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公號: 呂子傑有話職說（lzjitalk）
廚師有菜譜，職場有職譜。
有關職場、管理、企業經營，你想知道的，我所知道的，都將在這裡呈現。
繼國務院宣佈假期延長後, 上海、北京、廣州、蘇州、杭州、西安等絕大部分人口密集城市為了市民安全，都紛紛決定延期至2月10日復工。如果沒有意外，下週一就是年後第一個上班日。
但，面對越來越不確定的疫情狀態，企業要兼顧業務推動與員工安全，仍然非常困難。因此，讓員工在家工作成為許多企業經營者的選擇。
在家辦公，成為疫情期熱門辦公形式，只是新的問題也接踵而至。
部分新媒體行業的夥伴估計已經先一步發現在家工作的問題了。其中，最常見的是：員工工作效率下降、領導管理失控、同事間溝通障礙等問題。
在家辦公畢竟不是集中辦公，不管在心態上，或是實際的運作模式上，肯定和辦公室有所不同。
為了幫助大家提升在家辦公的效率，我總結了以下15點建議——提升在家辦公效益的工作指南，希望能幫到大家。
01要穿正式的工作服裝
不建議在家辦公就穿的很隨意。因為穿著隨意，你從心態上就很難進入到工作狀態中，這樣自然會影響到你的工作效率。
所以在家辦公第一個要調整的就是，辦公時間就要讓自己穿上日常的上班服裝。這會有助於你快速進入工作狀態，同時工作心態也會比較謹慎，以減少出錯率。
02要有規律的工作時間
我相信前後十幾天的“家裡蹲”假期，已經讓絕大部分夥伴日夜顛倒了。但馬上就要復工了，就算是在家辦公，還是需要大家趕緊調整作息時間，為自己安排固定的工作時間，最好和平日上班的時間完全一致。
不提倡你太隨興地展開工作。若你太晚啟動工作，就不會有充足的溝通時間。舉例說，如果你晚飯後才開始工作的話，你必然不得不佔用自己的休息時間，而你的同仁、客戶卻不會陪你熬夜。所以，按照標準的工作時間作業是最好的選擇。
同時，你還要給自己制定固定的休息時間，且休息時間沒有到，就儘量不要讓自己休息，假如你午覺睡三、四個小時，晚上必然得失眠，最後生物鐘還是亂的。
03創造正式的工作環境
在家工作的時候，還是要給自己創造出相對正式的工作環境。當然，並不是說一定需要獨立的工作房，而是指你需要一個正式的工作環境，譬如一個標準的辦公桌面，越清爽越好。不要將電腦、書、筆、紙張、菜飯、茶水、零食散落在整個桌面上，想想就是個災難預示現場。
你的工作桌就應該像張正式的辦公桌，以此不斷提醒你“我還在工作中”。
最後，切記千萬不要邊看電視邊工作。
04設定好每日工作目標
每天工作的第一件事就是先設定好本日目標，在家也不例外。
不管插進多少的臨時性工作，每天預設好當日的工作目標還是重要的。在記事本上用文字和數字呈現今天必須要完成的事情。
設定好目標後，默唸幾次，讓這個目標形成你內心也認同的目標。
05讓工作進度隨時可見
設定好目標以後，你需要明確目標完成步驟，此外，還須讓工作進度可以隨時可見。
人的內心很奇怪，當你的目標明確、工作進度隨時可見後，不知不覺會促使你更努力地往完成目標方向邁進。
06要尋求可以不被幹擾
現在大家都太習慣用微信溝通了，時不時就有百條未讀微信，有時一個可快速討論的內容，透過微信討論了一個早上都沒有結果。最後微信反而成了拖累工作進度的禍首。
因此，在遠程溝通時，你需要做好兩個關鍵準備：第一，簡單的議題即刻在線討論。這裡指的在線討論不是用文字的方式，而是直接語音溝通。第二，列明討論事項，並和你的團隊約定某個固定的會議時間，絕對不能想到什麼就立刻開會。這是為了避免同事養成在線隨時向你提問的壞習慣。
07善用視頻或電話會議
有些時候用視頻會議還是有很多好處的，因為會被大家看到，視頻前穿著會比較正式。這個部分有助於建立良好的居家辦公心態。另外如前所述，視頻或電話的溝通效率肯定高於打字的。
08會議前須要先做提案
由於是遠程溝通的關係，可視化範圍有限，很多東西光靠語音溝通未必說得清楚。因此建議在會議前要做好準備，也就是會議前須要將相關的議題、資料以檔案的方式提供給與會者。議題討論如果參與者提前做了準備，就會讓討論更有效率。
09小事情直接電話溝通
簡單的事情就快速的用語音或是電話溝通，不需要拖延。也不要浪費太多的時間在微信上用文字討論。
10通報彼此的工作進度
建議在家辦公期間，每天在群裡可以彼此通報一下工作進度，而且最好可以有2-3次。這種方式可以讓同仁更積極地投入到工作中，且參與度也更高些，畢竟大多數人都希望不要落後、拖累他人。
11要控制群或是討論人數
為同件事情組建工作群，群內的人數不要太多。同樣，上線開電話會議的人數也不要太多。
人數越多，員工越會覺得個人責任模糊，討論起來也更沒有效率。因此控制群或討論的人數很必要，一方面較容易聚焦，一方面也會有助於議題被更充分的討論。
12遊戲化的工作管理模式
有些時候，有趣的小競賽，比如說突如其來的比速度、比數量，比創作等等，都會有助於工作的投入與熱情。
13在線的大會與小會可以同時進行
進行在線會議的時候，有些時候大會與小會可以同時進行的，一方面在大群中討論著，另外一方面和其中的部分夥伴交換意見，又或者鼓勵發言都會有助於會議的進行。
14不是必須大家討論的事，就私聊
在線討論，還有一個需要注意的點——不是必須讓大家都知道的事情，就用一對一的私聊，不需要把很多個人的訊息放在群內公開討論。要注意談話對象的感受，也切記不要在線上談話的時候，對不在線的第三人做出批評。
15主管要適時在群內總結與讚美
遠程工作討論的時候，主管一定要每天發言與出現。同時，主管在群內要習慣扮演總結與讚美的角色；在討論的時候要鼓勵其他人多發言。
當然主管在群內也不能表現得太積極，群內討論中如果主管太活潑或是強勢，群的熱度肯定會降低。主管要鼓勵其他人多發言，而自己只要肯定與讚美即可。
掌握了這十五個在家辦公的技巧，領導們會發現在家工作的效益不一定比辦公室低。
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