你安排下屬去完成任務,而他完成後直接越級上報,請問你怎麼處理?

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這種下屬不懂規矩,要麼教他懂規矩,要麼讓他學做人。

不過,我想這種情況是極其罕見的。

如果她是個職場新人,什麼都不懂,這樣行事尚且能夠理解。

不過這也反映了,作為她的上級,你沒有事先對她培訓好。要告訴她,組織的彙報程序是什麼樣的,這樣做會帶給你帶給她哪些尷尬和不便。

無知者無過,如果她第1次做錯,應該及時提醒他。再次觸犯,就沒什麼好說的了,走人吧。

如果他是有工作經驗的,一般不會這樣去做。除非他真的不拿你當回事,故意跟你為難。或者是受到了上級領導的授意。

總之不管是哪一種情況,是什麼原因,我認為沒有必要去猜測。

既然對方是你的屬下,當你發現他越級上報的時候,應該及時找到他,問清楚原因,並再次鄭重告知彙報程序和規則。

如果對方確有特殊情況,應該讓他說明,如果沒有,應該按照你說的去做。如果他不認可這一點,那就請他出局。

除此之外,我們也要看具體情況。

就是你安排完成任務,做的是什麼事?當時是什麼情況?假定某一天,你安排屬下去完成一項重要緊急工作,恰巧,你又得參加一個緊急會議,下屬完成任務的時候,來不及向你彙報,但又必須當天完成。這種情況下情有可原。

不過對於有經驗的屬下,他會在你會議結束時,及時向你報告完成結果,主動向你說明為什麼會出現越級彙報這種情況。

  • 還有一種情況我們不能忽視,也就是當屬下越級彙報的時候,你的上級是什麼態度?

這一點非常重要!如果你的上級默許這樣的行為,那麼公司的彙報線是混亂的,管理是沒有規矩的,隨便什麼人都可以越級彙報,一是事無鉅細讓領導累死,二是很容易養成當面不說背後打小報告的文化。

這樣的公司可得小心了!正所謂上樑不正下樑歪,領導都這樣,下面能好到哪裡去?

  • 一個稍微有點管理常識的領導,當他遇到下屬的下屬,向他直接彙報工作的時候,應該直接告訴他:工作應該向直接主管彙報,而不是越級彙報。

如果領導連這一點都裝作不懂,那不明擺著,想讓你走人嗎?

所以越級彙報的問題,不僅僅取決於屬下,也取決於你,更取決於你的上級。只有每個人把自己的角色擺正,才能真正的防止這樣的異常問題出現。

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答主簡介:喻派職言,經管作家,職場導師,企業管理顧問,智聯招聘HR公會、linkdin(領英)、《CHO首席人才官》(雜誌書)、三茅人力資源網、第一資源等多家媒體專欄作者,出版有《績效管理頂層設計》、《互聯網+人力資源管理新模式》等書。

喻派職言


身為管理者,面對此種情況時能否深挖現象背後的原因,能夠洞悉下屬的內心世界,是處理問題的關鍵!

“越級彙報”這種情況之所以發生,可能的原因是多方面的,您能否認清此下屬敢於這麼做的原因,對於您的處理、行動有效性影響很大。

老鬼羅列幾種最常見的背後原因、可能性,以及應對處理的思路方法,供朋友們參考:

這裡先說一下:越級彙報本身是破壞職場規則、有違管理原則的。但我們沒必要陷入生氣、鬱悶的負面情緒中!問題發生了,這種員工已經做了錯事,我們需要的是理性的思考、解決問題。抱怨、內心裡罵這些傢伙,沒用!不解決問題。這些人都“懂事兒”的話,這些問題就不會發生了!

一、可能性(1)下屬本來就和自己的上司有裙帶關係或者親屬關係

有些下屬雖然職位不高,但有可能本身就是領導的親屬或者關係非常緊密的裙帶關係。

這種情況下,某些下屬會有狐假虎威的潛意識。就是因為這個親屬或者裙帶關係根本沒把你這個直屬領導當回事兒!這種情況下可能會導致他們根本不屑於與您溝通、彙報。

老鬼曾經親眼看到過一家企業的某個員工和他的領導說:你別管了,我和我叔說去(他的叔叔就是大老闆).....

這種情況下的處理,最關鍵的是和上級或者老闆進行深入的溝通,闡明厲害:

1、某個親屬的越級彙報,只會有損於您作為老闆的形象、降低您作為高層領導在公司的影響力、說服力;

2、您親屬的越級彙報,會讓我這個基層管理者很難在團隊中樹立權威性,會影響自己所帶領的整個團隊的工作氛圍。

3、您是老闆、大領導,能夠理解:自己的親屬應該適當收斂,避免讓其他員工感覺自己是靠著某種關係而先的張狂的現象。否則這是給您這個老闆臉上抹黑。

以上的意思,要使用藝術化的方式表達給你的領導、老闆,你的老闆心裡是有數的!當然,別認為既然領導心裡有數自己就不去找老闆溝通了,而只是私底下鬱悶!這是不可取的哦!

在你作為基層管理者非常認真、態度轉正的、能夠站在管理角度、企業以及團隊整體利益角度考慮問題、提出問題時,老闆、大領導會找他的親屬、關係型員工去談的!

