不打烊,馬上辦!江山“四辦”政務服務輕鬆搞定百姓“煩心事”

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不打烊,马上办!江山“四办”政务服务轻松搞定百姓“烦心事”

在疫情防控非常時期,群眾民生事項的急件、難件怎麼辦?如何辦?江山市全面推行政務服務 “線上辦、快遞辦、定向辦、溯源辦”等“四辦”舉措,提供多渠道服務,讓數據多跑路,讓群眾少跑腿,定專人開展服務,為老百姓辦事安裝了“加速器”,打通疫情防控期間企業、群眾辦事“最後一公里”。

線上辦:200多項民生事項網上搞定

段小姐年前從杭州回家途中不慎將駕駛證丟失,本打算年後到車管所申請補領,因為疫情,補領手續不得不延後。1月31日,段小姐經過電話諮詢瞭解到,通過“浙裡辦”APP,不出門在家就可以辦理業務。她馬上下載安裝了APP,在手機上完成了實名認證、繳費,無需提交任何材料,30秒就完成了補領駕駛證的申請。“即使在非常時期,也沒有耽誤辦理,這樣很方便。”段小姐說。

江山市依託“浙江政務服務網”在線集成優勢,按照“線上辦理是常態、線下辦理是例外”,梳理彙總了公安、人社、稅務等部門248項群眾關心、期盼、急需的高頻民生事項,均實現全程網上辦理。同步開通並對外公佈37個窗口諮詢(值班)電話,安排業務骨幹專人接聽,做到15秒內接通、一個電話講清、一次諮詢辦妥。

不打烊,马上办!江山“四办”政务服务轻松搞定百姓“烦心事”

據瞭解,目前除不能網上辦理的事項外,該市政務服務事項100%開通了網上辦理,最快的辦件只需20秒即可辦理完成,大大提高了辦事效率。全市各服務窗口已接聽各類諮詢電話882餘人次,引導群眾“線上”完結各項事項4000餘件。

“快遞辦”:創新推出“雙向郵寄”服務

“沒想到在這個特殊時期,我一個電話就把女兒戶口上好,郵寄辦真的太方便了!”2月1日,江山市行政服務中心接到了市民姜女士的感謝電話。

原來,姜女士的女兒年前提早一個月出生,戶口還沒來得及申報,醫保卡也無法辦理。考慮到姜女士的特殊情況,窗口工作人員在電話中告知其必須提供的紙質材料,並聯系EMS工作人員上門收取,辦理好戶口業務後,再通過快遞將戶口薄送到姜女士手中,讓姜女士足不出戶辦好業務。

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為破解人員集聚大廳引起交叉感染風險,江山市創新推出“雙向郵寄”服務方式,主動與中國郵政制定疫情防控期間群眾辦事郵寄應急預案,實行免費EMS雙向快遞業務,即對市區範圍,設立專人專崗,定時上門攬件,直接送達行政服務中心窗口,在窗口等待辦理完畢後,免費送證到家,並做好記錄備查。試行“雙向郵寄”以來,已為特殊情況加急辦理26件次。

“定向辦”:“跑小二”第一時間上門服務

2月5日,江山市賀村鎮石後村村民鄭先生,因有事來不及“郵寄辦”,於是他撥打了12345熱線求助,因申請的業務辦理確需核驗原始材料,賀村鎮指定“跑小二”上門取件、代辦受理、送證上門,在第一時間為其完成了業務辦理,避免前往現場辦理途中不必要的人員接觸。

結合城鄉公交停運的實際情況,為方便鄉鎮基層群眾辦理業務,江山市建立鄉鎮指揮派件、村社網格響應代辦的“一個口子進、全流程閉環”代辦模式,將所有基層代辦需求通過熱線電話統一轉接彙總至鄉鎮(街道)便民服務中心,由鄉鎮(街道)層面指定代辦員進行派件辦理,實現代辦人員信息、接觸人員信息全掌控,形成全流程服務閉環,不僅有效防範接觸風險,更有針對性的強化代辦監管,發揮“跑小二”的作用,打通行政審批“最後一公里”。截至目前,累計辦理急難事項20多起,有效解決群眾身邊急事。

“溯源辦”:指定人員“一對一”引導效率高

2月8日,市民邱先生來到行政服務中心窗口,他告訴工作人員,“我的身份證和銀行卡都丟了,銀行掛失又急需身份證。”通過預約辦理的邱先生,被安排專人、專窗為其辦理業務,不到20分鐘就拿到了辦好的臨時身份證,解決了無證件掛失的燃眉之急。

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疫情防控期間,大部分的民生事項實現了線上辦理,但對身份證、護照、出入境證件補(換)領等確需到現場辦理的加急事項,江山市嚴格做好來訪人員動態管理。所有來訪群眾通過智能讀卡採集身份信息、聯繫電話、辦事需求,由預約人員協調窗口指定人員“一對一”引導,接待辦理,全面掌握辦事群眾身份信息、路線軌跡、接觸人員等情況。建立應急處理機制,遇體溫異常或疫情重點地區人員及時報告市指揮部,配合落實防疫管控措施。截至目前累計辦理急難事項20起,有效解決群眾身邊急事。

“群眾需求就是我們工作著力點,群眾滿意就是我們工作標準,任何時候群眾的民生需求也不能落下。”江山市營商辦相關負責人相告,疫情防控期間,全市已累計為群眾辦理各類申請、證件4188件次。

記者:張敏 永春

通訊員:安冬

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