近日，為應對新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控嚴峻形勢，充分發揮信息化在特殊時期的關鍵作用，及時掌握內部員工疫情狀況，保障管理體系運行順暢，在中鐵一局的統一部署下，中鐵一局技術中心牽頭對多種信息化應用技術進行測試、驗證和應用，先後啟用了“機關員工防控疫情在線登記系統”和“企業微信的視頻會議系統”。
1月28日，為掌握即將返崗機關員工身體狀況，啟用了“機關員工防控疫情在線登記系統”，每天對本部員工所處的地理位置、近15日是否有和武漢等封城地區人員接觸、身體是否發燒有疑似感染症狀等信息進行在線識別和調查，實現了公司對本部員工準確定位和身體狀態在線篩查統計。
2月5日，為減少集中現場開會頻次，規避現場會議交叉感染風險，啟用了“企業微信視頻會議系統”，該系統同時最大參會人數300人，通過對集團公司即時通賬號與企業微信同步，實現管理部門內部以及部門之間、集團公司與三級公司之間，跨部門、跨層級的視頻或語音會議，可在網絡覆蓋區域即時開展會議部署、文件演示傳輸、現場在線查看、生產經營調度等管理工作。僅在系統啟用當天集團公司各級機關和項目就組織召開網上視頻會38場82人次，效果顯著。
為此，組織了信息化技術支持團隊，編寫併發布了企業微信會議系統操作使用說明書，隨時為機關部門和項目部提供網絡視頻會議技術指導和運行保障服務，便捷高效信息化手段的適時應用，直接助力了公司遠程在線協同辦公和工作溝通，有效提升了疫情防控期間的企業管理運行效能。
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