作者 | 罗sir
随着新型冠状病毒的第二个周期即将到来，此次疫情的拐点或将现。在这疫情防控的关键时刻，各个企业都陆续发布通知，暂缓开工时间，实行远程办公。
这可能有史以来规模最大的远程办公。
但同样的，面对远程办公很多小伙伴要么是一脸迷糊不知所云；要么就是对远程办公一知半解。今天，罗sir将用五分钟，帮你弄清楚什么是远程办公，远程办公又应该需要注意什么。
01
远程办公不是万能是万不得已
我们首先需要明确的是，远程办公作为一种新兴办公方式，存在一定的局限性，不具有普遍性。这意味着，在现有的技术下，远程办公针对某些特定岗位人员效果良好，但不具备所有员工和岗位值得去实行远程办公。
在疫情面前，在生命面前企业决定远程办公是不得已为之，我们不能因此把远程办公视作是公司运转的良药。
就拿最为常见的在线视频会议来说，这种在线视频会议参与人少的话效果还不错，但人数一旦多了就会出现“心不在焉”的情况。
但在公司中高层管理者中，视频会议的效果往往就会高出不少。
远程办公最早起源于20世纪70年代的技术，通过非智能终端使用电话线作为网络桥梁来连接位于卫星办公室和商业区的主机。随着个人电脑的成本降低、重量下降等，它们从办公室走向了家庭。
在20世纪八十年代，分支办公室和家庭工作者就能够通过个人电脑连接到公司主机，通过使用组件、虚拟个人网络和类似的技术来实现远程办公。
这是最早借助技术来实现远程办公的手法。
远程办公作为一种便捷和低成本的新型办公方式，除了某些特定岗位也是适用于关键时刻的企业运作策略。
02
远程办公：员工篇
大部分公司在宣布实行远程办公的时候，很多公司职员都会暗自窃喜，至于喜的是什么，不用说也知道，自然是假期又变相“延长”。
但罗sir要提醒的是，远程办公恰恰难的就是在自家办公。
以我自己为例，公司决定远程办公的消息早就开始实行了。但自从开完视频会议，自己在家总是提不起劲。年前还幻想着回到农村老家，每天高产文章。
然而打脸的是，假期这么长也没有写出两篇文章来，就更别提公司的“远程办公计划”。在很多职场人眼中，远程办公等同于以办公的名义给自己放假。
远程办公就真的很难实行下去吗？以罗sir自己亲身体会来看，即使是在城市的家中每天都能下班后坚持码字，但回到农村老家好像又变得有所不同；拿到笔记本写不到两百字就不想动，大脑一片空白，哪怕是再无聊也不愿意“工作”。
如何打破远程办公效率低下甚至无效的魔咒？
大城市节奏快、压力高，农村的生活节奏和都市比简直是两个不同的生活方式。你习惯了年迈的父母或爷爷奶奶的动作，甚至是思维。也暂时摒弃了工作生活等各方面对你造成的压力，这种环境氛围是导致你无心工作的根本原因。
除开城市人口，那些每年回农村过年的上班族是几乎不会在农村处理任何有关工作的事件。这会导致你对周遭环境形成的潜意识认同：这就不应该用来处理工作。
我的建议是，完全用不着像在城市家中工作那样，洗个头穿个体面的衣服等等。最简单的办法就是：远离你家中的环境，在一个四下无人的地方开始工作。
家中熟悉的环境哪怕没人打扰也会让人无心工作，效率低下。最好的办法是在一个相对陌生的环境中工作，被打扰则取决于你自身对工作的习惯方式来处理。
你可以在自家的小山上办公、林子里办公、甚至是田间边办公。只要是一个你相对陌生的环境，只要没人打扰你的思绪。累了你可以站起来活动筋骨，视野疲劳时还可以眺望远方，是一个提升工作效率的“土味方法”。
以我自己实测来看，这种方法的效果还是不错，能够以较高的专注度来进行工作。
当然，远程办公的目的是为了防止病毒交叉感染，所以在家办公的时候，自身也应该注意到做好安全措施，预防病毒。
戴好口罩、避免去人群聚集地、保持良好的饮食作息规律。在家办公，等待疫情过去由公司统一恢复开工和确定上班时间。
03
远程办公：企业篇
远程办公看似与企业相关度不高，但事实上关联最高的就是企业了。从武汉疫情爆发到现在，全国中小企业特别是第三产业，损失惨重。
随着疫情的反复以及复工的再一次延迟，远程办公成为诸多企业退而求其次的一种策略。对企业而言，在疫情期间既要保证自身利益损失的最小化，又要争取企业利益的最大化。
是的，看似两厢矛盾的要求，但我们细想这也是最为合理的要求。民营企业本身就是一个极为脆弱的行业，在任何时候，企业的盈利和生存都是优先考虑的两个指标。
企业如何应对远程办公？
作为2020年度最大的黑天鹅，此次疫情在短时间内入侵全国各地，这是很多企业和公民都没有料到的。
在事发突然的情况下，仓促实行远程办公等具体化的措施往往不会到位。
什么样的岗位才需要远程办公？在疫情期间，公司还能做些什么把损失降到最小化？还有什么线上业务可以弥补公司的损失？最坏的打算和准备有做吗？
这些具体化的问题答案不会只有一个，需要管理层尽早开会做出一些可落地的措施。
比如，现在各地民众都在家隔离，那么此时针对非常时期所做的休闲类游戏反而会呈爆发性增长。针对服务业，则要聚集消费者把目光放在疫情之后，在这期间的小营销和创新点都可以利用远程办公做起来。
当然，具体的施行层面会有更多地问题。在这里主要还是做一个大致的框架，以供参考。
疫情期间切忌什么都不做
许多公司在技术层面没有远程办公的条件，但这并不是说企业就得等到复工那天而不做任何事情。根据事情的重要程度，你还记得那个紧急重要四象限吗？
1.重要紧急 2.重要不紧急 3.紧急不重要 4.不紧急不重要
根据这四个象限，一个很好的思路就是：在疫情期间，还有什么值得我应该去做的？没错，就是那些重要但是不紧急的事情。
什么对于公司而言是重要但是不紧急的事情？品牌知名度重要但是不紧急、往后的商业模式重要但是不紧急、公司人才的培养重要但是也不紧急。
在接下来的隔离日子，大可以去思考或者去培养那些你值得培养的公司员工或者公司战略。没有任何公司或企业能够说在疫情期间，我什么也做不了。
即使企业性质决定远程办公效用不大，但那些“重要不紧急”的事情，仍然值得企业主们在疫情期间，做一些有利于企业的思考或决策。
从这一点来说，这是很多企业会陷入的思维盲点。
而我们应该做的，就是正确思考，运用头脑风暴来做出最佳决策。
结语
远程办公这个词从来没有像今天这般，被大众所熟知。在对抗疫情面前，任何措施都是为了阻止疫情的进一步蔓延。
远程办公自然有它的优势，既能保证隔离，又能保证工作。正确的运用远程办公，是一件重要且必要的事情。
那些不适用于远程办公的企业，也不应该盲目学习和从众，避免陷入从众效应。正确的因地制宜，因材施教的度过这道难关，方才不失为明智之举。
离远程办公结束还有一周到两周时间，我们需要摸索的依然还有很多很多。
再坚持一下，等待第二个潜伏期结束。
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