2020年年初，一場突如其來的病毒徹底打破了以往應該熙熙攘攘的春節，各家各戶閉門不出阻止病毒的擴散。此次冠狀病毒的嚴重性和時長性不僅影響了春節的生活方式，甚至改變了我們的工作方式，大部分互聯網企業實施了遠程辦公，遠程辦公模式也突然之間走進了我們的生活。
03年的"非典"推進了電子商務的發展和互聯網應用的崛起，同時也衝擊了傳統交易方式，按照此邏輯推斷，遠程辦公是否會成為下一個"風口"？
據統計，春節假期結束第一天，即2月3日當天，超過1000萬家企業公司使用信息化企業管理軟件在家辦公，那麼，我們來說一下：遠程辦公需要怎麼做，針對中小企業，遠程辦公需要哪些軟件來扶持？
一、遠程打卡、審批
遠程打卡和審批功能作為遠程辦公的基礎功能，不僅規範了遠程辦公的辦公秩序，更完善了遠程辦公的辦公體系。在當即共抗病毒之際，隨時隨地遠程打卡、遠程審批實現了員工在家也可以照樣辦公，無疑是為企業雪中送炭。
二、即時通信
從目前大部分員工"在家辦公"的模式來看，使用通訊軟件或者多方視頻會議作為遠程辦公的表現層已經深入人心。而"視頻會議"作為遠程辦公的核心，應用在各個企業和部門中。通過"視頻會議"可以很好地解決遠程辦公的難點，即時溝通。實際上，03年的"非典"就曾刺激視頻會議的市場增長，但受到網絡環境，視頻，音頻等軟件成本問題，並沒有普及到中小企業，視頻會議用戶主要為政府為主，而目前雲計算和5G通訊的迅猛發展，必然催生出"遠程辦公"的概念。"科大訊飛消費者BG副總裁王瑋在接受億歐採訪時說："目前國內遠程辦公文化尚未普及，疫情使得很多公司首次嘗試大規模遠程辦公，整個市場將獲得更大的空間。值得一提的是，針對中小企業來說，針對遠程辦公，視頻會議等功能，目前市場上流行通訊軟件均可使用，例如微信、QQ等。
三、信息共享
隨著互聯網技術的不斷髮展，硬盤光驅存儲已經成為過去式，雲資源共享慢慢深入人心。提到遠程辦公，自然也離不開信息資源的相互共享，通訊軟件的一對一的共享模式很顯然不適用於此。即時高速，多對多隨取隨用才是遠程辦公的核心。
信息化企業管理軟件的企業文件模塊，不僅支持共享文件的上傳下載，更是可以根據企業的組織結構來自動生成部門文件夾，對於保密性文件還可以設定下載與查看權限。幫助各部門各職位的員工都可以隨時隨地找到自己所需文件，即使在家也保證工作的完成效率。
四、任務管理
前面說到通信和文件共享，在遠程辦公時這兩項即可完成簡單的工作任務，不過當任務需要多個部分相互合作時，就必須使用能夠綜合治理各種任務的服務中心，例如：任務管理系統，它具有強大的業務整合能力和時間跟蹤能力以及進度可視化功能，這些都解決遠程辦公的痛點。
使用了任務管理系統上級下發的任務，可以及時發送到相應人員手中，更是有利於及時跟蹤任務的完成情況，以便進行下一步的任務安排部署。
經過此次事件相信大部分的企業管理者都認識到了信息化辦公的重要性，我們暫時不談遠程辦公到底是時代的"風口"，還是"曇花一現"，但是就像是面對此次的疫情隔離，有備無患才能走好每一步。目前，這場與病毒的抗衡還沒有結束，小編也希望冠狀病毒早點消失,感染的人們早日康復，武漢這個生了病的孩子能快點痊癒起來，致敬白衣天使和前線工作者！
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