當然,我們身為管理者,也是必須與該員工深入交流、溝通的!站在企業的角度、團隊的角度、對他的大老闆親戚不利影響的角度,讓這個員工明白這種做法不妥。

不用擔心!請雙管齊下為好!當然,具體先找大老闆談還是先找這個下屬來談,那要根據你所面對的下屬行為的嚴重性來權衡了。

二、可能性(2)這個下屬對您的能力、水平、素質等等根本不服氣,根本不把你這個領導放在眼裡

有些下屬本職工作能力、業績可能非常突出。而對於您這個管理者的能力、水平、日常表現等等很多方面根本不屑一顧。

一個內心裡根本不服、不屑的下屬,往往會繞過您,直接找更高級別的領導進行溝通、彙報。

要成為一個合格的管理者、優秀的職業經理人,要獲得下屬的尊重與愛戴,需要管理者在各個方面嚴格要求自己、雕琢自己、提升自己,也需要研究管理的技能、思路、方法以及面對各種問題處理的策略、技巧。

身為管理者,日常如果不能對自己提出遠遠高於員工標準的自我要求,不能全方位無死角的雕琢包裝自己,往往會在很多自認為不傷大雅的地方出現紕漏,大事兒、小事兒堆積到一塊,造成下屬對我們的不尊重、不屑、不服從。

因此,“如何成為合格、優秀的職業經理人”是我們必須要研究、學習、思考的。不能單單靠自己的“感覺、認為”,這往往是不夠的!特別是很多管理者,上任成為管理者後還一直拿自己身為員工時自認為的“如何才能做好管理”的那一套邏輯來工作,那就麻煩嘍!

當下屬對你不服氣、看你不順眼、不把你放在眼裡時,越級彙報往往會發生。

此時,需要我們注意的是:

1、繼續研究、思考管理者的素質、技能、注意事項,並且每天提升自己——這是貫穿“職業經理人”職業生涯的一個重點!

2、敢於直接與當時員工進行正式的“工作交流、溝通”!

請記住:是“官方”色彩的溝通!不能總想著用以情動人、以理服人、哥們兒弟兄的方式來打動對方!你是管理者,如果不能在必要時候以管理者身份與此類員工溝通,這類員工會更張狂的!

3、強化自己與更上層領導、老闆之間的互動、溝通、交流!

身為管理者,如果不能與上司、老闆保持緊密的溝通、交流、彙報,你將無法獲得上司的充分理解、信任、支持。這會給越級彙報者巨大的空間、漏洞!

當你及時、有效、充分的與領導、老闆進行溝通、彙報時,領導老闆會幫你說話、幫你解決問題、幫你拒絕或者提示那些越級彙報的人有所收斂!


三、可能性(3)有些自認為聰明的人,害怕你搶了他的功勞!

有些員工會認為:活兒是他乾的,功勞應該歸他!擔心害怕你這個領導搶了他的榮譽、飯碗。

對於此類型的原因,請身為管理者的我們一定要思考、分析:

我們日常的行為,有沒有讓員工感覺到你在搶他們的功勞,是否讓他們感覺你平時在打壓他們,是否通過一些日常的行動讓每個人意識到集體協作的重要性........

這種擔心領導搶功現象的發生,有可能是日常工作中管理者做的不到位,造成的。

也可能是員工自己小心眼,就是擔心領導搶功勞造成的。

當然,更多的是兩種原因同時存在。換種說法:或許領導沒有“搶功”之實,但管理者的日常言行讓下屬產生了這種感覺、印象!——這一點需要身為管理者的您做理性的思考!

對於害怕上司搶功勞而採取越級彙報的員工,我們需要注意的是:

1、直接與該下級做單獨的“工作式、官方”的溝通、交流。不要不好意思、不要覺著太尷尬!(他都越級彙報了!已經讓你在老闆面前尷尬了!你還擔心這個幹什麼?)直來直去的說明越級彙報的錯誤性、嚴重性。也讓下屬明白自己會重視下屬的工作成績,甚至會創造機會讓下屬的閃光點讓更多的人知道!自己會為下屬創造更多的成長、提升機會!

2、身為管理者,自身與上司、老闆的溝通還是必不可少的!


以上供參考吧。總結起來可以歸納為兩大要點:
1、直面問題,直接與當事人下屬的溝通,而且是官方的溝通必不可少!只是不同情況下溝通的內容重點、側重點不同而已!
2、身為管理者,與上司、老闆的密切溝通、交流、彙報等等必不可少!這是獲得領導信任與支持離不開的一個思想、理念、行為!


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老鬼歸來


在現代企業中,扁平化的管理使得上下級間的關係早已不同於以往,而下屬“越級上報”會讓直接上級感到很被動難堪,被職場人士視為不可踩踏的雷區。

如果作為領導,安排下屬去完成任務,而他完成後直接越級上報,那麼該怎麼處理呢?

