作者 | 羅sir
隨著新型冠狀病毒的第二個週期即將到來，此次疫情的拐點或將現。在這疫情防控的關鍵時刻，各個企業都陸續發佈通知，暫緩開工時間，實行遠程辦公。
這可能有史以來規模最大的遠程辦公。
但同樣的，面對遠程辦公很多小夥伴要麼是一臉迷糊不知所云；要麼就是對遠程辦公一知半解。今天，羅sir將用五分鐘，幫你弄清楚什麼是遠程辦公，遠程辦公又應該需要注意什麼。
01
遠程辦公不是萬能是萬不得已
我們首先需要明確的是，遠程辦公作為一種新興辦公方式，存在一定的侷限性，不具有普遍性。這意味著，在現有的技術下，遠程辦公針對某些特定崗位人員效果良好，但不具備所有員工和崗位值得去實行遠程辦公。
在疫情面前，在生命面前企業決定遠程辦公是不得已為之，我們不能因此把遠程辦公視作是公司運轉的良藥。
就拿最為常見的在線視頻會議來說，這種在線視頻會議參與人少的話效果還不錯，但人數一旦多了就會出現“心不在焉”的情況。
但在公司中高層管理者中，視頻會議的效果往往就會高出不少。
遠程辦公最早起源於20世紀70年代的技術，通過非智能終端使用電話線作為網絡橋樑來連接位於衛星辦公室和商業區的主機。隨著個人電腦的成本降低、重量下降等，它們從辦公室走向了家庭。
在20世紀八十年代，分支辦公室和家庭工作者就能夠通過個人電腦連接到公司主機，通過使用組件、虛擬個人網絡和類似的技術來實現遠程辦公。
這是最早借助技術來實現遠程辦公的手法。
遠程辦公作為一種便捷和低成本的新型辦公方式，除了某些特定崗位也是適用於關鍵時刻的企業運作策略。
02
遠程辦公：員工篇
大部分公司在宣佈實行遠程辦公的時候，很多公司職員都會暗自竊喜，至於喜的是什麼，不用說也知道，自然是假期又變相“延長”。
但羅sir要提醒的是，遠程辦公恰恰難的就是在自家辦公。
以我自己為例，公司決定遠程辦公的消息早就開始實行了。但自從開完視頻會議，自己在家總是提不起勁。年前還幻想著回到農村老家，每天高產文章。
然而打臉的是，假期這麼長也沒有寫出兩篇文章來，就更別提公司的“遠程辦公計劃”。在很多職場人眼中，遠程辦公等同於以辦公的名義給自己放假。
遠程辦公就真的很難實行下去嗎？以羅sir自己親身體會來看，即使是在城市的家中每天都能下班後堅持碼字，但回到農村老家好像又變得有所不同；拿到筆記本寫不到兩百字就不想動，大腦一片空白，哪怕是再無聊也不願意“工作”。
如何打破遠程辦公效率低下甚至無效的魔咒？
大城市節奏快、壓力高，農村的生活節奏和都市比簡直是兩個不同的生活方式。你習慣了年邁的父母或爺爺奶奶的動作，甚至是思維。也暫時摒棄了工作生活等各方面對你造成的壓力，這種環境氛圍是導致你無心工作的根本原因。
除開城市人口，那些每年回農村過年的上班族是幾乎不會在農村處理任何有關工作的事件。這會導致你對周遭環境形成的潛意識認同：這就不應該用來處理工作。
我的建議是，完全用不著像在城市家中工作那樣，洗個頭穿個體面的衣服等等。最簡單的辦法就是：遠離你家中的環境，在一個四下無人的地方開始工作。
家中熟悉的環境哪怕沒人打擾也會讓人無心工作，效率低下。最好的辦法是在一個相對陌生的環境中工作，被打擾則取決於你自身對工作的習慣方式來處理。
你可以在自家的小山上辦公、林子裡辦公、甚至是田間邊辦公。只要是一個你相對陌生的環境，只要沒人打擾你的思緒。累了你可以站起來活動筋骨，視野疲勞時還可以眺望遠方，是一個提升工作效率的“土味方法”。
