2020年一场猝不及防的疫情，打乱了所有人的假期。做好隔离，不给社会添麻烦，这是很多普通市民的选择。但是工作依然要面对，生活更要有热爱，很多公司也选择在假期之后让员工在家办公。这曾经是多少人的梦想，可是当梦想成真的时候，却发现在家办公似乎并不那么美好。
不能让美梦变噩梦，体验不好一定是方法不对，快来看看这份在家办公不完全指南，调整姿势，让在家办公变得美好且高效。
不完全指南之时间规划
自律者得自由，在家工作依然是工作，如果作息时间依然是假期模式，不仅自己的工作会乱套，还会给其他同事造成很大影响。同时，关注公司的群通知、部门通知等，重要的事件要提前预约、告知和回复，并于同事的工作时间同步，这样不仅效率高，也避免了互相打扰。除了工作，也要规划处休息和娱乐的时间，不妨趁着这个时间运动减肥，或者看书学习。哪怕是玩游戏也定一个目标或者规划，否则很容易沉沦在漫无目的的虚幻状态中，感觉到无限的空虚......
所以，给自己做一个时间规划吧，把工作和生活的边界确定好，适当调节并注意休息。
不完全指南之办公环境
良好的环境会给人好心情，所以尽量在家里给自己找一个单独的房间来办公。同时，与家人约法三章，约定一些不被打扰的办法。否则，母亲吃饭、吃水果的连续呼叫，或者熊孩子的各种玩耍，都会让自己的工作节奏碎成一地。所以，实在不行就把门锁上。
不完全指南之习惯养成
1、细心周全、计划在先：及时关注邮箱、钉钉、工作群。做好每周每天的规划。事前有通知，事中有记录，事后有备份、跟踪。
2、主动自律，不给同事添麻烦：保持与团队、上级的沟通与反馈，主动提交每日工作日报，记录工作产出结果。工作通知及时截图备份，完成内容及时归档。
3、工作和生活界限要分开：最好能将工作微信与生活微信分开，避免自己老是想着刷微信。重要工作要及时处理，杜绝任何干扰。
不完全指南之视频、语音会议：
之所以把这个内容单独说明，因为这是在线办公最常见的工作场景，却是之前很少遇到的状况。所以，在家里开在线会议往往效率和效果都不高。所以，整理方法和注意事项，提高大家的工作效率。
1、如果你是管理者：请提前做好会议的计划，把要求、形式、规则发给相关部门，并根据情况适当优化。避免临时通知，打断团队成员的工作计划。
2、如果你是在线会议的负责人：最好设立这样的岗位，因为家里不比公司，有专门的电视电话会议的设备，线上会议的软件调试、硬件使用（麦克风、摄像头、耳机、音响等等），都需要提前逐个确认。这个是笔者的亲身经历，会议以及开始了很久，依然有人看不到图像听不到声音，明明就是一个20分钟的部署会议，却拖成了一个多小时。同时，会议中有需要可以录屏备份，会后及时确认任务分配、跟踪和处理反馈。
3、如果你是会议主持人：会议时间提前通知，会议中的问题、讨论、结论及时记录，会后跟相关负责人跟进，并与领导同步汇报跟踪反馈的结果。如果人手紧缺，可以将在线会议的负责人和主持人合并为一个岗位，但是工作内容就会比较繁复，管理者需要考虑工作量的分配。
在家工作不完全指南之工具篇
1、远程协助：遇到在线会议看不到图像听不到声音等情况，就需要远程协助软件了，比较常见的有国外Team viewer，国内的向日葵和QQ，其中Team viewer功能虽然强大但是收费并不地道，所以更加推荐国货精品向日葵，虽然是部分收费，但是免费部分足够日常的简单使用，同时相对于QQ的远程协助流畅度更好。
2、视频会议：常见的有钉钉、会汇、zoom等，当然最常用的还是钉钉，有阿里雄厚雄厚的技术支撑，无论是流畅度还是易用性，都非常符合国人的使用习惯。
3、协同办公：钉钉、飞书、石墨文档等。这里需要介绍一位新成员，就是飞书，它是有字节跳动开发的一套在线办公平台，因为功能设定比较专一，所以软件界面更为清爽，使用者更容易上手，提升了工作效率。而石墨文档更是将简洁做到极致，产品本身的定位就是一款轻便、简洁的中文在线文档”编辑工具，很多运营部门和产品部门的小伙伴都在使用。
4、其他辅助软件
录屏软件：KK录像机一款使用简单的国产软件，使用简单易上手。Bandicam，国外一款专业的录屏软件，编码、分辨率更为专业，同时还可以同时录制摄像头与桌面，功能很强大适合有一定电脑基础的用户使用。
工作规划：日事情，这是一款基于重要与紧急四象限工作法的软件，产品思路来自于海尔的日事日清工作法。
以上就是老张整理的工作指南，希望管理者能够提前做好规划，预估在家办公可能出现的问题和不便，并制定对应方案。面对疫情冲击保持最低战斗力，与员工共过难关。普通员工可以借鉴以上的方法，合理规划工作和生活，把这个超级假期变得更加有意义。
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