一. 就事論事,分析原因

企業中的“層級管理”再“扁平”也有基本的管理原則,團隊意識和合作精神也依舊是企業所重視的,下屬越級上報是犯了職場大忌。

身為管理者,遇到這種現象難免會有不小的情緒波動,把握與調整好自己的心態,分析其問題的本質,才能明智合適地對下屬作出合適的響應。

事情既然已經發生,就要想辦法避免類似情形的發生,在摒棄情緒化的一面後,你需要就事論事地展開客觀分析。

“越級上報”的原因無非來源於兩個方向,

一是下面,下屬因某些原因出現了“越權”行為;

二是上面,更高層面的上級進行非常規的越級管理。

第一種情況無非來源於下屬的無知或是挑戰,而這些都一樣需要管理者認真地重視起來,使得這種現象得到根除;

第二種情況來源於上級的特殊管理,當上級不直接與你接觸,過問你的下屬,這將是一個危險的信號;

上級如果施行從上到下全部統管的管理形式,或是偶然過問,這種情況自然是可以理解的。

二.積極引導,對症下藥

下屬的“越級上報”,從大處看可以說是十分嚴重的管理問題,但處理的方法還是需從小處入手。

事已至此,你要對該下屬進行積極引導,對症下藥地做出適當反應和應對措施。

上文所述的前者,是屬於自己管轄的下屬,他們相對“人微言輕”,通過約談等形式可以有效地進行溝通,使他們認識到自己行為存在的問題。

而後者是自己的上級,根本與自己不在一個層級,他們如果希望進行垂直管理我們自然是無權干涉。

然而,如果是上級釋放的危險信號,那麼我們要開始重視起來。能夠被任命為管理者,直接與上級接觸自然有自身的優勢,上級也不一定是在試探你,而是你們之間出現了誤解與嫌隙。

在這種情況下不妨開誠佈公地與他進行交流,化解矛盾,真正地完美解決這個問題。

三.約法三章,明令警告

正如上文所述,眼下許多企業致力於為員工創造一個更公平的競爭環境,而傳統的等級制度則是得到了弱化。

在這種非“金字塔型”的管理模式下,不少職場人士都不同程度地模糊了上下級的關係,中層管理人員不免處於“夾心餅乾”般的尷尬境地。

正所謂“沒有規矩,不成方圓”,畢竟管理者就是管理者,一級一級進行上報才符合企業的規矩,這都是下屬所不可越過一步的雷池。

而任何不符破壞規矩的行為都必須付出相應的代價,這也是管理者權威的體現。

在這種情況下,你要正確認識到問題的本質,對這位“越級上報”的員工進行溝通談話,幫助他認識到其過失所在,並與其進行約法三章,給出明令警告。

有些下屬只是初入職場,沒有意識到這意味著什麼,對此也要予以妥善處置;

有些下屬只是習慣了寬鬆的上下級關係,沒有感受到自己做出了越權行為,適當點撥就能解決問題;

而有些下屬確實可能懷有“狼子野心”,管理者要以最壞的視角看待這種情況,及時地將這種不好的勢頭扼殺在搖籃之中。

四.加強溝通,人性管理

無論是什麼原因使得“越級上報”出現,除卻硬性的約束力,也不能缺失人性的領導力。

馬修·利伯曼認為:“最好的老闆應該瞭解並關心團隊所有成員的社會動機,致力於創造個人對群體的認同感和依戀感,強大的社交能力比個人能力更重要。”

作為管理者,便要掌握有效的溝通技巧,建立完善的上下級溝通體系,“長袖善舞”地做一個真正的職場贏家。

這種情況只是警告,仍可能存在不小的風險,最終還是需從自身做起,真正提升自己的領導力,才能“以德服人”。

這種現象的存在,即是管理者沒有進行必要溝通的結果,是在管理過程中缺少領導力的表現。

下屬雖然一直有在默默奉獻,但管理者卻不能將員工當作“奶牛”,除了物質上的獎勵,也要有精神上的關懷,時刻把握他們的思維動向,確保他們在正軌上為團隊輸出價值。

作為團隊的領導者,團隊與你本就是利益共同體,你們將一榮俱榮,一損俱損。

成熟的管理者會注重員工的心理,會用人性地手段俘獲下屬的心靈,促使團隊的全方位和諧發展。而以上這些,也正是你在下個階段的管理工作中所需要改進的地方。

以上是老夏對於問題的理解,根據題中存在的可能出發進行分析,給出個人觀點,希望能夠為你提供參考,歲月靜好,願你幸福!!!

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老夏分析師


【“職抒己見”觀點】下屬視你如無物,直接越級去買乖;上級手伸得過長,乾脆插手到你佈置的任務中,說明你自己沒有運用好自己手上的權力。這表面上是職場上常見的“越級彙報”問題,而實際上是一個你自己“如何看待權力、運用權力”的問題。

權力是自私的,你自己如果不去維護,就會被人無視,被人搶走。權力,就是個“球”,你要保護好,還要把它玩得轉,真正讓下屬敬畏你的權力,讓上級尊重你的權力。

一、下屬為什麼沒有敬畏你的權力?

誰佈置,就應該向誰負責,這是職場最基礎的原則。你的下屬敢自己直接越級,主要是他的慾望超過了你對他的限制。

1、 他有足夠的企圖心。

這是一種主動的情況。人對權力有天然的追求慾望,更何況在“官本位”依然很嚴重的這個社會。

不想當將軍的士兵不是好士兵,有上升慾望,想靠近權力,本無可厚非,一般人由於主觀和客觀兩方面的原因,會對此有所剋制。但由於你對他缺少足夠的壓制,使他的主觀慾望破殼而出。說明你既沒抑制住他,更讓他看輕了你手上的權力,於是直接越過你,主動跑去向更高的權力示好。

2、 他可能感受到了上級的壓力。

這是一種被動的情況。這件事最初除了是下屬先主動去彙報之外,也可能是上級先暗示或明確要求。面對這種壓力,一般的底層員工的抵抗力量會很弱的,大多數會繳械投降,還會把這種壓力看成自己可以攀高枝的機會,變被動為主動。

3、 他能由此獲得更大的利益。

同時面對兩個領導,對職場人來說是一種考驗。一般的員工肯定會仔細權衡其中的利弊,認真分析後再作出決策,而這個決策的依據就是:跟著誰有更多的好處,誰能給肉吃。很顯然,你被拋棄了。

小結:員工既受內在慾望的動力驅使,又受外在領導的壓力逼迫,在兩個領導之間,作出了更有利於自己的選擇。你要做的就是增加他的選擇成本,降低他能獲得的實際利益,從而達到自己的管理效果。

二、上級為什麼沒有尊重你的權力?

