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為控制疫情，國家更是作出了延長春節假期的決定，對於企業來說，配合做好疫情防控，也是毋庸置疑的責任，在這樣的情況下，遠程辦公是企業和員工的最佳選擇，也是最無奈的選擇。
一提到遠程辦公，第一時間想到的就是“自由”，可以“任性”的去安排個人的工作節奏，如此“任性”的工作方式，如何保證工作結果和效率，成為了大家關心的問題。
我和大家一樣，已在家遠程辦公一週，本週公司對於遠程辦公出臺了一系列管理政策，這裡想重點和大家分享其中“兩會一報”的管理方式，如有有效的管理了我。
什麼是“兩會一報”
“兩會”及早會和夕會，每天上午9:00和下午17:30兩個時間點定時開團隊例會，早會內容為領導佈置工作任務，員工制定個人工作計劃；夕會內容為員工彙報當日工作進展，處理工作問題。
“一報”是日報，每天晚上21:00以前，在公司內部溝通系統提交當日工作總結及明日工作計劃。
“兩會一報”工作內容簡要，形式便捷，目標明確。
為什麼說看似簡單日常的“兩會一報”有效的管理了我呢？
建立上下班儀式感
在家辦公和在公司辦公最大的差異：在家沒有明確的上下班時間而更加自由，在公司辦公有很強的上下班工作儀式感。
工作中，上下班儀式感非常重要，它是控制你生活和工作節奏的鑰匙。
生活和工作混淆是遠程辦公最大的隱患，處在無人監督的情況下，一般情況下工作和生活不會有明顯的界限，早上醒來，可以起的很早，也可以睡懶覺，不會有人提示你，“你現在要開始工作了。”遠程辦公對於個人內驅力和自覺性有著很高的要求，“兩會”根據上下班時間組織，很好的建立了上下班的儀式感，可以很好的從客觀的角度提高內驅力和自覺性，並形成習慣。
創造無干擾工作環境
遠程辦公和公司辦公都面臨工作環境干擾的因素，遠程辦公的場景是家，家人就是我們最大的辦公環境干擾因素，在我家人的眼中，只要是在家，就是休息狀態！他們不認為在家還能正常辦公，作為家庭成員，無法避免被其他瑣碎的事情所幹擾。
“兩會”定時開展，對家人來說，也會形成你現在在工作的意識，他們會自覺進入你的免打擾模式，這也是我與家人溝通我工作環境的一個助推方式，這樣反而擁有了比在公司更多獨立的辦公空間和更完整的辦公時間。
打破工作溝通壁壘
溝通效率的低下是質疑遠程辦公效率的一個重要因素，相比公司近距離辦公場景，遠程辦公的延時溝通讓領導和員工之間的信息交互缺乏時效性，形成了工作溝通的壁壘。
“兩會”時間是團隊的重疊工作時間，可以很高效的溝通工作和答疑，同時解決工作進度不同步的問題，所以“兩會”是團隊得以同步溝通、保持節奏一致的重要保障。
今日事今日畢
遠程辦公無法考量具體辦公過程，唯一衡量工作的標準就是工作結果，以結果為導向，進行工作任務拆解，明確目標計劃及交付成果。
“兩會”對工作任務計劃、執行和反饋的完整閉環有非常重要的檢查作用。
對我而言，早會中對每日工作任務的安排以及交付成果的明確，對於我一天工作時間的安排更清晰透明，對於時間的管理更加高效，同時，清晰瞭解個人工作任務在整個團隊任務中的影響，這就是在早會上細分任務時，能拆分的目標更加具體。
夕會中對於當日工作的進度檢查，能起到一次提醒作用，因為遠程辦公在時間的分配上不一定像正常工作中的8小時的完整時間完成既定工作任務，一方面檢查工作結果，另一方面也發揮了遠程辦公時間自由的獨有特點。
如果在夕會時，工作還未完成，那每日晚上21:00提交日報，將是個人完成當日工作任務的最後時限，在有明確的工作目標和時間限制的情況下，我一定會強迫我在提交日報之前完結個人工作。
雖然無法監控過程，但在明確的工作任務和工作時限的情況下，今日事今日畢，員工工作結果將更高效。
在遠程辦公的管理中，幾點建議可供團隊Leader的你參考：
- 每日團隊成員工作任務細化需有明確的交付結果，容易衡量；
- 工作計劃制定時，需通報團隊工作任務的情況及進度，讓團隊成員充分了解個人在團隊中的位置；
- 每日核心工作任務數量最高不超過3件，工作任務太多，比較難做到今日事今日畢；
- “兩會”時間必須準時，打破規則將比較難再建立強關聯。
此次疫情將顛覆未來的辦公方式，遠程辦公將是重要途徑之一，在遠程辦公方面也歡迎大家留言建議。
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