郭江永
特別是因疫情原因首次選用遠程辦公的企業，對於員工的監督管理存在經驗不足，在家辦公和在辦公室辦公情景完全不一樣，在家工作受干擾程度較多，企業應該根據實際情況對員工工作進行調整。
無論在家還是在公司辦公我們最終的結果就是按時間完成工作任務，所以現在更多應該採用結果導向思維的工作方式，至於工作過程怎麼樣我們暫時不去考量，按規定的時間完成工作就行。現在通訊都很方便，也能做到及時溝通，企業領導要把目標分解，合理安排到每位員工手裡。並把握工作進展程度。
三草有話
從公司角度而言，要制定一些遠程辦公的規範：（1）在家辦公也是辦公，要明確上下班時間和全體成員統一工作時間，特殊時期，大家更應該嚴格的按照工作時間正常工作。遠程工作不是旅行辦公，也不是有活就乾沒活休息，在特殊時期，我們每個人都應該有更高的自律標準，保障公司的正常運營，大家一致認可的工作時間是對自己也是對團隊的承諾，它很重要。（2）工作時間內，確保全體成員在線讓所有團隊成員隨時保持在線，需要時可以隨時在線討論，這是遠程協作的基礎。（3）善用團隊協作類工具遠程工作期間，開會也是免不了的，開會頻次可能比之前正常上班時還要高。如果習慣用視頻會議，zoom、釘釘等都是不錯的選擇。如果習慣使用語音會議，而且會議過程中需要演示文檔的話，那麼WPS+雲辦公就是不二之選了。WPS+雲辦公里有遠程會議功能。進入遠程會議模式後，無論PPT、文檔或表格翻到哪一頁，所有參加會議同事的手機、電腦都會自動同步翻頁。就算遠在千里之外，也跟現場面對面溝通一樣。如果遠程會議外，遠程辦公還有很多其它常見的辦公場景，這些都能借助 WPS+雲辦公這種協作工具來完成，比如以下幾個場景：多人協作編輯與修改稿件：WPS+雲辦公里的在線文檔支持多人同時編輯、修改、討論同一個文檔，這樣就不用來回發送文檔了。工作所需資料集中存儲在 WPS+雲辦公里的團隊文件夾，每個人都能隨時獲取所需要的文檔。一個文檔鏈接，就能輕鬆彙總工作日報和週報。通過在線表格或者表單，幾分鐘就能收集完數百名員工的信息，比如身體健康狀況信息，是否有武漢接觸史信息等。從個人角度而言，要提高遠程辦公期間的工作效率，下面是幾點建議：（1）給自己佈置一個適合辦公的工作，如果有書房的話，可以把書房裡的書桌布置一下作為工作臺。如果沒有書房，可以考慮把餐桌布置成工作臺，桌上放上幾本書，擺放一些日常辦公用品。工作臺一定要離床足夠遠。千萬不要坐在床上用個床上書桌辦公的，不到半小時你肯定犯困。要讓你的工作區域遠離電視機、床、沙發等。（2）不要穿睡衣辦公，之前上班時怎麼穿，在家辦公時也怎麼穿在家辦公時要讓自己有個上班時的模樣。穿上之前上班時穿的衣服，這樣能在潛意識裡暗示自己：我現在需要開始專心工作了。（3）上班時間、午休時間、下班時間和在公司上班時一樣就算在家辦公，上班時間、午休時間、下班時間也要和之前在公司上班時一樣，該上班就上班，該午休就午休，到了下班時間就休息，一定要保持節奏感。（4）製造一些有助於快速進入工作狀態的儀式感可以通過一些小動作暗示自己快速進入工作狀態。例如在吃完早餐之後，衝一杯咖啡，放在桌上，就意味著馬上要開工了。或者擦一下辦公桌，聽一段音樂都可以讓自己快速進入工作狀態。（5）開始工作前做一張當天的待辦清單每天在開始工作前，用便籤列一張待辦清單，將清單貼在電腦上，清晰自己當天的工作任務，比如，今天要聯繫什麼客戶，瞭解什麼進度，要完成多少頁的策劃方案等。（6）需要集中精力完成的最重要的工作，儘量放在上午搞定在《整理的藝術》一書中提過一個不錯的觀點：每天能集中精力、深度工作的時間其實只有兩個小時。將當天需要完成的最重要的工作儘量放在上午去完成。（7）番茄工作法為保持工作的高效性，推薦你使用番茄工作法，就是工作以30分鐘為一個單位，這30分鐘裡，只專注於工作，其它什麼也不幹，手機也不看。專注工作30分鐘後，可以休息幾分鐘，活動一下、吃點東西。然後進入下一個 30 分鐘的專注時間。這樣才能在遠程工作時保證工作的高效性，同時也不會很累。