你的權力是上級交付給你的。按道理,既然交給你,就應該信任你,但往往事實並非如此,很多領導會把手插得很深,默許甚至鼓勵基層員工越級向自己彙報,這是由於:

1、 信息收集的需要。

人的掌控欲是無止境的。當一個人在意某件事時,他會希望獲得更多更全的信息。當他覺得你提供的信息還不能讓他滿意時(基本上不會滿意),就會設計出其他信息渠道。我們看到古代君王,東廠、西廠、錦衣衛各種明的暗的齊上陣,還覺得對官員掌握得不夠緊。

你放心,你看到的是一個下屬在公開越級彙報,還有很多私底下的行為,是你沒看到的。所謂貓有貓路,鼠有鼠道,你也不用企圖完全卡住領導的信息源,但要制止這種事情發生在明面上,這種公開式的行為,是對你權力的挑釁。

2、 權力制衡的需要。

管理是一種平衡的藝術,也就是一種制衡的藝術。如果你的部門鐵板一塊,風吹不進,水潑不進時,並不是一些領導願意看到的,特別是一些能力差,資歷淺,自信心不足的領導。於是他們會找一些人,給他們一點甜頭、信任和承諾,設立另外一個小核心,來對沖掉你在部門裡的絕對權力。

如果是這種情況,說明你的管理能力很強,有點威脅到了領導,讓他產生了不安全感。

3、 對你不放心的表現。

也許是你向他彙報少了,也許是你的表現和業績還不能讓他滿意,也許是他覺得有些事情他需要進一步掌控,又不想通過你來達到這個目的。

出現這種情況,一般是對你的信任度下降了,甚至產生了一些懷疑和不滿,這時你需要主動與領導進行溝通,達成新的信任關係。

小結:領導插手過深,有受人類本性驅使的因素,作為下級很難去杜絕。但領導的行為如果你是鋒芒過露引起的,就要學會收起自己的羽毛;如果是由於信任餘量不足引起的,就要提升一下自己的忠誠度。

三、權力是個球,要玩好這個球。

分析了下屬和上級,我們再來分析“你”這個小領導,這才是問題的核心。

出現這種現象的根源在你對權力的態度出現了問題。權力就像一個球,交到你手裡了,看你怎麼玩,你現在可能是:

1、 把權力玩成了鉛球。

邊界意識太強,就像上面說到的鐵板一塊,把權力看得太重,把自己的瓶瓶罐罐看得太緊。這種管理模式太過沉重,會使大家的壓力都很大。造成的結果是:一方面引起上級的不滿,覺得你想搞獨立王國,擔心會失去對你的控制。另一方面也會引起下屬的不滿,誰都不願意束縛在你的羽翼下,這樣就促成了他們雙方直接繞過你,走到了一起。很多鷹派領導會出現這種情況。

2、 把權力玩成了氣球。

邊界太軟,一碰就凹陷。雖然有一點點的邊界意識,但還是比較軟弱,當別人侵犯你的權力領地時,就會選擇後退,允許他人進入,很容易被下屬看輕,把你看得無足輕重;也會讓上級懷疑你的能力,懷疑你能否擔負起這份責任。很多鴿派領導會犯這種錯誤。

3、 把權力玩成了藤球。

以為自己有邊界,在某些方面會拼命維護自己的權力,但忽略了其他方面,可能是更重要的方面,結果漏洞百出,讓別人找到你的空檔,自由在你的權力範圍內穿梭。很多管理經驗不足的領導會犯這種錯誤。

小結:權力交到你的手上,你會怎麼去運作?如果護得太緊,就會變成鉛球,把其他人都砸跑;如果太軟弱,就會變成氣球,被人不斷侵犯;如果變成藤球,就會漏洞百出,該護的地方沒護住,不該護的地方護太緊。

四、你的對策

正確的做法應該是什麼樣子的?要兼具鉛球的堅硬、皮球的柔軟和藤球的靈活。也就是在該硬的時候硬,該軟的時候軟,需要睜一眼的時候,就把另一隻眼閉上。

1、給下屬做規矩,硬中有軟。

慈不帶兵,對下屬要以硬為主,心慈手硬,外方內圓。心要善,不去為難下屬,何況你的業績都是他們辛苦幹出來的,但對一些原則性的規則和路數一定要有自己的堅持。

對於下屬的越級彙報行為,解決的核心就是要卡住下屬與上級的信息流,成為部門裡的結構洞,也就是你要成為你部門和領導之間的信息鏈最重要的節點,用你那個硬的鉛球堵住信息漏洞。具體做法可以先禮後兵,循序漸進。

(1)申明規矩和你的要求。

明確告訴他你佈置的工作必須向你彙報,否則出現一切問題都由他自己承擔。上級領導佈置給他的工作,也要在第一時間跟你彙報,不然就是他個人行為,部門不參與,也沒有義務去承擔任何責任。

