怎麼樣能夠放心的讓員工在家遠程辦公?

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在我看來,疫情期間想要實現高效辦公,至少要做到以下幾點:

1、提前做好時間安排,特別是分清工作時間、生活時間,使之互不衝突;

2、制定科學合理的工作目標,在遠程辦公結束後對工作成果覆盤;

3、鼓勵“互相監督”或“自上而下監督”,加入遠程辦公社群,“互相監督”得到正向反饋。也可以通過寫日報、週報等形式倒逼自己提升工作效率。

這邊推薦家視程遠程辦公監管系統,這個系統親身體驗過能夠大幅度提升遠程辦公員工的工作效率,從而達到在家辦公和公司辦公一樣的工作效率。

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使用家視程遠程辦公監管軟件進行辦公,可以抓拍員工在家辦公的工作狀態。設定清晰的目標和工作量,明確OKR/KPI,制定嚴格的考勤和辦公制度,在家工作一樣守時高效,細化人員的分組和管理,溝通更直接更方便,工作日程的編輯和提醒,會議安排輕鬆下發,定期會議預先標註再不會遲到等


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站在公司的角度,給大家說幾個建議:

第一個建議,加強定期溝通。

遠程辦公時溝通顯得尤其重要,所以一定要加強定期的溝通,建議大家實行兩個制度:

• 早會制度

• 晚報告制度

這兩個制度是遠程工作有效率地基本保障。在家辦公,你很難知道一個員工是不是準時上班的。怎麼才能保證大家都9點上班呢?所以第一點,建立早會制度。比方說,早上9點,每個部門都在微信群裡開個語音會議,溝通一下今天我們要做的事情是什麼,每個人分別要做什麼,每個人都在會議裡簡單地講一分鐘,說我今天大概要做這麼一件事、兩件事、三件事……簡單地講一講就好,最重要的是大家互相提個醒,我們開工了。

到了晚上,每個人需要通過釘釘或者企業微信,把自己的報告發出來,講一下我今天做的事,每件事我做到什麼程度了,今天的工作,我有一個怎樣的結果交付給大家。所以早會晚報告,這兩個制度是進行遠程辦公時一個很重要的基本管理手法。

第二個建議,是把目標拆解為任務。

意思是公司要懂得把本來是要在一天、一段時間裡要完成的目標,開始拆解為每一天要完成的任務。因為很多事情,工作週期可能是一週、一個月,甚至更長時間。為了避免在遠程辦公時失去目標,需要把目標拆解到一個個任務上,目標要達成,每天的任務先要執行到位。

舉個例子,公司要向客戶交付一套非常大的代碼,中間可能涉及到300多個功能。作為項目管理者,就需要再把這個目標聚焦到這周幹什麼、今天干什麼。比如,今天的任務,第一,我要給客戶打個電話,談項目計劃,疫情期間在家裡完成設計。第二,我要跟我的團隊開會,這個會是要確定我們節後三個主要提案的方向是什麼,並且由我的團隊交付出來這三個方向的基本設計框架。你看,把目標拆解為以天為單位的任務,這其實也在訓練一個人的管理能力。

第三個建議,公司要為大家準備好線上協作工具。給大家介紹幾個工具。

文檔類,大家可以用類似於石墨、Office365這樣的軟件,他們可以支持多人在同一篇文檔上同時做修改。有時候寫一個項目計劃或者一篇報告,老闆、助理、項目經理、策劃員工,大家可能一直站在電腦面前說,這個人說這麼改,那個人說那麼改,一起把文書改好。這時候通過石墨或者Office365,大家可以在線共同修改同一篇文章,這個時候就達到了一個協同的目的。

傳輸類,我推薦可以用網盤。比如說,大家把每一天工作的成果都上傳到百度網盤,每天結束的時候,每個人都可以看到彼此交付的成果,第二天再基於這個成果來做第二天的工作。百度網盤之外,釘釘和企業微信裡面都有類似的功能。

還有溝通協作類工具,就是大家完成一個項目管理任務的工具,比較典型的就是像Teambition這樣的工具。

還有開會,開會怎麼開呢?你當然依然可以用微信,但是要開視頻電話會議的話,今天也有很多的公司提供了基於互聯網視頻的一些電話工具,比如騰訊會議。


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很多老闆都不放心員工在家裡辦公,這也是可以理解的。畢竟原來在公司,工作有監督,現在在沒有監督的環境下遠程辦公,對老闆來說也是新鮮事。

首先,要制定良好的業績導向

既然是彈性工作制,又沒有在職監督,那麼結果導向就非常必要了。其實辦公室很多職工,大部分時間也是在磨洋工。

其次,定時召開會議

我這邊領導也是在家辦公,但是要求所有員工每天早上8點(原來的正常上班時間)準時召開每天的辦公會(通過學習強國的視頻會議功能),這樣子員工就不敢在8點以後起床了,基本上能夠準時起床。不定時地召開會議。

其實現在技術條件下,老闆監督員工在家辦公是很容易的,一個攝像頭就能做到,但是沒有這個必要吧。個人認為,只要職工能夠按時完成任務即可,畢竟特殊時期特殊對待。


談笑閣


每天早上實行直播早會,全程錄製、分配任務,實行員工評分評級等多元化的定期考核制度,對優秀的員工做出表揚嘉獎,對落後的員工也要實施一定的懲罰,讓每個員工都能感受到公司的茁壯成長也意味著員工自己的成長,體現員工自身的價值與幸福,再者,只要公司長期穩定的成長,員工的工資、福利也是相匹配的同時,又有那個員工不會懈怠呢



三少日記


怎麼辦


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