遠程會議穿睡衣、開美顏?這套向日葵遠程會議方案,高效還不露臉?

隨著國定春節假期的結束,2月3號這一天,很多企業開啟了"遠程辦公"模式,在家進行開會、辦公。

本該正常開工的一天,卻因遠程辦公的特殊性,出了點問題。因為大量用戶開啟遠程會議,導致釘釘、騰訊會議之類的軟件,直接崩了…

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不過,好在很快就修復了。但對於遠程會議,不少網友表示可怕的不是面對領導需求,而是在毫無準備的情況下被拖進視頻會議。因為你不知道這時候的你可能在蹲坑,可能剛起床眼角還有眼屎,可能正穿著睡衣在家裡溜達…

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一場視頻會議,讓不少女同胞好不容易在同事面前維繫的形象蕩然無存。不過,面對問題女同胞也想出了對策,在接到視頻會議的第一時間,迅速打開美顏,這樣一來即使是沒化妝,美個白、磨個皮也是極好的。

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不過玩笑歸玩笑,遠程會議的目的是為了工作,幫助大家在復工期間做好工作內容。但視頻/語音會議只能解決溝通的問題,對於數據整理彙報、項目進度分析等事項,沒有對應的文檔拿到檯面上說,好像總差點意思。


拿我自身來說,我最近的開會可不再是視頻/語音會議,我已經進一步提升為遠程桌面會議。這樣做的好處,一是彙報者的工作內容可以通過電腦桌面展示的方式,從容地展示自己的工作成果給所有參會人員;二是自己完全不用露臉。至於具體怎麼做?接著往下看…


首先公司參會人員需要下載一個向日葵遠程控制客戶端,這裡每個人可以根據自己的設備平臺,下載對應的客戶端。(向日葵支持跨平臺互控,本文以最常見的Windows版本為例)

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下載完成後進入軟件界面,在「遠程協助」菜單主界面,我們可以看到「本機識別碼」、「本機驗證碼」。


「識別碼」你可以理解為自己電腦的編號,當你在彙報工作內容時,參會人員想看到你的桌面內容,就需要在自己電腦的向日葵客戶端上輸入你電腦的「識別碼」,向你發送遠控請求,你同意後才能訪問。


「驗證碼」則相當於訪問你設備的鑰匙,當參會人員輸入你設備的「識別碼」後,如果對方也知道你的驗證碼,那他就不需要向你發送遠控請求,無需你同意就能直接訪問你的電腦。當然,驗證碼是可以自行修改變化的,所以除非遠控對象是你信任的人,不然可別告訴他。

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遠程會議彙報工作時,你告訴參會人員你的電腦識別碼,參會人員通過輸入你的識別碼,發送遠控請求。當你的電腦收到請求後,【接受】遠控請求。

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接受請求後,參會人員就能在自己的電腦上看到你的電腦畫面,你在電腦上的操作就可以實時反饋給正在遠程觀看你電腦的參會人員。

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這樣的遠程會議方式,在當前特殊環境下,可以起到高效溝通與加快項目進度的效果。每一項工作的執行也能通過數據的形式,在開會時逐步分析,然後團隊再進行討論優化。


所以如果你還在為突如其來的視頻會議頭疼,不如把這套遠程會議方案介紹給你的領導、上級,這樣以後的會議就不用開美顏、不用洗頭化妝,高效辦公的同時避免尷尬的發生。


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