(2)降低他信息的價值。

如果他執迷不悟,有恃無恐,就佈置給他一些無足輕重的工作,讓他掌握的信息都是沒什麼意義的,至少是上級不感興趣的,如果他還自信滿滿跑去彙報,只會招來上級的厭煩。

同時,一定要加大他的工作量,一方面是讓他無瑕多去思考如何彙報,更重要的是讓其他員工看到你的隱性懲罰,表明你是不提倡這種行為的。

(3)直接打擊他與領導之間的信任。

上級願意聽他的彙報,說明他們之間有基礎的信任。如果你能耍點小手段,就像影視劇裡查奸細的那種方法,提供一點錯誤信息,讓他的彙報出點問題,可以直接擊毀上級對他的信任,而讓他的所有彙報一文不值,雖然我不提倡這麼做,嘻嘻。

2、跟上級多接觸,軟中帶硬。

官大一級壓死人,你如果對上級也來硬的一套,那你死得不冤。對待上級態度上可以軟,但自己的基本邊界是要守住的。

(1)信息上多溝通。

你擁有與上級溝通的官方渠道,不要輕易放棄,不要讓他人搶走一杯羹。你可以更早更及時地向領導彙報更細緻、更全面、更有深度的信息,掌握主動權,也讓領導知道下屬提供的信息是片面的,低級的,有偏誤的,是沒有價值的。

(2)允許領導有其他信息渠道。

正如前面分析的,你不要幻想切斷領導對你部門的所有信息來源。那怎麼辦?

如果你的掌控欲不強,就睜一隻眼閉一隻眼,只要他們不太張揚、太公開,就允許他們私底下的溝通。但一旦公開化,你就要對下屬採取上述的措施。

如果你的掌控欲也很強,就想掌握上級對你部門的瞭解情況,那你就設計好上級的其他信息源,讓你信任的人、你能控制住的人多去跟領導彙報,餵飽上級的掌控感,而不會再去聽其他人的彙報。

(3)深化信任是最根本。

如果你真的想採取上述措施,那說明你對你和領導之間的信任缺乏足夠的信心。趕緊去深化你與上級的信任吧,否則這些小手段最終都是不堪一擊的。沒有這種信任,你堵住這個問題,其他問題還會出來。只要你和上級的信任度足夠高了,甚至你就可以代表上級了,下屬還有必要去越級買乖嗎?

3、全面施展管理,靈活多變。

聊到現在,我們深度分析了上級、下屬和自己,但還忽略了一方:其他員工。

有一個員工敢越過頂頭上司直接向上級彙報工作,其他員工會怎麼想,你又應該如何去面對他們?對他們,要採取靈活多變的管理技巧。

(1)強硬起來。

如果你已經被他們認為是軟弱的,甚至是無能的,那你首先就要讓自己強硬起來,要讓員工看到權力還在你手上,你還握有他們的利益,你還能從領導那裡把資源勾兌出來,給大家分好處。這能達到三層效果:

一是讓支持你的人對你有信心;二是讓旁觀者不敢妄動;三是讓準備有樣學樣者退縮。

(2)設立導向。

大力表揚和鼓勵那些服從你管理的員工,批評那些有逆心的員工。要讓員工知道你在推崇什麼,在否定什麼。如果他們能達到你的要求,就能得到真正的實惠;而如果他們不按你的要求,是有風險的,甚至會受到處罰的。

(3)分類管理。

對不同的員工採取不同措施,繼續維護你的忠誠員工,護住自己的基本盤;對慢慢轉變向你靠攏的員工,對他們的行為多一些推動和激勵,把自己的人搞得多多的。如果你能做到這兩點,就能把部門控制住,剩下的那部分尚未採取不良舉動的人應該不用有顧慮了。我不太贊同去打壓和孤立下屬,而是要靠自己的魅力和技巧吸引人。

小結:人是活的,管理的手段就不能是死的,具體情況具體對象都要具體分析,總的原則是:當你是主角時,比如對下屬,要硬中帶軟;當你是配角時,比如對上級,要軟中帶硬,不要簡單粗暴的管,而是要聰明的管,巧妙的管。

總結:員工越過你向上級彙報,作為承上啟下的你,可能是你漏洞百出,沒攔住;也可能是過於強硬,被繞過了。不要試圖改變上級和下屬,你唯一能改變的是你自己,去改變自己對權力的態度,提升自己管理的藝術,松馳有度,軟硬兼施,才能成長一名合格的管理者。


職抒己見


對於越級彙報,這是職場的大忌諱。

如果部門裡有同事越級彙報,

第一,需要明白該同事越級彙報的動機是什麼。針對不同的情況,則需要區別對待。

第二,需要和自己的上司多做溝通。相信大領導的職業智慧會明白越級彙報的弊端。如果大領導縱容越級彙報,那麼這個公司稱早離開。

第三,利用自己職位的高度,信息面的全面做比越級彙報者做更加全面,方案更優化的彙報,彙報過程中帶出這是自己下屬的工作結果上做的總結和提高。絕對不能知道下屬做了越級彙報,就聽之任之。如果做為部門領導,做不到比自己的下屬高屋建瓴,那就別埋怨下屬越級彙報了。

第四,下屬的越級彙報如果是無意的,且溝通和警告後沒有再犯,則可以正常對待。如果下屬的越級彙報是有意的,不管是何種動機,且不管溝通後是否再犯,必須加強對該員工的日常管理。