以我自己實測來看，這種方法的效果還是不錯，能夠以較高的專注度來進行工作。
當然，遠程辦公的目的是為了防止病毒交叉感染，所以在家辦公的時候，自身也應該注意到做好安全措施，預防病毒。
戴好口罩、避免去人群聚集地、保持良好的飲食作息規律。在家辦公，等待疫情過去由公司統一恢復開工和確定上班時間。
03
遠程辦公：企業篇
遠程辦公看似與企業相關度不高，但事實上關聯最高的就是企業了。從武漢疫情爆發到現在，全國中小企業特別是第三產業，損失慘重。
隨著疫情的反覆以及復工的再一次延遲，遠程辦公成為諸多企業退而求其次的一種策略。對企業而言，在疫情期間既要保證自身利益損失的最小化，又要爭取企業利益的最大化。
是的，看似兩廂矛盾的要求，但我們細想這也是最為合理的要求。民營企業本身就是一個極為脆弱的行業，在任何時候，企業的盈利和生存都是優先考慮的兩個指標。
企業如何應對遠程辦公？
作為2020年度最大的黑天鵝，此次疫情在短時間內入侵全國各地，這是很多企業和公民都沒有料到的。
在事發突然的情況下，倉促實行遠程辦公等具體化的措施往往不會到位。
什麼樣的崗位才需要遠程辦公？在疫情期間，公司還能做些什麼把損失降到最小化？還有什麼線上業務可以彌補公司的損失？最壞的打算和準備有做嗎？
這些具體化的問題答案不會只有一個，需要管理層儘早開會做出一些可落地的措施。
比如，現在各地民眾都在家隔離，那麼此時針對非常時期所做的休閒類遊戲反而會呈爆發性增長。針對服務業，則要聚集消費者把目光放在疫情之後，在這期間的小營銷和創新點都可以利用遠程辦公做起來。
當然，具體的施行層面會有更多地問題。在這裡主要還是做一個大致的框架，以供參考。
疫情期間切忌什麼都不做
許多公司在技術層面沒有遠程辦公的條件，但這並不是說企業就得等到復工那天而不做任何事情。根據事情的重要程度，你還記得那個緊急重要四象限嗎？
1.重要緊急 2.重要不緊急 3.緊急不重要 4.不緊急不重要
根據這四個象限，一個很好的思路就是：在疫情期間，還有什麼值得我應該去做的？沒錯，就是那些重要但是不緊急的事情。
什麼對於公司而言是重要但是不緊急的事情？品牌知名度重要但是不緊急、往後的商業模式重要但是不緊急、公司人才的培養重要但是也不緊急。
在接下來的隔離日子，大可以去思考或者去培養那些你值得培養的公司員工或者公司戰略。沒有任何公司或企業能夠說在疫情期間，我什麼也做不了。
即使企業性質決定遠程辦公效用不大，但那些“重要不緊急”的事情，仍然值得企業主們在疫情期間，做一些有利於企業的思考或決策。
從這一點來說，這是很多企業會陷入的思維盲點。
而我們應該做的，就是正確思考，運用頭腦風暴來做出最佳決策。
結語
遠程辦公這個詞從來沒有像今天這般，被大眾所熟知。在對抗疫情面前，任何措施都是為了阻止疫情的進一步蔓延。
遠程辦公自然有它的優勢，既能保證隔離，又能保證工作。正確的運用遠程辦公，是一件重要且必要的事情。
那些不適用於遠程辦公的企業，也不應該盲目學習和從眾，避免陷入從眾效應。正確的因地制宜，因材施教的度過這道難關，方才不失為明智之舉。
離遠程辦公結束還有一週到兩週時間，我們需要摸索的依然還有很多很多。
再堅持一下，等待第二個潛伏期結束。
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