工具，很多運營部門和產品部門的小夥伴都在使用。
4、其他輔助軟件
錄屏軟件：KK錄像機一款使用簡單的國產軟件，使用簡單易上手。Bandicam，國外一款專業的錄屏軟件，編碼、分辨率更為專業，同時還可以同時錄製攝像頭與桌面，功能很強大適合有一定電腦基礎的用戶使用。
工作規劃：日事情，這是一款基於重要與緊急四象限工作法的軟件，產品思路來自於海爾的日事日清工作法。
以上就是老張整理的工作指南，希望管理者能夠提前做好規劃，預估在家辦公可能出現的問題和不便，並制定對應方案。面對疫情衝擊保持最低戰鬥力，與員工共過難關。普通員工可以借鑑以上的方法，合理規劃工作和生活，把這個超級假期變得更加有意義。
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