管理手法有很多,但有一條必須絕對避免,即某項工作的進展,下屬知道,上司知道,但部門領導自己不知道。

至於管理手法有很多,比如要求該下屬提供每週工作日誌,甚至日清,做到對該下屬的工作了若指掌。

給該下屬負責的工作增加助手,如果項目同時有領導和其他參與者,該下屬越級彙報的可能性就不大了。

或者乾脆給該越級彙報的下屬完全授權,但明確授權的權力邊界,同時嚴密關注項目的進度,在關鍵點做控制和資源統籌。

方法還有很多,如果都無效的話,調職或者束之高閣是最後選項了。

總而言之,部門領導不能讓越級彙報者受益,從而導致對部門管理的失能。

最後且最重要的,做為部門領導,打鐵還需自身硬。


Anson梅


首先這就是一個莫民奇妙的事情。你安排和交代的事情,正常情況,他應該直接給你彙報結果。而直接越級彙報,精英菌覺得,這裡恐怕有一些問題需要重視。

1為什麼你的上司會接受他的彙報。各個職級都有相應的彙報關係。如果你的下屬直接找你的上司去彙報結果,你的上司應當做的不是直接把他打發回你這才對。你找我來彙報什麼,沒空!一句話,你的下屬就得乖乖的來給你彙報。畢竟,都不是他安排的事情,他聽什麼彙報,績效又不是你的上司對你下屬進行考核。這就是莫名其妙的地方。

2你的下屬恐怕對你有成見。作為一個下屬,接受任務,按道理只能給自己的直接上司彙報,結果繞開你本人,去給上級的上級彙報,這個本來就是職場一忌諱。如今他打破了這個忌諱,說明了他的態度,他不是太在乎這個行為所造成的結果。無論他是擔心你搶了他的功勞或者是擔心他的貢獻沒有得到重視,都不是他越級彙報的理由。現在他的這個態度,並且和上司接受彙報的蹊蹺,說明他本人並不在意這個後果。

3直接給下屬指出問題。需要直接和下屬指出問題所在,並且強調下不為例。這樣的先例不要開。另外就是側面提醒你的上司,類似越級彙報,應該直接擋回。免得工作被動。當然,也要看看是不是自己已經失去了領導信任,自己來權衡。

此問題你有什麼不同的見解呢?

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無憂精英網


一般這種情況發生在新員工身上比較得多,如果這個下屬不是新員工,而他從你這裡領了任務,卻又越級上報,你的領導又接受了他的報告,這就和你的領導有關係了。不太看好你的領導的管理能力,同時,對你們整個企業的文化也不太看好。俗話說人以類聚,領導如此,那麼他的下屬基本上水平都不會太高。所謂,兵熊熊一個,將熊熊一窩。這樣的團隊對責的劃分很模糊,權力的爭奪會很熱衷。就會產生一個後果,那就是不好溝通,或者叫很難溝通。溝通是基於私人關係,而不是團隊行為習慣。

既然是這樣的團隊,對於這樣的下屬,你不讓他吃苦頭是不合適的。

1.暫時不要懲罰他,這樣就把矛盾挑起來了。

2.分配他做一些,必須只能向你彙報的事情給他幹。

3.過兩個月,再分配任務時,變成兩人一組,由另一個人負責,而他需要向那個人彙報。

他會不服氣的,加上前兩個月向你彙報慣了。這回也是一樣會向你彙報,然後你就開會整他,合合適適地。


博睿迪


不要衝動,冷靜地處理為好。

若被憤怒沖垮了理智,則有可能將事情搞得越發糟糕。

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你和更大的領導之間的關係可能出了問題

原來單位有位同事,他很能幹、很勤奮,也很善良。

他的下屬裡面有個二世祖,眼裡從來容不下任何人,經常公開講“我從不認為誰是我的領導”。

對此,同事只是笑笑,從來不說什麼。那“二世祖下屬”不愛幹工作、不愛來上班,同事也是儘量包容,不但自己幫他幹活,還多番為他的缺勤找理由。

就這麼平靜地過了幾年,部門換屆,來個新的主任。

新主任想建立自己的小團體,所以鼓勵告密文化,目標對準普通員工,拼命畫大餅、洗腦。

“二世祖下屬”馬上行動起來,事事越級、項項上報,處處顯露出對自己直接上司的鄙視和“不接受”。

而新主任,則全盤接收這“越級彙報來的東西”,並時不時公開表揚。

被明著坑了幾十次以後,那同事終於學乖了,不再把事情交給“二世祖下屬”,而是全線屏蔽。

他這次沒“一笑而過”,但也沒生氣,很平靜地面對這件事。

在他看來,這正是一個很好的機會,讓他能夠更好地認識“人性”這個玩意。

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也幸好,因為二世祖在之前的日子裡基本不幹工作,所以他對自己的直接上司的真實情況根本不掌握,即使新主任再鼓勵,他也告不出個啥有用的東西。

他只有“緊密地團結”在新主任的身邊,希望人家能給他賞賜點吃的。

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所以,遇到這種情況,別單純地認為這是下屬對你的不敬,或者是下屬腦袋有坑。

