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公号: 吕子杰有话职说（lzjitalk）
厨师有菜谱，职场有职谱。
有关职场、管理、企业经营，你想知道的，我所知道的，都将在这里呈现。
继国务院宣布假期延长后, 上海、北京、广州、苏州、杭州、西安等绝大部分人口密集城市为了市民安全，都纷纷决定延期至2月10日复工。如果没有意外，下周一就是年后第一个上班日。
但，面对越来越不确定的疫情状态，企业要兼顾业务推动与员工安全，仍然非常困难。因此，让员工在家工作成为许多企业经营者的选择。
在家办公，成为疫情期热门办公形式，只是新的问题也接踵而至。
部分新媒体行业的伙伴估计已经先一步发现在家工作的问题了。其中，最常见的是：员工工作效率下降、领导管理失控、同事间沟通障碍等问题。
在家办公毕竟不是集中办公，不管在心态上，或是实际的运作模式上，肯定和办公室有所不同。
为了帮助大家提升在家办公的效率，我总结了以下15点建议——提升在家办公效益的工作指南，希望能帮到大家。
01要穿正式的工作服装
不建议在家办公就穿的很随意。因为穿着随意，你从心态上就很难进入到工作状态中，这样自然会影响到你的工作效率。
所以在家办公第一个要调整的就是，办公时间就要让自己穿上日常的上班服装。这会有助于你快速进入工作状态，同时工作心态也会比较谨慎，以减少出错率。
02要有规律的工作时间
我相信前后十几天的“家里蹲”假期，已经让绝大部分伙伴日夜颠倒了。但马上就要复工了，就算是在家办公，还是需要大家赶紧调整作息时间，为自己安排固定的工作时间，最好和平日上班的时间完全一致。
不提倡你太随兴地展开工作。若你太晚启动工作，就不会有充足的沟通时间。举例说，如果你晚饭后才开始工作的话，你必然不得不占用自己的休息时间，而你的同仁、客户却不会陪你熬夜。所以，按照标准的工作时间作业是最好的选择。
同时，你还要给自己制定固定的休息时间，且休息时间没有到，就尽量不要让自己休息，假如你午觉睡三、四个小时，晚上必然得失眠，最后生物钟还是乱的。
03创造正式的工作环境
在家工作的时候，还是要给自己创造出相对正式的工作环境。当然，并不是说一定需要独立的工作房，而是指你需要一个正式的工作环境，譬如一个标准的办公桌面，越清爽越好。不要将电脑、书、笔、纸张、菜饭、茶水、零食散落在整个桌面上，想想就是个灾难预示现场。
你的工作桌就应该像张正式的办公桌，以此不断提醒你“我还在工作中”。
最后，切记千万不要边看电视边工作。
04设定好每日工作目标
每天工作的第一件事就是先设定好本日目标，在家也不例外。
不管插进多少的临时性工作，每天预设好当日的工作目标还是重要的。在记事本上用文字和数字呈现今天必须要完成的事情。
设定好目标后，默念几次，让这个目标形成你内心也认同的目标。
05让工作进度随时可见
设定好目标以后，你需要明确目标完成步骤，此外，还须让工作进度可以随时可见。
人的内心很奇怪，当你的目标明确、工作进度随时可见后，不知不觉会促使你更努力地往完成目标方向迈进。
06要寻求可以不被干扰
现在大家都太习惯用微信沟通了，时不时就有百条未读微信，有时一个可快速讨论的内容，透过微信讨论了一个早上都没有结果。最后微信反而成了拖累工作进度的祸首。
因此，在远程沟通时，你需要做好两个关键准备：第一，简单的议题即刻在线讨论。这里指的在线讨论不是用文字的方式，而是直接语音沟通。第二，列明讨论事项，并和你的团队约定某个固定的会议时间，绝对不能想到什么就立刻开会。这是为了避免同事养成在线随时向你提问的坏习惯。
07善用视频或电话会议
有些时候用视频会议还是有很多好处的，因为会被大家看到，视频前穿着会比较正式。这个部分有助于建立良好的居家办公心态。另外如前所述，视频或电话的沟通效率肯定高于打字的。
08会议前须要先做提案
由于是远程沟通的关系，可视化范围有限，很多东西光靠语音沟通未必说得清楚。因此建议在会议前要做好准备，也就是会议前须要将相关的议题、资料以档案的方式提供给与会者。议题讨论如果参与者提前做了准备，就会让讨论更有效率。
09小事情直接电话沟通
简单的事情就快速的用语音或是电话沟通，不需要拖延。也不要浪费太多的时间在微信上用文字讨论。
10通报彼此的工作进度
建议在家办公期间，每天在群里可以彼此通报一下工作进度，而且最好可以有2-3次。这种方式可以让同仁更积极地投入到工作中，且参与度也更高些，毕竟大多数人都希望不要落后、拖累他人。
11要控制群或是讨论人数
为同件事情组建工作群，群内的人数不要太多。同样，上线开电话会议的人数也不要太多。
人数越多，员工越会觉得个人责任模糊，讨论起来也更没有效率。因此控制群或讨论的人数很必要，一方面较容易聚焦，一方面也会有助于议题被更充分的讨论。
12游戏化的工作管理模式
有些时候，有趣的小竞赛，比如说突如其来的比速度、比数量，比创作等等，都会有助于工作的投入与热情。
13在线的大会与小会可以同时进行
进行在线会议的时候，有些时候大会与小会可以同时进行的，一方面在大群中讨论着，另外一方面和其中的部分伙伴交换意见，又或者鼓励发言都会有助于会议的进行。
14不是必须大家讨论的事，就私聊
在线讨论，还有一个需要注意的点——不是必须让大家都知道的事情，就用一对一的私聊，不需要把很多个人的讯息放在群内公开讨论。要注意谈话对象的感受，也切记不要在线上谈话的时候，对不在线的第三人做出批评。
15主管要适时在群内总结与赞美
远程工作讨论的时候，主管一定要每天发言与出现。同时，主管在群内要习惯扮演总结与赞美的角色；在讨论的时候要鼓励其他人多发言。
当然主管在群内也不能表现得太积极，群内讨论中如果主管太活泼或是强势，群的热度肯定会降低。主管要鼓励其他人多发言，而自己只要肯定与赞美即可。
掌握了这十五个在家办公的技巧，领导们会发现在家工作的效益不一定比办公室低。
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