中國經濟時報記者韓清華 實習生郭曉宇
隨著正月十五元宵節結束，2020年這個特殊的春節也正式劃上了句號，雖然仍有部分地區、企業提出延遲復工，但全國各地多數地方政府不得不面對即將迎來的“返工潮”“復工潮”。
當下，對新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作還在繼續著，如何做好復工安排，成為各級政府部門、企業的“新考題”。
早在2月4日，一條消息在成都高新區企業朋友圈內快速轉發——2020年6月1日前，華為雲Welink平臺將免費提供1000個賬號，助力企業實現“雲辦公”。
原來，成都高新區針對區域內高新技術企業特點，聯手華為成都軟件開發雲創新中心，推廣“不見面的線上辦公”方式，幫助企業恢復生產同時，不見面上班，共同抗擊疫情。
對於工業企業復工，企業通過“復工方案”“防疫應急方案”和“健康管理表”（以下簡稱“兩案一表”）審查後才能復工。“對於少數重點企業，成都高新區現場派駐人員幫助、指導防疫工作，為企業復工保駕護航。”成都高新區相關負責人表示。
“雲辦公” 特殊時期中小企業的復工之策
從1月26日國務院辦公廳發佈延長2020年春節假期的通知後，進入2月，多個省市提出延期復工復學。在抗擊新型冠狀病毒感染的肺炎疫情特殊時期，“如非必需，可以不到辦公室復工”已成為企業的共識。
特別是對於廣大中小企業來說，如何有序、安全開展工作是一項僅次於防控疫情的重要工作。
2月3日開始，張穎所在的成都國星宇航科技有限公司（以下簡稱：國星宇航）陸續開始“復工”，但與往年春節後復工不同，今年特殊時期，大家都是在家裡“雲辦公”。
“公司全部80名員工在北京、深圳、成都三個地點實現了100%網上辦公，除了產品和市場兩個需要與人打交道的部門外，可以說全公司達到正常運行狀態的90%左右。”國星宇航首席行政官黃若亮詳細介紹了公司目前運行情況。
作為一家業務覆蓋全國的商業AI衛星網絡創業公司，產品研發等可以線上處理的工作基本都不會受本次疫情影響，需要交流的內容都採用視頻會議或連線的方式解決。同時公司還把自己開發的產品——直播地球APP作為內部打卡軟件，“我們的軟件產品可以做到地理位置、時間、圖片三合一的作用，跟平時上下班沒什麼區別。”
黃若亮還告訴記者，“週一我們要開一個全員視頻會議，市場部的同事雖然不能出去，但可以學習公司產品，提升業務能力，也可以線上跟客戶保持交流。我們是創業公司，如果不努力，很可能就會被市場所淘汰，特別是原本2020計劃的一些重點工作，比如融資、在談項目等，要趁現在做好準備，等疫情控制好，都恢復正常後，公司可以開足馬力。”
攜手抗疫 “雲辦公”平臺免費開放1000個賬號
春節過後，移動辦公應用軟件“釘釘”下載量躍居蘋果軟件商店排行榜第一名，從側面反映了大部分企業“雲辦公”的態勢。
成都高新區針對企業需求，2月4日聯合華為成都軟件開發雲創新中心，在6月1日前提供1000個華為雲Welink平臺賬號免費給企業使用。
“這套軟件系統是華為一直在用的‘雲辦公’系統，現在抗疫時期，希望推廣‘不見面的線上辦公’方式，助力包括中小企業在內的各類企業恢復生產。”成都高新區相關負責人表示。
成都高新區“雲辦公”服務企業——成都易信科技有限公司相關負責人介紹說，“雲辦公”主要功能包括：多方的在線視頻會議；在線通訊溝通；在線文檔管理；在線任務和日程管理；以及考勤、審批等日常行政管理功能。
相關負責人還提出建議，作為企業“雲辦公”管家，企業居家辦公做到以下三點，基本能保證居家環境下保持原有的工作效率：
首先是每日開始工作時，小組在線晨會，確認每個人每天的工作目標；
然後是每個在線會議都要有會議紀要，並且列出會議代辦，代辦任務明確到人；
最後是每日工作結束時，要求員工發佈工作日報，小結每日工作結果，遇到的問題，組長和負責人審核下屬的工作結果。
“兩案一表”+派駐企業幫助指導防疫工作
然而並不是所有企業都可以通過“雲辦公”實現恢復生產，特別是成都高新區有諸多醫藥公司、跨國公司，這些企業恢復生產可以提供包括武漢、成都等城市在內的醫療物資，也有全年產能不停的科技巨頭企業。
如何保障服務好這部分需要復工的工業企業呢？在防控疫情背景下，成都高新區拉緊防疫這根弦，建立“兩案一表”工作機制。
據瞭解，“兩案一表”分別是企業的“復工方案”“防疫應急方案”和“健康管理表”。
“復工方案”裡包括了公司基本情況、計劃復工人員數量、復工理由、復工領導小組成員、人員排查情況、疫情防控情況。“我們要求企業根據自己的防疫能力，有序安排企業人員復工，比如你的口罩、消毒酒精、測體溫槍、消毒液等防疫物資是否足夠；員工不能聚集吃飯，企業準備怎麼解決；復工人員都要有排查表等等，都做好了準備工作才行。”成都高新區相關負責人介紹說。
“防疫應急方案”則是一旦出現疫情，企業如何上報、隔離、消毒、排查等，做到全流程防範。
同時，員工每天要填寫“健康管理表”並且上報主管部門和社區，做到全面防控。
對於包括常年不停工的大型科技企業，成都高新區還派駐了專人進行現場幫助、駐場指導防疫工作，確保不出現疫情，一旦發現疫情可防可控。
成都高新區電子信息產業發展局全局60多人從大年初一開始就幫助、指導常年不停工的大型科技企業防疫抗疫，大年初三組織了黨團突擊隊一對一上門指導企業疫情防控。
電子信息產業發展局企業服務處處長張毅現在每天要跑多家企業。“首先看企業的門崗檢測情況，不管是車輛還是人員，都要進行體溫測量。然後是看員工健康臺賬，記錄了員工健康情況。”張毅告訴記者，還要關注企業員工吃飯是否做到了不聚集就餐，如果企業相關供應不足，也要想辦法協助企業一同解決。
據不完全統計，目前僅成都高新區電子信息產業發展局兩週時間就協調、幫助、指導企業生產方面工作上千件次。
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