這也許是一個危險的信號——說不定有關於你的陰謀正在進行。

因此,不要忙著憤怒,應該馬上著手調查,深入思考,並運用各項人脈,想盡辦法查清楚到底出了什麼問題。

同時,也要做好各項準備,該蒐集證據地方的千萬不要偷懶,該準備的東西千萬不要嫌麻煩,該找的人則要立刻去找,該思考的千萬別“想當然”。

雖然動起腦子來比較累,有時候還會被人說“太過敏感”。但在職場,多想,絕不是壞事。

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你和下屬之間的關係可能出了問題

如前面那個例子裡面的“二世祖下屬”,領導對他那麼好,他還是不屑一顧,更何況絕大多數的領導做不到那樣。

所以,這種時候,有必要檢討一下自己,看看自己態度上有沒問題、工作安排上有沒問題、公平處事方面有沒問題。

如果自己身上問題不少,而下屬又是那種不太好對付的,那被下屬“越級彙報”,其實也可以理解。

但這樣做的下屬一般來說危險性不大,他其實只是想表達抗議,但沒找準方式。他不懂得像這種觸痛眾人神經的“越級彙報”,很有可能最終會將他自己犧牲掉。

所以,別急著憤怒,也別大光其火,應該選擇充分的溝通來解決這個問題:

  • 告訴他這樣不符合流程;

  • 告訴他這樣對大家(對你,對我,對上面)都有不好的影響;

  • 告訴他自己“有時候工作作風粗暴,可能有不對的地方,或者想得不周到的地方,希望你能監督,有事請一定指出”。


總之,誠懇的溝通,能化解許多矛盾,且能讓彼此之間關係得到改善。

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管天管地,也管不住下屬有了野心

如果排除了“陰謀論”,也與下屬誠懇地溝通了,自己身上的問題也改善了,但下屬依然故我,繼續向上越級彙報,那證明人家有了不願意再遮掩的野心。

“不聽勸告”的下屬,無非是想在更大的領導那面刷點存在感,讓自己“發光出彩”,讓更大的領導知道他的優秀與可愛。

這不是你的錯,也不是你不夠優秀。只是因為你手裡沒足夠的權力和資源,所以換不來人家的“忠誠”。

  • 這種情況下:

應該先與那個“聽取越級彙報的更大領導”商量一下,看能不能把這人調走,或者看“更大的領導”有沒別的安排。

一般來說,“更大的領導”是不會理會這種事的,除非那是他的親戚或者關係戶。

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得到“更大領導”的明確態度以後,就開始與“越級彙報下屬”周旋。

比如工作方面,可以給他減輕一點壓力,安排他幹一些根本不需要彙報的工作。

總之,就是儘量消滅他“越級彙報”的可能。這是正常且正當的選擇,因為你之前已經給過他許多次機會了。

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如果“越級彙報下屬”提出調走,那應該客客氣氣把人家送走,別扔石頭、使絆子。

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切記的是,不要幹一些以勢壓人的事,也不要搞一些穿小鞋、人身侮辱的事,那隻會讓別人覺得你吃相太過難看,影響到你的口碑和形象。

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總之,被下屬越級彙報是挺讓人難受的一件事。這讓人感覺有些沮喪、有些危險,還隱隱有些不被承認的劣等感。

但這種事總是存在,並不因誰做了“領導”,下屬就會想當然地完全配合工作。

保持謙虛,保持警醒,保持大度,是每一個做“領導”的,應該常備的心理素質。


也許雜談


針對題主的這個問題,假如是我面對這個情況,我首先是冷處理此事,淡化它所產生的負面影響,然後自我反思小結,找到其中產生的根源,再思尋應對處理的方法。

對於一個自己的下屬,越級上報自己的直接上級,這在職場中並不是常見,除非特殊情況下的行為!所以,一旦發生這種情況,作為成熟穩重的職場人應該冷靜處理。

往往很多事情,在我們並不清楚瞭解的情況之下,不宜急於下結論,給出先入為主的判斷,這都不是一個成熟職場人的應有表現。

所以,凡是職場中不清楚的事,不能隨便拍板下結論;沒有把握的話,不能隨便亂說;沒有十足把握的事,不能隨便表態!

所以,你的這個下屬,突然越級向你的直接上級彙報工作,只有先冷處理,暫時擱置一邊,就當什麼都沒發生過一樣!因為自己什麼都不清楚。此時的冷處理,其實是以不變應萬變,並不是完全被動的狀態!

對整個事件進行自我反思,尋找其根源與解決辦法。

1、下屬為什麼為越級彙報工作?

①、下屬對自己的工作按排,存有其他的想法或者是不懣。

只有當下屬對領導的工作安排,存在其他想法與不平,才可能會借越級彙報工作時,向更上級的領導反映自己的情況與想法,希望獲得領導的重視與注意,進而能夠改變自我的工作情況!

產生這種情況的很大原因,則可能是下屬與自己溝通交流不暢,沒有形成一致的思想共識,才最終導致下屬的越級彙報!

②、下屬與自己的溝通交流,存在不暢通和短路的現象。

古人常說:人活一口氣,樹活一張皮!很多時候,人只要溝通交流順暢了,心理窗戶打開了,就不會存在解不開的結!

職場中的人際關係也一樣,很多時候只有在溝通交流中,才能讓彼此的心靈相通。“燈不拔不明,理不辯不清”,說的就是人與人之間的溝通交流十分的重要!

如果自己與下屬之間溝通交流十分通暢,誰還願意捨近求遠呢?往往是無奈之下,才會不得不捨近求遠!

③、可能是領導對自己工作不滿意,執行力不足,缺乏落實的力度,從而要求自己的下屬直接向其彙報工作。

這種情況,職場中很普遍,一旦某個領導對其下屬工作不滿意時,都會採取這種處理方式來冷落他,慢慢的疏遠他,最後迫使其自己主動離職走人!

可以說,這也是職場工作中領導逼迫下屬主動辭職的最佳手段,不是給你增加工作量,而是無限為你減少工作量,讓你在無所事事中只好主動辭職!

這可能是領導逼迫自己離職的前湊表演,或者是疏遠自己的開端!

自己的正確應對處理之法。

①、改進和提升自我溝通交流的能力,確保與下屬間的無阻交流;密切關注下屬的心理動態,及時化解並消除他們的不懣思想。

說實話職場工作中的越級彙報,就如生活中的信訪一樣。如果村裡能夠很好協調處理,誰又願意去鎮上信訪呢?如果鎮裡能夠將信訪處理好,誰又願意到縣上去上訪呢?

所以,職場工作也一樣,如果下屬的問題能在你這裡得到解決處理,誰又願意去找你的上級領導呢?

只有良好的溝通交流,才能確保矛盾問題的化解與消除,也才能真正避免下屬的越級彙報工作。

②、努力提高自我個人的工作能力,尤其要不斷提升自已的管理水平,增強自己工作的執行力度,提升自己的工作業績!

每個領導都希望自己的下級能夠很好的落實自己的工作安排與佈署。能夠很好的去執行自己的工作計劃,切實將各項工作落地紮根!

這便要求下級不僅要合理安排好具體的工作,充分調動起下屬的工作激情,還要求下級要有較強的執行力,能將領導的工作意圖貫徹執行到底,並真正落實到下屬的每一項具體工作之中。

平常工作之餘,應多學習一些管理之類的知識,或者是參加一些管理培訓,努力提升自己的管理知識與技能,並儘可能將其運用於自己的管理工作中,做到理論與實踐相結合!

③、如果是領導對自己有意見,想排擠自己,則應找一個適宜的機會找領導化解掉矛盾意見;若是永遠無法化解掉其中的矛盾,則可以考慮“騎驢找馬”,另尋出路!

如果是因為自己的工作方式方法,讓領導有些誤會,我們必須要學會想辦法,找機會及時化解消極對方的誤解,不能等到誤會越來越深,最後到難以控制的局面時,才想起來要化解,則已為時晚矣!所以職場矛盾誤會應及時化解消除!

事實上,只要我們用一顆真誠的心,去向對方坦誠自己的心聲,相信是任何一個人都可以被打動的,也定會獲得對方的諒解。

如果領導是一個心胸狹隘之人,始終不願意諒解自己,那就沒有必要委曲自己,可以要求調崗或者是考慮其他選擇的出路!

當然,以上分析若有不當,請批評指教!

以上分析,僅供參考,希望我的回答能夠給你一點幫助。若有興趣,可以關注【視職場】,將會帶給你更多的職場知識,幫助你解決職場困惑。歡迎在下方評論區留言發表你的看法與觀點!

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視職場


題主你描述的不簡單僅僅是一個下屬越級彙報工作的問題,據你描述著工作是你安排下去的,然而你的下屬卻繞過你向你的直屬上級彙報,那麼請問你上級對此持有什麼態度?我認為這是這個問題的核心。

因為我相信你佈置下去的並不是所有任務都是向你的上級做過溝通,你在個人職權範圍內安排工作,有的任務應該是你的直接上級也並不知曉工作的具體內容。所以當你的下屬跨過你把這類任務向你的直接上級彙報時,你的上級應該是屬於懵的狀態。

我在接到這樣的彙報時,首先會和你的下屬說的就是:這個任務具體我並不知情,你的直接上級怎麼看?是他讓你來向我彙報的嗎?

然而據你描述,我判斷你的上級可能並沒有這樣和你的下級溝通,而是默許了這樣的彙報方式。這背後給你帶來的是很大的管理問題,有可能不僅僅是你的下級不服從你的管理,還有可能你的領導對你的管理能力也持有質疑。

如果真如我所說的這樣,那我建議題主你要好好花時間處理一下這個管理問題了,拖著時間太久不處理,可能會影響你在這個公司的發展以及業務的開展。

首先,我建議不要先去和下屬談,先找你的上級談談你的這個困惑。

可以是在某一正式場合的交流,也可以是利用中午吃飯時間約上你的領導進行一場非正式的溝通。在這場溝通中你需要獲得以下幾個信息:1、領導給你的職權的範圍有多大;2、領導對你管理團隊的信任度有多少;3、領導怎麼看待越級上報這個話題。只有明確了你領導的態度,你才可以去處理你團隊內部的管理問題。我相信你的領導既然任命你作為團隊的負責人,對你一定是有所期待的,所以不要因為這些管理上的問題而束縛了業務的發展,儘早把這個話題亮明瞭得到答案,更有助於自己接下來的工作。

然後,你再去找你的下級談。

我認為基於談話溫和度的問題,建議在一次團隊月度或者周例會的場合,結合業務工作一起談,可以在佈置完本月度重點工作並團隊交流完意見後,再談幾點你近期發現的團隊問題,在這些問題中,把這個問題不針對誰的提出來,讓大家下次注意下。你可以這麼說:近期你的領導找你說你佈置的某項工作小王的彙報思路不夠清晰,深度也不夠,批評你工作審核沒有到位,所以建議今後所有給你領導彙報的材料,先和你彙報由你把把關,沒有問題再向你的領導彙報。這樣,誰越級彙報的人心裡自然也就清楚。


以上,個人經驗供參考。


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